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文档简介
第一部分:工作职责一、董事会职责与权限第一条:董事会对股东大会负责,执行股东大会的决议。第二条:负责召集股东大会,并向大会报告工作。
第三条:制定公司的发展战略、规划,经营方针、计划和投资方案。第四条:制定公司的年度财务预决算方案。第五条:制定公司的利润分配和弥补亏损方案。第六条:制定公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案。第七条:制定公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案。第八条:建立完善公司法人治理结构及授权管理体系。第九条:根据董事提名,聘任或者解聘集团公司总裁、各子(分)公司总经理、董事会秘书并决定其报酬事项和奖惩事项;根据集团总裁或各子(分)公司总经理的提名聘任或者解聘副总经理、策划营销总监、财务总监、财务负责人等各子(分)公司总经理办公会成员并决定其报酬事项和奖惩事项;负责对各子(分)公司高层管理人员的绩效考核和评估工作。第十条:审定集团及各子(分)公司组织设计以及工作标准;审定子(分)公司的设置以及员工基本薪酬福利制度。第十一条:审定公司基本管理制度。
第十二条:拟订公司章程的修改方案。第十三条:负责公司战略公共关系的建立和维护。第十四条:管理公司信息披露事项。第十五条:向股东大会提请聘请或更换为公司进行审计的会计师事务所。第十六条:听取集团总裁及各子(分)公司总经理的工作汇报并检查其工作。第十七条:审议决定以下超出董事会对集团总裁授权范围的重大财务事项:①超出董事会对总裁授权范围的土地费用、政府规费、税费以及大宗物资采购、工程招投标(服务)等对外经济合同。②超出董事会对总裁授权范围的资金拨付和财务报销票据的签署;③超出董事会对总裁授权范围的资产处置、固定资产购置及对外投资;④一超出董事会对总裁授权范围的合同变更。第十八条:审议投资及经营决策:⑴目标项目可行性论证及投资决策;⑵决定项目统一规划设计方案及设计单位的选择;⑶制定项目定位、主打户型、容积率、建筑密度、总体绿化景观方案设计方案;⑷办公区选址及装修决策;⑸项目营销中心选址及装修方案决策;⑹施工承包方案及施工单位的选择;⑺审定项目工程进度时间计划;⑻主材供应商的选择;⑼监理单位的选择;⑽项目融资决策;⑾价格体系及营销推广方案。第十九条:审定对公司经营有重大影响的公司重大活动方案。第二十条:法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。二、监事会职责与权限第一条:对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见。第二条:提议召开临时董事会会议。第三条:提议召开临时股东大会。第四条:向股东大会提出议案。第五条:向股东大会报告工作,在年度股东大会上,监事会应当宣读对公司过去一年的监督专项报告,内容包括但不限于:
①公司业务、财务监督、检查情况;
②公司董事、独立董事、高级管理人员执行法律、行政法规、公司章程、股东大会决议和履行职务情况;
③监事会认为应当向股东大会报告的其他重大事件;
④监事会认为有必要时,还可以对股东大会审议的提案出具意见,并提交独立报告。第六条:对公司投资、融资、资产收购、资产转让、关联交易、贷款、担保等重大经营活动和重大项目行使监督权。第七条:检查公司业务和财务;监督公司资产运营计划和收益运用计划的执行。第八条:对公司董事、高级管理人员履行职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、部门规章、公司章程和股东大会决议以及重大失职行为的董事、独立董事、高级管理人员,向股东大会提出更换董事或向董事会提出解聘高级管理人员职务的建议。第九条:监督、检查董事、高级管理人员的诚实守信、勤勉尽职情况;依据监督纪录和对业务、财务或专项检查的结果对董事、高级管理人员进行评价,向股东大会或董事会提出奖惩和任免建议。第十条:当董事、高级管理人员的行为危害公司资产安全、损害公司利益和股东权益时,及时要求其予以纠正,必要时向股东大会报告,使公司造成损失的,提出承担赔偿的建议。第十一条:董事会不履行《公司法》规定召集和主持股东大会职责时,召集和主持股东大会。
第十二条:依照《公司法》第一百五十二条的规定,对公司董事、高级管理人员提起诉讼。第十三条:发现公司经营情况异常,及时进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构给予帮助,发生的费用由公司承担。第十四条:法律、行政法规、公司章程规定或股东大会要求履行的其他职责。三、公司总经理(办公会)职责与权限第一条:向公司董事会负责,执行董事会决议决定,向董事会报告工作。第二条:按照董事会授权管理原则及总经理办公会议事规则,审议决定公司生产经营过程中,除已明确必须提交董事会审议决定的事项以外的有关事项。第三条:根据董事会制定的《公司发展战略》及年度经营目标,制定工作实施计划,并组织开展公司的正常生产经营工作:⑴项目实施过程中,负责经营管理过程中的公共关系的建立和维护工作,以及项目实施过程所需相关证照的办理工作,以保证项目顺利实施;⑵负责除大宗建材以外的建筑材料供应商、品牌、价格的确定;项目成本、进度控制;按照招投标比选制度组织项目分包企业的比选工作;协调与监理公司的工作,督促项目工程质量;⑶组织制定项目商品房的策划、销售具体实施方案。第四条:进行公司人力资源配置;具体负责本公司总经理办公会成员以下员工人事聘用和管理;制定公司员工(总经理办公会成员以上的高层管理人员除外)的薪酬福利实施方案并组织实施。第五条:按照《授权管理原则》负责授权范围内公司的日常财务支付工作。第六条:法律、行政法规、公司章程规定或集团总裁授权履行的其他职责。第七条:董事会及集团总裁授权开展的其它工作。四、董事会办公室职责与权限第一条:负责公司董事会的日常工作。第二条:协助董事会进行公司发展战略研究和规划工作,对公司经营与发展的内外部环境进行分析,明确战略目标,选择战略方案,拟订战略实施计划。第三条:负责对董事会实施绩效考核,对董事会实施战略情况进行综合考核,评价战略实施效果并根据市场的变化情况对战略目标进行调整。第四条:进行市场研究分析,包括房地产与非房地产行业的市场分析和政策研究,为经营与投资决策提供分析。第五条:负责董事会的事务性工作:⑴负责董事会议召开的筹备、组织及会议纪要整理等工作;⑵负责公司股东会、董事会文件、档案归档及管理工作;⑶负责公司董事会决议、决定和指示及综合性公文的传递、传达、督办与检查工作,督促检查其贯彻执行情况。第六条:负责职能范围内程序文件、公司制度的预见性研究、制订、执行并及时提出修改建议。第七条:负责对董事会提出的质询、问题进行调查,提交调查报告。第八条:负责公司品牌、企业文化建设及宣传工作。第九条:负责本部门对内外部的协调工作,根据授权,协助董事会进行政府相关职能部门协调工作,共同处理好相关问题。第十条:部门负责人具体负责本部门员工管理、业务培训及效绩考核工作,拥有对本部门的人事建议权。第十一条:完成董事会交办的其它工作任务。五、监察审计部职责与权限第一条:负责监事会日常工作,隶属公司监事会领导,对监事会工作负责。第二条:负责制订公司内部审计监察的相关制度。第三条:负责定期对公司的年度财务预算和决算方案、财务收支计划、经费预算、投资计划和经济合同执行情况进行监察审计。对金额达到5000元以上的经营活动进行全程监督,提出专项监察审计报告;单笔支出金额达5万元以上的,需报经监事会审核;单笔支出金额达30万元以上的,原则上由监事会进行全程监督,也可由监事会书面委托监察审计部办理。第四条:具体并具体负责公司中层正职以上管理人员,以及处罚金额在200元以上的员工的行政执法工作。第五条:负责对公司中(部门正职)高(总经理办公会议成员)层管理人员进行离职审计并提出专项监察审计报告。