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文档简介
2009年工作总结回顾过去的一年,2009年是**分公司成立的第二年,得到了公司总部的大力支持,分公司今年工作主要以基础建设为主导思想,从项目管理、经营开拓、人才储备等各项系统工作细化入手,为公司可持续发展打下基础,逐步建立起符合分公司长远发展的有效管理机制。2009年**分公司主要做了以下几方面的工作:一、健全组织机构,深化两级班子建设年初分公司领导班子得到了充实和加强,分工更加合理,配备跟价完善,形成了一支团结、精干、高效,齐抓共管的领导集体。完善分公司部门机构设置,增强了职能部门对项目的管理能力,新设置了劳动管理科等,对其它科室的人员也相应做了调整,专业对口管理能力有所加强。各项目部按平米面积进行人员编制,搭配合理,形成老、中、青人员层次。项目班子根据项目需要,大力提拔有能力,懂管理的年轻人进入项目领导层,这些举措激发和调动了广大人员的工作热情和积极性,在一线项目各专业口形成了各司其职各负其责的良好氛围。如何保证分公司在今年能健康发展,扩大市场份额,增加施工产值,保证资产增值。如何才能取得和达到公司年初既定的各项目标的完成,是分公司两级班子思考的中心问题。首先两级班子达成共识,在公司的领导下,统一思想,明确责任,形成齐抓共管的工作格局。其次,坚持民主集中制的管理,分公司和项目所有重要问题的决策都是班子成员共同研究决定的,保证了各项出台的决策都是凝聚了集体智慧的结晶。第三,坚持例会制度,分公司每周一上午定时召开经理办公例会,班子成员通报各自主管工作的情况,并对下步工作进行研究部署。项目经理部根据项目特点每周召开生产例会和班子碰头会。分公司两级班子都是比较务实的领导集体,分公司底子薄,正处在发展的起步阶段,两级班子成员热爱本职岗位、艰苦奋斗、勤勉敬业。能比较注意修正自身形象,廉洁奉公,求真务实。二、继续夯实各项基础管理分公司成立之初制定的各项管理制度和基础设施建设,经过两年时间的运转和摸索,各项制度建设正日渐规范和成熟。首先根据工作逐步的展开,在去年基础上相继完善了一系列管理制度,如《目标成本管理办法》、《物资采购管理办法》、《经济合同评审办法》、《后勤管理办法》等等,初步完成基础制度的建设,基本形成以制度管人,以制度约束人,减少不必要的人为因素。第二,完善各项例会制度,分公司的经理办公例会、管理人员大会、项目生产例会等,都以文件形式明确下来,确保两级机构的大事能及时决策和解决,全体员工也能及时了解分公司、项目的动态。第三,建立健全大宗材料采购评审制度,对项目使用的各种材料由项目、分公司材料科以及主要领导共同参加,对材料供应商的实力、产品质量、价格、服务态度进行综合评审,择优选择。第四,建立合同评审制度,分公司所有合同均有分公司主管经济工作的领导主持评审,几方签字评审后,最后由分公司经理签字生效。第五,加强专业培训工作,定期或不定期举行各种培训班,通过一系列的学习,项目和机关工作人员的精神面貌和业务素质都有较大的提高,三、项目管理由粗放型向精细化管理过度持续改进,向精细化管理要效益是分公司在年初定下的目标,在项目管理中,分公司坚持按照公司“法人管项目”的模式,逐步完善项目各项管理体系。总体来看,在工程质量、进度、安全以及文明施工中,相比去年在综合管理上有较大提高,基本处于受控状态。精细化管理主要体现在以下几方面:一是制定了项目目标成本、安全生产目标管理、质量进度考核等考核制度,切实落实项目经理责任,在项目层层分工,逐级负责。狠抓项目过程管理,坚持“预防为主、安全第一”,按照“标本兼治,哪里有隐患就抓哪里”的工作方针,扎扎实实抓好基础工作。全年分公司没有发生一起重特大安全事故,质量、进度也取得业主的认可。分公司每月对项目进行量化综合考评,考评成绩直接与项目员工绩效挂钩,有效激发了大家的工作积极性和工作热情。二是在材料方面各方把关,从源头上加强过程成本控制。材料采购权在分公司,但各项目也可提出合理的建议和好的供应商。分公司主要负责材料采购的价格、质量,但必须得到项目的认可。