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文档简介
第7页共7页物业管理岗职责概述1、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;7、完成上级交待的其它工作。物业管理岗职责概述(二)1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;2、在项目经理的领导下,对本部门行使管理、监督、协调的职能;3、对小区物业管理服务工作提出意见和建议;4、做好业主(用户)入住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,组织验收;5、建立与业主友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主;6、有效解决客户投诉,做好记录并及时汇报上级,定期组织投诉分析;7、负责督促客服人员按时完成物业费的收缴工作和社区文化活动组织、开展;8、做好客服人员的工作绩效考核工作;9、配合公司其它部门,完成相关工作;10、完成上级领导交办的其他工作。物业管理岗职责概述(三)1、负责公司文创产业园区物业的经营和管理工作;2、负责物业部团队建设,规范内部管理;3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;5、妥善处理园区一切紧急及突发事件;6、负责园区管楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修管理工作;7、负责协调和管理绿化、安保等相关管理工作;8、负责园区消防应急管理工作;9、负责园区客户服务管理工作。物业管理岗职责概述(四)1、负责物业公司的整体管控,搭建并完善物业体系;2、负责物业管理制度及规范的完善及优化;3、负责物业经营业务的拓展并经济效益的提升;4、负责物业管理人员的培养及业务指导;5、负责物业公司的工作指导及督办;6、负责行业关系及业务渠道关系的开发及维护。物业管理岗职责概述(五)1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;7、负责项目分户查验工作的组织与管理;8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;11、负责项目前介后评估的编写;12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。14、负责新技术在项目推动落地及推广;15、完成上级安排的其他工作。物业管理岗职责概述(六)1、负责案场所有人员早、晚班开会及考勤统计工作、案场日常维修及其他临时性工作。2、负责组织各项目新交付前期介入工作,协助制定前期介入工作计划并跟踪、指导前期工作的开展;3、负责各项目售后问题的收集、反馈与跟踪解决,统筹落实售后问题的移交、维修整改、关闭回访,督导完成效果与完成率;4、负责分项目建立隐蔽工程图片资料库,为后期物业工程管理提供技术支持;5、负责参加新项目工程节点会议和设计缺陷定期收集统计工作,包括前期设计方案会审、设备选型、定期跟踪施工安装进度、后期运行改进专项组织等;6、负责对物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档;7、与地产各部门保持良好的工作沟通,及时了解开发进度及施工、竣工、交付等关键性时间节点。物业管理岗职责概述(七)1.定期对业主进行走访,并将走访结果及时反馈给相关部门;负责协调、安排相关人员进行业主回访工作;2.负责收取物业管理费及其它费用,走好各项收费的统计工作;3.熟知物业服务的各项规章、各项收费标准及构成,并做好业主的解释工作;4.认真受理各项投诉,做好投诉记录并及时上报;5.与工程部配合做好装修住户的施工巡视检查工作。物业管理岗职责概述(八)1、具备大型商用楼物业设备管理经验,对处理机电、空调、监控、电梯等工作有一定经验;2、负责公司物业修缮等各类维护、维修工作,装修施工现场的监督及验收工作;3、负责日常安保管理,突发事件处理,采取应急措施,保证设施设备的正常运行;物业管理岗职责概述(九)1、负责物业管理建议书、方案、招投标与物业管理服务合同等文件的管理跟进及开标答辩工作;2、负责参与拓展项目招投标工作和有关内外部公共关系的建立维护工作;。3、负责参与并跟进项目拓展过程中不同期间的沟通与谈判工作;4、负责项目拓展过程中根据有关要求履行有关文件资料的报备、报批、建立和完善工作;5、负责公司的交流调研并出具各项目的市场分析报告;6、负责对分公司市场管理有关各类工作优化和改进的建议和提议工作;7、负责公司品牌推广方案的指定、组织与落实。物业管理岗职责概述(十)1、对管辖范围行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责管理公司清洁、治安、维修、接待等项服务工作。3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。4、协调领导送发物业管理方面的文件。5、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理。6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。7、按接待来访规定,做好来访登记。8、熟悉物业管理专业相关法规、政策、擅长公文写作、电脑操作。9、完成本职及上级领导临时交办的其他工作。物业管理岗职责概述(十一)1.接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作,及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2.负责客户接待来访,做好相关登记工作;3.负责停车场系统的管理,收费与账务核对;4.负责所管物业的日常事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。物业管理岗职责概述(十二)1、全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;2、制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;3、负责商场/楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;4、巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行。5、定期收集及整理业主意见反馈,并制定相应解决方案。6、妥善处理一切紧急及突发事件。物业管理岗职责概述(十三)1.协助物业管理处经理工作,对所辖小区实施管理。2.熟悉小区管理处的各项管理制度、收费标准及其构成、掌握业主、租户的基本情况、车位等各项基本情况,掌握小区基本概况。3.根据公司制定的保安、保洁、电梯服务标准和服务要求,结合本小区实际情况制定具体实施措施。4.遇有紧急事故,如水浸、火警等事项,全权负责处理善后工作;(协助管理处经理处理善后工作)。5.负责向业主或用户发各种费用的缴费通知单,协助财务做好费用的催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。6.协助财务做好定期向业主公布房屋设备运行费、业委会公益性收入情况。7.每天巡查各服务岗位工作情况,发现不合格服务或不正常的情况及时处理并做好记录,向物业管理处经理汇报巡查结果。8.热情接待业主和来访客人,及时处理业主的投诉。9.制定和执行管理处各部门之培训计划。10
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