标准解读

《GB/T 36596-2018 国际贸易商业发票标识符编制规则》是由中国国家标准化管理委员会发布的一项国家标准，旨在规范国际贸易中商业发票的标识符编制方法。该标准提供了详细的指导原则和技术要求，以确保商业发票在全球范围内的唯一性和可识别性。

根据此标准，商业发票标识符应当由一系列特定元素组成，这些元素包括但不限于：国家代码、企业代码、流水号等部分。其中，国家代码采用ISO 3166-1规定的两位字母表示法；企业代码则用于区分不同的出口商或开票方，具体编码方式需遵循相关国际标准或者国家规定；流水号用来保证每张发票在特定时间段内具有唯一性，其长度和格式依据实际情况设定。

此外，《GB/T 36596-2018》还强调了商业发票标识符应具备良好的结构化特性，以便于计算机系统自动处理与识别。同时，对于如何生成、管理和维护商业发票标识符也给出了明确指示，比如建议使用专门软件工具来辅助完成这一过程，并定期对数据库进行备份及安全检查。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2018-09-17 颁布
  • 2019-01-01 实施
©正版授权
GB/T 36596-2018国际贸易商业发票标识符编制规则_第1页
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文档简介

ICS3524060

A24..

中华人民共和国国家标准

GB/T36596—2018

国际贸易商业发票标识符编制规则

Draftingrulesforinternationaltradecommercialinvoiceidentifier

2018-09-17发布2019-01-01实施

国家市场监督管理总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T36596—2018

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC83)。

本标准起草单位深圳市坤鑫国际货运代理有限公司厦门英诺尔信息科技有限公司新疆高新技

:、、

术项目开发研究院有限公司北京九星时代科技有限公司嘉兴市大地物流有限公司武汉平安驿道

()、、、

物流科技发展有限公司中国标准化研究院义乌市金隆义境通供应链服务有限公司北京中标纵横标

、、、

准科技有限公司喀什金利达国际物流中心有限公司新疆吉新生物科技有限公司

、、。

本标准主要起草人张荫芬胡涵景林忠姚树红李金华杨希江林晓炜赵敏曹建峰金旭峰

:、、、、、、、、、、

林婷雷雨峰艾时俊李志伟魏东民

、、、、。

Ⅰ

GB/T36596—2018

国际贸易商业发票标识符编制规则

1范围

本标准规定了我国国际贸易商业发票标识符的编码结构及编码规则

。

本标准适用于我国进出口企业编制国际贸易商业发票标识符

。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

中华人民共和国行政区划代码

GB/T2260—2007

世界各国和地区名称代码

GB/T2659—2000

贸易数据交换贸易数据元目录数据元

GB/T15191

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.

商业发票commercialinvoice

根据买卖双方商定的条款针对所供货物提出支付要求的单证

,。

32

.

标识符identifier

用于标识或命名一个数据项并可能指出该数据项的确定性质的一个字符或一组字符

。

定义

[GB/T14805.1—2007,4.57]

4编码结构及编制规则

依据对商业发票的规定国际贸易商业发票标识符最多为位不定长即总长度不

GB/T15191,35(

超过位字母数字即

35),:an..35。

国际贸易商业发票标识符由下列个部分组成

4:

第部分标识符的前位为签订合同或订单的年份代码用位数字代码表示

a)1:4,4;

第部分标识符的第位和第位为签订合同或订单的贸易国家或地区代码用

b)2:56,GB/T2659—

中的两字符拉丁字母代码表示

2000;

第部分标识符的第位和第位为签订合同或订单的境内进出口企业所在地区的行政区

c)3:78

划代码用中的前两位数字代码表示

,GB/T2260—2007;

第部分标识符的第位为进出口企业自定义代码最多用位不定长字母数字表示

d)4:9~35,27。

即进出口企业自定义的代码的总长度不超过位

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