第六条:负责受理公司的检举、控告及员工申诉的调查处理工作。第七条:办理公司股东会、监事会交办的监察审计任务。第八条:具体负责与公司法律顾问的对口联系及管理工作。第九条:有权查阅公司各种记录、凭证、账目、报表等有关文件、资料。第十条:有权要求有关单位或个人协助进行监察审计取证,并如实提供证词、证件和物证。第十一条:对监察审计中发现的重大问题,及时向监事会反映乃至向股东会汇报。第十二条:负责本部门内外部协调工作。根据授权,作好政府对口相关职能部门及合作伙伴单位的协调及公司内部协调工作,共同处理好相关问题。第十三条:负责本部门的员工管理、业务培训及效绩考核工作,拥有对本部门的人事建议权。第十四条:完成公司监事会交办的其它工作任务。六、行政管理部职责与权限第一条:负责公司行政管理制度的建立、完善、检查及监督执行;并具体负责公司中层正职(含中层正职)以下员工,并且处罚金额在200元以下的行政执法工作。第二条:协助董事会办公室做好公司品牌、企业文化建设及宣传工作。第三条:负责公司总经理决议、决定和指示及综合性公文的传递、传达、督办与检查工作,督促检查其贯彻执行情况。第四条:负责总经理办公会议及其他会议的会务工作,作好会议记录并传达、贯彻会议精神。第五条:负责提出公司各项行政办公费用的开支计划,并有效进行成本控制。第六条:负责公司行政管理工作。⑴负责公司印章的管理及使用工作。⑵负责公司的档案管理工作。⑶负责公司小车的管理工作。⑷负责公司办公物资采购、保管及发放工作。⑸负责公司计算机系统管理及公司网站建设及管理工作。⑹负责公司安全保卫管理工作。⑺负责公司经营过程中所有对内、对外收发文及盖章工作。⑻负责公司行政后勤各项费用(办公及项目施工用水电费、电话费、办公物管费、公司车辆各项费用、公司签约接待费等)的缴纳办理工作;⑼公司营业执照、机构代码证、税务登记证、开发资质证的办理及年检工作,办理税务登记证年检工作的部分资料由财务提供。第七条:负责部门内外部协调工作。根据授权,作好政府对口相关职能部门、合作伙伴单位及公司内部的协调工作,共同处理好相关问题。第八条:负责部门员工管理、业务培训及效绩考核工作。第九条:完成公司领导交办的其它工作任务。七、人力资源部工作职责与权限第一条:负责制订公司中长期人才战略规划,保证公司长期可持续发展的人力资源支撑,制定公司人力资源战略规划。第二条:负责制订公司人力资源管理制度,负责公司的薪酬、绩效考核、员工奖惩、员工招聘培训、福利、劳动合同等管理制度的制订及修订完善工作。第三条:负责公司项目开发流程的完善及流程的检查、汇总、通报。第四条:负责公司开发的每一项目的岗位设置、人员编制、薪酬和绩效考核等的具体实施工作。第五条:负责制订公司部门工作职责与权限、职位说明书及工作标准。第六条:负责公司员工的管理工作。⑴定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。⑵负责公司人才的招聘、考核、录用及上岗前培训工作;⑶办理员工晋升、调动、离职的相关手续;⑷办理员工聘用通知、劳动合同的签订、建立人事档案及员工花名册;⑸办理公司员工社会保险申报手续;⑹员工福利制度的实施;⑺员工奖惩制度的实施。第七条:负责公司员工的培训工作。⑴负责编制年度培训计划;⑵负责员工培训的具体组织落实;⑶对年度培训进行效果分析、评估。第八条:积极研究员工职业生涯发展规律,指导、帮助员工做好职业生涯发展规划。第九条:负责部门内外部协调工作。根据授权,作好政府对口相关职能部门、合作伙伴单位及公司内部的协调工作,共同处理好相关问题。第十条:负责部门员工管理、业务培训及效绩考核工作。第十一条:完成公司领导交办的其它工作任务。八、财务部职责与权限第一条:根据国家会计、税收政策和法规,负责制订公司财务管理制度及不断的修订完善工作。第二条:负责公司资本运作统筹工作。根据董事会、总经理的指示,建立各种融资渠道,特别是与金融机构保持密切的联系,保证公司资金链正常运转。第三条:负责对公司各项投资进行财务预算与风险分析、论证及评估工作,为公司投资决策提供科学的财务数据支撑。第四条:负责公司预、决算编制;落实、检查年度预算的执行情况及对执行情况进行分析并上报董事会。第五条:负责资金的统筹、运用,实施成本控制。⑴负责公司月度、年度报表的编制工作,为董事会、总经理提供真实、可靠、科学的财务分析及财务信息;定期进行财务综合分析和预测,针对问题,及时提出财务控制措施和建议上报董事会及总经理。⑵负责公司项目的银行贷款工作。⑶全程参与公司招投标及合同审核工作,掌控各项款项的数额、支付方式、支付时间控制,从源头上做好成本控制。⑷负责财务收支的管理工作,确保各项收入及时完整入账,各项支出严格按公司财务制度执行。⑸负责资金支付的统筹工作。每月按公司各项工作开展情况,提出资金支付计划报董事会、总经理批准后执行。第六条:协助监审部进行财务监督审查及接受各出资公司财务部门的业务衔接和指导。第七条:负责公司资产管理工作,做好公司资产的增、减变动的核算,确保公司资产的安全和完整;会同行政管理部每半年对公司办公资产进行一次盘点。第八条:负责办理公司税务申报、缴纳工作。第九条:负责财务日常管理工作⑴公司财务印鉴的管理并按制度进行使用。⑵做好所有财务档案的归类、建档和保管工作。⑶负责公司员工工资、效益奖、福利费的审核、发放工作。第十条:负责部门内外部协调工作。根据授权,作好政府对口相关职能部门、合作伙伴单位及公司内部的协调工作,共同处理好相关问题。第十一条:负责部门员工管理、业务培训及效绩考核工作。第十二条:完成公司领导交办的其它工作任务。九、总工办职责与权限第一条:根据国家《建筑法》及其他法规编制项目技术管理制度及不断修订完善工作。第二条:参与公司项目投资分析活动。⑴参与建设项目的可行性研究、投资论证,提出各项经济技术基础数据;⑵对项目规划设计方案的总规划等提出合理化建议。第三条:负责项目建设图纸设计的相关工作,按照公司招标程序比选确定设计单位并负责与设计单位的技术交底,设计跟进等相关工作。第四条:负责对项目勘察设计管理、施工组织设计和实施方案的审定。第五条:负责对施工过程中的技术、工艺标准的执行情况进行监督、检查,定期组织对各工程项目的质量检查和最终质量验收,确保工程质量符合标准。第六条:及时、准确处理施工中出现的技术质量问题,参与对重大责任事故、安全事故的调查工作。第七条:负责审核工程技术变更及对合理化建议(如工程的变更、材料的代换、施工方法的改变等),为有关领导正确决策提供依据。第八条:与工程部一同负责项目技术、质量管理体系文件的编制工作。第九条:负责部门内外部协调工作。根据授权,作好政府对口相关职能部门、合作伙伴单位及公司内部的协调工作,共同处理好相关问题。第十条:负责部门员工管理、业务培训及效绩考核工作。第十一条:完成公司领导交办的其它工作任务。十、工程部职责与权限第一条:根据国家《建筑法》及其他法规编制项目工程管理制度、施工规范及工程质量标准及不断修订完善工作。第二条:负责工程计划的编制及进度管理。⑴拟定工程进度计划,包括项目总体计划、年度、季度、月度计划;⑵定期检查工程计划执行情况;⑶根据工程进度的实际情况,必要时向公司领导建议调整工程进度计划;⑷汇总和编制工程统计报表;⑸每旬出一期监理周报。第三条:负责招投标管理工作,负责监理单位、施工单位、地勘、审图公司的招投标工作。第四条:负责工程调度工作。⑴定期召开现场工程调度会议,对参与项目施工的各承包商实施统一的协调与调度;⑵控制资源的供应程度,对进入现场的人员、材料、设备进行统一调配。第六条:负责工程测量管理工作。⑴协助规划局测量大队进行现场测量工作;⑵负责现场定位桩的保护及土方开挖的放线工作;⑶配合领导及相关部门,组织项目用地的拆迁工作;⑷协助房管局测绘科进行商品房面积测绘工作。第七条:负责现场管理与文明施工⑴开工前进行现场布置,统一安排进场各施工单位的人员、办公、生产作业场地等;⑵在施工过程中进行现场管理;⑶按照文明施工的各项规定,设置文明施工的各类标志、标牌,建立各项文明施工制度并落实。