美国课堂教学实录第四章

第四章书面表达技能训练第一节

常用公文基础知识第二节常用公文写作训练

第三节学术论文写作第一节

常用公文基础知识

一、文体常识（一）行政公务文书

１．概念及分类

行政公务文书，简称公文。它是国家机关、企事业单位、人民团体在处理公务活动中所使用的具有某种特定格式的文件，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况及交流经验的重要工具。行政公务文书2．体式及种类

公文的体式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等项。

按照国务院办公厅2001年发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文种类主要有：命令(令)、指令；决定、决议；公告；通告；通知；通报；议案；报告、请示；批复；意见；函；会议纪要等13类。

公文从不同角度可分为若干类：

（1）按照行文关系和行文方向:

上行文、下行文、平行文。上行文：报告、请示平行文：函下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报（2）按照紧急程度:

紧急公文和普通公文。

紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。（3）按照有无保密要求及秘密等级：

无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件。

保密文件：绝密文件、机密文件和秘密文件。行政公务文书（4）按照具体职能:

法规性公文、指挥性公文、报请性公文

执照性公文、联系性公文、实录性公文（5）按照公文使用范围:

通用公文和专用公文（6）按照写作角度：

指挥性公文、知照性公文、规范性公文

报清性公文、记录性公文、决定性公文行政公务文书3.公文格式的组成要素：（1）发文机关标识[版头、红头]（2）公文份数序号（3）密级 （4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件 （10）发文机关署名（11）成文日期 （12）印章（13）附注（14）主题词（15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间行政公务文书社会事务文书

为了总结经验、交流情况、制订计划、沟通思想、保证各项社会活动的正常进行，促使上下级之间工作协调等所使用的应用性较强的文书，即谓社会事务文书。社会事务文书根据其不同的性质可分为：计划类（计划），总结类（总结），调查类（调查报告），简报类（简报），议论类（教育短论），规章类（规章制度），公关类（广告、海报），经济活动类（经济活动分析）等等。日常应用文书

机关、团体或个人在日常生活、学习和工作中为了联系事情、处理事务、解决实际问题而经常应用的，并具有一定惯用格式的实用性较强的文书，即谓日常应用文书。日常应用文书根据其不同用途可分为：书信类（一般书信和专用书信），条据类（便条和单据），演讲类（演讲稿、发言稿、开幕词），笔记类（日记、笔记），礼仪类（请柬、题词、匾幛），电文类（电报、传真）等。第二节常用公文写作训练

一、请示报告类写作训练

二、通报、通知类写作训练

三、计划总结类写作训练四、操行评语、作业批语与教育随笔五、书信类写作训练

一、请示报告类写作训练

（一）请示（二）报告（三）请示与报告的区别请示请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工作或某个问题作出指示、答复、审核和批准的一种陈请性的上行文书。请示1.

请示的特点

请求性

针对性

呈批性

单一性

时效性2.

请示的分类

批示性请示

批准性请示

批转性请示请示

3.

请示的写作

标题（机关+事由+文种、事由+文种）主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）请示缘由+请示事项结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）署名成文时间请示4.请示应注意的问题请示一文一事材料真实理由充分、要求明确语气平和、恳切5.请示示例：

财政部国家税务总局关于商业企业增值税有关问题的请示 财税字[1998]97号

国务院：

1994年税制改革以来，商业增值税的运行情况总的看是好的。……致使税收负担率下降。

从税收因素看，……这对税法的统一和增值税专用发票的管理产生了不利影响。

针对当前商业企业增值税存在的问题，……在当前，建议采取以下措施，完善有关税收政策和征管办法。

一、调整商业企业增值税一般纳税人税收政策，……

二、增值税一般纳税人……

三、对增值税一般纳税人全面推行防伪税控机，对零售行业强制推行税控收银机。……

四、强化税收征管，明确税务处罚的具体标准。……

以上妥否，请批示。请示

1.定义

报告是下级机关向上级机关或业务主管部门报告工作、反映情况、提出建议时所用的陈述性的上行文书，一般产生于事后和事情过程中。报告报告２.报告的特点３.报告的分类行文的单向性表达的陈述性综合报告专题报告定期报告不定期报告报告开头标题主送机关（可以一个，也可多个）发文机关+事由+文种事由+文种正文开头（交待缘由、目的、意义、依据）主体（陈述说明报告事项）结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）４.报告的结构、内容和写法5.报告示例：

