离校手续办理

213毕业生离校前相关工作安排毕业生离校手续办理相关工作单位联系方式主要内容一毕业生离校前相关工作安排

1.学生资助

2.学籍及教学

3.就业工作

4.毕业生体检

5.毕业生学分费清算

6.日常教育管理工作安排

7.毕业生安全文明毕业离校须知

学生资助毕业生就业促进补助金申请办理2毕业生国家助学贷款还款确认3学费和国家助学贷款代偿资助申请4毕业生生源地贷款还款确认

5校内生活贷款免还申请及还款

1学生资助校内生活贷款免还申请及还款

1时间：5月上旬牵头单位：学生工作处学生资助管理中心获省部级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀团干部”、“优秀毕业生”之一荣誉称号者获“竢实扬华奖章”者免还条件二免还条件三三次不同年度被评为校级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”者免还条件一学生资助校内生活贷款免还申请及还款

1时间：5月上旬牵头单位：学生工作处学生资助管理中心对于毕业前一次性结清校内生活贷款的学生学校将给予10%优惠，即只偿还贷款总金额的90%对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的需与学校签署还款协议，毕业后两年内结清学生资助时间：5月上旬牵头单位：学生工作处学生资助管理中心面临生活困难当前学年被学校认定为家庭经济困难的本科毕业生申请条件二申请条件三尚未就业申请条件一毕业生就业促进补助金申请办理2学生资助时间：5月下旬牵头单位：学生工作处学生资助管理中心定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外申请条件三到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在3年以上（含3年）的应届毕业生申请条件一高校毕业生学费和国家助学贷款代偿资助申请办理3我校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、机械制造类企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农村中小学等申请条件二学生资助时间：5月下旬牵头单位：学生工作处学生资助管理中心教育部全国学生资助管理中心有关文件通知:对在国家开发银行办理了生源地信用助学贷款的学生，在毕业前需进行贷款确认工作。如果贷款学生当年保送或考取研究生，需办理贷款展期的，请及时联系本人生源地贷款办理地，提出展期申请，进行就学信息及还款计划变更。毕业生生源地贷款还款确认

4学籍及教学毕业生增选本学期未开课程

2毕业设计（论文）中期检查3毕业设计（论文）网上提交、打印及装订4毕业设计（论文）答辩

5教育部网上核对图像采集信息及补拍

1毕业生证书领取6返校考试安排

7时间：5月下旬牵头单位：教务处实践教学科毕业设计（论文）及相关工程图纸、程序源代码、附件文档等必须在学校教务网上提交；学生在网上提交毕业设计（论文）及相关附件后，将由某一打印点自动进行打印。学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计（论文）是否已经打印完毕。毕业设计（论文）打印完毕后，学生本人凭有效证件（学生证或身份证）到指定的打印点领取。领取毕业设计（论文）终稿后统一在交大印刷厂（犀浦校区X2117）进行毕业设计（论文）装订。毕业设计（论文）网上提交、打印及装订4学籍及教学时间：6月上旬牵头单位：教务处实践教学科毕业设计（论文）答辩

5校抽样答辩

学院组织答辩

质量整改与提高

论文工作程序学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生123提问与答辩，限时10分钟/每生评议和评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时5分钟/每生校抽样答辩

二专业毕业设计（论文）答辩安排一般从6月上旬开始学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处教务科依据《西南交通大学本科生学籍管理规定》

，学生德、智、体合格，在规定学制内修完教学计划规定的全部课程（包括实践环节、毕业设计或毕业论文）并取得规定的各类有效学分，按规定缴纳并结清学费，准予毕业。毕业生证书领取6学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处教务科依据《西南交通大学学士学位授予工作细则》

，对达到下列所有要求者，方可授予学士学位：（1）遵纪守法，品行端正；（2）完成教学计划的各项要求，课程学习、实践环节和毕业设计（论文）的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力，已获得本科毕业证书；毕业生证书领取6学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处教务科依据《本科教育规范》学籍管理暂行规定，学生德、智、体依据《本科教育规范》学位授予工作细则，对达到下列所有要求者，方可授予学士学位：（3）主干课程平均成绩不低于65分；（4）外语水平达到学校规定的要求，具体参看《西南交通大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定》。培养计划所规定的必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不低于学校规定的合格线（外语类专业另行规定）。毕业生证书领取6学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处教务科在校学习期间，凡有以下情况之一者，不授予学士学位：（1）按照《普通高等学校学生管理规定》及《西南交通大学学生违纪处分条例》中有关条款，曾受过记过及以上处分者；（2）按照《西南交通大学考试管理实施细则》及《西南交通大学本科生考试违规处理办法》，因考试违规受到处分者。毕业生证书领取6学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处教务科证书领取毕业生办理完离校手续，凭本人身份证、离校通知单在学院统一领取毕业及学位证书并确认签字；学院统一发放结束以后，毕业生凭离校通知单或报到证，在学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后，凭证明及本人身份证件到教务科X1207领取。若请人代领证书，请提供委托书及委托人和被委托人的身份证复印件。毕业生证书领取6学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处教务科毕业生证书领取6按照相关规定，证书只颁发一次，请同学务必保管好毕业及学位证书

学籍及教学时间：6月下旬牵头单位：教务处排课与考试科毕业生办理完离校手续后可登录教务网报名本学期期末返校考试，考试课程为本学期开设的所有未考试课程（从报名之日起）、毕业设计及暑期实习。学校每年安排返校考试四次，即每学期的期末考试及开学前补考。请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程，并及时关注教务网相关通知，合理安排个人返校考试时间（从入学起的6年内允许返校考试，比如2013年入学的同学，最后一次允许的返校考试时间为2017年9月）。返校考试安排