第八条:负责施工安全管理工作。⑴制定各项施工安全管理措施并定期进行安全大检查;⑵组织对现场相关人员进行定期安全教育;⑶对安全事故和安全事故隐患进行及时处理;⑷负责公司重要的公关接待工作和处理分包方、顾客、合作方的重大投诉问题。第十条:参与项目配套设施供应商的谈判及比选工作。处理有关配套设施供应商合作谈判比选事项;召集研究配套设施(水、电、气、消防、绿化景观、闭路等)施工方案;负责监督管理配套工程的施工质量、施工工艺、施工成本以及控制施工工期。第十一条:参与方案、设计及重大的设计更改评审工作。⑴参与施工设计委托书或设计技术要求及设计合同的编制;⑵负责对项目在建工程进行检查和评估,并提出检查和评估报告;⑶参与服务供方提供的劳务及材料的质量、价格、信誉的评价工作;⑷参与新项目在土地拍卖前的可行性研究分析工作。第十二条:协助策划部进行方案报批的相关资料准备工作。第十三条:负责项目建设后期管理工作。⑴参与拟订《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》等质量体系文件;⑵在竣工后牵头与物管公司的交接工作;⑶在竣工后对项目的管理(成本、工期、质量等)进行总结分析;⑷配合财务部门复核有关数据及进行单位工程的成本核算;⑸负责房地产项目工程资料(合同、图纸等)的收集、整理、发放,自留一份后交由行政管理部归档和保存;⑹负责协调做好交房后的整改工作。第十四条:负责部门门内外部协调调工作。根据据授权,作好好政府对口相相关职能部门门、合作伙伴伴单位及公司司内部的协调调工作,共同同处理好相关关问题。第十五条:负责部部门员工管理理、业务培训训及效绩考核核工作。第十六条:完成公司司领导交办的的其它工作任任务。十一、造价部职责责与权限第一条:根据国家家《建筑法》及及其他法规编编制项目工程程造价管理制制度及不断修修订完善工作作。第二条:负责工程程项目的预算算。按照公司司会审后的施施工图纸组织织⑴负责编制工工程项目预算算;⑵根据承包商商的承建项目目进行预算分分配;⑶提出合同方方供应材料的的采购项目和和预算。第三条:负责工程程款的结算与与支付。⑴根据工程进进度,对每月月上报的工程程量统计资料料进行审核;;⑵根据工程验验收单和施工工承包合同为为承包商办理理结算手续。第四条:负责工程程成本的控制制。⑴确认项目使使用的工程劳劳务定额、材材料使用定额额、设备台班班定额,组织织对其数量和和价格进行检检查、审核与与控制;⑵进行人工费费用、原材料料价格、设备备价格的市场场调查;⑶负责审核合合同方供应材材料的采购计计划,对材料料的数量和价价格进行控制制、把关;⑷定期进行预预算和结算的的成本差异分分析。第五条:负责工程程竣工时为工工程承包商、材材料供应商进进行决算,进进行最终的决决算与预算的的成本差异分分析,并向公公司提出项目目决算报告、工工程成本报告告。第六条:负责对对公司所开发发的各项目报报送的预算、签签证、设计变变更、决算进进行审核及合合同评审。第七条:参与项项目建设的地质勘察、设设计、监理、工工程施工及材材料设备的各各项招标、施施工合同的编编制并具体负负责合同档案案管理工作。第八条:参与公司司决策和其他他管理活动。⑴参与建设项项目的可行性性研究、投资资论证,提出出各项经济技技术基础数据据;⑵为财务部或或相关部门提提供有关数据据;⑶配合财务部部部门向公司司领导提出项项目经营效益益分析报告,并并提出改进方方案。第九条:负责部门内外外部协调工作作。根据授权权,作好政府府对口相关职职能部门、合合作伙伴单位位及公司内部部的协调工作作,共同处理理好相关问题题。第十条:负责部门门员工管理、业业务培训及效效绩考核工作作。第十一条:完成公司司领导交办的的其它工作任任务。十二、策划部工作作职责与权限限第一条:负责公司司项目运作前前期市场信息息的调研、前前期运作的项项目定位,编编制可行性报报告。第二条:组织相相关部门进行行公司开发项项目及投资方方向的可行性性论证,参与与项目的规划划设计、报批批、成本概算算等。第三条:负责拟拟订项目整体体营销推广方方案及费用预预算,组织相相关部门对方方案进行讨论论审核并实施施。第四条:负责项目目的各种报建建工作。国有土地使用权证证、建设用地地批准书、企企业投资项目目备案通知书书、规划建设设用地现状图图、宜宾发展展和改革委员员会有关招投投标事项批复复、建设项目目选址意见、建建设项目环境境保护申报表表、防雷装置置设计核准书书、防空底下下室易地建设设许可证、规规划设计方案案审查核发建建设用地规划划许可证、消消防审核意见见书、施工图图审查核发建建设工程规划划许可证;排排污许可证、环环境影响评价价书、城建档档案报送责任任书、规划设设计条件通知知书、规划建建设用地红线线图、质检报报批:工程质质量监督书和和安全责任书书、办理土地地使用证、环环评报告书、水水土保持方案案报告书、城城镇生活污水水净化沼气池池项目审定申申报表、建筑筑工程施工许许可证、开工工报告、建设设工程验线审审批表、分阶阶段分阶段性性验收工作、工工程竣工验收收备案、消防防、规划、园园林、环评、档档案馆、规建建局等综合备备案。第五条:在公司保保密制度范围围内,负责公公司项目广告告的策划、洽洽谈、制作、实实施及合同的的初审工作,负负责项目对外外宣传资料制制作工作;负负责项目营销销推广过程中中各种资料(文文本)的外协协制作工作。第六条:负责牵头头进行项目营营销推广过程程中提供给客客户的各种标标准性及合同同文本、统一一说辞等的拟拟制工作。第七条:负责参加加各类媒体主主办的展销活活动(住交会会、住博会、房房交会)的组组织工作。第八条:协助董董事会办公室室做好公司品品牌、企业文文化建设及宣宣传工作。第九条:负责根据据市场化原则则编制项目住住宅、商铺、车车库的价格方方案和推盘实实施方案。第十条:负责收集集和评价国内内设计院的信信息,建立档档案库,并对对各专业公司司提供的设计计方案进行评评审。第十一条:负责编写写《项目开发发计划书》,牵牵头组织总工工办、工程部部、造价部、物物管、销售部部等部门对设设计方案变更更的讨论。第十二条:负责公公司投资项目目的拆迁及对对外协调工作作和放线工作作。第十三条:负责部门门内外部协调调工作。根据据授权,作好好政府对口相相关职能部门门、合作伙伴伴单位及公司司内部的协调调工作,共同同处理好相关关问题。第十三条:负责部门门员工管理、业业务培训及效效绩考核工作作。第十四条:完成公司领导导交办的其它它工作任务。十三、公共关系部部职责与权限限第一条:负责公共共关系版块制制度的编制及及修订完善。第二条:负责公司司公共关系建建立与维护工工作,完善公公司公共关系系管理体系,负负责制定年度度公共关系活活动计划并组组织执行。
第三条:负责公司司对内、对外外的公共关系系的策划与实实施。⑴围绕项目开发进行行整体公共关关系活动策划划的编制;⑵协助相关部部门进行公共共关系活动的的组织安排和和各项前期准准备工作;⑶编写与公共共关系活动有有关的宣传资资料;⑷做好各项重重大活动(对对外接待、重重大专题活动动、会议、对对内节日庆典典、员工生日日活动等)的的策划、组织织、协调和接接待工作。
第四条:负责对外外公共关系的的拓展和维护护。负责公司与政府部部门公共关系系沟通,拓展展沟通渠道;;保持与合作作单位良好沟沟通关系。第五条:负责编制制公司公共关关系危机事件件处理预案,参参与公司重大大公共关系危危机事件紧急急处置和善后后处理活动。
第六条:负责做好好公司形象的的新闻宣传,以以及相关公共共关系资料、图图片、录音、录录像、题词等等收集、整理理、记载存档档工作。
第七条:配合公司司其他部门开开展的公共关关系的建立和和维护。
第八条:建立公共共关系信息库库,为公司领领导的公共关关系决策提供供信息和方案案。第九条:协助公公司董事会办办公室创建公公司品牌、企企业文化等活活动。第十条:负责部门内外外部协调工作作。根据授权权,作好政府府对口相关职职能部门、合合作伙伴单位位及公司内部部的协调工作作,共同处理理好相关问题题。第十一条:负责部部门员工管理理、业务培训训及效绩考核核工作。第十二条:完成公司司领导交办的的其它工作任任务。十四、营销部工作作职责与权限限第一条:负责营销销版块制度的的编制及修订订完善。第二条:配合策划划部进行市场场调查及房地地产市场信息息收集工作。⑴负责对周边楼盘的的销售情况进进行市场调查查;⑵对国家房地地产销售市场场信息进行收收集;⑶定期将调查查、收集到的的市场信息进进行汇总、整整理分析,编编写调查研究究报告。