×××县人民政府关于7.18雷雨大风受灾情况的报告

××省人民政府：

2011年7月18日下午3时40分,我县范围内突遭雷雨大风袭击,风力达7—8级,农业因雷雨大风受灾，有×××、××、×××、×××、××镇部分村日光温室受灾比较严重。据初步统计，有22座日光温室不同程度受损，共造成经济损失15万元。具体情况是，×××镇××村、×××村有7座棚钢梁塌陷，钢屋架扭曲，有5座棚塑膜被冲毁，不能复用；××镇×××村日光温室×座棚受灾，其中4座棚××根钢梁严重扭曲，2座棚钢屋架不同程度受损，棚膜大面积损毁。另外，×××镇×××村3座棚、×××镇××村2座棚、×××镇×××村3座棚不同程度受损，部分墙体跨塌，棚膜损毁严重，日光温室内蔬菜大部冲毁。

这次雷雨大风来势突然，破坏力极大。灾害发生前，县气象站曾及时发出雷雨大风预报，各乡镇也及时通知所属各村，采取有效措施做了雷雨大风防范工作，在一定程度上避免了大范围受灾。雷雨大风过后，县委、县政府高度重视，迅速组织相关乡镇干部深入村组，详细调查了解灾情，并在第一时间里向省民政厅电话汇报了受灾情况。

特此报告。

×××年×月××日报告请示与报告的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后皆可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅二、通报、通知类写作训练（一）通报（二)通知通报1．通报的概念及分类（1）概念

通报事表彰先进、批评错误、传达重要情况及告知各机关需要知道的事项的知照性公文。（2）分类表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求

按写作方法分，通报可分为直述式通报和转述式通报两种。

直述式通报：是发文机关直接叙述通报事件并加以评议、提出要求的写法，如《中央纪委检查委员会关于不准干扰大学生毕业分配工作的通报》。

转述式通报：是转发其他机关发出的通报或报告，加以评议并提出要求的写法。这种通报对通报的事实另有专题报告，作为附件附在通报的正文之后，如《××省人民政府关于××市民政事业费管理使用情况的通报》。通报2.通报的结构、内容和写法标题发文机关＋通报内容＋文种事由＋文种文种正文主要事实＋说理分析＋决定或要求结语特此通报＋单位＋年月日通报3.通报示例

国务院安委会办公室关于甘肃省庆阳市“11·16”重大道路交通事故情况的通报

安委办〔2011〕43号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会：

2011年11月16日9时15分许，甘肃省庆阳市正宁县榆林子小博士幼儿园一辆号牌为甘MA4975的运送幼儿的校车（核载9人、实载6人），……措施不到位、监管有漏洞等突出问题。

事故发生后，国务院领导同志高度重视并作出重要批示，要求相关部门全力以赴做好伤员救治和善后处理工作，认真查明事故原因，依法依规严肃处理相关责任人员，切实加强校车安全管理工作。……现提出以下要求：

一、高度重视中小学和幼儿园校车交通安全工作，建立完善校车交通安全监管的长效机制。……

二、全面开展中小学和幼儿园校车安全隐患大排查。……

三、进一步加大对中小学和幼儿园校车安全的宣传教育力度。……

四、认真执行事故查处挂牌督办制度，严肃事故查处。……

国务院安全生产委员会办公室

二〇一一年十一月二十三日通报

这份批评通报首先简明扼要地交待了甘肃省庆阳市“11•16”重大道路交通事故发生的时间、地点、事故发生的经过、事件的性质、事故造成的严重后果，并简明扼要地剖析了事故发生的表层原因及深层原因；第二部分旗帜鲜明地表明了国务院对此事故处理的严明态度以及处理办法；最后希望各地认真此次重大道路交通事故的深刻教训，并从四个方面提出了“进一步加强校车交通安全工作，有效防范和坚决遏制此类事故的发生”的具体要求。