项目负责做好材料进场的验收和领料管理,材料退场必须经项目经理签字,分公司材料科确认后方可退回基地。材料采购、周转料具、机械设备等由项目和分公司共同组成招标小组,从中选择有实力的供应商和质优价廉的材料。今年新开项目均采取扩大分包,四大工具、周转料具均由分包提供,相应减少了分公司材料供应的压力,也便于材料的管理。三是为提高相关人员的成本意识和具体细节操作,分公司举办了多期成本业务培训,通过培训--实习--培训,现在在成本结算方面各部门协调多了,交流多了,配合多了。能基本做到月结成本。四是加强劳务用工的过程控制。劳务队伍全部是公司进行招标后选择的,今年各项目劳务队伍基本达到受控状态,没有发生因劳务纠纷而上访的事情,用工确认需工长、生产经理、项目经理签字后方可生效,有效控制重复开工的现象发生。四、经营开拓稳步推进,区域经营格局初步形成借助这几年在**地区建立的良好关系,坚持“现场循环市场”的经营理念,目前在施的几个工程在现场管理、施工质量等方面得到了很多业主的认可,为分公司在市场经营方面调整思路提供了很好的支撑,现在分公司主要接触当地有实力的大业主和对含金量高,具有品牌效应的工程进行跟踪。分公司去年初制定的战略目标在三到五年时间以呼市为中心,辐射包头、鄂尔多斯,达到区域经营平衡的战略构想在分公司的努力下,已初步有所收获。09年分公司签约合同额20957万元,新开工程3个。今年仍然主要以地产项目为主,我们在对所接触的当地地产项目开发商,重点考虑其融资能力、支付信誉、合同条款等,最大限度确保我们自身利益不受损失。此外,为拓宽市场结构,分公司有意识的对公建和电力项目以及大业主开发的地产项目重点跟踪,力争在资金好,具有品牌效应的项目有所突破。另外,与有实力的大业主合作是分公司经营开拓的又一重点,分公司的市场经营策略是与现在合作关系好的业主在现有合作的基础上建立战略合作关系,进行长期的合作。对现有和潜在的大业主建立大客户档案管理,拓宽市场营销渠道,形成多元化的市场营销格局。五、成本目标管理逐步细化09年分公司在08年基础上,细化目标成本管理,做到月结成本。形成一套完整的成本核算和成本控制系统。加强项目成本的监管工作,落实成本控制责任制,实行材料采购和劳务队伍公开市场竞争制;按照所签订的目标成本责任状对项目部实行分段考核,定期开展经济分析,将实际成本与目标成本进行对比,分析存在的差异,及时发现问题进行调整,控制和降低各项费用开支;加强监管审计,形成了有效的检查监督机制,以目标成本为依据,从预算收入、主要实物量、价格、分项成本和资金等方面入手,开展对项目成本的稽查工作;严格工程项目的事前、事中和竣工审计,采取有效措施,防止项目亏损。六、财务管理规范化、制度化**分公司自成立以来,在公司的大力支持、帮助下,分公司财务管理工作有了一定基础。2009年分公司全面推行以资金管理为核心的财务管理工作,成立资金管理委员会,由主管领导负责,财务部主抓此项工作,上承公司总部,下启直管项目部,旨在减少使用的盲目性,提高经营效益。预算编制采取逐级编报、逐级审批的办法,自下而上逐级编制资金预算计划。分公司财务科负责汇总年度资金预算其中:财务科、综合办公室、人力资源部、市场部等负责编制机关相关费用预算分析表;项目部依据目标成本,落实年度总收入、总成本,依此编制年度工程资金收入计划、项目资金支出计划(含材料、劳务、专业分包、机械、间接费等)。资金的管理应实现事前计划、事中控制、事后核算流转过程的全面控制。分公司各项资金收入由财务部设专人收取,存入指定银行。资金使用经项目、分公司、公司(重大支出)逐级审批后方可使用。由于分公司存在垫资工程,资金收支不平衡,资金缺口来源一是靠公司总部的支持,二是部分供应商的垫资。从目前资金预算管理来看,执行资金计划的标准仍存在一定难度。主要原因:1、项目在编制月度资金计划,往往是收入大于支出,一旦出现计划内的工程进度款或垫资款不能及时收回,造成计划与实际脱节;2、资金计划调整不及时,3、对资金计划监督及考核的实施力度不够。七、建立健全人才队伍,人员综合素质有所提高人才短缺是分公司一直以来面对的首要问题。在人员数量短缺的情况下,分公司积极从人员素质上下功夫,挖掘内部潜力,进行专项岗位培训。