Word-2003-文字处理学习教程

Word2003文字处理学习教程1Word2003概述2Word2003的基本操作3文档编辑的基本操作4Word2003文档的排版5Word2003表格的制作6Word2003的图形功能7Word2003的高级功能8页面设置和打印管理启动Word2003执行【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标双击Word文档图标1Word2003概述退出Word2003：选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】Word2003的窗口组成Word2003的视图方式

所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。2.1新建文档1.新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档利用组合键【Ctrl】＋【N】选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】2Word2003的基本操作2.利用模板创建文档具体操作步骤如下：①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。2.2打开文档1.打开硬盘或网络上的文档①单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。2.打开最近使用过的文档

【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。2.3保存文档1.保存新建文档①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③单击【保存】按钮。2.保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档①选择【文件】|【另存为】命令，②打开【另存为】对话框，其后③操作与保存新建文档一样。4.文档的保护①选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。②单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。③在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。5.设置定时自动保存选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。2.4关闭文档关闭文档的方法有以下几种：选择【文件】|【关闭】命令；单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；按【Alt】+【F4】组合键；在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。3文档编辑的基本操作3.1移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点按键移动插入点←左移一个字符→右移一个字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾3.2字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。3.插入符号具体操作步骤如下：①将插入点移到要插入符号的位置。②选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框。③在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。④选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。⑤单击【关闭】按钮。4.插入特殊符号①选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。②单击需插入的符号并确定。提示：右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。3.3文本的选定1.用键盘选定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键2.鼠标选定3.4

复制、剪切与粘贴1.复制文本①选定需要复制的文本内容。②选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】组合键。③将插入点定位到想粘贴的位置。④选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。2.移动文本①选定需要移动的文本内容②选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】组合键③将插入点定位到想粘贴的位置④选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置3.5

查找与替换1.查找①选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。②在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。③单击【查找下一处】按钮，Word2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。2.替换①选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。②在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。③单击【替换】，Word2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。3.6

撤消与恢复1.撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。2.恢复操作单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。3.7拼写与语法检查选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。Word2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。3.8

多个文档的浏览1.多文档的快速切换单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档2.并排比较文档①打开要并排比较的文档。②选择【窗口】|【并排比较】命令。③选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮4Word2003文档的排版4.1设置字符格式设置字符格式有两种方法通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体斜体下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色字号字体选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。①设置字体格式②设置字符间距③设置文字效果4.2设置段落格式1.段落对齐方式

5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：格式工具栏按钮两端对齐居中对齐右对齐分散对齐选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。2.设置段落缩进段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。可用标尺设置段落缩进。水平标尺可用【段落】对话框设置段落缩进3.设置行间距和段间距行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.给段落添加边框和底纹①选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。②在【边框】选项卡中设置段落边框。③在【底纹】选项卡中设置段落底纹。4项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。4.4分栏处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：单击【分栏】按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。5首字下沉①选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框②在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置③在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离6复制格式

【格式刷】按钮主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下：①将插入点置于已设置好格式的文本中。②单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。③将鼠标拖过要复制格式的文本。5Word2003表格的制作5.1创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格单击常用工具栏上的【插入表格】按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。2.使用菜单创建表格①选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框②在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】③在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项④单击【确定】按钮3.手工绘制复杂表格选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。4.斜线表头①单击表头位置（第一行第一列）的单元格。②选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。③在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。④在标题文本框中输入各标题。⑤单击【确定】按钮。5.表格中输入文本每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格.按【↑】、【↓】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。6.文本转换为表格①选定需要转换成表格的文本。②单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。③在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。④在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。⑤选择文字分隔符的类型。⑥单击【确定】按钮。5.2编辑表格1.选定选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。2.插入／删除行、列、单元格插入行、列、单元格单击菜单【表格】|【插入】，选择相应的选项。删除行、列、单元格选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】或【单元格】命令。3.合并／拆分单元格合并单元格①选定要合并的单元格。②选择【表格】|【合并单元格】命令。拆分单元①选定要拆分的单元格。②单击【表格】|【拆分单元格】命令调整表格行高和列宽①将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。②选择【表格】|【表格属性】命令。③在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。④单击【确定】按钮。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。5.3表格的修饰1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。2.设置表格边框和底纹选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单，在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。3.表格自动套用格式选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复选定第一页表格中的一行或多行标题,②单击【表格】|【标题行重复】命令。5.4表格内数据的排序和计算1.在表格中排序使用排序按钮进行排序①将插入点置于要排序的列的任一单元格中。②单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮。使用排序命令进行排序①将插入点置于要排序的表格中。②选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。③在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。④在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。⑤选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。⑥如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。⑦单击【确定】按钮，完成排序设置。2.在表格中计算①将光标放置在要输入计算结果的单元格中。②单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。③在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。④在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。⑤单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。6Word2003的图形功能6.1插入图片1.插入剪贴画①选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。②单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。③复制图片并将图片粘贴到文档中。2.插入图形文件①将光标定位到要插入图片的位置。②选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。③在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。④选定要插入的图片。⑤单击【插入】按钮。6.2绘制图形1.绘制图形①单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。②将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。2.在自选图形中添加文字选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。3.图形的叠放次序选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。6.3编辑图片1.调整图片的大小①单击图片，图片周围出现8个控制点。②移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置2.利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏：选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。增加亮度降低对比度重设图片增加对比度设置图片格式裁剪图片降低亮度文字环绕改变图片颜色插入图片6.4插入艺术字1.插入艺术字①单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。②在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。③在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。2.编辑艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。6.5使用文本框1.插入文本框选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成形状。按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。2.设置文本框格式双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。公式编辑器的使用1.插入公式①将插入点定位在欲插入公式的位置。②选择【插入】菜单中的【对象】命令。③在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选项。④单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。7Word2003的高级功能⑤在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。⑥公式建立完毕后，在公式