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文档简介
主要内容
一、凭证的制作二、凭证的整理三、凭证的装订一、凭证的制作1、凭证的打印
针式打印机注意凭证左右空白的对称、针头高度适中(太低容易打破凭证)、色带经常更换确保字迹清晰。
喷墨打印机注意纸槽是否夹紧(夹不紧容易打歪)、打印完毕后捋平(高温易变形)。
凭证模版在记账处打印上会计姓名。(修改路径:系统平台-套打-套打管理-财务会计-总账-凭证)2、凭证附件的粘贴、折叠和裁剪
(1)凭证和附件的左侧和上侧完全重合,定额发票、油票等较厚的附件对齐贴(错位粘贴在票据较少时可以采用,但是票据很多时会使附件整体中间厚两边薄)
(2)收据、付款单、入库单等单据往下撕的位置:虚线略微向右处沿刀片撕下(沿虚线会有绿边或者黑边)
(3)大于凭证的附件叠法要统一,上下对齐,折痕折紧(会使凭证平整紧实)(4)附件不完整的在黏贴时可以少量用胶,方便之后补贴缺失附件。(5)凭证的裁剪很重要,直接影响到凭证的整齐,平时制作时直接一步到位,后期整理凭证时会轻松省时。例如:发票毛刺和红边的切割。以前是用剪刀剪掉后再粘贴,现在是粘贴后直接用刀片一次性切割,既省时又美观。(刀片要锋利)二、凭证的整理1、凭证装订之前需将当月凭证再次理顺,附件不全或者未签字的凭证需要记录,并及时与相关负责人员沟通处理,尤其是未到的发票需及时催要,2、凭证整理主要是针对凭证制作、粘贴、裁剪过程中的遗漏进行处理,比如:毛刺、红边的切割,附件凭证左侧、上侧是否重合、整齐,折痕处是否折紧。三、凭证的装订1、尺寸(1)凭证的厚度以2.5cm为宜(直尺测量),如果分到最后剩下的凭证太薄或太厚,尽量匀到前面分好的凭证中。(2)凭证封面的长、宽各比凭证略大2-3mm为宜,太长或太短都会影响整体美观;包角处纸条长度=边长4.5cm+厚度2.5cm+边长4.5cm=11.5cm,宽度与封面一致即可,这样包角的下面正好是边长为4.5cm的正方形。2.5cm2.5cm边长4.5cm边长4.5cm边长4.5cm2、装订技巧(1)凭证汇总表、封面、包角纸条先与凭证粘贴在一起。(2)打孔时事先用铅笔找好位置,电钻保持垂直。(机器装订)(3)毛线第一个结的打法(4)包角时折痕处加胶带(5)底角两孔双重加固(7)最后几本凭证的装订由于最后几本凭证自制附件很多,导致凭证右侧比左侧高很
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