从5月份开始,分公司举办了多期岗位培训工作,调动现有人员的工作潜能,使之达到一人胜任多岗位能力。内部举办了2期项目成本管理学习交流、2期安全员岗位培训,外部聘请公司和局物资管理方面的专家对分公司材料人员进行了3天的专业培训讲座,以及一期财务成本学习。经过一年多的培训和实际工作,今年分公司现有人员的综合管理能力普遍有所提高,特别是在技术、工程、安全等方面进步较快,新来的学生经过培养,有的已能单独胜任工作。八、党群工作建设2009年,**分公司党建工作严格按照上级党组织的要求,认真领会“十七大”精神,深入贯彻“三个代表”重要思想,积极落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的要求,率领全体党员在工作中锐意进取,敢于创新,加强和改进党的自身建设,以一流的党建促进一流的中心工作,以实际行动推动公司发展与改革。第一,加强思想作风建设。深入学习《科学发展观》,学习贯彻党的十七大精神,学习《新党章》。以集中、小组、个人学习等方式,组织党员干部开展专题学习;结合分公司的发展,党员干部通过自学、听报告,在组织生活中研究讨论,提高学习质量;以“长期受教育、永葆先进性”为重点,开展好党员民主评议工作。第二,举办丰富多彩的党建活动。坚持“三会一课”制度,严格按制度要求完成党支部的民主生活会等党内正常活动。按时足额完成党费的收缴工作,组织党员外出学习,参观延安等红色革命根据地,从中接受教育、陶冶情操,收到了良好的效果。第三,认真做好党员发展工作。严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,加大对申请入党的积极分子德、能、勤、绩考评;强化发展党员的程序,加强对积极分子的培训,教育积极分子树立正确的入党动机,树立全心全意为人民服务的意识,自觉接受教育考查,保持高昂的政治热情,以实际行动早日入党,有效地保证新党员的质量。截止2009年底,**分公司党委下设党支部7个,共有党员25人,入党积极分子4人。第四,坚持全心全意为人民服务。听取员工生活、工作困难,采取积极有效的措施为员工解决困难,如解决基地宿舍采暖问题等。为增强职工身体素质、丰富员工业余生活,党委组织和开展了一系列如乒乓球赛、足球赛等活泼生动又有意义的活动。总之,在全体党员的共同努力下,党支部的思想组织、作风建设力度进一步加强,党组织的凝聚力、吸引力、战斗力不断增强,但距离上级的要求还有一定差距,分公司党委还需进一步探索党建工作的新路子,围绕施工生产这一中心任务,全面正确而又切实有效地寻找新时期党建工作的新途径,带领全体党员再接再厉、勤奋务实、开拓进取,谱写党建工作的新篇章。在09年虽然做了很多工作,但在几方面也存在一些问题:一、资金压力大,今年工程款回收比实际预想要差,各种建材涨价导致了成本支出高出预算。二、专业人才匮乏,分公司现有人员中,既懂管理又有专业技术的人才很少,特别是材料管理岗位人员素质整体不高和合约经营方面人员严重不足。三、项目成本管理细节薄弱,通过举办多期成本管理培训班,项目成本管理意识有所提高,但在过程控制中缺乏实际经验,职责不明确,部门之间缺乏有效的协调和配合。2010年工作安排2010年是分公司能否实现既定目标的关键一年。加大项目的精、细化管理,加强工程建设的过程管理,进一步巩固在呼市、包头、鄂尔多斯市场,持续改进管理模式,保证取得经济和社会效益双丰收。本着“市场为大,效益为先”的原则,坚持“以现场为效益中心,以现场循环市场”的理念,经营开拓达到多元化经营模式,经营布局更加合理。建造一批精品工程,承接一批含金量高的项目,培育一片市场,培养一批人才。具体做好如下几方面工作:一、细化项目管理,转变粗放型的管理状况,今年在工程施工中坚持注重精细化管理。做好新工程的策划,编制详细的施工预案。严格把好过程控制,从管理中要效益,确保每个工程都做到盈利。坚持走创优路线,力争在结构和安全文明施工中创**最高奖项工程。二、做好月结成本。在今年成本管理基
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