第三条:协协助公司制定定营销计划及及预算。⑴协助策划部部制订项目营营销推广计划划;⑵组织编制项项目销售计划划及整体项目目销售费用预预算;⑶组织研究制制定项目的销销售推广形式式和促销计划划;⑷配合策划部部进行项目营营销推广过程程中提供给客客户的各种标标准性及合同同文本、统一一说辞等的拟拟制工作。第四条:负责营销销计划的具体体实施。⑴负责销售活活动及销售公公关、促销活活动的具体实实施工作;⑵按照营销管管理制度、星星级置业顾问问评选标准以以及绩效考核核办法对部门门员工进行考考评;⑶定期对销售售活动及销售售公关、促销销活动进行评评估及进行调调整。第五条:负责销售售控制工作。⑴每周一次定定期组织对营营销活动进行行分析;⑵组织制订营营销进度控制制表;⑶调查客户的的资信度;⑷检查销售人人员执行销售售流程的情况况。第六条:负责基地地建设管理工工作。⑴组织对联盟盟商家的资信信考察,建立立联盟商家信信息库;⑵按照公司基基地建设方案案,组织进行行联盟商家合合同签定工作作;⑶组织定期进进行联盟商家家的回访工作作;⑷每月一次商家家联盟投诉客客户的资料整整理及问候工工作,节假日日对商家及投投诉客户的问问候。第七条:负责客户户服务管理工工作。⑴组织建立完完备的客户档档案,及时组组织对业主入入住资格进行行审定,建立立完整的客户户服务体系;;⑵组织作好对对客户的问候候、回访工作作,对客户投投诉进行妥善善处理,并具具体负责客户户投诉回复函函的拟制工作作,建立良好好的客户关系系;⑶负责办理网网上备案手续续;⑷负责办理银银行、公积金金的按揭手续续及购房款的的回款工作。第八条:合同评审审及其他配合合工作。⑴会同策划、总总工办、工程程部、造价部部、物管公司司等部门及律律师一起进行行商品房买卖卖合同等的评评审工作;⑵组织销售人人员参与工程程项目验收,参参与编写销售售宣传图册(楼楼书)和客户户档案,以及及向物业公司司的移交工作作等。第九条:负责部门内外外部协调工作作。根据授权权,作好政府府对口相关职职能部门、合合作伙伴单位位及公司内部部的协调工作作,共同处理理好相关问题题。第十条:负责部门门员工管理、业业务培训及效效绩考核工作作。第十一条:完成公司司领导交办的的其它工作任任务。十五、材料供应部工作作职责与权限限第一条:负责材材料供应版块块制度的编制制及修订完善善。第二条:负责公司司所开发项目目的甲方材料料设备的采购购供应工作。第三条:负责公司司采购制度及及材料、设备备的采购验收收标准的拟订订工作。⑴拟订采购供应制度度;⑵拟订采购物物资、设备的的验收标准和和方法;⑶按物资设备备的类别,编编制合同方供供应材料、设设备的采购流流程。第四条:负责采采购信息的收收集和管理。⑴负责材料市场的调调查工作,建建立材料、设设备供应商信信息库;⑵建立价格对对比系统,对对主要供应商商进行资信调调查,实行定定期资信等级级评估并建立立材料、设备备供方黑名单单信息库;⑶向造价部等等部门提供采采购材料、设设备的相关数数据和资料。第五条:负责公司司甲供材料采采购计划管理理。⑴负责编制年度、季季度、月度采采购计划,并并根据工程进进度的临时调调整和材料供供应的市场动动态变化及时时调整采购计计划;⑵负责拟出采采购资金计划划报企业领导导和财务部。第六条:负责组组织公司材料料的招投标及及比选工作。⑴负责进行市场询价价与比价,掌掌握供应商的的第一手资料料;⑵组织重要、大大宗物资和设设备的招标活活动通过招投投标选定供应应商;⑶按照公司合合同管理制度度,完善合同同。第六条:负责采采购验收及仓仓储管理。⑴负责对所采购物资资进行验收,把把好质量关,保保证物资完好好无损,作到到账物相符;;⑵作好物资采采购登记并健健全物资管理理台账。第七条:负责部部门对内外部部的协调工作作。根据授权权,作好对口口政府相关职职能部门及合合作伙伴单位位的协调及公公司内部协调调工作,共同同处理好相关关问题。第八条:负责部门内外外部协调工作作。根据授权权,作好政府府对口相关职职能部门、合合作伙伴单位位及公司内部部的协调工作作,共同处理理好相关问题题。第九条:负责部门门员工管理、业业务培训及效效绩考核工作作。第十条:完成公司领导导交办的其它它工作任务。第二部分:职位说说明书及工作作标准一、董事会职位说说明书1.董事长董事长职位说明书书部门:董事会职位名称:董事长长任职人:直接上级:董事会会任职条件公司股东,学历::大专以上学历历。经验:5年以上上大中型房地地产开发企业业相关工作经经验专业知识:财务、房房地产开发、战战略管理、行行政管理等相相关知识。业务了解范围:熟熟悉国家法律律法规及房地地产开发相关关政策,全面面了解掌握房房地产开发建建设及企业内内部工作及决决策流程。职位性质:是公司司重大事项的的主要决策人人;该职位实实行坐班制,但不实行员工作息时间限制。管理权限及管理责责任:在董事事会闭会期间间,对公司的重重要业务活动动有业务执行行的处理权,在在授权范围内内行使董事长权力,并承担执行行公司各项规规章制度的义义务;对所承担的的工作全面负负责。沟通关系:1、内内部:董事会会成员、监事事会、总经理理、董事长助助理、董秘;;2、外部:战战略公共关系系。岗位工作职责工作标准第一条:负责召集集股东大会。⑴负责召集股东大会会,并向大会报报告工作。⑵⑵执行股东大大会决议。第二条:法人治理理结构。⑴按照现代企业管理理制度建立完完善公司法人人治理结构;;⑵组织制定公公司高层授权权管理体系以以及评估体系系;⑶签发公司基基本管理制度度。第三条:组织制制定公司战略略规划及年度度经营目标。⑴组织拟订公司战略略发展规划及及年度经营目目标;⑵组织拟订公公司的年度财财务预算方案案、决算方案案、利润分配配方案和弥补补亏损方案;;⑶组织拟订增增加或者减少少注册资本以以及发行公司司债券的方案案;⑷组织拟订公公司的合并、分分立、解散或或者变更公司司形式的方案案;第四条:经营决策策工作。组织召开董事会,进行公司经营过程中重大经营决策。包括:①项目可行性研究报告(包括地块分析及测算)分析决策;②开发项目的组织设计及人力资源配置及薪酬、福利方案;③项目规划设计以及景观设计等项目重大设计方案;④项目营销定价体系、推盘策略、销售合同等的审定;⑤审定公司招投标制度;⑥对超出董事会对集团总裁授权范围的施工单位、监理单位、大宗材料供应单位、项目工期计划及重大施工方案的审定;⑦对超出董事会对集团总裁授权范围的公司重大活动方案及经营过程中的重大事项的审定。第五条:财务统统筹及决策工工作。按照公司《议议事规则》和和《授权管理理原则》进行行财务统筹及及财务支付的的签批工作。第六条:人力资资源管理工作作。按照公司《议事规规则》和《授授权管理原则则》:⑴聘任或者解解聘集团公司总裁、董事会会秘书并决定定其报酬事项项和奖惩事项项;⑵根据集团总裁裁的提名聘任任或者解聘各各子(分)公公司总经理、副副总经理、策策划营销总监监、财务总监监、财务负责责人等总经理理办公会成员员并决定其报报酬事项和奖奖惩事项,以以及员工基本本薪酬福利制制度;⑶组织进行对集团总裁及及各子(分)公公司高层管理理人员的绩效效考核和评估估工作;⑷决定集团总裁裁及子公司、分分公司的设置置,聘用或解聘聘集团总裁及及子(分)公公司总经理办办公会成员并并决定其报酬酬事项和奖惩惩事项,以及及员工基本薪薪酬福利制度度。第七条:对外信息息管理和战略略公共关系管管理⑴负责公司对外信息息披露工作,审审定公司对外外公布信息;;⑵按照授权管管理原则,作作为公司新闻闻发言人;⑶负责公司战战略公共关系系的建立和维维护工作,并并具体负责正正县级以上战战略公共关系系的建立和维维护工作。第八条:董事会自自身建设工作作⑴负责公司品牌建设设工作;⑵负责有效董董事会的建设设工作;第九条:其他工作作。