【注】这是一篇典型的直述式批评通报，它结构严谨，事例典型，表达清晰，分析评价恰如其分，较好地体现了通报的写作要求。通报通知，是发布行政法规和规章，转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的具有知照性的一种公文文种，也是一种应用范围较广泛，使用频率较高的公文文种。通知可分为发布性通知、批示性通知、指示性通知、知照性通知四类。通知通知1.通知的结构、内容和写法标题发文机关＋事由＋文种事由＋文种文种正文结语特此通报＋单位＋年月日（一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求2.通知示例

国家安全监管总局办公厅关于征集安全生产公益广告的通知

安监总厅政法函〔2011〕225号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，有关中央企业：

为深入贯彻落实党的十七届六中全会精神，……现将有关事项通知如下：

一、公益广告作品的创意主题……

二、公益广告作品的内容……

三、公益广告作品分类及相关要求…… （一）影视作品。…… （二）平面作品（宣传画）。…… （三）动漫作品。……

四、公益广告作品的报送和筛选使用

五、其他要求 （一）公益广告作品要紧扣主题、…… （二）各单位要高度重视，……

国家安全生产监督管理总局办公厅

二○一一年十二月十六日通知（一）计划（二）总结三、计划总结类写作训练1．计划的概念及分类计划的概念

计划是机关团体、企事业单位或个人根据党和国家的路线、方针、政策、以及上级的指示精神，结合本单位或个人的实际情况，制定出的一定时期内的工作要求、指标、步骤、措施和完成期限的一种书面材料。

计划的分类：

按性质分：综合计划、专题计划

按内容分：工作计划、学习计划、科研计划

按范围分：国家计划、单位计划、班组计划、个人计划

按时间分：长远计划、年度计划、季度计划、月计划计划计划2.计划的结构、内容和写法标题单位名称+时间界限+事由+文种事由+文种正文做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间

（具体）（明确）（可行）结语可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾3.写计划注意的问题领会有关方针政策，作为计划制定的指导思想结合本单位实际，任务指标不要过高过低方法和措施要具体可行计划4.计划示例：

“十二五”时期安全生产奋斗目标 （国家安全生产监督管理总局）

遵循党的十七届五中全会《建议》和国务院即将提出的“十二五”规划纲要草案，……主要由以下五部分组成：

一是相对指标：……

二是绝对指标：……

三是较大以上事故下降指标：……

四是职业健康工作目标：……

五是煤矿瓦斯抽采量，安全监管部门基础设施达标率等预期性指标。计划1．总结的概念及分类

总结是机关团体、企事业单位或个人对一定时限内的学习、工作、生产、科研等某项或多项实践活动的回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，并引出规律性认识的书面材料。2.根据不同的划分标准和角度总结可作以下分类：

按性质分：综合总结和专题总结

按内容分：工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、

科研总结等

按范围分：地区总结、单位总结、个人总结等

按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等总结2.总结的结构、内容和写法总结标题公文式：单位名称+时间+事由+文种新闻式正文前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训。结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。

3．总结的写作要求

（1）突出重点，写出特点。（2）实事求是，辩证地看问题。（3）找出规律性的东西。（4）语言要朴实、准确、生动。总结

4.总结示例：

教务工作总结在教育处和学校领导的正确领导下，在教务处全体同仁共同努力下，在学校各部门的通力配合下，教务处圆满完成了本学期的教学工作任务，取得了一定的工作成绩。现总结如下：

一、抓好新学期的教学常规检查工作，组织好常规教学活动。（略）

二、抓好教研、教改和岗位培训工作。（略）

三、搞好学生竞赛的辅导工作。（略）

四、八校联考期末考试成绩及高一高二会考成绩情况。（略）

五、存在的问题及建议：（略）某某学校教务处

××年×月×日

总结（一）操行评语（二）作业批语（三）教育随笔四、操行评语、作业批语与教育随笔1．操行评语概念及分类

操行评语是班主任对学生一学期的思想品德、学习劳动、健康状况等作出的全面总结和评价。现代教育观认为，教育评价不是教育目的，而是教育手段。充分发挥评语的激励作用，使学生心悦诚服地接受老师对自己的正确评价，主动扬长弃短，追求进步，积极向上，是当前创新素质教育背景下操行评语应奉行的宗旨。

