某市行政事业单位办公设备采购招标文件

**市行政事业单位办公设备采购招标文件招标编号：**招标方：**市招标采购中心核准单位：**市政府采购管理办公室2006年3月8日第一部分：政府采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规规定，我中心受**市政府采购管理办公室委托，现就**市行政事业单位办公设备进行公开招标采购，欢迎国内有供货能力的厂商或商家参加。招标编号：**招标内容：办公设备(具体见招标内容一览表)发标时间：2006年3月8日至2006年3月18日下午16时标书答疑时间为：2006年3月23日上午9时获取招标文件方式：（1）现场获取（2）网上下载投标方如通过网上下载，需在报名截止日前到中心窗口办理有关投标报名手续，未办理者中心不接受其投标。发标地点：**市招标采购中心（**市行政审批中心二楼东）投标、开标时间：2006年3月29日9时正（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受）投标、开标地点：**市招标采购中心购买招标文件时必须携带公司营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）及软盘一张，原件审查后返还，并交纳200元标书工本费，一经报名不退还。同时缴纳本次投标的投标保证金（伍仟元整）。联系电话：**联系人：**先生**先生网址：****市招标采购中心2006年3月8日第二部分：招标项目要求投标方要求具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。有依法缴纳税收记录。参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。法律、行政法规规定的其他条件。具备以上条件并具有较强的售后服务能力的厂家、商家，均可参加本次招投标。本次招标要求投标方对全部分包进行投标。各投标方所投的办公设备必须符合本标书所要求。所有产品要求原包装到货（即标配原包装验货），配件现场安装调试成功。投标方需负责免费送货到使用单位并按使用单位要求安装，认真履行采购合同。本次采购的服务对象为**市行政事业单位，投标方对价格应予以充分的考虑，并提供最佳的售后服务。政府采购招标内容一览表招标编号：**序号设备名称品牌型号及规格数量分包一打印机富士通DPK8400EE1照相机索尼T91针式打印机EPSONLQ300K++2数码相机卡西欧EX-S6001碎纸机科密C-7382打印机联想LJ55001照相机松下DMC-FX9分包二传真机三星SF-3503数码相机索尼T71复印机理光115P1打印机富士通DPK8400EE1分包三数码相机SONYDSC-R1/11G卡1彩色激光打印机惠普LJ38001数码摄像机SONY33E1碎纸机三木SD93311分包四复印机佳能20161服务器惠普HPDL3200配置：INTTELPEENTIUMM43.4GHHZ/1MBBLEVVEL2CACHEE/1GBDDRRAM//2*1600GHDD/INTEEGRATEEDILLOREEMOTEMANAAGEMENNT/双千兆兆网卡/阵列卡（RAAID1）/机架导轨外配三块1660G硬盘。要要求惠普原装装配置。1第三部分：投标方须知A说明适用范围1.1本招标文件适用于本次投标要求中所叙述项目的货物和服务采购。定义2.1“招标方”系指组织本次招标的**市招标采购中心。2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。2.3“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的办公设备、售后服务以及其它有关技术资料和材料。2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的运输、售后服务和其它类似的义务。合格的投标方3.1凡有能力提供招标货物及服务的供应商均为合格的投标方。3.2投标方应遵守有关的法律和招标条例。投标费用4.1无论投标过程中的具体操作方法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B招标文件说明5．“招标文件”的构成5.1“招标文件”是用以阐明所需货物及服务情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。“招标文件”由下述部份组成：政府采购公告；招标项目要求；投标方须知；评标办法；**市政府采购专用合同；投标文件及附件；6．“招标文件”的补充和修改6.1招标方可以用公告的形式或书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。投标方在收到该通知后应在投标文件中予以确认。6.2考虑到补充通知的影响，招标方可决定是否延长投标截止期。