时间管理武安六中

行动成功日志

主讲：张少理

张少理

90后洛阳市中医药学校临床医学专业毕业，优秀班干部，洛阳市三好学生，毕业后在河南科技大学附属医院洛阳市中心医院进修资格，同时结合临床医学和临床营养学成为Amway高级营养师，刮痧排淤治疗师，优秀主持人，讲师！先后跟随卫永锋师俊老师到郑州，西安南京常州江苏广州浙江深圳香港等多个城市跟随名师学习，并立志29岁成为Amway中国最年轻的全球创办人，中国年轻的青年演讲家成立自己的316公益基金会，目前正在巡回2014年的100场公益立志演讲！

经典课程：1·如何开发你的人脉金矿

2·营养与我们的关系3·行动成功日志《时间管理》4·情商管理问自己：[想成功]

还是[一定要成功]在通往成功的道路上，你也许遇到过这样一些障碍：心态消极，悲观失望，怀疑害怕；目标不明确，东飘西荡，没有方向；不会时间管理，拖延，效率低；没有坚持学习，缺乏应变能力；行动力不够，想的多做的少；所以每天必写行动成功日志行动成功的五项法则：第一项积极心态心态是成功的基础第二项明确目标目标是成功的方向第三项时间计划时间是成功的过程第四项持续学习学习是成功的源泉第五项行动管理行动是成功的保证导言人人都渴望成功，但是成功者却总是少数。多数人没有成功，是因为他们没有找到成功的方法。成功必须具备三大前提强烈的企图心——是一定要考上高中、大学、2.向考上过高中、大学的同学学习勤奋的方法·学习成功的信念·学习成功的方法·学习成功的行动3.永不放弃的信念行动成功法则

——积极心态积极的心态像太阳，照到哪里哪里亮！消极的心态像月亮，初一、十五不一样！人与人之间只有很小的差异，但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异；很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的，巨大的差异就是结果的成功与失败！一、心态是如何影响人的心态只有两种，积极的和消极的。任何事物都是积极的一面和消极的一面。这就要看你的心态是积极的还是消极的，如果你是积极的，你看到的就是乐观、进步、向上的一面，你的人生、学业、人际关系及周围的一切就都是积极向上的。如果你是消极的，你看到的就是悲观、失望、灰暗的一面，你的人生也就乐观不起来。积极的心态能激发高昂的情绪，帮助你忍受痛苦，克服恐惧，并且凝聚坚忍不拔的力量。消极心态却使人自我设限，怀疑退缩，最终丧失机会。心态就是内心的想法和外在的表现二、消极为什么不能使人学业有成消极2.消极心态使希望泯灭消极心态者总是埋怨，责怪，指责别人，找借口，推卸责任。因丧失责任感而摧毁自我信心，使希望泯灭。看不到将来的希望，也就激发不出任何动力。1.消极心态使人丧失机会一道关键时刻消极心态便散布疑云迷雾，即使出现机会也看不清楚抓不到。消极心态消耗掉90%的精力消极者日复一日在消极的境遇中挣扎。4.消极悲观失望，随波逐流，不能充分享受人生在人生的整个航程中，消极心态者一路上都在晕船，无论目前境况如何，他们对未来总感觉到失望、恶心。在“作呕”的状况下，无意认定目标，无力操控航向，只好随波逐流，任由飘荡。何谈快乐、成功、健康，更谈不上充分享受人生旅程美好的风光。3.消极心态限制潜能发挥人不可能取得自己并不追求的成就。一个人不相信他能达到的成就，他便不会去争取。消极心态者不但想到世界最坏的一面，而且想到自己最坏的一面。他们不敢祈求成了发挥自己潜能最大的敌人。三、消极与积极的根源、影响及表现在后面两颗典型的“人生之树”上，心态的因果一目了然。消极树与积极树及其精炼地把“人生百态”直接概括、简洁、完整地表现出来。两相对照，令人感慨良多：（1）人生与自然何其相似：什么样的根长什么样的树结什么样的果。（2）自然法则是严肃的，它不会欺骗人，人只有自己欺骗自己。（3）一“念”之差，竟有天渊之别。奥运之星四、积极心态五大修练法1、心态替代这个训练源于心理学的一个原理，即在同一时间内，人的意念只有一个，也就是说人的表意识一次只能做出一个决定，坐就是坐，站就是站，进就是进，退就是退，笑就是笑，哭就是哭，不能又坐又站，又进又退，又哭又笑。同时人们做出的每一个决定都是情绪化的，强烈的情绪支配微弱的情绪。

