PUB-公用管理系统教育训练教材-new

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公用管理系统教育训练教材讲师：蒋池

１.前言２.公用系统架构３.资料库设置４.

系统USER登入操作说明５.功能按键说明６.基本资料建立及栏位说明７.定期维护作业/模拟及测验◆◆课程大纲◆◆１.前言前言教育训练课程之目的系统功能介绍了解系统的效益及功能了解资料的收集及整理重点熟悉系统的操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线步骤及导入程序教育训练课程的目的公司资料库/多公司资料库管理公司基本资料参数设定系统使用者设定及权限设定系统单据种类设置标准系统、程式及档案资料查询系统功能介绍１.前言２.公用系统架构３.资料库设置４.

系统USER登入操作说明５.功能按键说明６.基本资料建立及栏位说明７.定期维护作业/模拟及测验◆◆课程大纲◆◆AMPM２.公用系统架构公用系统架构系统主画面系统功能图系统主画面系统功能图公司资料基本资料设定币别汇率部门/员工资料群组资料登录者资料权限设定单据性质设定报表签核设定系统维护本公司基本资料现行年月、本位币别、会计年度、税额损益科目、个案设定交易币别基本汇率/每日买进卖出部门员工信息使用者权限分组管理系统使用者信息使用者权限设置系统使用单据种类定义报表流程审核定义程式代号、单据批次确认、选单自定记录档设定１.前言２.公用系统架构３.资料库设置４.

系统USER登入操作说明５.功能按键说明６.基本资料建立及栏位说明７.定期维护作业/模拟及测验◆◆课程大纲◆◆AMPM３.资料库设置公司资料库设置/多资料库建立资料库代号名称先行于SQLEnterpriseManagerrestoreDatabase资料库Server公司资料库设置/系统认证将ERPCODE号报告Puhua，查询认证CODE１.前言２.公用系统架构３.资料库设置４.

系统USER登入操作说明５.功能按键说明６.基本资料建立及栏位说明７.定期维护作业/模拟及测验◆◆课程大纲◆◆AMPM４.

系统USER登入操作说明UserID登陆——通用IDAdmin１.前言２.公用系统架构３.资料库设置４.

系统USER登入操作说明５.功能按键说明６.基本资料建立及栏位说明７.定期维护作业/模拟及测验◆◆课程大纲◆◆AMPM５.功能按键说明常用功能按键说明资料查询Ctrl+Q复制一笔资料新增一笔资料F2删除一笔资料F3附加档案线上说明系统信息，程式代号结束本作业Ctrl+X执行本作业新增一笔明细Ctrl+A插入一笔明细Ctrl+I删除一笔明细Ctrl+D资料保存F4单号撷取单据确认Ctrl+V单据取消确认单据作废几人同时输入同一种单据于存档时用１.前言２.公用系统架构３.资料库设置４.

系统USER登入操作说明５.功能按键说明６.基本资料建立及栏位说明７.定期维护作业/模拟及测验◆◆课程大纲◆◆AMPM６.基本资料建立及栏位说明公司基本资料设定作业公司资料系统基本资料设定币别汇率每日汇率设定

部门/员工资料群组资料登录者资料使用者权限设定单据性质设定报表签核设定属性设定选单设定记录档设定系统代号维护程式代号维护公司基本资料设定作业定义周六，周日休假否系统基本资料设定作业开帐年月为系统预计上线前一月关帐年月减一天若库存月结该年月自动+1除开帐年月外，不需人为输入会计系统开帐年度帐务确定无误后由相关人员自行维护系统年底结转自动产生凭证的会计科目系统基本资料设定作业自订报表，个案程式存放名称先将已修改的报表或程式名称保存于系统pbd目录下,另须重启系统方可抓取此路径之值不检查：系统不提供警讯可保存警告：系统提供警讯仍可保存拒绝：系统提供信息不可保存表示在接单/销货确认时系统CHECK信用余额不足时管制方式。表示信用查核之比率0。5表示应收票据的50%为信用额的减项系统基本资料设定作业会计科目用于自动系统在作自动切分录凭证时，若未设定，有税额或汇兑损失时，凭证抛转不能成功。应付系统：付款单单头Default科目应收系统：收款单单头Default科目币别资料建立本位币别汇率基准为1；本位币值=原币*汇率系统单据单价小数取位，Default为6位，目前此栏位无意义单头：系统单据汇总金额取位最大可至4位单身：系统单据单身每笔金额取位可最大至4位每日汇率资料建立订单汇率直接抓取买进汇率/采购汇率抓取卖出汇率部门资料建立员工资料建立群组代号建立登入者代号维护部门阶层批次产生作业部门阶层维护作业资料建立流程群组权限设置使用者权限设置部门资料建立需自行输入所属管辖部门表示可使用的系统，比如：采购系统为N，因此于采购系统中部门选项开窗后，此部门不显示可自动更新部门阶层批次产生作业执行系统自动更新选项1位为一层，2位2层，最大层级为5被更新部门阶层维护系统自动回写员工资料建立表示该员工在相关系统人员代号栏位可开窗查询（会计单身栏位除外）

部门

群组使用者模式一内销部上海办北京办茅健容王小芬李小玲张红梅◆目的：管制非个人输入的资料的使用权限。（以部门下组别）上海办的人可以查询到组内所有人员登录的资料，但北京的资料无法查询及修改。同部门不同群组群组资料建立

