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文档简介
主管部门:企划部编码:C-批准日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15编制:企划部审核:郭云书批准:张孟星0目的为了指导公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的编制,确保体系文件编写方法、模式的统一。1适用范围适用于公司质量、职业健康安全、环境管理体系中管理手册、程序文件、支持性文件及记录表格的编制。2职责2.1公司企划部负责《体系文件编写导则》的制定。2.2公司最高管理者负责《导则》的批准。2.3公司各部室负责本部体系文件的编制,并经主管领导批准后报企划部汇总。3工作流程(支持性文件无此要求)4工作程序4.1确定编码代号Q-质量管理体系S-职业健康安全管理体系E-环境管理体系TJ20TH-天津二十冶金建设有限公司A-管理手册B-程序文件C-支持性文件JL-记录MS-管理体系QSEMS-质量、职业健康安全、环境管理体系4.2统一体系文件的结构层次A管理手册B程序文件C支持性文件4.3统一体系文件的编码说明4.3.1管理手册编码说明TJ20TH/A/Q-S-E-2004发布年度环境管理体系代号职业健康安全管理体系代号质量管理体系代号管理手册天津二十冶金建设有限公司4.3.2程序文件编码说明B/Q***-SE***要素号职业健康安全、环境管理体系代号标准条款号质量管理体系代号程序文件4.3.3支持性文件编码说明C/Q***-SE***-**顺序号要素号职业健康安全、环境管理体系代号标准条款号质量管理体系代号支持性文件4.3.4记录编码说明JL/B(C)/Q***-SE***-**顺序号要素号职业健康安全、环境管理体系代号标准条款号质量管理体系代号程序文件(支持性文件)记录4.4统一体系文件封面4.4.1管理手册封面(附图例1);4.4.2程序文件汇编封面(附图例2);4.4.3支持性文件汇编封面(附图例3);4.4.4程序文件单行本封面(附图例4);4.4.5支持性文件单行本封面(附图例5)。4.5统一体系文件格式4.5.1程序文件格式(附图例6);4.5.2支持性文件格式(附图例7);4.6统一体系文件批准日期、生效日期、字体、字号、页码;4.6.1《管理手册》页眉、文件页码一律采用宋体五号字,正文一律采用宋体四号字;4.6.2《程序文件》、《支持性文件》页眉、文件页码一律采用宋体五号字,正文一律采用宋体四号字;(附图例6、7);小标题一律采用宋体四号字加粗;4.6.4文件行距一律为固定值25磅;4.6.5文件页码在页面底端居中:页码/总页数;4.7体系文件一律采用WORD文档编制;5相关表式(无)6记录表式(无)图例1编码:TJ20TH/A/Q-S-E-2004质量、职业健康安全、环境管理体系管理手册发行版本:D修改码:0发放编号:受控状态:批准日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15地址:天津市东丽区无瑕街大无缝厂前区1号路邮编:300301电话:022-24360228传真:022-24360218图例2编码:TJ20TH/B/Q-S-E-2004质量、职业健康安全、环境管理体系发行版本:D修改码:0发放编号:受控状态:2004-11-10发布2004-11-15实施图例4主管部门:编码:B/Q***-SE***发行版本:D修改码:0发放编号:受控状态:批准日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15编制:审核:批准:图例3编码:TJ20TH/C/Q-S-E-2004质量、职业健康安全、环境管理体系发行版本:D修改码:0发放编号:受控状态:2004-11-10发布2004-11-15实施图例5主管部门:编码:C/Q***-SE***-**发行版本:D修改码:0发放编号:受控状态:批准日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15编制:审核:批准:图例6天津二十冶金建设有限公司XXXX程序编码:B/Q***-SE***目的..............1适用范围..............2职责..............3工作流程..............4工作程序a.b.................5相关文件5.15.2................6记录表式6.16.2................页码/总页数图例7天津二十冶金建设设有限公司XXXXX规定定编码码:C/Q****-SE****目的................1适用范围................2职责................工作程序3.1.1a.b.................4相关文件4.14.2................5记录表式5.15.2................页码/总页数设ALICRO.编码
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