操行评语大致可划分为三类：品德评语；学习评语；活动评语。操行评语2．操行评语特点及写作

（1）操行评语特点

①个性化

②情感化

③艺术化

④连续性

（2）操行评语写作

①内容上，一份完整的评语应至少包括三部分：

赞扬进步——指出不足——提出建议。

②方法上，应避免命令式、指责式、鉴定式，

多采取谈心式、对话式、商讨式。

③语言上，对学生优点的评定要有感染力。操行评语如以下操行评语：学生特点：家庭条件较差；热爱劳动，自理能力强，爱动脑筋，有一双巧手；但好动，课堂上爱做小动作，爱讲闲话，书写潦草。操行评语：你是班上最懂事的孩子，不是吗？在家里，你是爷爷、奶奶、姑姑的好帮手，你能把衣服洗得干干净净，叠得整整齐齐；你能把饭烧得香喷喷；你能把地板擦得一尘不染。在学校里，你是老师的好帮手，大扫除时，最脏最累地活你抢着干，你坚持天天为班级打扫卫生，最后一个离开教室的总是你。你是那么勇敢，课堂上同学们不敢举手时，你却把手举得高高，回答起问题来滔滔不绝。你的手工作品精致极了，它总能为艺术节增添光彩。老师多么希望你在课堂上也最懂事，字写得也像手工作品一样漂亮，那么你的亲人和老师该有多欣慰啊！操行评语

1.作业批语概念及分类

作业批语是教师在课后与作为个体的学生进行信息和情感交流的有效方式，是教师情感和知识输出的载体，体现着教师对学生作业的意见和态度，体现着教师对学生学习成果的认可或否定。

2.作业批语的类型主要有如下几种：

（1）赞扬鼓励式

（2）启发指导式

（3）警钟鞭策式作业评语3.作业批语的特点、要求（1）作业批语的特点：

①生动活泼，热情洋溢，表扬要有针对性。

②幽默风趣，委婉动情，批评要有艺术性。

③关注后进，持之以恒，批语要有连续性。（2）作业批语的要求：

①按照教学要求设置的作业，要做到全批细改；其它作业亦应及时批阅，认真评分，并写出批阅日期。作业评语

②每次作业批改后，特别是单元考试，要做简要记录，并及时进行总结或讲评。

③对于书写整洁或潦草、解题具有独到之处或解题混乱的学生，教师要有针对性地作出批注；批改时，要尽可能查找作业中的错处，进行规范地圈划和改正。

④学生中英文习作，教师要精批细改，改通句子，理清层次，根据作文内容写出眉批、总批。

⑤熟练掌握作业批语的各种形式，并灵活运用，务求最佳修改效果。作业评语4.作业批语示例：“你的作业写得很认真,字也比以前写得有进步,小伙子,你真棒!”“你这次作业只错了一道题,和前几次相比有了很大的进步,老师相信你下次作业会打满分，加油啊！”“Whatabeautifulhandwriting!Ifonlybemorecareful!”（多漂亮的书法呀！要是作业再仔细一点就好了！）“思路开阔，思维清晰，方法灵活，具有综合利用知识解决物理问题的能力。”“化学方程式要配平，换算纯量代方程，左右数据要相当，上下单位要相同。”“马虎不改，难有作为”，“计算，应一丝不苟，慎之又慎。”“学习是老老实实的学问，来不得半点虚伪和骄傲。”作业评语1.教育随笔概念及分类教育随笔，顾名思义，就是谈教育思想观点的随笔。也称教学心得，主要是写教学中某一点体会最深的心得。教育随笔主要有记叙性随笔、议论性随笔、说明性随笔三类。教育随笔2．教育随笔的特点及其写作

