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文档简介

第一部分文献资料的检索与管理第一章文献检索基础第二章主要数据库简介第三章文献管理(notexpress)第一章文献检索基础什么是文献?数据Data信息information知识knowledge文献Reference

定义:

记录有知识的一切载体.——国家标准<<文献著录总则>>什么是文献?通过一定的方法和手段、运用一定的意义表达和记录体系记录在一定载体的有历史价值和研究价值的知识。文献的基本要素是:1.有历史价值和研究价值的知识;2.一定的载体;3.一定的方法和手段;4.一定的意义表达和记录体系。人们通常所理解文献是指图书、期刊、典章所记录知识的总和。什么是文献检索?指以文献为查找对象的检索用户为了获取某个课题,某个问题,某个事物的相关信息,而去查找记载这些信息的相关文献,就是我们所说的文献检索.文献检索:帮助解决问题,而不是解决问题文献的类型?

手抄型(刻写型)印刷型缩微型声像型(视听型)机读型(视听型)文献检索的意义?教科书是如何编成的?毕业论文试验方法的获取:怎么样做…蛋糕?课程报告怎么写?意义1:获取知识的途径文献检索的意义?意义2:避免重复研究科学家的一天文献检索的意义?意义3:检索–分析–发现IfIhaveseenfurther,that’sbecauseIamstandingontheshouldersofgiants.

(SirIssacNewtoninalettertoRobertHooke,Feb.5,1676)文献检索的意义?文献检索的意义?

Acquire:whatIknowIneedtoknow

获取:我知道我需要知道的东西

Retrieve:whatIknowIdon’tknow

检索:我知道我不知道的东西

Discover:whatIdon’tknowIdon’tknow

发现:我不知道我不知道的东西聪明地发现:领先一步文献检索的意义?意义4:时代的需求世界500强是怎么样筛选简历的?文献搜索!!!Searchtheworldandstealthebest.

--DavidOgilvy

文献检索的意义?例:基因芯片技术在黄曲霉毒素生物合成相关基因检测中的应用研究主题词:基因芯片黄曲霉毒素生物合成基因检测应用研究如何进行文献检索?1、确定概念相同的概念,不同的学者会有不同的理解,我们需要确定一个或根据别人的观点提出自己的观点。检索时,需要根据别人的观点提炼检索词,在查全别人观点的基础上通过分析提出自己的观点。检索者需要有一定的专业知识。基因芯片:基因芯片?黄曲霉毒素:定义。生物合成:定义。基因检测:非检测?应用研究:应用范围、使用方法、使用条件?2、提炼主题词利用已知的主题词进行检索,在检索过程中根据检索结果,确定研究内容,同时再提炼出相应主题词,再进行检索。查全某个课题或某个主题方面的资料,是全面掌握知识、开展科研的基础。资料:记载有参考价值的知识的文献。文献:知识的载体。文献资源:图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、标准文献、档案、政府出版物、产品资料、图像、数据、网页、其它。文献资源的出版、收藏和分布:我们需要清楚某专业或某主题方面的文献的出版、收藏和分布。要熟悉自己的专业出版社、专业图书馆、文献的历史。文献管理现代管理文献的工具主要是计算机。涉及到的技术主要是数据库技术、网络技术、软件技术。查找某个课题或某个主题方面的资料,需要先熟悉收集相关资料的网站和数据库。网站所提供的网页资料大部分可通过搜索引擎查到。数据库则一般是收费的,需要付费才能查找其中的资料。9/常用搜索引擎、专业搜索引擎:网页上有专业学术论文、图像、视频等文献资料。如:

国外著名的FTP搜索引擎

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的产品。

ChertovyKulichkiInc.的产品。

internauci.pl的产品。

www.echo.fr的产品。http://parker.vslib.cz

文献数据库-学术类资源中文数据库有:,,英文数据库请见:数据库类型1.目录型数据库:只收集文献的题名、作者、出版者、价格、收藏地址等信息。没有摘要和全文。2.文摘型数据库:有文摘。收集范围广,语种多,文献类型多,地理范围广。检索文字类资料从文摘数据库开始。3.全文型数据库:提供摘要和全文。收集范围有限,主要用于某个单位或某个主题的资料存贮。用于专业学习和检索原文。可与全文数据库实现无缝链接。4.数据型数据库:数值、事实。用于检索文字类数据。如年鉴数据库。5.多媒体数据库:图像数据库,视频数据库,音频数据库等。数据库与检索系统数据库是信息的汇集体,是一种信息管理的方式。检索系统是用于检索数据库的软件。一个检索系统可以容纳上百个数据库,可同时对上百个数据库进行检索。一个数据库可依存于不同的检索系统。检索系统网络检索系统:检索系统嵌入在网页中,检索界面是网页的一部分。联机检索系统:一般指使用专门的软件实现本地机与服务器连接的检索系统。检索方式检索系统一般提供了二种检索方式:菜单式检索命令式信息检索菜单式检索是一种操作方便,界面友好操作简便的检索方式。用户只需输入检索词,根据菜单的指引,通过确定适当的选项和功能鍵便能完成检索。菜单式检索是现阶段最受欢迎的检索方式。命令式检索--专业检索方式需要输入检索式来进行检索。命令式检索的优势:检索式更能清晰地表达复杂的检索内容和要求。检索过程明了,便与检索者判断检索是否满意。有利于掌握检索过程。对于进行课题研究的文献检索,需要使用命令式检索方式。一些大型的检索系统都使用命令检索方式计算机检索原理计算机检索过程:词形匹配这是我们永远、时刻要记住的。实质上,检索的过程就是一个如何保证检索词(或符号、句子)与数据库相应字段中的词(或符号、句子)保持一致。数据库信息管理字段符TIAUPBPYPDSBSSABLA字段名称书名作者出版社出版年出版地主题词分类号文摘原文语种记录1三国演义罗贯中人民出版社2002北京中国古代小说I22三国演义是…chi记录2毛泽东传张三北京大学出版社2003北京毛泽东、政治人物G25毛泽东是…chi记录3………………………计算机信息检索技术 在计算机检索中,常用的检索技术与技巧有:1、分词2、布尔逻辑运算3、字段限定4、位置限定5、截词运算分词即在检索中,首先要将检索词分到概念上不可再分为止,以保证查全。如:华南农业大学分为:华南农业大学珠江啤酒厂分为:珠江啤酒厂草莓酸奶分为:草莓酸奶然后通过减少词来扩大检索范围,提高查全率。布尔逻辑运算当需要用于多个检索词来表达检索内容时,我们需要处理这些检索词的逻辑关系。对检索词进行布尔逻辑运算布尔逻辑运算共有三种:逻辑与:AND*逻辑或:OR+逻辑非:NOT-AND、OR、NOT、*、+、-称之为逻辑算符布尔逻辑运算逻辑与:

AND-英文系统*-中文系统若A

AND

B:即表示被检索的文献记录中必须同时含有A和B才算命中,AND两侧的检索词必须同时出现在同一篇文献记录中,该篇文献才算命中。用于交叉要领和限定关系的组配,它可以缩小检索范围,准确表达检索需求,有利于提高查准率。布尔逻辑运算逻辑或:

OR-英文系统+-中文系统若A

or

B,则表示在一篇文献记录中只要含有A或者B中的任何一个即算命中。用于并列关系的组配,可以扩大检索范围,防止漏检,有利于提高查全率。布尔逻辑运算逻辑非:

NOT

--英文系统---中文系统若A

NOT

B,则表示文献记录中包含A而不包含B。这种组配用于从原来的检索范围中排除不需要的和影响检索结果的概念,使检索结果更精确。如;查找有关能源方面的文献,但不包含包括核能。

A(ENERGY)------78230ENERGYB(NUCLEAR)----14778NUCLEARAnotB--------------63452ENERGYnotNUCLEAR布尔逻辑运算——优先级三者运算的优先级一般如下:逻辑非>逻辑与>逻辑或在不同的系统中,三者的运算优先级可能不同。布尔逻辑运算——逻辑运算优先级的限定有时为了让优先级低的逻辑运算先进行,使用括号来加以限定。如:A

OR

B

AND

C(A

OR

B)AND

C布尔逻辑运算——逻辑运算的组合当一个表达式中需要出现三种逻辑运算的多个组合时,可使用括号来限定它们的运算优先顺序。如:(A

OR

B)

AND

C有的系统支持双重括号,有的系统只支持单重括。一个检索系统对表达式中所包含的逻辑算符一般是有限度的。如《BA》数据库中,表达式中最多只能含五十个逻辑算符,即五十个逻辑运算。字段限定对检索词的检索出现的检索字段进行限定即确定检索词在哪一个字段中进行检索。字段限定—字段符

字段符:每个字段均有其字段符。常用的检索字段符有AU=作者JN=刊名LA=语种PN=专利号PY=年代CS=机构名称字段限定--字段符DE=限在叙词标引中查ID=限在自由标引词中查TI=限在题目中查AB=限在文摘中查找CT=限查受控词PA=限查专利字段限定--字段限定表述字段限定检索的表述:一般为以下几种形式1、字段符=检索词(主要用于中文系统)2、检索词in字段符(主要用于英文系统)3、检索词within字段符(主要用于英文系统)4、检索词wn字段符(主要用于英文系统)5、字段符(检索词)(主要用于英文系统)表示检索词必须出现在指定的字段内位置限定为了准确表达检索内容,提高查准率。系统一般对检索词进行词位的限定。限定检索词的位置一般有两种方式:

(1)使用位置算符,

(2)使用引号。位置算符:检索系统一般是采用位置算符来实现位置检索。常用的位置算符有:fieldnearwithwithinwn不同的系统采用的位置算符不同.用法也不同截词运算—截词符在截词运算中,一般采用截词符号来实现检索。截词符一般为?或*?一般表示一个字符*一般表示0-n个字符不同的系统使用的截词符不同,用法也不同词库检索一般的文献数据库,大都有自己的主题词库,词库不仅用于标引文献,也用于辅助检索。检索系统一般都附有自已的词库,词库一般按字顺排,或按概念层次来排。词库一般向用户提供了同义词、近义词、相关词等。忽略词一些常用的英语词汇,当它在检索式中出现时,并不影响到检索内容。这些词就通常被系统所忽略,即没有检索意义。通常有:

aanthethesethisdohaveofuphavebetooallhadgotobeisareamandnotor等但有些系统将其赋予位置算符的作用。我们要掌握数据库和检索系统的什么?一、检索系统的检索技术:

1、逻辑算符

2、位置算符

3、截词符

4、字段符二、数据库的情况:1、文献收录的范围:学科范围、文献类型范围、时间范围、地域范围、原文语种范围等。2、建库情况:由哪个单位制作;建库是用哪种自然语言;数据更新情况如何等。如何获取数据库的服务1、个人直接向数据库服务公司申请帐号。数据库公司一

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