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文档简介
第8页共8页行政人事主管工作职责1、制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,协调各部门工作;3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;4、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;5、熟悉国家有关劳动人事、社会保障政策和法规,并能够独立处理相关事务;6、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;行政人事主管工作职责(二)协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。完成上级领导安排的其他工作行政人事主管工作职责(三)1、更新维护招聘网站,预约面试2、处理总经理交代的其他事物3、安排员工入职培训4、公司各项管理制度的建立完善和监督实施行政人事主管工作职责(四)1、负责行政人事管理制度的拟定,流程的梳理、完善、督导和执行;2、在公司人力资源战略、政策和指引框架下,满足各部门用人需求,做好人才储备工作;3、负责管理行政人事和工厂环境的运行,包括:公司制度、企业文化、招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳资纠纷、后勤安全管理等;4、根据行业和公司发展状况,完善薪酬制度统筹,拟制绩效考核方案,建立有效的激励和约束机制;5、负责审核日常行政人事及体系类的文件(合同、公告、通知、体系文件等);6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升凝聚力;7、负责公司与政府部门等机构的事务联络;8、负责行政后勤总务,工厂宿舍安防工作,办公室、车辆等事宜管理协调工作。行政人事主管工作职责(五)(一)人事方面:1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(二)行政方面:1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、负责公司活动的组织、策划、举办;3、很好的完成上级领导交办事宜。4、重要客户的来访工作行政人事主管工作职责(六)1.负责制定公司人力资源规划和计划;2.制定人力资源的各项规章制度;3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;____组织绩效考核管理工作;6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;7.负责薪酬福利管理工作;8.负责员工劳动关系管理;9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的登记10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。行政人事主管工作职责(七)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政人事主管工作职责(八)1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。7、完成上级领导交代的其他工作。行政人事主管工作职责(九)1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。行政人事主管工作职责(十)1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、月会PPT制作____记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。行政人事主管工作职责(十一)1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;7、承办领导交办的其它工作事宜。行政人事主管工作职责(十二)1、统筹行政各项工作;2、统筹人事各项工作;3、协调安全、及政府各项检查工作;4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;行政人事主管工作职责(十三)1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。行政人事主管工作职责(十四)1、协助部门主管
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