6.3“招标文件”的修改将构成招标文件的一部份，对投标方有约束力。C投标文件的编写与递交7．要求7.1投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求编制“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。8.设备偏离情况表的递交各投标方需在标书答疑时，向招标方递交设备偏离情况表，逾期则视为无设备偏离。9．“投标文件”的组成9.1“投标文件”应包括下列部份：A、技术标投标保证金（购买招标文件时递交）；投标书；企业简介及营业执照副本复印件（加盖单位公章）；组织机构代码证副本复印件（加盖单位公章）；法人代表授权书（委托人投标的）；履约记录（使用单位签字盖章）；纳税情况证明；资格声明函（包括本函内要求提供的资料）；投标方承诺函；售后服务承诺书；B、商务标1）《政府采购投标报价一览表》；9.2投标方应按“招标文件”中提供的“投标文件格式”填写投标书、“投标报价一览表”、“售后服务承诺书”等一序列表。投标方应分别在以上表格中认真填写。9.3投标方不得对各分包中所列货物分开投标。10．投标报价10.1投标报价应为**用户价，以人民币为结算单位。10.2投标报价应在“招标文件”所附的《政府采购投标报价一览表》上写明各分包投标货物（服务）的投标单价和总价。10.3投标方应按上述条款的要求填写货物（服务）报价，此报价作为招标方评标标准。11．“投标文件”的签署及规定11.1投标文件分技术标和商务标两部分，技术标和商务标标书的份数各为一份正本和一份副本，并在每一份“投标文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。技术标：投标方必须把标书内要求的所有材料（除《政府采购投标报价一览表》）装订成册并用塑料封面包装，单独装袋密封，袋上标明技术标。商务标：投标方必须把标书内《政府采购投标报价一览表》单独装袋密封，袋上标明商务标。11.2“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印并经投标方法定代表人或正式授权的投标方代表签字方可生效。12．“投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。投标方认为需要说明的地方，可以在备注栏中说明或另附说明。13．“投标文件”的密封和标记13.1投标方应将“投标文件”正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在封条上标明招标编号、投标项目名称、“正本”或“副本”和“于2006年3月29日9:00时之前不得开启的字样”13.2“投标文件”必须由专人送交。将“投标文件”按照“招标文件”中注明的投标时间和地址送至招标方，并签署《政府采购标书接收单》。14．递交“投标文件”的时间所有“投标文件”都必须按招标方在“政府采购公告”中规定的投标时间之前送至招标方。15．迟交的“投标文件”招标方将拒绝接收在投标截止时间后递交的“投标文件”。16．投标方在投标截止前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标方，补充、修改的内容为投标文件的组成部分，对投标方具有约束力。投标截止后不得修改其投标。17.投标的撤回在投标截止期前投标人可以撤标，但在投标截止期后不允许撤标。18．电报、电话、传真形式的投标概不接受。19．投标保证金19.1投标保证金为“投标文件”的组成部份之一。19.2投标方应向招标方提供投标保证金（伍仟元整，不计利息）。19.3投标保证金必须为现金或支票。帐户名称：**市招标采购中心 帐号： 开户银行：中国建设银行**市支行振兴分理处在购买招标文件时将投标保证金一同交给招标采购中心。19.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。19.5开标结束后未中标的投标保证金当场全额退还；中标方的投标保证金在签订合同后自动转为合同风险金。19.6发生下列情形之一，投标保证金将被没收；报名后未参加投标的。开标后，投标方在投标有效期内撤回投标的。中标方因自身原因拒绝按规定与招标方签订合同的。有意扰乱招投标会议的。招标活动中，出现投标者有串标行为的。20．投标有效期20.1“投标文件”从开标之日起至签订正式合同止。20.2特殊情况下，招标方可于投标有效期期满之前，要求投标方同意延长投标有效期。投标方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的投标方，招标方既不要求也不允许其修改“投标文件”。D开标和评标21．开标21.1招标方在“政府采购公告”规定的时间和地点公开开标，投标方须派法人代表或委托代理人参加。否则视为自动弃权。