董事会或股东会交交办的其他工工作。2.副董事长副董事长职位说明明书部门:董事会职位名称:副董事事长任职人:直接上级:董事长长任职条件公司股东,学历::大专以上学历历。经验:5年以上上大中型房地地产开发企业业相关工作经经验专业知识:财务、房房地产开发、战战略管理、行行政管理等相相关知识。业务了解范围:熟熟悉国家法律律法规及房地地产开发相关关政策,全面面了解掌握房房地产开发建建设及企业内内部工作及决决策流程。职位性质:是公司司重大事项的的主要决策人人之一;该职职位实行坐班班制,但不实实行员工作息息时间限制。管理权限及管理责责任:在董事长出差差期间,按授授权原则代行行董事长职权权,参与公司战战略制定及执执行以及公司司重大事项的的决策工作,,并承担执行行公司各项规规章制度的义义务;对所承担的的工作全面负负责。沟通关系:1、内内部:董事会会成员、监事事会、总经理理、董秘;2、外部:战战略公共关系系。岗位工作职责工作标准第一条:协助董事事长开展工作作。⑴根据授权协助董事事长开展董事事会各项工作作;⑵在董事长出差差期间,按授授权原则代行行董事长职权权;⑶具体分管公公司投资决策策委员会。第二条:主管公公司战略规划划及投资决策策工作。⑴组织拟订公司战略略发展规划及及年度经营目目标;⑵组织进行战战略研究并开开展投资项目目的前期拓展展工作;⑶组织进行投投资项目的风风险评估及投投资决策工作作。第三条:参与经营营决策工作。参加公司董事会,根根据董事会议议事规则参与与公司决策工工作。第四条:其他工作作。董事会或董事长交交办的其他工工作。3.董事董事职位说明书部门:董事会职位名称:董事任职人:直接上级:董事长长任职条件公司股东,学历::大专以上学历历。专业知识:财务、房房地产开发、战战略管理等相相关知识。业务了解范围:熟熟悉国家法律律法规及房地地产开发相关关政策,全面面了解掌握房房地产开发建建设及企业内内部工作及决决策流程。职位性质:是公司司重大事项的的决策人之一一;该职位实实行弹性工作作制。管理权限及管理责责任:参与公公司战略制定定及执行以及及公司重大事事项的决策工工作,并承担执行行公司各项规规章制度的义义务;对所承担的的工作负责。沟通关系:1、内内部:董事会会成员、监事事会、董秘;;2、外部:战战略公共关系系。薪酬标准:⑴基薪薪:年薪400万元;⑵奖薪:提成成系数(1-3亿:0.10%,3-5亿:0.05%,5亿以上:0..03%)岗位工作职责工作标准第一条:决策工作作参加公司董事会,根根据董事会议议事规则参与与公司决策工工作。第二条:提案工作作认真阅读公司的各各项商务、财财务报告,及及时了解公司司业务经营管管理状况,开开展提案工作作;第三条:分管工作作根据董事会分工和和授权作好分分管范围内的的各项工作。第六条:其他工作作董事会或董事长交交办的其他工工作。4、董事长助理董事长助理职位说说明书部门:董事会职位名称:董事长长助理任职人:直接上级:董事长长任职条件学历及经验:大专专以上文化,5年以上相关关工作经验。专业知识:企业行行政管理,较较强的公文写写作能力,能能熟练地使用用各种办公软软件,具有较较强组织、协协调能力。能力:有较强的协协调、管理、组组织、社交等等综合能力,及及良好的表达达能力。业务了解范围:熟熟悉有关房地地产行业相关关法律、法规规、国家政策策,全面掌握握房地产项目目开发状况和和项目开发工工作流程。职位性质:协助董董事长工作,该该职位实行坐坐班制。沟通关系:1、内内部:董事会会成员、监事事会、董秘;;2、外部:战战略公共关系系。岗位工作职责工作标准第一条:协助工作作⑴协助、配合董事长长负责处理的公司内外各各项事务;⑵⑵协助董事长长进行战略公公共关系工作作;⑶协助董事长长和公司各高高层管理人员员的工作协调调、联络和备备忘工作,跟进各各项任务的执执行进度,收收集资料工作作;⑷协助董事长长进行公司高高层管理人员员的绩效考评评的资料收集集工作。第二条:文秘工作作。⑴负责董事长有关文文书材料等文文秘工作,起起草公司宣传传、管理等重重要材料和文文件,起草董董事长的各类类讲话稿,维护公司总总体品牌信誉誉度;⑵董事长日常文文案工作及文文档的收发、整整理、存档工工作;第三条:日常工作作⑴安排董事长的日常常行程及会议议的议程,负负责董事长接待和和会务活动的的组织、安排排、协调、资资料准备工作作;为会见客客人做好预约约及准备工作作。董事长外外事活动的联联系、安排;;第四条:其他工作作完成领导安排的其其他工作。二、监事会职位说说明书及工作作标准1、监事会主席监事会主席职位说说明书及工作作标准部门:监事会职位名称:主席任职人:直接主管:股东会会任职条件学历及经验:大专专以上文化,5年以上从事事监察审计的的工作经验。专业知识及能力::法律、财务务、审计等专专业知识;较较强的公文写写作能力,能能熟练地使用用各种办公软软件,具有较较强组织、协协调能力。业务了解范围:全全面了解企业业内部工作及及业务流程,熟熟悉《公司法法》、《劳动动法》、《审审计法》等国国家相关法律律法规。职位目的:向股东东会负责,负负责监事会的的全面工作。沟通关系:1、内内部:股东会会、董事会、总总经理办公会会议成员、各各职能部门、下下属公司;22、外部:对对口相关部门门、各股东公公司岗位工作职责工作标准第一条:参加股东东大会。⑴向股东大会提出议议案;⑵向股东大会会报告工作,在在年度股东大大会上,监事事会应当宣读读对公司过去去一年的监督督专项报告,内内容包括但不不限于:①公司业务、财财务监督、检检查情况;②公司董事、独独立董事、高高级管理人员员执行法律、行行政法规、公公司章程、股股东大会决议议和履行职务务情况;③监事会认为为应当向股东东大会报告的的其他重大事事件;
④监事会认为为有必要时,还还可以对股东东大会审议的的提案出具意意见,并提交交独立报告。第二条:组织完善善监事会管理理体系。按照现代企业法人人治理机构组组织完善监事事会《议事规规则》、《管管理体系》以以及公司监察察审计制度。第三条:参加董事事会,参与决决策工作。参加公司董事会,根根据董事会议议事规则参与与公司决策工工作。第四条:组织召开开监事会。组织召开监事会对对提交监事会会审议的议题题进行审议第五条:组织开展展公司监督、审审计工作。负责根据监事会工工作职责并按按照监事会议议事规则,组组织全面开展展监察、监督督、审计工作作。第六条:其他工作作。迅速、准确完成股股东会交办的的其他工作。2、监事监事职位说明书及及工作标准部门:监事会职位名称:监事任职人:直接主管:监事会会主席任职条件学历及经验:大专专以上文化,5年以上从事事监察审计的的工作经验。专业知识及能力::法律、财务务、审计等专专业知识;较较强的公文写写作能力,能能熟练地使用用各种办公软软件,具有较较强组织、协协调能力。业务了解范围:全全面了解企业业内部工作及及业务流程,熟熟悉《公司法法》、《劳动动法》、《审审计法》等国国家相关法律律法规。职位目的:对股东东负责,对公司高层层管理人员及及重大经营活活动开展监督督审计工作。沟通关系:1、内内部:股东会会、董事会、总总经理办公会会议成员、各各职能部门、下下属公司;22、外部:对对口相关部门门、各股东公公司岗位工作职责工作标准第一条:监督审议议工作参加公司监事会,根根据监事会议议事规则参与与对公司高层层管理人员及及重大经营活活动开展监督督审计工作第二条:提案工作作。认真阅读公司的各各项商务、财财务报告,及及时了解公司司业务经营管管理状况,开开展提案工作作;第三条:分管工作作。根据董事会分工和和授权作好分分管范围内的的各项工作。第四条:其他工作作。完成监事会主席交交办的其他工工作。三、董事会办公室室职位说明书书及工作标准准1、董事会秘书(兼兼办公室主任任)董事会秘书(兼办办公室主任)职位说明书及工作标准部门:董事会办公公室职位名称:董事会会秘书(兼办办公室主任)任职人:直接主管:董事长长任职条件学历及经验:大专专以上文化,5年以上办公公室或行政工工作相关工作作经验,具有有外企或上市市公司董事会会办公室工作作经验者优先先。专业知识:企业行行政管理,较较强的公文写写作能力,能能熟练地使用用各种办公软软件,具有较较强组织、协协调能力。