由此得出成功学的“替代定律”：人的心态和情绪要么消极，要么积极。二者势不两立，非此即彼，消极的那一刻绝不积极，积极的时候绝无消极。而人则永远都有做出选择或替代的权力。

这是一个不定期训练，但在一个月内必须保证：1.不谈论消极的人，消极的事，不说消极的话。2.用积极的心理期望替代消极的心理期望，用积极的心态替代消极的心态，用积极的情绪替代消极的情绪。

怎样替代呢？

当自己一出现消极的心态，情绪和心理期待时，立刻警觉起来，马上想到“替代”这个词，对消极因素进行抑制和否定，“强行”用积极的想法占领心思，并让它强烈起来。2、建立自信1.无论开大会、小会，主动坐到最前面。2.课堂上主动发言，大声和老师交流3.走路比别人快20—30%。4.交谈时注视着对方。5.大方、开朗的笑。6.克服自卑。·不过分自责和批评自己，取长补短，正确评价自己与他人7.克服忧虑·问自己，究竟忧虑什么；·把忧虑的事写下来；·分析出最坏的结果，做好最坏的思想准备；·找出事情万一发生的解决方法；·利用“替代定律”接除心理包袱，采取有效意义的行动，乐观地去迎接它。3、目标视觉化将考上大学实现后的成功感觉，映在脑海里，预先视觉化，建立一幅明确而具体的心理景象。建立心理景象的目的，是为了开发潜意识，获得超意识，使潜能得到最大的发挥，从而最快地实现目标。视觉化越具体，重复的次数越多，自己的目标越清晰，意义就越重大，战胜困难的信心就越强，对自己的激励作用也就越大。任何一件事，只要你持续的放在脑海中，你就可能达到和拥有所想要的模式。成功的人时常想到成功的景象，失败的人时常想到失败的景象。4、角色假定1.确定你最崇拜和羡慕的那个人。2.确定他（她）让你崇拜和羡慕的主要因素，找出他（她）身上优势的主要原因。3.每时每刻吧自己想象成他（她），假定自己就是他（她），像他（她）那样具有成功的素质，为人做事。4.持续21天，你就像那个人一样，具有成功的素质。5、誓言激励怎样设立自己的誓言

（1）用第一人称“我”；

（2）用肯定的语气；

（3）以个人的目标为导向，并且要明确具体；

（4）要表达实现目标后的感觉。训练：1.每天早晨一起床和晚上睡觉前，对着镜子大声地把“誓言”说出来。2.将誓言写在小卡片上，贴在浴室的镜子上面，压在办公桌的玻璃下，装在你的皮夹里，装在衬衣口袋里以及放在任何时候都能拿到和随时都能看到的地方。3.将你的“誓言”与别人分享，讲给你的亲朋好友，和他们展开讨论等等。