21.2开标时，由监督人员检查“投标文件”的密封情况，确认无误后当众拆封。21.3招标方在投标截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众予以拆封、检查文件格式是否符合要求。并宣读有关内容。22．评标委员会组成22.1招标方将根据招标项目的特点组建评标委员会，其成员由招标方的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。23．对“投标文件”的审查和响应性的确定23.1开标后，招标方将组织审查“投标文件”是否完整；是否有计算错误；招标方所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。23.2在对“投标文件”进行详细评估前，评标委员会将对投标文件进行符合性审查，具体要求见《标书符合性审查情况表》，如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。23.3招标方将确定每份投标是否对“招标文件”的要求，作出了实质性的响应而没有重大偏离。实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力和投标方的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。23.4招标方判断“投标文件”的响应性，仅基于“投标文件”本身而不靠外部证据。23.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方。投标方不能通过修正或撤销不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。24．询标及对投标文件的澄清24.1开标后，评标委员会将会对“投标文件”进行审查、质疑、评估和比较，并对“投标文件”中的问题向投标方进行询问。各投标方应予认真答复。24.2接受询标的投标方必须按招标方通知的时间、地点，由法人代表或其委托代理人进行解答或澄清，投标方如拒绝则视为自动放弃。24.3重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改，其将构成“投标文件”的组成部分。25．评标原则、依据和方法25.1评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的要求，并作出评价。评标委员会认为必要时，可向投标方进行质疑。评标委员会有权决定全部或部分废标。25.2评标委员会就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定有效投标方。26、评标委员会根据评标办法负责完成全部评标过程，综合分析比较结果向招标方提出书面评标报告，并确定中标投标方。27、根据投标和评标标情况，招标标结果可能是是一次定标，但但不排除再次次竞争的可能能性。28、招标方有权取消消中标方的中中标分包中超超出采购单位位预算的单项项设备的中标标资格。E授予合同29．定标原则29.1在有效投标范范围内以各分分包报价最低低者中标。如如两个或两个个以上投标方方对同一分包包报价相同且且最低的，以以技术标得分分高的投标方方中标。30.中标通知30.1评标结束束后，经***市招标采购购中心进行预预中标公示,公示期3天，公示无无异议后,由**市招标采采购中心签发发《中标通知知书》，并同同时将中标结结果在招标采采购中心网站站和公告栏上上公布。30.2《中标通通知书》将作作为签订合同同的重要依据据，对招标方方和中标方具具有法律效力力。招标方改改变中标结果果或者中标方方放弃中标项项目的都应承承担法律责任任。31、授予合同时变更更数量的权力力31.1招标方在在授予合同时时，有权根据据评标的情况况，对“招标内容一一览表”中列明的货货物的数量和和服务予以增增加或减少，但但金额一般不不得超过原合合同采购金额额的百分之十十。32．签订合同32.1中标方自自招标方发出出《中标通知知书》之日起起7个工作日内内与采购使用用单位签订合合同。32.2合同签签订地点:**市招标采采购中心32.3“招标文文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文文件等，均为为签订经济合合同的依据。所所签订的合同同不得对招标标文件和中标标方的投标文文件做实质性性修改。33．所有产品要要求在签订合合同后十个工工作日内完成成供货。34．中标方应当当按照合同约约定履行义务务，完成中标标项目。35．投标方中标后不不得将部分标标项或全部标标项交由他人人承担，一经经发现有违规规现象取消其其以后投标资资格，并没收收合同风险金金。**市政府府采购评标办法（招标编号：***）第一条本评标办法法仅适用本次次公开招标办办公设备采购购的项目。采购中心将组建评评标委员会对对投标方标书书进行综合评评定，同时邀邀请检察院、监监察局人员进进行现场监督督。