业务了解范围:熟熟悉企业行政政管理、公关关关系管理、上上市公司资本本营运管理,全全面了解企业业内部工作及及业务流程,熟熟悉《公司法法》、《劳动动法》等国家家相关法律法法规。职位目的:协助董董事会工作、与与公司管理层层以及政府有有关部门进行行沟通,使各各部门的工作作紧密结合起起来,确保企企业的正常工工作秩序和年年度经营目标标的实现。沟通关系:1、内内部:股东会会、董事会、总总经理办公会会议成员、各各职能部门、下下属公司;22、外部:政政府相关部门门、证券管理理机构、新闻闻媒体单位、各各股东公司岗位工作职责工作标准第一条:制度建设设工作。⑴负责公司战略规划划的拟制工作作;⑵负责职能范范围内程序文文件、公司制制度的预见性性研究、制订订、执行,并并及时提出修修改建议;⑶⑶负责对下属属公司基本制制度的审核工工作。第二条战略工作作。协助董事会进行公公司发展战略略研究和规划划工作,对公公司经营与发发展的内外部部环境进行分分析,明确战战略目标,选选择战略方案案,拟订战略略实施计划。第三条:文秘工作作。⑴负责协助董事会、公公司法定代表表人掌握企业业状况,定期期系统地向董董事会、公司司法定代表人人提供信息和和工作建议;;⑵负责公司综综合性文件、工工作计划及董董事会工作总总结等的拟制制工作;第四条:监督执行行工作。⑴负责传达或用书面面文件转达董董事会决议、决决定和指示,督督促检查其贯贯彻执行情况况;⑵负责协调集集团公司各部部门、下属公公司之间的协协调工作,监监督检查其工工作执行情况况;⑶负责对董事事会、公司法法定代表人提提出的质询、问问题进行调查查、协调和处处理;第五条:负责组组织安排股东东会、董事会会会议作好会会议记录,传传达好会议精精神。⑴按照公司会议制度度负责股东会会、董事会的的会务工作;;⑵具体负责组组织会议议题题资料的准备备工作;⑶组织进行会会期服务及会会议纪录工作作;⑷会议纪要的的整理汇总工工作要在会议议召开之后224小时之内内完成;⑸负责会议精精神的传达、监监督实施工作作。第六条:负责企企业品牌文化化建设工作。⑴负责企业品牌管理理和整体运作作;⑵拟订品牌建建设的战略规规划和推广策策略,对内形形成统一的企企业愿景,对对外整体负责责集团企业形形象和品牌推推广计划,实实现企业品牌牌营销的统一一部署和统一一行动。第七条:对内对外外协调工作。⑴负责与其它部门的的工作协调工工作;⑵根据授权,定定期组织进行行政府及相关关职能部门,银银行、税务等等部门的重要要公共关系的的沟通、协调调工作。第八条责本部部门的人力资资源管理工作作。⑴负责本部门的人事事管理,负责责不定时抽查查部门员工工工作情况,并并每月对部门门工作绩效进进行客观评价价;⑵负责主持本本部门每周例例会,总结改改进本部门工工作;⑶签批本部门门员工一天以以内的请假;;⑷负责对本部部门员工的业业务指导和组组织专业技能能培训工作。第九条:其他工作作按时完成领导交办办的其他工作作。2、董事会办公室副副主任董事会办公室副主主任职位说明明书及工作标标准部门:董事会办公公室职位名称:副主任任任职人:直接主管:主任任职条件学历及经验:大专专以上文化,5年以上办公公室或行政工工作相关工作作经验。专业知识:企业行行政管理,较较强的公文写写作能力,能能熟练地使用用各种办公软软件,具有较较强组织、协协调能力。业务了解范围:熟熟悉企业行政政管理、公关关关系管理,全全面了解企业业内部工作及及业务流程,熟熟悉《公司法法》、《劳动动法》等国家家相关法律法法规。职位目的:协助董董事会办公室室主任开展工工作、与公司司管理层以及及政府有关部部门进行沟通通,使各部门门的工作紧密密结合起来,确确保企业的正正常工作秩序序和年度经营营目标的实现现。沟通关系:1、内内部:董事会会、总经理办办公会议成员员、各职能部部门、下属公公司;2、外部:政政府相关部门门、证券管理理机构、新闻闻媒体单位、各各股东公司岗位工作职责工作标准第一条:文秘工作作。⑴协助主任完成向董董事会、公司司法定代表人人提供信息和和工作建议工工作;⑵综合性文件件、工作计划划及董事会工工作总结等的的拟制工作;;第二条:监督执行行工作。⑴负责监督检查董事事会决议、决决定和指示的的贯彻执行情情况;⑵负责协调集集团公司各部部门、下属公公司之间的协协调工作,监监督检查其工工作执行情况况;⑶协助对董事事会、公司法法定代表人提提出的质询、问问题进行调查查、协调和处处理;第三条:企业品牌牌文化建设工工作。⑴拟订品牌建设的战战略规划和推推广策略,对对内形成统一一的企业愿景景,对外整体体负责集团企企业形象和品品牌推广计划划,实现企业业品牌营销的的统一部署和和统一行动。。第四条:对内对外外协调工作。⑴协助主任与其它部部门的工作协协调工作;⑵根据授权,定定期组织进行行政府及相关关职能部门,银银行、税务等等部门的重要要公共关系的的沟通、协调调工作。第五条:其他工作作按时完成领导交办办的其他工作作。3、副董事长秘书副董事长秘书职位位说明书部门:董事会职位名称:副董事事长秘书任职人:直接上级:副董事事长任职条件学历及经验:大专专以上文化,5年以上相关关工作经验。专业知识:企业行行政管理,较较强的公文写写作能力,能能熟练地使用用各种办公软软件,具有较较强组织、协协调能力。能力:有较强的协协调、管理、组组织、社交等等综合能力,及及良好的表达达能力。业务了解范围:熟熟悉有关房地地产行业相关关法律、法规规、国家政策策,全面掌握握房地产项目目开发状况和和项目开发工工作流程。职位性质:协助副副董事长工作作。沟通关系:1、内内部:董事会会成员、监事事会、董秘;;2、外部:战战略公共关系系。岗位工作职责工作标准第一条:协助工作作⑴协助、配合副董事事长负责处理的公司内外各各项事务;⑵⑵协助副董事长进行战战略公共关系系工作;⑶协助副董事长和公公司各高层管管理人员的工工作协调、联联络和备忘工工作,跟进各各项任务的执执行进度,收收集资料工作作;⑷协助副董事长进行行公司高层管管理人员的绩绩效考评的资资料收集工作作。第二条:文秘工作作。⑴负责副董事长有关关文书材料等等文秘工作,起起草公司宣传传、管理等重重要材料和文文件,起草董董事长的各类类讲话稿,维护公司总总体品牌信誉誉度;⑵副董事长日常文文案工作及文文档的收发、整整理、存档工工作;第三条:协助副董董事长开展投投资分析及市市场拓展工作作。1.根据公司的发发展需要及当当地房地产的的现状及发展展前景做开发发战略研究,进进行市场拓展展;2.根据公司战战略规划,组组织编制公司司战略布点及及投资方案。第四条:收集准备备投资决策分分析资料。1.具体负责公司投资资决策资料的的收集、整理理、汇总工作作,并为领导导进行投资决决策提交分析析建议;2.进行投资项项目进行风险险预测,提交交分析报告;;第五条:其他工作作完成领导安排的其其他工作。4、董事会办公室文员员董事会办公室文员员职位说明书书及工作标准准部门:董事会办公公室职位名称:文员任职人:直接主管:董事会会办公室主任任任职条件学历及经验:大专专以上文化,2年以上办公公室或行政工工作相关工作作经验专业知识:企业行行政管理,公公文,能熟练练地使用各种种办公软件。业务了解范围:熟熟悉企业行政政管理、文书书管理、公共共关系管理,全全面了解企业业内部工作及及业务流程。职位目的:1、在在办公室主任任的领导下开开展工作,接接受办公室主主任的工作安安排,指导和和监督,按照照项目开发流流程及岗位工工作标准作好好本岗位工作作;⑶具体负责董董事办公室文文秘及日常事事务工作,保保证企业业务务的正常运行行。沟通关系:1、内内部:各职能能部门、下属属公司;2、外部:政政府相关部门门、战略合作作伙伴、各股股东公司岗位工作职责工作标准第一条:具体负责责公司的文书书档案管理工工作。⑴公司一般性文件、方方案、制度、领领导讲话等的的拟草工作、会会议纪要的整整理汇总工作作;⑵负责文件、资资料的内部传传递、审批、分分发及存档等等相关工作;;第二条:文秘工作作。⑴协助主任具体进行行董事会、公公司法定代表表人所需资料料的收集、整整理及工作建建议等工作;;⑵负责公司综综合性文件、工工作计划及公公司工作总结结等的拟制工工作;第三条具体体负责公司股股东会、董事事会的会务准准备及服务工工作。