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文档简介
第6页共6页行政文员工作职责主要内容1、主要负责公司申报资料的编制、编写;2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;4、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;5、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。行政文员工作职责主要内容(二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;5、协助财务整理归纳所需凭证;6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;7、处理订单,跟单。行政文员工作职责主要内容(三)1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;____时刻记录每项工作的工作进程;4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;____时刻记录每项工作的工作进程;6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;7.协助合伙人的帐单工作计时;8.案件的开立、支票的收取;9.票据的整理、报销及记账等工作;10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);11.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;12.每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。行政文员工作职责主要内容(四)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员工作职责主要内容(五)1、前台接待;2、校区学员签到,课时统计及管理;3、学校教具、礼品、办公用品等发放和管理;4、协助处理行政、人力事务。行政文员工作职责主要内容(六)1、维护办公室保持整洁,保持良好秩序2、负责来访人员接待3、负责会务接待4、各类文件、物品等收发等5、负责完成领导交办的其它工作行政文员工作职责主要内容(七)1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政文员工作职责主要内容(八)负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。行政文员工作职责主要内容(九)1、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;4、每日的快递收发,帮物品使用登记;5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过E____cel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。行政文员工作职责主要内容(十)1.协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;2.负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;3.负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;5.完成上级交给的其它事务性工作。行政文员工作职责主要内容(十一)1.负责公司每月考勤;2.为员工办理入离职事项,并归档;3.邀请面试及安排面试官面试;____公司前台来电接听、记录、转移;____公司的物料采购;6.完成领导交代的其他工作。行政文员工作职责主要内容(十二)1.负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;2.负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;3.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;4.负责维护公司内部办公环境;5.负责管理办公室行政资产;6.协助维护办公系统,提供基础数据并更新;7.负责会议支持工作;8.负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;9.协助领导对各项行政事务的安排及执行;10.完成领导交办的其它事务性工作。行政文员工作职责主要内容(十三)1:接待来访人员,接听电话,发放快递,整理文件;2:协助各部门组织公司活动等事仪;3:协助各部门打印相关信息;4:协助部门领导完成办公室日常事务。行政文员工作职责主要内容(十四)1.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档3.配合接待主管完成
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