经理做好总指挥

商务经理如何做好会议总指挥

黄瑞一、会前准备市场层面：

1、与渠道相关人员联系了解做会区域近期战况（区域作会时间及状况等）。

2、深入了解当地区域的市场经济特色（人文特点/特色经济行业/当地市场容量）。3、当场会议的时间与其它前后会议时间的关联。4、准备好会议的口号，做到师出有名。准备赢得一切！！！一、会前准备内部人员：

1、参会员工对会议的理解及重视程度及会议的宣导。

2、人员量与质和合理整合。

3、内部管理层的相互配合及协调

4、身为总指挥的经理对部门事宜的授权及监控指导。

5、外部飞虎队安排及讲师课件的支持。6、和各个部门经理达成共识，设立好会议的邀约／门票／到场／老板／业绩等标准。一、会前准备资料储备：

1、总指挥对会议要有充分的规划及深入了解成功的核心点。

2、提前从不同渠道准备有效的行业区域资料，有标准，有检查（适合的人），有奖惩。

3、资源准备重在人的搭配和整合。4、根据区域的不同，准备适合当地的黄金词。5、根据会议的口号，做好相应的动员PPT。6、标准制定，不同层次的员工和部门都要制定不同的标准（有奖惩）。二、会议进度监管

目标达成：（门票/回执/到场）的制定及达成进度的分解，一定要规划到每一天。做好走动式管理，对于数据有问题的同事，一定要做到5个为什么，从问题的根源解决问题。

依进度好坏可作适当的调整，决策要快。对于每一天的门票的到达情况，拒收情况以及客户的资质要关注到既可以把控会议的道场数量和质量。保证会议的可控性。根据邀约情况，调控亲友团的数量和会场的安排，二、会议进度监管岗位按排：

1、每日早中会的主持及内容的策划。要提前安排好会议内容。

2、氛围抄做及带动气氛的人。

3、合理的按排有效的培训。适合的人负责适合的岗位培训，

4、会场中各环节的岗位人士必须是能胜任的，形象责任心很重要。重点客户把握：

1、全部回执的审核及分析（马仔不得入内）。

2、整体客户的重点把握三、会中把控检查会场布局：

1、审视酒店布局及检查会场工具，了解到会情况及时调整席位。

2、各岗位人员按部就班，注重专业。把控嘉宾入席：

1、嘉宾提前入场，最好由相关人员迎接。对号入座不得凌乱。

2、把握适合的时间让适合的人谈嘉宾客户。

3、对于可疑嘉宾一律清场，保证会议的有效进行。连接两会进度：

1、洽谈室与主会场的讲课进度要及时通报。

2、洽谈室的老板要及时填满。

3、与讲师的及时互动。协调有效人员：

1、把握有效时机跟贴及约客户（主攻或是助攻）。

2、主攻手有效搭配及调用（深挖/行业专家）

3、洽谈室主攻的全体配合。四、会后跟进（整合）切记：请进来走出去！以结果为导向！快准狠！现场对单：明确个人与部门单的情况。给客户分类：签单客户/尾款客户/深挖客户/转介绍客户/服务客户/未参会客户/合作客户。。。人员的整合：

1、特别是合作单，一定要以整体到帐为基础。会议相关奖惩／分享／总结。四、会后跟进制定见客户的标准，对于有效的见客户，要给予精神和物质上的鼓励！对于会议会后的客户，实施管理，以便做长期的跟进工作。做好客户管理，是我们接下来生存之道。多元化的产品销售。建议各个部门做好客户资料管理小会精准作战一、小会的定义二、小会的操作模式三、小会讲师的思路1、会前（客户分析）2、会中（精准定位）3、会后（深度开发）二、小会的操作模式1、会前（客户分析）抓重点行业（讲师课件案例相结合）抓重点客户的到场（一般是一个部门4个）从客户签到就要开始精准定位2、会中（精准定位）1：00---1：30时间充足的时间了解客户更多的信息1：30---2：00客户来的比较多，但一定不能乱2：30---3：00对于参会的重点客户，进行分析准备好关键词，进大会场观察听讲情况3：00---3：40重点客户的把控，一定保证重点客户有重点人谈！讲台投影拖同拖老2：30---4：00客户的感受4：00---5：00作战时间2：15---2：30客户的态度2：00---2：15客户的感觉备注：1、特殊情况特殊处理2、作战是考验一个人的应便能力3、这是理想化的做标4、要结合当地市场、客户的情况主要是通过五个层面对客户的深度开发：

（1）现场已经签单到账的客户

（2）现场已经签单只给了一点定金的客户

（3