⑴按照公司会议制度度负责股东会会、董事会的的会务工作;⑵具体负责相相关会议资料料的准备工作作,按要求进进行资料汇总总、会签等。⑶会议纪要的的整理汇总工工作要求在会会议召开之后后24小时之内完完成。第四条:协助主任任进行企业品品牌文化建设设工作。⑴协助拟订品牌建设设的战略规划划和推广策略略,对内形成成统一的企业业愿景,对外外整体负责集集团企业形象象和品牌推广广计划;⑵协助进行公公司企业文化化的培育、提提炼和督促执执行宣传教育育工作。第五条:其他工作作按时完成领导交办办的其他工作作。5、董事会办公室办事事员董事会办公室办事事员职位说明明书及工作标标准部门:董事会办公公室职位名称:办事员员任职人:直接主管:董事会会办公室主任任任职条件学历及经验:大专专以上文化,2年以上办公公室或行政工工作相关工作作经验专业知识:企业行行政管理,公公文,能熟练练地使用各种种办公软件。业务了解范围:熟熟悉企业行政政管理、文书书管理、公共共关系管理,全全面了解企业业内部工作及及业务流程。职位目的:1、在在办公室主任任的领导下开开展工作,接接受办公室主主任的工作安安排,指导和和监督,按照照项目开发流流程及岗位工工作标准作好好本岗位工作作;⑶具体负责董董事办公室文文秘及日常事事务工作,保保证企业业务务的正常运行行。沟通关系:1、内内部:各职能能部门、下属属公司;2、外部:政政府相关部门门、战略合作作伙伴、各股股东公司岗位工作职责工作标准第一条:董事会外外勤工作。⑴具体负责董事会文文件等的会签签工作;⑵负责与各股股东的联系工工作;第二条:协助主任任进行监督执执行工作。⑴负责传达或用书面面文件转达董董事会决议、决决定和指示,督督促检查其贯贯彻执行情况况;⑵负责协调集集团公司各部部门、下属公公司之间的工工作,监督检检查其工作情情况;⑶负责对董事事会、公司法法定代表人提提出的质询、问问题进行调查查、协调和处处理;第三条:对内对外外协调工作。⑴负责与其它部门的的工作协调工工作;⑵根据授权,定定期组织进行行政府及相关关职能部门,银银行、税务等等部门的重要要公共关系的的沟通、协调调工作。第四条:其他工作作按时完成领导交办办的其他工作作。四、**集团总裁裁职位说明书书及工作标准准1、集团公司总裁集团公司总裁职位位说明书及工工作标准部门:集团总裁室室职位名称:集团公公司总裁任职人:直接主管:董事长长任职条件学历及经验:大学学本科以上文文化,5年以上大中中型房地产开开发企业相关关工作经验专业知识:具有较较强的组织领领导和协调工工作的能力,有有较强的分析析、判断和决决策问题的能能力,具有较较强的市场经经营应变能力力,具有锐意改革革进取精神,有较强强的文书和语语言表达能力力。业务了解范围:熟熟悉国家法律律法规及房地地产开发相关关政策,全面面了解掌握房房地产开发建建设及企业内内部工作及业业务流程。职位目的:按照董董事会授权原原则负责公司司的全面工作作,主持开展展公司项目开开发及日常经经营活动,确确保公司战略略发展规划及及经营目标的的实现。沟通关系:1、内内部:股东会会、董事会、监监事会及总经经理办公会议议成员、各职职能部门、下下属公司;22、外部:政政府相关部门门、银行、税税务、新闻媒媒体单位、战战略合作伙伴伴、各股东公公司、客户。岗位工作职责工作标准第一条:制度建设设1.根据集团战略发展展规划,在每每年元月底以以前组织制定定出集团年度度经营工作计计划;2.在每年元月月底以前,组组织制定企业业品牌文化建建设的年度工工作计划;3.组织进行基本制度度、员工薪酬酬福利方案、组组织机构设置置等的拟定工工作;4.组织项目开发流程程以及岗位标标准的制订工工作;第二条:特别处置置权力在集团经营过程中中,当出现危危及员工生命命安全、严重重影响集团荣荣誉可能产生生重大公共关关系危机以及及发生自然灾灾害等并不能能及时向集团团董事会(董董事长)的情情况下,为维维护集团利益益作出紧急处处理决定,并并在事后向集集团董事会报报告。第三条:会议工作作1、每月两次,定期期(根据工作作情况也可临临时)主持召召开总裁办公公会议;2、每月一次,定期期资财务分析析会议,对各各项费用使用用和项目经营营效益进行分分析评估。3、参加董事会,并并对集团公司司提交的提案案进行陈述。第四条:组织召开开总裁办公会会议对集团重重大经营事项项进行审议,审审议后提请董董事会审议。包括:选择设计院院并进行目标标项目的概念念性设计;项项目合作协议议;财务统筹筹、融资方案案;目标地块块参拍方案;;总体规划设设计方案;项项目办公区及及营销中心选选址及装修方方案;土地遗遗留问题的处处理(如:拆拆迁、赔偿等等方案;施工工图设计(智智能、绿化景景观、建筑、配配套等)方案案;项目宣传传及媒体推广广方案;建筑筑工程承包方方案;建筑主主材的采购招招标;施工单单位、监理集集团的招标;;项目工程进进度施工计划划;项目住宅宅销售价格体体系、推盘方方案、商品房房销售合同的的审议;车库库、商铺销售售价格体系、推推盘方案以及及销售合同的的审议;诚意意金的收取、推推盘方案;内内部评审方案案(总平、规规划、户型、立立面造型色彩彩);绿化景景观设计方案案;物管集团团的招投标方方案;安装及及附属配套工工程工程招标标方案;交房房方案;基本本管理制度;;集团薪酬及及绩效体系。第五条:经营管理理工作2.每月两次定期组织织各子(分)公公司总经理对对各公司项目目工程进度、质质量、成本控控制等实施检检查监督管理理,对经营工工作中出现的的重大问题作作出决策和处处理(重大问问题提交董事事会决策)3.参加实施经营过程程中的重大营营销推广及项项目销售开盘盘工作。4.董事会决议的贯彻彻执行,监督督落实工作。5、对各公司总经理理的工作职责责的完成情况况第五条:财务统筹筹、资金拨付付及费用报销销工作1.组织拟制集团年度度财务预、决决算和融资计计划2.进行资金统筹、组组织制定融资资实施计划并并组织实施。3.在董事会授权范围围内有权批准准集团资金预预算和计划,有有权批准一个个合同项下总总金额500万元以下的的资金拨付和和财务报销票票据;有权批批准一个合同同项下总金额额500万元以下的的招投标及工工程合同的签签证和一个合合同项下总金金额在100万元以下的的资产处置、固固定资产购置置、对外投资资以及合同变变更(在行使使该职权时,必必须按照集团团管理程序先先经总裁办公公会审议通过过)。4、对财务总监提交交的现金流量量日报表5、对财务总监每月月一次提交财财务报表6组织财务总监每月月一次向董事事会提交30万元以上的的资金支付统统计表第六条:人力资源源管理1.提名总裁办公会成成员、各子(分分)公司总经经理2.部门负责人及以下下员工的聘任任、竞升、解解聘3.对部门负责责人及以下员员工的的绩效效考核及评估估。第七条:新闻发言言1.根据授权,按照董董事会审议通通过的新闻发发言文稿,参参加需法定代代表人参加的的各种会议,并并进行新闻发发言。第八条:招投标及及物资采购工工作一个合同项下总额额500万元以内的的一个合同项下总额额500万元以上的的参加一个合同项下下总额500万元以上的的招投标及物物资采购比选选工作第九条:公共关系系维护组织集团战略公共共关系的建立立和维护工作作。组织项目投资中的的副厅级以下下战略公共关关系的建立和和维护工作组织集团正常经营营中的正厅级级以下战略公公共关系的建建立和维护工工作单笔总额在董事会会授权范围以以内的战略公公共关系维护护费用,事后后5日内向董事事长通报单笔总额在董事会会授权范围以以外的战略公共共关系维护费费用,事前向向董事长汇报报第十条:文件签发发1、总裁办公会会议议纪要2、总裁办公会成员员以下员工的的聘用文件。3、签署需集团法定定代表人签署署的各种对外外文件、合同同等。第十一条:员工管管理1、总裁办公会成员员的请假2、各子(分)公司司总经办成员员1天及以上的的请假3、各子(分)公司司中层管理人人员3天及以上的的请假4、基层员工7天及及以上的请假假第十二条:临时工工作董事会临时授予的的其它工作2、集团总裁助理总经理助理职位说说明书及工作作标准部门:集团总裁办办职位名称:集团总总裁助理任职人:直接主管:集团总总裁任职条件学历及经验:大学学专科以上文文化相关专业业,具有5年以上相关关工作经验。