教育随笔之最大特点在于“随”——随便、随时、随手、随心等。

主要应注意以下两点：

（1）写作内容上，无论是课堂教学中的得失与成败，还是教育过程中的感悟与偶得，都可以尽录文中，抒发个人感情，引发他人思考，共品教育教学甘甜。

（2）写作方法上，应注意观点独到，立意新颖；举例生动，具体可感；以小见大，寓意深刻；行文简约，样式活泼。教育随笔3.教育随笔示例：三国之哲学演绎

“滚滚长江东逝水，浪花淘尽英雄……”提起这首词，人们都会想到四大名著之一的《三国演义》。《三国演义》是古代历史小说中成就最高、影响最大的一部作品，它广泛流传，魅力无穷，在中国文学史上和人民生活中都有着难以估量的深远影响。在《三国演义》的鸿篇巨著中，也处处散发着哲学的光辉。

一、镜中窥曹——意识是人脑对物质的能动反映。（略）

二、贾诩谈兵——矛盾双方在一定条件相互转化。（略）

三、关羽失荆州——把握事物的主要矛盾。（略）

四、士别三日，当刮目相看——用发展观点看问题。（略）

五、刘表失荆州——用联系的观点看问题。（略）教育随笔（一）概念及分类（二）一般书信的格式与写法（三）专用书信的格式与写法

五、书信类写作训练

书信是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以交流思想感情、表达意愿、研究问题、互通情报的一种常用书面工具。书信大致可分为一般书信和专用书信两种。概念及分类一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。一般书信的格式与写法

1．称呼

称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。

2．问候

问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行另起一行写，空两格，单独成段。一般书信的格式与写法3．正文

正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。先写几句应酬话，用来自然提起话题。若是回信，应该在正文开头就写明“×月×日来信收悉”。正文写作要求：真诚达意得体慎重正文最后当对上述内容作一归结、强调。如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容；“书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。一般书信的格式与写法4．结尾语写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。给长辈写信：“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等。给平辈写信：“祝你进步”、“祝你工作顺利”等。给晚辈写信：“望努力学习”、“希你发奋工作”等。节日写信：“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等；也可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你”、“恭祝”等词语(可紧接正文写，也可另起一行空两格写)，然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐”“安康”等词语；也可直接另起一行空两格，写“春安”、“秋祺”等话语。

一般书信的格式与写法5．署名亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，如"弟××"、"儿××"等。6．日期一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日名称代替时间。7．附言写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。写在结尾语下方，换行空两格先写：“附：……”、“另”、“又”、“又及”等。一般书信的格式与写法信封第一行写收信人地址。第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。第三行写寄信人地址姓名。如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）××”即可。一般书信的格式与写法专用书信的格式与写法专用书信和一般书信格式基本相同，但在写法上与一般书信是有区别的。其区别在于：专用书信一般要求在第一行正文中标明书信名称（如“感谢信”、“介绍信”等）；专用书信的称呼是收信单位的名称（也有个人名称）。专用书信具有各自专门的、较为单一的内容；专用书信结尾的祝颂语较简单，一般只用“此致敬礼”；专用书信的具名多为单位名称（也有写个人名称），要加盖公章。介绍信介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、出席会议时所用的一种专门书信，它具有介绍和证明两种作用，一般以单位名义写。其正文部分，主要写被派遣人员的姓名、职务或职称、接洽事项、对对方的要求和希望等。必要时，还要写明被派遣人员的年龄、性别、政治面貌等。有的须在介绍信的左下方单起一行空两格，注明有效期限，并加上括号。介绍信

公司名称:

兹介绍

等

名同志前往你处联系

，请接洽并予协助。

此致

敬礼！单位（公章）

****年**月**日

介绍信

证明信是用以证明有关人员或事项真实情况的一种专用书信。一般以组织或个人名义写。其正文部分，应主要如实写清对方所要求证明的事项，若是作为证明被派遣人员身份的证明信，其写法与介绍信相似。有的以个人名义写的证明信，须在后面签署组织意见（如“此材料可供参考”，“此材料仅供参考”等）。证明信

证明信

单位名称:

现有我单位

，前往贵处。

特此证明。

单位（公章）

****年**月**日

证明信

感谢对方所给予的关心、照顾、祝贺或勉励所写的专用书信。一般由当事人、当事人的亲友或单位来写。其正文部分要写清何时、何地、何人、何因、得到对方何帮助及其产生的效果，赞扬对方的可贵精神以及客观影响，最后表达向对方学习的态度和决心。感谢信

