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文档简介
错账更正的方法
楚雄民族中专钟慧芳
说课内容在教材中的地位教学重难点教学目标一、说教材(一)在教材中的地位错账更正法是会计人员在实际工作中必须掌握的技能,无论在学科中,还是从整个专业教学计划的全过程来看,都起到承上启下的作用。(二)教学目标分析(三)教学重难点二、说教学方法观察法归纳整理法对比分析法三、说学法四、说教学程序(一)复习并导入新课1.在做账的过程中哪些环节可能会出现错账?2.账簿登记一般会发生怎样的错误?3.对于这些错误我们能采用随意涂改吗?能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹吗?错账更正的方法错账产生的原因(二)新课讲授1、.产生错账的原因:
09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃149收到大华工厂货款567800〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入银行存款户。(记账凭证无误)银行存款日记账账簿文字笔误账簿数字笔误例2、车间领用一般消耗用原材料,价值100元。原记账凭证如下,并据以登记入账。摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分车间领用一般消耗材料生产成本原材料10000√(付)款合计金额¥10000记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号6博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张会计科目错误例3、收到A单位偿还的货款70200元,存入企业存款账户。原记账凭证如下,并据以登记入账。记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号12博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分收欠款银行存款应收账款A公司7200000√(付)款合计金额¥7200000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张应记金额错误例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元,存入存款账户。原记账凭证如下,并据以登记入账。记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号12博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分收欠款应收账款甲公司银行存款10000000√(付)款合计金额¥10000000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张记账方向错误
①会计科目错误造成记账凭证错误②记账方向错误账簿③应记金额错误记录错误账簿登记错误(文字、数字的笔误)错账原因
①会计科目错误造成记账凭证错误②记账方向错误账簿③应记金额错误记录错误账簿登记错误(文字、数字的笔误)错账原因
①会计科目错误造成记账凭证错误②记账方向错误账簿③应记金额错误记录错误账簿登记错误(文字、数字的笔误)错账原因2、错账更正的方法划线更正法红字冲销法补充登记法(2)、更正方法:划线更正法(1)、适用范围:记账凭证无误的前提下发生登账错误。在错误的文字、数字正中划一条红线,在红线上空白处书写正确的文字或数字,并在更正处签章。(3)具体操作:(举例说明)例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入银行存款户。(记账凭证无误)09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃149收到大华工厂货款567800〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计银行存款日记账账簿文字笔误账簿数字笔误09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃149
收到大华工厂货款567800〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计银行存款日记账江568700签章注意:Ⅰ文字错误可以只更正个别错字
Ⅱ数字错误必须全部划线更正。考一考:张某在记账过程中发现账簿记录中有金额数字“650”误写为“560”
650张某章
560红字冲销法(1)适用范围:(2)更正方法:①在已经入账的记账凭证中发现应记科目、借贷方向和金额发生错误。②所记金额大于应记金额。①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,然后重填一张蓝字的正确的凭证,②按多记金额用红字填制一张记账凭证.(3)具体操作:(举例说明)
例2、车间领用一般消耗用原材料,价值100元。原记账凭证如下,并据以登记入账。
记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号6博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分车间领用一般消耗材料生产成本原材料10000√(付)款合计金额¥10000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张会计科目错误摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分注销1月4日6号凭证生产成本原材料10000√(付)款合计金额¥10000记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号7博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张①冲销凭证:摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分订正1月4日6号凭证制造费用原材料10000√(付)款合计金额¥10000记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号8博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张②更正凭证:
练一练:例3、企业收回A公司所欠货款222,300、00元。原记账凭证填制如下,并据此登记入账。记账凭证2009年1月6日出纳编号
9凭证编号10博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分收回欠款银行存款应收账款A公司22320000√(付)款合计金额¥22320000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张记账凭证2009年1月7日出纳编号
9凭证编号12博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分冲销1月6日10号凭证多记金额银行存款应收账款A公司90000√(付)款合计金额¥90000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张冲销多记金额补充登记法(1)、适用范围:(2)、更正方法:在记账后发现会计科目、记账方向都正确,但所记金额小于正确金额。可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.(3)具体操作:(举例说明)
例4、某厂开出转账支票一张,支付上月欠B单位的货款86000元。原记账凭证如下,并据此登记入账。
记账凭证2009年1月10日出纳编号
9凭证编号16博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分支付欠款应付账款B单位银行存款6800000√(付)款合计金额¥6800000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张补充凭证:记账凭证2009年1月20日出纳编号
9凭证编号20博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分补充1月10号16号凭证少记金额应付账款B单位银行存款1800000√(付)款合计金额¥1800000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张1、会计人员根据记账凭证登账时,误将2000元记为200元,更正这种错误应采用()知识巩固:A、划线更正法B、红字冲销法C、补充登记法A2、会计人员在填制记账凭证时,将650元错记为560元,且登记入账,月末结账发现此笔错账,更正应采用()A、划线更正法B、红字冲销法C、补充登记法C3、如果发现记账凭证所用的科目正确,只是所填金额大于应填金额,并登记入账,应采用()更正。A、划线更正法B、红字冲销法C、补充登记法B1、1月4日签发转帐支票购买办公用品共计2,487元。错账更正练习:北华工厂2009年1月份发生如下业务:摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分购办公用品管理费用办公费银行存款248700√(付)款合计金额¥248700记账凭证2009年1月4日出纳编号
9凭证编号6博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张银行存款日记账09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃146248700〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计248700盖章2、1月6日,签发转帐支票归还前欠货款6,000元。摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分归还前欠款银行存款应收账款600000(收)款合计金额¥600000记账凭证
2009年1月6日出纳编号5
凭证编号9博地税企会证01号会计主管记帐微审核出纳制单附单据2张银行存款日记账09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃169归还前欠货款600000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分注销9号凭证银行存款应收账款600000(收)款合计金额¥600000记账凭证
2009年1月6日出纳编号5
凭证编号10博地税企会证01号会计主管记帐微审核出纳制单附单据2张摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分归还前欠款应付账款银行存款600000(收)款合计金额¥600000记账凭证
2009年1月6日出纳编号5
凭证编号11博地税企会证01号会计主管记帐微审核出纳制单附单据2张3、1月29日,以银行存款支付电视台广告费12,800元。摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分付广告费销售费用广告费银行存款1820000√(付)款合计金额¥1820000记账凭证2009年1
月29
日出纳编号
15
凭证编号30博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张银行存款日记账09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃12930付广告费1820000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分销售费用广告费银行存款540000√(付)款合计金额¥540000记账凭证2009年1
月29
日出纳编号
15
凭证编号31博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张冲销30号凭证多记金额4、1月30日收到外商投入的货币资金2,900元。摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明
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