关于时间管理的PPT

时间管理廖玉丰人生的不如意从容地面对生活目录一、探讨时间管理的重大意义二、了解时间管理的四个发展阶段三、掌握时间管理的核心原则▲※四、学习时间管理的三大步骤▲※今天我们共同完成以下事项时间的价值讨论：时间有何特性？时间无法取代

轻轻的我走了，正如我轻轻的来……时间无法失而复得时间毫无弹性

时间无法储存

结论：

您的时间管理现状如何？小测试：时间管理现状测评序号项目总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力0122我不知道上个星期我究竟有效工作了多少小时0123我常常把事情留到最后要求结束的时间里才做0124对我来说，开始一项工作很难0125我对下一步要做什么不是很确定0126我要开始做某件事之前，要拖延很长时间0127我不知道我做的是否足够多0128我在不同的工作之间频繁地换来换去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些时间的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花费很多时间后又置之不理01212我没有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情01214我的工作没有任何计划01215工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说不01216我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情01217我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总要寻找好长一段时间01218有的时候我感觉很无聊。空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关注那些与我无关的事情01219当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底012计算总得分（）测评结果0—24分你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。25—34分你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。35—40分你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。思考：谁偷走了我的时间？时光大盗1、我失去了她（主动丢失）没有计划计划不合理执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）2、你伤害了我（被动丢失）他人打扰（电话、邮件、会议）突发事件时间管理的

四个发展阶段理论演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录应变力很强没有压力随意，缺乏整体规划第二代时间管理规划与计划工作时间表强调计划达成率产生对计划的依赖第三代时间管理价值规划，制定优先原则以价值为导向提高效率缺乏长远发展思想第四代时间管理自然法则和罗盘理论△效能方向附：自然法则—遵循自然规律罗盘理论：罗盘+时钟=时间管理时钟——

时间罗盘——

方向、目标（罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致）时间管理的核心原则（一）目标导向原则（二）轻重缓急原则（三）平衡协调原则目标导向原则美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告比例25年前25年后27%没有目标生活在社会最底层，过得很不如意60%目标模糊生活在社会的中下层，并无突出成就10%有清晰较短期的目标生活在社会的中上层，在各自领域取得相当的成就3%有清晰且长期的目标成为各领域的顶尖人士注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微

300条鲸鱼突然死亡的报道：

许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量直至失去生命。”

拼图游戏

游戏启示：人的一生也好似拼图，有了目标，努力拼搏，会很快实现，没有目标，在茫茫中寻找，会经历更多的痛苦，甚至落败终生。

目标缺失的原因？以忙碌为借口的恶性循环人最难改变的是自己如何制定目标？具体的（specific）

可衡量的(measurable)

可达到的(attainable)

相关的(relevant)

基于时间的(time-based)目标源于价值观！轻重缓急原则1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做难做的事。4、先做只需花少量时间的事，然后再做需要花大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定的事。7、先做经过筹划的事情，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害关系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已经发生的事，再做未发生的事。行事顺序测验：工作价值矩阵紧急不紧急重要

M1M2不重要M3

M4危机

急迫的问题

有期限压力的任务

突发事件防患未然

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

规划、目标管理

休闲不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

必要而不重要的问题

迎会的活动烦琐的工作

某些信件

某些电话

浪费时间之事

某些活动工作价值矩阵结果紧急不紧急重要

M1

M2不重要M3

M4压力

危机处理

筋疲力尽

忙于收拾残局有远见

平衡▲

纪律

自制

少有危机短视近利

危机处理

被视为巧言令色

轻视目标与计划

缺乏自制力，怪罪于他人

人际关系浮泛全无责任感

工作不保

依赖他人或社会维生忠告：紧急不紧急重要重要紧急

M1重要不紧急

M2不重要不重要紧急M3不重要不紧急

M4尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2劝你避而远之M480/20法则！作一个富有成效的工作者关注圈与影响圈

再次忠告请关注M2（重要不紧急）

高效能组织时间分配图紧急不紧急重要不重要

M1

M2

M3

M4

20%-30%

50%-60%

15%-20%

＜1%平衡原则1、平衡是万事万物存在的规律2、平衡是有范围的、相对的、动态的平衡，不等于均衡时间管理三大步骤1、记录时间、认识自我

2、编制时间计划表

3、管理检查与总结记录时间、认识自我练习：2、编制时间计划表

练习：

编制业务员的一周时间计划表管理检查与总结练习：

一周工作计划实施检核时间管理10项技巧1、效率曲线—抓住清静时间2、拒绝拖延▲3、锯齿效应---学会说“不”▲4、巧用零散时间5、管理从桌面开始“5S”6、相似事情、连续处理7、从容上班，尽量不把工作带回家8、适度授权，例常工作流程化、标准化9、注意与他人进行时间协作10、树立强烈的进去心，持之以恒典型效率曲线100%09:0012:0015:0018:00拒绝拖延1、拖延商数测验

2、产生拖延的心理原因3、克服拖延的方法:

自信心不足，对未知结果的恐惧

“痛苦----快乐”转换法则拖延商数测验序号项目非常同意略表同意略表不同意极不同意1为了避免对棘手的难题采取行动,我常常寻找理由和借口.43212为了使困难的工作的能够被执行,对执行者下压力是必要的.43213我经常采取折中的办法以避免或延缓不愉快的事或困难的工作.43214我遭遇了太多足以防碍完成重大任务的干扰或危机.43215当被迫从事一项不愉快的决策时,我常常避免了直截了当的答复.43216我对重要的行动计划或追踪工作一般不予理会.43217当遇到不愉快的事情时,我试图让他人来处理此事.43218我经常将重要工作安排在下午处理,或者晚上带回家处理.43219我在过分疲劳(或过分紧张,过分泄气,或太受限制)时,以致无法处理所面对的困难任务.432110在着手处理一件困难的事情之前,我喜欢清除桌上的每一个物件.4321总分()学会说“不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“不”

（1）来自上司的打断

（2）来自同事的打扰1、持续被打扰会严重影响工作效率5“S”简报回顾与总结结束语：一个小故事

有两个人，到非洲去