7学籍及教学就业工作毕业生就业信息第二次书面校核2毕业生户口、档案留校保管申请办理

3毕业生就业基本流程4毕业生就业信息网上校核

1时间：5月中旬牵头单位：招生就业处就业管理科所有应届毕业生，包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕业生（教务处认定的延长学年学生除外）都需要登录交大就业网校核就业信息。已签约的同学，一定要记得把一份就业协议返回到招就处。毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关，将影响毕业生就业派遣。就业工作毕业生就业信息网上校核

1时间：6月上旬牵头单位：招生就业处就业管理科书面方式校核毕业生就业信息。所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改，毕业生最后的派遣方案以交大就业网站信息为准。有时候校核工作只进行一次，安排在5月下旬进行。就业工作毕业生就业信息第二次书面校核2时间：6月上旬牵头单位：招生就业处就业管理科对于少数需求不足专业的个别就业确有困难的毕业生，如需将户口、档案留校保管，需在毕业离校前提出申请，经本学院严格审核，报招生就业处审批。学校鼓励毕业生到非公有制企业就业或以自主创业、自由职业等灵活方式就业，并特别为此类毕业生制定了户档暂时保留学校的优惠政策。毕业生在提交就业协议书、就业合同、接收函或灵活就业登记表同时，应附带提出将档案、户口保留在学校并在一年内迁走的申请和保证就业工作毕业生户口、档案留校保管申请办理

3就业工作毕业生就业基本流程412毕业生体检时间：6月上旬牵头单位：后勤集团校医院校医院组织全体毕业生进行体检，包括征兵初检。凡是已经参加了研究生录取体检、单位要求体检的毕业生,不用重复参加学校统一安排的体检，毕业生本人将参加研究生录取或单位体检结果单交各学院存档。时间：4月中旬牵头单位：计划财务处无故欠费毕业生应及时到计划财务处（一号教学楼X1208会计核算中心）缴清欠费，包括住宿费等，否则将影响相关毕业离校手续的办理。

毕业生学分费清算毕业生学分费清算

1时间：6月下旬牵头单位：计划财务处退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生，退费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中。对于打卡失败的学生，计划财务处将以学院为单位进行现金退款。毕业生学分费清算退费

2日常教育工作安排

1.毕业生离校手续办理主要程序

2.离校手续办理相关注意事项

3.一卡通注销及退款

4.毕业生办理户口迁移注意事项

5.毕业生档案转递须知

6.党员毕业生组织关系

7.退宿手续办理及注意事项

二毕业生离校手续办理

7.毕业生离校后注意事项及遗留问题的处理

1.毕业生离校手续办理主要程序6月下旬，规定时间内办理。

个人或班级人员携带物品办理地点《离校通知单》各部门办公点手续离校通知单盖章个人或班级《离校通知单》《报到证》《毕业证》《学位证》学院学生工作组或教务领取证书《离校通知单》领取《户口迁移证》班级学院学生工作组或教务《离校通知单》转出党组织关系毕业生党员学院党委或学生工作组1222

2.离校手续办理相关注意事项

凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续，在规定的时间内有秩序地离校并及时到本人《报到证》所列单位或部门报到。为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续后离校，本科毕业生由所在学院确认其办完所有手续，才能发给《毕业证》和《学位证》。已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给《报到证》，年度内取得《毕业证》后且协议单位仍然接收的发给《报到证》，否则按违约处理。一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销，一卡通中余款毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。

3.一卡通注销及退款

4.毕业生办理户口迁移注意事项

《户口迁移证》是作为居民迁移户口的证明，不准涂改、转借，持证人到迁入地后，将此证交给户口登记机关（毕业生可将户口迁移证交给工作单位的人事部门）申报入户。此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人带来不便，造成无户口状态，且补办手续相当繁琐，毕业生应妥善保管。毕业生领到《户口迁移证》应仔细核对迁移证上的个人信息是否准确。《户口迁移证》的有效期都为1个月。毕业生本人因故不能前来办理《户口迁移证》的，可委托他人携带所需资料及委托书办理，被委托人应带本人的《身份证》原件。毕业生在签单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案寄不出去或寄出后因地址不详退回。考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到就业管理科（犀浦校区四食堂305室）盖章备案，然后同档案馆联系，档案馆先出具相关证明，待毕业档案材料齐全后，一次性寄往录取学校，避免二次寄档造成的各种不良后果。因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的本科毕业生，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，人事档案室将档案寄往用人单位。因个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管理费用。

5.毕业生档案转递须知

6.党员毕业生组织关系

党员毕业生离校时，原则上必须将组织关系转出。党员毕业生组织关系转出原则上以集体方式进行。组织关系一经转出，请党员个人妥善保管组织关系介绍信，不得遗失，并及时到转入地将组织关系转入，以免错过有效期(省外2个月，省内1个月)。介绍信超过有效期限6个月，党员仍无故不办理结转手续的，按《党章》规定作自行脱党处理。毕业时暂未落实就业单位的学生党员，由党员毕业生确定转至何处，原则上应将党员组织关系随入党材料转至原籍或父母所在地县级或县级以上党委组织部或人才交流中心（需自行联系)。

6.党员毕业生组织关系

学生公寓管理中心在各楼值班室设立公寓退宿手续办理点，设回收钥匙、验收家具办理点，请毕业生到所在楼值班室办理。同宿舍中先离校的同学要对后离校的同学负责，最后一个离校的同学要对学校负责。如遇学生离校后发现所住宿舍家具设施严重损坏（最后离开寝室并未办理离校手续者），学校将通知其返校赔偿损失，情节严重的将给予纪律处分并通知其所在单位。因考