感谢信称谓:

说明为什么要感谢。

再次表示致谢、问候。

署

名

****年**月**日

感谢信

表扬信是表扬好人好事的一种专用书信。可由任何了解情况的人执笔写。其正文部分，用叙述、议论相结合的方法，真实具体地写清被表扬事件的时间、地点、人物、经过以及所体现的精神实质。如果写给被表扬者的所在单位，可向有关领导提出建议和希望。表扬信

表扬信主送机关:

发生的好人好事

这种助人为乐的精神使人敬佩，请给予

表扬。

此致

敬礼！姓名

****年**月**日

表扬信

慰问信是向遇到特殊情况的同志亲友等表示关切和问候的专用书信。一般以集体名义和个人名义写。其正文部分，应首先说明写慰问信的原因（对方所取得的成绩、获得的成功；或对方所蒙受的意外损失、遇到的困难），再叙述对方的先进思想、先进事迹或在困难时期表现出的高尚品德和高尚风格，然后向对方表示慰问和学习的态度。最后写上鼓励和祝愿的话。慰问信

慰问信慰问对象:

慰问的原因等。

祝节日愉快、身体健康、工作顺利、阖家幸福!姓名

****年**月**日

慰问信

祝贺信（又叫贺信）是领导机关、兄弟单位向具有纪念意义的大会、在某一方面取得优异成绩的集体或个人表示祝贺的专用书信。一般以单位名义或个人名义写。其正文部分先写明对方值得祝贺的成绩或喜事、祝贺的原因，接着热情地褒扬，最后提出希望和鼓励。祝贺信

祝贺信

祝贺你金榜题名

亲爱的××：得知你如愿考上了著名的××大学，很为你高兴，所以特地写信向你表示祝贺。望你能够再接再厉。回想当初，为了能够考上自己理想的大学，你是那么的刻苦，每天起早贪黑，课堂上从未间断过做笔记。当时目标只有一个，那就是考上理想的大学，不过，现在想想当年所受的那些苦也值了。再次向你表示真诚地祝贺！

进入大学了，今后的生活肯定和中学时代不同，所以，你要继续努力啊，可不能懈怠。在大学里，学习仍然是很重要的，希望你能够重新确立奋斗目标，在学习上继续力争上游，多参加社团活动，锻炼能力，增长才干，它们对你今后的人生绝对是有帮助的。我会和你一起努力的，共同创造美好的人生。

再次祝贺你考上了××大学！ 署名

****年**月**日申请书是个人向组织或下级单位向上级单位提出某种要求、请求解决问题、希望求得批准而写的专用书信。以个人或下级单位写，一般是一事一书。其正文部分，要写明申请的事情（即内容），陈述申请的理由，表明申请者的态度。申请书

入团申请书敬爱的学校团支部：我通过接受团委的团章讲座学习，深入了解了共青团的性质和历史，加之作新世纪的青年，更应该加入青年人的先进组织——中国共产主义青年团。

中国共产主义青年团（简称共青团）是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。

在中国现在的情况下，我们青年就要充分发挥自己的作用，要把自己的思想和政治觉悟提高到一个新的高度。做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的“四有”青年。就因为这样，我就更应该加入这个由中国共产党领导的先进青年的群众组织。把自己思想和实践能力提高到一个新的高度！

正如上述所说，我会用自己的实际行动去积极地争取以及早日加入共青团。不管是否可以加入，我都会继续努力，都会持之以恒地以团员的标准来严格要求自己。请团委考验我。

此致敬礼！ 申请人：××

×年×月×日申请书决心书是集体或个人为了响应上级号召，完成某项任务、接受监督和检查时，向领导或上级组织表示决心和态度而写的专用书信。以集体或个人名义写。其正文部分主要写表示决心的原因和目的，决心做到的具体事项，实现决心的详细措施。决心书

汽车公司驾驶员决心书尊敬的各级领导、各位同仁：

今天，我怀着无比激动的心情，参加公司举办的“树立企业品牌，展示‘蓝灯’形象，争创人民满意”竞赛活动誓师大会，在此，我谨代表长春市出租汽车公司4300多名出出租车驾驶员表示我们参赛的决心。

