如何进行学前教学档案上传

全国学前教育管理信息系统培训

老河口市教育局

2016年3月系统概况二、系统部署应用要求一、系统建设概况三、重点关注问题一、系统建设概况（一）教育部要求《教育部办公厅关于做好全国学前教育管理信息系统建设运行和维护工作的通知》（教基二厅函〔2012〕13号）启动部署。根据《教育部办公厅关于做好2015年秋季小学新生和中职新生电子学籍接续工作的通知》（教办厅函[2015]43号）要求：“新生电子学籍接续是全国学生信息化管理的一项重要工作，是实现全国学生学籍“一人一号、终身使用”的保障，也是杜绝跨教育阶段学籍重复的关键。小学新生电子学籍接续是以小学(含附设小学班)为主体，在每年秋季新生注册时，接续已建学籍幼儿的电子学籍档案。”

建设全国联网的学前教育管理信息系统和全国学前教育基础数据库，为每一名在园幼儿建立全国唯一电子档案，实行“一人一号，终身使用”。通过系统实现学前教育机构、在园幼儿学籍全过程（注册、升级、转园、毕业离园等）、学前教育项目的信息化管理和数据的互通共享，动态跟踪全国幼儿流动，全面掌握全国学前教育的真实情况，为教育管理和科学决策、学前教育重大项目规划实施提供数据支撑，进一步提升学前教育管理水平，推进学前教育治理体系和治理能力现代化。

（二）建设目标机构管理综合分析幼儿管理项目资金管理教师、资助信息管理业务管理动态监管基本信息维护办学条件信息维护班级信息维护财务信息维护机构信息统计查询项目分类管理资金发放及配套管理项目资金填报

项目资金统计

新建幼儿学籍幼儿学籍审核问题学籍审核

幼儿调转管理幼儿调班升级幼儿信息汇总、查询

无证机构管理

机构相关信息审核问题学籍仲裁机构主管教育行政部门变更系统运行情况公示公告、待办事项

事业报表统计自定义统计分析自定义指标

GIS地图

教师信息查询

教师信息统计

资助信息查询

资助信息统计（三）系统主要功能

教育部系统开发建设共分为两个阶段：

第一阶段（2012.1-2013.8，系统一期）：开发全国学前教育数据采集系统，完成全国29万个学前机构（含学前班）、3161万名幼儿、279万名幼儿教师的信息采集。第二阶段（2013.9-2015.3，系统二期）：建设全国联网的学前教育管理信息系统，建立动态的学前教育基础数据库，通过系统应用实现数据动态更新。同时建立学前教育项目管理子系统，强化对学前教育项目的监管。（四）前期系统建设概况

1.学前教育机构信息初始化学前系统的学前教育机构基础数据来源于国家学校（机构）代码管理信息系统，学前系统不再采集学前教育机构相关的基础数据。

1）学前机构应尽快完善机构基本信息，并由区县教育行政部门审核确认。

2）若出现某些学前教育机构不存在、重复或发生变更（新建、撤销，变更属性），学前教育主管部门需先到国家学校（机构）代码系统中申请学前教育机构代码或进行相应变更，经审核批准后，新的代码或变更信息将自动同步到学前系统中。

（二）初始数据录入与调整

3）学前教育机构所在地属自设行政区域（如开发区）的，其行政区域须由省级教育部门向教育部提出申请，由教育部统一编码。

4）系统按照属地化管理默认学前教育机构的主管部门，若遇特殊情况，可手动变更。3.其它信息录入审核学前教育机构及时录入系统需要的其他相关信息，包括财务信息、办学条件信息、建筑信息等，并由区县教育行政部门进行审核确认。（三）系统应用

各地和学前教育机构要将系统应用与日常业务管理紧密结合，纳入工作流程。学前教育机构要按照要求，及时维护机构相关信息，在规定时间内为幼儿建立档案，更新幼儿学籍变动信息，处理幼儿转园或升学业务。学前教育各级主管部门要及时处理各类业务申报审核工作，填报各类学前教育项目资金使用情况及进展。

同时，我们也鼓励地方和学校基于系统开展扩展应用，满足地方和学前教育机构的特色需求。（四）系统运维与技术支持

开展系统运行维护与技术支持服务工作，保障系统的稳定运行和全面、长期应用。

1.加强系统运行监控，及时解决系统运行问题；

2.强化对地方和学前教育机构的指导与服务；

3.利用全国教育技术服务平台、部省联动的呼叫中心，开展系统应用服务；

——教育部已建立覆盖中央、省、地市、县和学校的教育技术服务平台（/），为各级教育行政部门和各级各类学校（机构）的教育管理信息系统应用提供技术支持服务，并可发布相关信息。学前系统的各级应用人员和技术支持服务人员均须实名注册并登录全国教育技术服务平台，通过平台开展系统技术支持服务。平台支持PC及手机等移动终端设备。——教育部建设了覆盖中央和32个省级单位的全国教育管理信息系统呼叫中心，在教育部和32个省级单位安排分布客服代表，为全国各级系统用户提供5×8小时（高峰时段可安排7*24小时）信息化服务。呼叫中心将统一接入号码，通过识别客户主叫号码归属地，将各地用户来电路由至教育部或当地省级客服代表处理，实现对所有呼叫用户业务咨询受理、问题记录、通话监控、录音及知识库的信息化管理。教育技术服务平台下载网址

/全国学前教育管理信息系统（机构级）操作示范湖北省正式网址操作重点新入园幼儿园学籍建立幼儿调转管理转入，流程是：（1）用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——转入申请——输入要转入的学生信息进行查询（学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取）——点击“转入申请”——点击“确定”——返回查看处理状态是不是“提交申请”。（2）对应转出园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转出管理——点击“同意”——确定。（3）转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——查看申请转入的幼儿处理状态是不是“同意调转”，如果是，则点击“转入”“确定”——再查看幼儿状态是不是“完成调转”，如果是，则点击“转入”——进入“幼儿信息查询”——输入转入学生姓名，查看幼儿状态，看状态是不是生成学籍号。（4）如果状态是“审核通过”或“生成幼儿学籍号”，则转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班。（5）如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息。（6）审核后转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班。操作难点转出，流程是：用普通账户登录——幼儿管理——幼儿离园管理——正常离园——查询要转出的幼儿姓名（必须是机构审核通过或生成幼儿学籍号的才能找到）——离园——填写离园日期，选择离园类型为“转出”——保存——确定。工作任务1、填写基本信息、办学条件信息、财务信息并提交审核。留意审核情况，显示审核通过，完成上报任务，否则继续编辑完善后提交。附属幼儿园的办学条件、建筑信息表、财务信息表可以选填。2、收集整理所有在园幼儿信息，新建幼儿学籍。并由园长审核通过，如每个幼儿有学籍号，则完成新建任务，没有学籍号的幼儿按问题学籍处理直至生成学籍号。3、任务1和任务2完成日期为3月31日前，7月10日前所有毕业班级完成毕业或留园操作，10