群组

部门使用者模式二内销部上海办北京办茅健容王小芬李小玲张红梅◆目的：管制非个人输入的资料的使用权限。（以部门为群组）所有内销部的资料均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设定来管制同部门同一群组群组资料建立系统登入者代号建立记录此使用者之作业记录过程及所产生之报表档使用者密码设定？IDADMIN密码为资料库sa密码资料库设置后，主MENU资料库设置sa也须设置方可user密码才在此处自行设定权限项目执行:只有本选项为”Y”,才能作细部作业项目权限设定新增:建立新资料的权限查询:查询已有资料的权限修改:修改已有资料的权限还原:还原已确认资料的权限删除:删除已有资料的权限金额:能否看到资料金额的权限复制:复制已有资料的权限权限管理分类群组权限个人权限YN同组间可相互查询、修改、删除、确认、还原、金额；不同组间不可。只能处理本人的资料：查询、修改、删除、确认、还原、金额对所有使用者的该项资料都有权限没有该项作业的操作权限群组权限设置可用“群组权限批次产生”自动产生个人权限设置如果为同属群组，仅需设定群组权限。但同群组中个人权限若有不同。即于此作业中设置。且优先取‘个人权限’之设置。权限清单群组权限设定清单个人权限设定清单放大、缩小电子邮件信息单据:单据性质:单据性质设定日常作业中使用的系统记录表单依各种单据的用途设定※对于公司现行所需要使用之系统单据，必须加以整理，对各系统单据的性质逐一检讨设置。然後利用『单据性质设定作业』将其代号、名称及性质资料一一建入电脑。对於未先设定之系统单据，将来在执行各系统『异动单据建立作业』时，将不被接受※对于已经设定的系统单据，日後若有单据性质上的变更，可以再做更改，甚至取消。或者，日後有需要增加新的单据时，亦可随时增加设定之。单据性质设定为单据之作业类别区隔类别归属将影响各种单别的数据变化在进耗存统计表中的归属汇总;选类别后,入出别会自动Default总长:15位流水号:起始号为01年循环:2位年码+6位流水码月循环:2位年码+2位月码+4位流水码日循环:2位年码+2位月码+2位日码+流水码手动编码:自行输入（目前Default为8码），第一笔单号可先自行输入，逐笔自动加1单据数量变化对库存的影响-增/减单据性质设定Y:该单别的日常异动数量和金额计入月底成本计算加项N:该单别的日常异动数量和金额不计入月底成本计算加项.并且其成本项将被月底成本计算的结果更新.单据性质设定是否需要核对前置单据例:销货单必须有相应的订单才能KEYIN以区别订单销货和零星销货另对制令系统领料管制（单别生产入库单），若为‘核对’生产入库时Check是否开立领料单。已领未领足则不管控应用于应收应付系统帐单时或费用性领退料单据,通过自动分录系统作分录时的预设科目单据价格是否直接更新到客户/厂商计价档,请配合单价制使用单据性质设定※如果是‘采购单’核对价格,厂商价格档没单价,则不允许自行输入单价目前仅用于采购收料超收管制。（单别收料单）单据性质设定Y:单据异动数量将更新库存量N:单据异动数量将不更新库存量-或用于费用类品号的日常进出Y:库存不足不能确认出库单N:库存不足仍然可以确认出库单P:依据料件基本资料之控管码作控管标志本单别单据在此日期前不可更改列印单据凭证时预设的签核流程系统中运用的所有单据均须于本作业中设定单据设置之系统名称单据性质设定※※INV

库存系统BOM产品结构系统COP

订单管理系统PUR采购管理系统MOC制令管理系统APR

应收应付系统SFC

制程管理系统系统单别共三位，建议设置1INV；2BOM；3COP；4PUR；5MOC。后两位流水码自订INV库存系统单据种类调整类别包含：成本调整，盘盈亏调整期初开帐单采直接输入OR盘点方式皆以调整性质单据16其他入库/17其他出库目前汇总归集进耜存报表费用类项目共六类INV库存系统单据单别范例BOM产品结构单据种类/范例共两类COP/AR订单应收系统单据种类出货通知单为出口系统用，暂预留共五类共两类COP/AR订单应收系统单据范例COPARPUR/AP采购应付系统单据种类进货单/费用请款单暂保留PUR共六类AP共三类PUR/AP采购应付系统单据范例PURAPMOC制令系统单据种类共十类MOC制令系统单据范例VVVVVVVVVVVVVVVVVVV

正常领料单经用料单位主管核准即可，但超耗之用料应由计划单位核准才可

领料(预防产生缺料)。可透过库存系统的异动单据统计表

统计超耗用料之金额及明细。关於领退料单单别之设定异常统计核准权限的考量在范例中将超耗领料单区分出来之主要目的为二︰SFC制程系统单据种类/范例共一类报表签核设定需选自订可选每页OR最后一页显示系统/程式代号维护系统/程式名称可自行修改一般不建议随意修改如果新增程式，须于此作业中新增该程式代号、程式名称、程式类别等选单设定STD：StandardSH：客户个案如果新增程式，于程式代号新增后须于此作业中添加。※亦可于此作业中自行设置MENU选单记录档设定执行仅table显示仅log档显示没产生log档Table炅示选定Table执行后自动产生该TalbeLog档要取消Log档即选定log文件后执行即可所有table和log都显示记录档查询User操作记录属性设置资料栏位自订义选项设置，可将固定值设定后开窗查询。预览报表如果USER代号有设置其路径，则选该设置路径否则系统预设为：