一、积极投入竞赛活动，严格按照市政府出租车辆管理办公室和公司的要求，遵纪守法，文明经营。

二、坚持文明驾驶，恪守职业道德，确保行车安全。

三、仪表端庄，礼貌待客，规范服务，不讲痞话，不乱停乱靠。

四、坚持打表计程，按章收费；主动找零，无零让利。

五、做到不无理拒载，不无故绕道，不哄骗乘客，杜绝一切服务纠纷。

六、保持车容整洁，车况良好，证件标志齐全，为乘客提供安全、舒适的乘车环境。

最后，让我们把决心化作行动。从现在做起，从我做起，以高度的责任感和强烈的主人翁意识积极参与，投身到这次竞赛活动中，开好‘蓝灯’的士，当好文明使者，为这次全市出租行业开展的“争创人民满意”活动增光添彩。

驾驶员：××

×年×月×日决心书

倡议书是集体或个人发起和倡导某种建议或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而写的专用书信。以集体或个人名义写。其正文部分，主要写倡议的根据、原因、目的、倡议的具体内容、倡议者的决心和希望。倡议书

学校开展感恩节活动倡议书

亲爱的同学们： 没有阳光，就没有温暖；没有水源，就没有生命；没有父母，就没有我们自己。从呱呱落地到现在，你们在父母的关爱下幸福成长，在老师的淳淳教导下健康发展，爱你的人为你们付出了辛勤的劳动。对此，在感恩节来临之际，我们学校将开展感恩教育日活动。通过此次活动，让大家学会感谢父母养育之恩，老师教诲之恩，让孩子永怀一颗感恩的心，让爱播洒人间！ 学校向全校学生发出倡议： 1.抱抱、亲亲自己的家人，跟父母、老师说一句体贴、关爱的话。 2.学唱一首感恩歌曲。

3.共读一篇感恩小故事。

4.为爸爸妈妈做一件力所能及的事情。如捶捶腰背、端杯水、递碗筷等。

署名

年月日倡议书

挑战书是个人、集体或单位为了开展竞赛活动，向有关方面提出挑战和竞赛的目的、内容条件的专用书信，以个人集体或单位的名义写。其正文部分要写明挑战的目的、内容及条件，评判、监督和检查的人员或单位，挑战者的希望和祝愿。挑战书挑战书

挑战书

三（4）班全体同学：

期中考试你们又赢了。你们有人说：三（3）班就是日不困夜不眠也搞不赢三（4）班。你们常唱的那首歌《感恩的心》中有那么一句：要让苍天知道，我不认输！我们今天要向你们说的就是这一句！12月13日、14日的开发区联考指日可待，2008年的中考亦为期不远，鹿死谁手，未为可知，我们特向贵班下此战书。

“表现在考试，问题在平时。”经过各科老师综合分析，我们之所以与你们班存在差距，原因是我们班很多同学不能全面发展，偏科、跛腿现象十分严重；考好了就“骄”，考差了就“馁”，成绩不稳定。树为一张皮，人争一口气。坚韧、拼搏、积极的人生是我们的追求，从今以后，吾班自当卧薪尝胆，迎头赶上。“黄沙百战穿金甲，不破楼兰终不还”，我们将为三（3）班的荣誉和尊严而战！

初三（3）班

×年×月×日

应战书是个人、集体或单位为响应有关方面的挑战而给予答复的专用书信。以相应的接受挑战一方的（个人、集体或单位）名义写。其正文部分，先要表明自己一方对挑战的态度，同时，对挑战的条件要明确表态（完全同意或协商修改或增加补充），最后写上祝愿的话。应战书应

战

书

在苍茫的大海上，勇敢的海燕面对咆哮的风暴吼出了：“让暴风雨来得更猛烈些吧！”而今，高考在即，面对激烈的竞争，面对来自兄弟班级的挑战，我们无畏的二班学生从心底吼出一声：“来吧，我们二班何惧！”我们既有“欲上青天揽明月”的豪气，又有“直挂云帆济沧海”的本领，我们会劈开荆棘，填平坑洼，铲除绊脚石，走好我们的高中之路。踌躇满志，须以行动付诸实践，激情满怀要以实力作为注解。如果语文是高山，我们会翻山越岭；如果数学是大海，我们会乘风破浪；如果文综是挡住去路的荆棘，我们就劈荆斩棘。