专业知识:市场营营销、公关、企企业管理、房房地产开发流流程基础知识识及良好的表表达能力及市市场策划能力力。业务了解范围:熟熟悉有关房地地产行业相关关法律、法规规、国家政策策,全面掌握握房地产项目目开发状况和和项目开发工工作流程。职位目的:组织部部门人员进行行广泛的市场场调查,制定定公共关系维维护和发展方方案,定期组组织(协助)相相关部门开展展公共关系维维护工作,整整合一切资源源,确保项目目开发工作的的顺利进行。沟通关系:1、内内部:总经办办成员及各职职能部门;2、外部:政政府相关职能能部门、项目目所在地街道道、派出所、股股东公司、战战略合作伙伴伴、客户工作职责工作标准第一条:协助总裁裁开展工作1.根据总裁安排,协协助、配合总总裁处理公司司内外各项事事务。2.对总裁安排下下属的工作进进行检查及考考察。第二条:协助总裁裁开展战略公公共关系1.协助总裁开展战略略公共关系,与与总裁的战略略合作伙伴保保持高度的联联系。2.根据总裁的的日程安排,安安排总经理公公共关系维护护活动。3.负责总裁公公共关系维护护中的相关后后勤保障工作作。第三条:分管工作作1.负责集团公司广告告、媒体工作作,牵头组织织策划营销总总监、策划部部、营销部负负责人、监审审部人员与媒媒体的谈判。2.媒体合同(一一个单项合同同)总金额在在5万元以内的的,可以代表表公司签字。3.媒体合同(一一个单项合同同)总金额在在5万元以上的的,签署意见见,由总经理理签字。第四条:文秘工作作1.负责总裁各类会议议讲话稿的拟拟订;2.起草、存档档整理总裁签发文件件;3.参加总裁主持的会会议,作好公公司重要会议议记录;4.总裁日常文文案的整理及及文档的收发发、整理、存存档工作。5.总裁经营决决策所需信息息资料的收集集及分类工作作;6、负责集团团公司管理制制度的拟订工工作以及总裁裁对各子公司司的授权管理理制度。第五条:日常工作作1.掌握总裁的日日程安排,做好预约工工作;2.负责安排总裁商务旅行行事宜;3.协助总裁协调与下属之间的的关系。第六条:总裁安排排的其他工作作总裁临时安排的其其他工作。五、经理层职位说明明书及工作标标准1、总经理总经理职位说明书书及工作标准准部门:总经理室职位名称:总经理理任职人:直接主管:董事会会任职条件学历及经验:大学学本科以上文文化,5年以上大中中型房地产开开发企业相关关工作经验专业知识:具有较较强的组织领领导和协调工工作的能力,有有较强的分析析、判断和决决策问题的能能力,具有较较强的市场经经营应变能力力,具有锐意改革革进取精神,有较强强的文书和语语言表达能力力。业务了解范围:熟熟悉国家法律律法规及房地地产开发相关关政策,全面面了解掌握房房地产开发建建设及企业内内部工作及业业务流程。职位目的:按照董董事会授权原原则负责公司司的全面工作作,主持开展展公司项目开开发及日常经经营活动,确确保公司战略略发展规划及及经营目标的的实现。沟通关系:1、内内部:股东会会、董事会、监监事会及总经经理办公会议议成员、各职职能部门、下下属公司;22、外部:政政府相关部门门、银行、税税务、新闻媒媒体单位、战战略合作伙伴伴、各股东公公司、客户。岗位工作职责工作标准第一条:对董事会会负责,按照照授权管理原原则,负责公公司全面经营营管理工作。⑴制定公司战略发展展规划及在每每年元月底以以前组织制定定出公司年度度经营工作计计划,报董事事会批准后负负责全面实施施工作;⑵负责组织企企业品牌文化化建设的设计计、规划工作作;⑶负责组织公公司法人治理理结构、基本本制度、员工工薪酬福利方方案、组织机机构设置等的的拟定工作。第二条:项目开发发及日常经营营工作。按照董事会授权管管理原则,⑴组织开发项项目的可行性性论证工作;;⑵建设方案的的审定工作;;⑶定期组织分分管副总及职职能部门对工工程进度、质质量、成本控控制等实施检检查监督管理理,及时对经经营工作中出出现的重大问问题作出决策策和处理(重重大问题提交交董事会决策策);⑷以法人代表表的身份代表表公司签署有有关协议、合合同、合约和和处理有关事事宜。第三条会会议工作。定期或不定期主持持召开总经理理办公会议、部部门负责人会会议、员工大大会,讨论、研研究安全生产产、重大技术术创新、经营营管理活动、人人事安排、教教育培训、生生活福利等重重要事项,并并做出正确决决策(若不能能出席时,可可以指定副总总经理或其他他人负责主持持会议)。⑴每月一次定定期向董事会会汇报工作,并并接受董事会会的工作安排排;⑵定期(不定定期)向董事事会提交需由由董事会讨论论、通过或决决定的方案。⑶每月两次定定期(根据工工作情况也可可临时)主持持召开总经理理办公会议;;⑷每周一次,定定期主持召开开部门负责人人会议安排公公司各项工作作并对其完成成情况进行检检查;⑸每月定期召召开一次员工工大会;⑹组织分析重重大施工及重重大人身伤亡亡事故,坚决决贯彻“四不放过”的原则,审审定处理意见见和整改措施施;⑺定期组织资资财务部门召召开财务分析析会议,及时时了解各项费费用使用和项项目经营效益益。第四条企业品牌牌文化建设管管理工作。⑴负责企业品牌管理理和整体运作作;⑵组织相关职职能部门拟订订品牌建设的的战略规划和和推广策略,对对内形成统一一的企业愿景景,对外整体体负责集团企企业形象和品品牌推广计划划,实现企业业品牌营销的的统一部署和和统一行动。⑶负责组织企企业文化建设设。第五条人力资源源管理工作。⑴根据股东会(董事事会)授权,组组织制定人力力资源开发与与人才培养规规划,全面实实施人才争夺夺战略;⑵根据项目建建设和企业发发展的实际,按按照现代企业业制度要求决决定企业组织织机构及岗位位设置并规定定其权责;⑶根据工作质质量和绩效对对企业员工进进行奖惩,建建议任免中层层管理人员;;聘用、奖罚罚、辞退中层层以下工作人人员;⑷审批公司内内部的各种合合理化建议;;⑸维护国家利利益,正确处处理国家、集集体和员工个个人三者之间间的利益关系系,搞好员工工的收入分配配,关心员工工生活,做好好员工福利事事业。第六条财金管管理工作。⑴在股东会(董事会会)授权范围围内,拥有财财金调拨权,负负责审批公司司资金预算和和计划;根据据工程情况和和工作需要,调调配资金运作作;⑵根据授权签签批公司对内内对外的财务务报销票据;;⑶组织开展项项目融资工作作。第七条资源统筹筹配置工作⑴统筹公司的资源配配置,审批资资源分配方案案或计划;⑵根据股东会会授权范围和和生产经营工工作需要,有有权对工程物物资、办公物物资、生活物物资,给予合合理调配。第八条对外协调调工作。⑴根据董事会授权,定定期组织进行行政府及相关关职能部门,银银行、税务等等部门的重要要公共关系的的沟通、协调调工作;⑵经董事会授授权,以法人人代表的身份份代表公司处处理有关事宜宜。2、常务副总经理常务副总经理职位位说明书及工工作标准部门:总经理室职位名称:常务副副总经理任职人:直接主管:总经理理任职条件学历及经验:大学学本科以上文文化,5年以上大中中型房地产开开发企业相关关工作经验专业知识:具有较较强的组织领领导和协调工工作的能力,有有较强的分析析、判断和决决策问题的能能力,具有较较强的市场经经营应变能力力,具有锐意改革革进取精神,有较强强的文书和语语言表达能力力。业务了解范围:熟熟悉国家法律律法规及房地地产开发相关关政策,全面面了解掌握房房地产开发建建设及企业内内部工作及业业务流程。职位目的:按照董董事会授权原原则协助总经经理负责公司司的日常经营营工作,协助助总经理开展展公司项目开开发及日常经经营活动,确确保公司战略略发展规划及及经营目标的的实现。沟通关系:1、内内部:股东会会、董事会、监监事会及总经经理办公会议议成员、各职职能部门、下下属公司;22、外部:政政府相关部门门、银行、税税务、新闻媒媒体单位、战战略合作伙伴伴、各股东公公司、客户。岗位工作职责工作标准
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