说明：千万不要小看“誓言”的作用和力量，它能在日积月累中，不知不觉改变你的心态，影响你的行为，开发你的潜能。坚持一个月就会有明显的效果。美国成功学院对1000名世界知名学者和成功人士的研究结果表明：“积极的心态决定了成功的85%”你用什么样的心态对待学习，成绩就怎样对待你。你用什么样的态度对待别人，别人就用什么样的态度对待你。因此，有什么样的心态，就有什么样的思维和行动，就有什么样的环境和世界，就有什么样的未来和人生。5、每日心态管理积极心态有八大关键因素：认真快坚守承诺保证完成任务绝不找借口爱与奉献自信乐观在这五项管理的行动日志中，我们把积极心态的八大关键因素落实在每一天，每天评估心态，每天打分反省，找到差距，持续改进，训练自己永远保持积极心态。认真___分快___分坚守承诺___分保证完成任务___分乐观___分自信___分爱与奉献___分绝不找借口___分6、心态管理的评分标准评分项目十分标准0分标准认真第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快当日事当日毕拖延、浪费时间、无价值工作坚守承诺说到做到虚假、不诚实保证完成任务100%的目标完成率放弃或不能坚持乐观积极思维悲观失望、抱怨、指责自信接受挑战怀疑、害怕、经常说“不可能”爱与奉献帮助别人索取、自私绝不找借口来找借口找借口、找理由、我是受害者若当日评分出现“0”分项目，一定要反省并立即改进。一年365天，天天心态评估，反省改进，日积月累，自然会拥有积极的心态。行动成功法则