五班的同学们，我们以十分的热忱和十二分的信心迎接你们的挑战。迎战需要集体的力量，我们高三（2）班会团结一心，奋发向上，学习需要长久的坚持，我们会锲而不舍，努力拼搏，我们二班的学生有足够的耐心和自信。我们期待者与你们共同进步，你们的优秀会让我们充满斗志，你们的成功会让我们更加渴望竞争，我们要战胜你们！面对竞争，面对挑战，我们高三（2）班的学生从无畏惧，我们的口号是：天道酬勤，成我理想，超越自我，铸我辉煌！

高三（2）班全体同学

×年×月×日

应战书聘书一般分聘请书和聘任书两种。聘请书是一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。聘任书是在执行任期的单位里，命某人担任某项职务时的一种凭证。其正文部分，要写清聘请或聘任的理由、职务、期限、希望等。聘书聘

书

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自××年×月×日至××年×月×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

××家电集团(章)×年×月×日

聘书

一、何谓学术论文二、论文的资料准备和提炼三、论文的撰写和定稿

第三节学术论文写作一、何谓学术论文

把自己的理论研究和科研成果写出来的文章样式。它属于论说文的一种。一般来说它融理论性、科学性、指导性和实用性于一体，其目的是通过摆事实、讲道理，阐明自己对某一亟待解决问题的独特见解，为问题的解决提供理论依据和具体方法。论文种类

1．学年论文

2．毕业论文

3．学位论文

4．学术论文论文的选题论文选题的原则：1．有现实指导意义的原则。2．有可能出成果的原则。3．现实急需解决的原则。4．扩大加深原则。5．创造性解疑原则。论题的范围

论题一般应适中。太大、太难都会因论述不深入导致失败；太小、太易则不值一提，写出来效益不大。题目和篇幅

论文题目要简练、新颖、合时，能吸引人，并能和论题紧密相关，有严密的科学性和实用性。

一般论文常用“论、试论、浅论、略论、谈谈”等作首语，或用“初探、管见、思考、对策”等作尾语。二、论文的资料准备和提炼（一）查阅有关资料（二）阅读方法（三）资料收集的范围（四）收集资料的原则（五）整理提炼材料（六）整理方法（七）提炼方法查阅有关资料

1．有关的经典著作。2．全国报刊索引和有关文献。3．全国高校学报总目录及有关文章。4．中外有关年鉴及有关论述。5．有关论文集及有关著述。阅读方法1．OK4R阅读法：

O总览：查看书名、前言、综述、标题、段落、黑体字、重点处、图表。

K要点；浏览正文要点；了解作者解决问题的方法。

R1阅读；快速通读全文或有关章节、有关名句。

R2笔记：把要点、关键句、有用的段落记下来。

R3联想：把看到的与已知的和相似的问题对比联想。

R4复习：复习笔记，加深理解，准备筛选应用。2．拉网读书法：

第一步：“水”情勘察。通过几个方位扫描浏览，寻“鱼”。

第二步:拉网捕“鱼”。力求大小鱼都捉到，然后去粗存精，作卡片，摘要，要作读书札记。

第三步:分档拣选，分类消化，进入创作过程。阅读方法3．带题求解法：（1）带着要写的问题去寻找理论依据。（2）带着要写的问题去寻找论证事例。（3）带着要写的问题去寻找结论和规律。4．鲸鱼牛食法：

即快读泛读，细读精读，含英咀华。5．同类比较法：

即博采众长，集思广益，类比取精。阅读方法6．“一总二分三合”法：

一总：即浏览书的前言后记，编后等总述性的东西，再看其目录，以概括了解书中的结构、内容、要点、体系等，从而对全书有个总的印象。

二分：即读目录后，先略读正文，着重看大小标题，画线、加点，黑体字或特殊标记的句段，然后选择所需的内容来读。

三合：就是在阅读全书的基础上回头再读目录，并加以思考、综合、使