让你PPT会说话(山西分公司内勤培训)

PowerPoint分享山西分公司党长和1谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服同事

领导

客户

职业人士们！22

分享内容PowerPoint的制作PowerPoint的使用“小”技巧3

你愿意看这样的幻灯片吗？4

绝大多数的PPT都是视觉垃圾！现象：

1、使用PPT≠节约会议时间

2、使用PPT≠提高演讲水平

3、使用PPT≠清楚展示主题5

我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强工作的绩效提高6哪些场合适合用PPT？7你想做出“优质”的PPT吗？7

居然80%的人会问：模板去哪里找？8

从菜鸟到高手菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………9错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出“优质”的PPT？10

1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？11

PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计12

简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数13

控制文件大小：压缩图片14

避免糟糕的图文编排15

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制作PPT的七个“好”习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力17

制作PPT需要注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多18

分享内容PowerPoint的制作PowerPoint的使用“小”技巧191.图片的裁剪202.去除图片的背景21

3.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，单击"确定"。

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4.放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。23

5.如何使用画笔标记在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键246.控制放映时白屏或黑屏上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。25

7.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图26

8.人工设置幻灯片放映时间间距1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。5、对要设置时间的