——明确目标世界上没有懒惰的人只有没有目标的人没有目标，就没有动力积极的心态为成功打下坚实的基础，但态度只是成功的第一步，打好基础，还要在上面构筑成功的大厦。目标就是构筑成功的砖石。要取得成功，必须制定目标。世界公认的对成功的定义：成功就是实现有意义的既定目标你过去或现在的情况并不重要，你将来想获得什么成就才最重要。有了目标，内心的力量才会找到方向。茫无目标的飘荡，终归会迷失航向而永远达不到成功的彼岸。世界上只有3%的人曾订下他们的人生目标，这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。一、什么是目标目标就是你的目的和方向你到底想要什么你的梦想你的愿景二、人们为什么不设定目标①设定目标后害怕失败。②害怕被别人耻笑。③不知道目标的重要性。④不知道设定目标的方法⑤不知道目标设定的是否正确三、目标的重要性1.目标产生积极的心态目标是你努力的依据，也是对你的鞭策。目标给你一个看得见的彼岸。随着实现这些目标，你就会有成就感。你的思想方式或工作方式（心态）就会向着更积极主动的方向转变。2.目标是我们看清使命、产生动力有了目标，对自己心目中喜欢的世界便有一幅清晰的图画，你就会集中精力和资源于你所选定的方向和目的上，因而你也就更加热心于你的目标。3.目标使我们觉得生存的意义和价值人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标。如果觉得自己的目标不重要，那么所付出的努力自然也就没有什么价值，甚至不会付出；如果觉得目标很重要，那么情况就会相反。4.目标是我们把重点从过程转到结果成功的尺度不是做了多少工作而是获得多少成果。5.目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点没有目标，我们很容易陷入跟理想无关的现实事物中。一个忘记最重要事情的人，会成为琐事的奴隶。四、目标设定的范围事业目标财富目标家庭生活目标学习成长目标人际关系目标健康休闲目标1.人生六大目标领域2.展望未来看清起点·从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远，要敢于做梦·回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么·你要学习什么，你要提升什么·你要用什么方法才能达成你的目标3.以终为始，从终极目标反推回来制定目标终极目标（60年后）终极目标（60年后）远期目标（10年）远期目标（10年）中期目标（5年）中期目标（5年）近期目标（1-3年）近期目标（1-3年）本年目标本年目标月目标月目标周目标周目标日目标日目标五、设定目标的五项原则明确具体量化衡量具有挑战长短结合完成时限1、热切的期待和欲望问自己：“真的希望得到吗？”强烈的愿望是人类一切活动的原动力。欲望越强烈，决心越大，而自己也才越愿付出代价。2、目标必须明确可衡量只有明确而具体的目标才可衡量，而只有可衡量的目标才可能达到。否则，只可能是笼统、空乏的无意义的大话而已。3、把目标写下来当你在写书是，你的思维活动在记忆中产生一种不可磨灭的印象，它告诉你的潜意识，这是真的。我不相信我的记忆，我只相信我的笔记。六、如何实现目标4、为什么要实现这个目标问自己：“为什么要实现这个目标？”（实现这个目标的理由、好处和意义，并写下来）理由或好处越多越好。这样做，有助于发现，认识目标的必要性和重要性，从而增加实现目标的紧迫感，获得深刻的驱动力。5、制定实现目标的期限没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的进展，激发向目标不断前进的动力。6、分析你的起始点没有理想，就没有前进的方向。没有起始点，就无从规划自己的航程。有了地图和指南针，仍然会无可奈何地迷失方向感，只有当你明确知道自己现在所处的位置是，地图和指南针才能发挥作用。问自己以下问题，并写下来，与你的目标进行对比，找到差距。·我究竟有什么才干和天赋？·我的主要优势是什么？·我最明显的缺点和劣势是什么？·我曾有过的成功记录？·我所处的时代和环境对我有什么机遇？·我与什么哪一些同学往来？·与之合作我想得到什么结果？·我的知识和技能，是否跟上老师所授课的脚步？7、确认实现目标的障碍人不是为了痛苦而活着，是为了幸福才活着，然而痛苦却伴随着人生。确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。同时要记住：障碍是来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的。每一次成功都在障碍之中，也就是说，达成目标的过程，其实就是客服障碍的过程。8、确认达成目标需要的知识和技能生命不息，学习不止，完善自己，做充分的准备。9、确认对实现目标有帮助的人和团体调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己实现目标。10、制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法对关键性障碍应找出不低于五个解决方案，其他每个障碍都要找出解决方法。11、制定实现目标的计划一旦确定目标及实现目标（解决障碍）的方法，你就要制定每年、每月、每周甚至每天的计划。12、马上行动现在就做没有行动，再好的计划也只是白日梦。不要拖延，不要“以后”，立即就做，现在就做。13、将目标视觉化想象目标完成后的感觉，将自己沉浸在美好的快乐中。建立一幅明晰的心中景象，产生实现目标的动力和克服障碍的决心。有近期，中期目标的人不少（比如：考上高中，上大学，当一名医生）但是有清晰的人生终极目标的人却不多。人生终极目标，就是人生的最终定位。人们往往不愿对此深究，主要基于两个原因：·人生终极目标太远，世事变化难料，过早确定似乎意义不在。·人生变化，生活漂泊，人生终极目标，怎么说的清楚。七、目标规划实践（描绘你的人生蓝图）以下步骤可先在草稿纸上进行，然后再抄写到“人生蓝图一览表”上面去：第一步>寻找你的人生终极目标其实你可以换一种思路来思考你的人生终极目标假如不会失败你要一个什么样的人生？你要一个什么样的事业和家庭？你想拥有什么样的财富？你想成为一个什么样的人？尽情的去做梦，每个人都有做梦的权利。把梦想写下来，就变成了你的目标，就变成了人生的导航。不要以你现在条件来设定目标比如，我现在没有钱，我现在知识不够，我现在没有人际关系，我怎么达成目标？而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。你60岁以后，在人生的六大领域，事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？对每一个目标，扪心自问：

·这真是我的目标吗？

·我真的热切希望吗？

·这个目标是否有违良心？

·是否损人利己？

·它与其他目标有矛盾和冲突吗？

·我是否乐意全身心地投入？

·能否想象达成这个目标的情形？以上7个问题的答案，必须都是肯定的。否则这个目标即需要修正甚至删除。从你的终极目标（60岁以后）往回设想，制定你的远期目标（10年），中期目标（5年）和近期目标（1—3年）目标。每个阶段你希望达成什么结果，把它们逐一写下来。第二步>填写你的《人生蓝图表》然后再接着自问：达成这个目标

·会使我更快乐吗？

·会使我更健康吗？

·会使我更富足吗？

·会使我交到更多的朋友吗？

·会使我更有安全感吗？

·会使我和别人相处得更愉快吗？如果以上6个问题的答案皆为否定，那么该目标应重新考虑。经过以上评估后，每一个长短期目标都经过认真考虑及检查。把它们填写到你的《人生蓝图表》内。从近期目标中把本年度的学业···目标填入表内，找方法找措施，提前规划时间。其他领域的目标，也要提前规划提前安排，《爱好书法，音乐》倡导高效率工作平衡生活，除了事业工作，也要让自己和谐快乐。第三步>填写你的《本年度目标表》把年度目标和工作计划再继续分解到两个月第四步>填写《月目标》每个月底针对本月目标进行总结：本月目标完成情况为完成目标的原因和障碍克服障碍的对策和方法本月突破与收获按优先级别列出本周事项，明确完成时间。第五步>填写《周目标》每天你做什么，要达到什么结果？日清月新，保证完成第六步>把周目标分解到周一至周日找到差距，反省改进，继续规划下周日志填写的目标。第七步>填写每周总结八、四条重要建议：头一天晚上设定明日课程学习目标1上周五前设定下周学习课程目标2上月30日前设定下月目标3上前度11月30日前设定明年目标4行动成功法则

——时间计划人们重视读书乐于学习却疏于时间管理有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧。把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。时间是生命、财富、资源是人生最大的资本！时间的特性不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代但是，时间可以管理！一、时间是什么你的时间价值是多少？年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.1114.760.2542548157.4819.690.3352548196.8524.610.41二、什么是时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生。三、检视你的时间管理针对下表每一项内容自我检视凡做到的打“√”然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一月后再做一次，一年后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。序号内容现在1月后1年后1你是否爱你所学的课程，并始终保持积极的心态？2你是否用书面的形式制定了一套明确的近期目标与计划？3你是否以学习成绩作为自我考核的依据？4你是否把学习注意力集中在目标上而不是集中在过程上？5在过去的1个月中，你是否反复想过要从懒惰中走出来？6你今天为实现人生的近期计划做过什么努力？四、时间是怎么浪费掉的缺乏计划没有目标拖延抓不住重点有头无尾一心多用不相信自己能考上心目中的学校放弃了学习考学的信心五、高效时间管理的10个方法1生命规划要预先规划时间每年→每月→每周→每日人生的六大领域规则事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲以周为平衡点，每周总结工作，规划生活周目标周一周二周三周四周五周六周日周总结2要事第一①分清优先顺序，要事第一②运用A、B、C法则如何判断A—最重要的事情带来最大价值-不做就没机会了-别人不能替代A、最重要自己做B、重要压缩做C、次重要授权别人做③用大块时间集中保证A类事项优先完成3每日管理4任务清单记录每天的时间，比记忆更重要列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间5检查追踪6日清日新记录“谁”做完成期限，明确任务按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查按照记录的时间，对承诺“准时”完成当日事当日毕；做到的打勾没做到的打圈；总结成果7杜绝拖延凡事设定期限不要去等待8条理整洁能做的事情马上决定；待做的事情记入日记保留的东西立即归档；做不出决定的先扔掉9马上行动立即记录，天天反省马上改进10授权管理就是将你的事交给别人去完成授权就是复制自己永远有两个选择：自己做还是别人做授权的好处如何授权同学得到尊重与重视调动同学积极性别人有成就感组织高效找对人明确结果检查评估责、权、利一致解决困难不能重复与倒授权承担责任六、行动日志时间管理部分的填写步骤第一步预先记录事项第二步分清重要级别第三步分配时间（大块时间，集中确保重要事项）第四步对不重要的事情可以不做一年365天，天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效的习惯。行动成功法则