评标委员会对投标标书内容不明明确，可对投投标方进行询询标。唱标；唱标内容为为：投标报价价、投标方认认为需要说明明的其他内容容。评标原则：在有效效投标范围内内以各分包报报价最低者中中标。如两个个或两个以上上投标方对同同一分包报价价相同且最低低的，以技术术标得分高的的投标方中标标。确定有效投标方的的程序：第一步、首先由监监督人员对标标书的密封性性进行检查，并并开启技术标标评委根据招招标文件和本本办法规定对对投标方标书书进行符合性性审查。第二步、对通过标标书符合性审审查的投标方方根据情况进进行询标（包包括询价）。各各投标方应认认真答复，重重要的地方需需书面形式，并并经投标方法法定代表人或或授权代表签签字确认后作作为“投标文件”的组成部分分。第三步、确定有效效投标方。第四步、根据询标标后情况，对对有效投标方方技术标进行行综合打分。投标方技术标得分分满分为30分，其分值值分布如下：：企业经营业绩（33分）标项内产品销售、维维修许可证（2分）合同履约能力（包包括财务状况况、履约记录录<需由使用单单位签字盖章章确认>、纳税记录录）（8分）售后服务承诺（115分）标书制作（2分）第五步、技术标评评分结束后，开开启商务标，由由各投标方进进行商务唱标标。第七条有以下情况况发生的为无无效投标：标书没有按招标文文件规定密封封的。标书制作没有响应应招标文件或或没有通过符符合性审查的的。标书内容字迹潦草草、模糊、辨辨认不清；没没有按规定装装订成册的。标书中缺少法人章章，缺少法定定代表人或授授权代表人签签字或盖章的的。投标方提交两份或或两份以上内内容不同的投投标文件，未未声明哪一份份有效的。未能派去法定代表表人或其授权权代理人出席席开标会议的的。如有效投标标方少于3家的为废标标。如分包有效效投标方投标标报价全部超超过本分包标标的预算数的的（预算数由由市采购办核核准）该分包包为流标。本次招标实行评委委回避制。即即投标方对评评委有疑议的的可在唱标后后15分钟内提提出，并要求求评委回避。保密及其它它注意事项评标是招标工作的的重要环节,评标工作在在评委会内独独立进行。评评委会将遵照照评标原则，公公正、平等地地对待所有投投标方。在投标有效期内，投投标方不得向向评委询问评评标情况，不不得进行旨在在影响评标结结果的活动。在开标前，招标方方不得与投标标方就投标价价格、投标方方案等实质性性内容进行谈谈判。为保证定标的公正正性，在评标标过程中，评评委不得与投投标方私下交交换意见。在在招标工作结结束后，凡与与评标情况有有接触的任何何人，不得也也不应将评标标情况扩散出出评委人员之之外。评委会不向落标方方解释落标原原因，不退还还投标文件第十二条评标过过程计算及最最终得分均按按四舍五入保保留两位小数数。第十三条本评标标办法由***市招标采购购中心解释。**市招标采购中中心2006年3月88日**市政府府采购专用合同甲方(采购方)：：乙方(供应方)：：根据《中华人民共共和国政府采采购法》及有有关法律、法法规的规定，经经**市政府采采购管理办公公室批准，委委托**市招标采采购中心组织织的________________________采购项目目，招标采购购编号为_____________________，经____________（招标方方式），由依依法组建的评评标委员会评评定，确定乙乙方为中标单单位，并签订订以下条款：：一、招投标文件及及其补充文件件、招标答疑疑、询标记录录的所有内容容是构成本合合同不可分割割的部分。乙乙方按招投标标文件（招标标编号：TZZC）中规定的的商品品种、品品牌、规格型型号（配置）、采采购方要求、数数量、价格向向甲方提供商商品（见投标标报价表），合计货款款人民币（大大写）______________________________________________整。中标商品内容及中中标价格一览览表设备名称型号数量单价（元）金额（元）二、乙方必须按《招招标文件》规规定把商品送送到甲方单位位，并完成安安装调试工作作，运费与安安装调试费用用由乙方负担担。三、供货时间为______年年______月____日前前，由乙方负负责及时供货货。四、乙方必须保证证所供商品的的质量，并由由甲方负责验验收。验收标标准执行国家家规定的标准准，无国家标标准的，按部部颁标准执行行。使用单位位的验收报告告和所提质量量、数量异议议视同甲方的的行为，与甲甲方提出具有有同等效力。五、乙方供应商品品的售后服务务必须符合国国家的有关规规定，且至少少达到商品厂厂家规定的售售后服务标准准。。乙方必必须提供售后后服务计划书书中的项目，由由使用单位直直接与乙方联联系，乙方不不得拒绝；因因乙方拒绝而而使甲方及使使用单位增加加费用的，该该费用乙方承承担。超过承承诺质保期的的设备发生故故障时，乙方方必须根据采采购单位要求求给予维修，同同时收取材料料成本费。六、货款支付：乙乙方在规定时时间内安装完完设备后凭使使用单位验收收单向**市财政局局政府采购专专户办理货款款结算，市财财政局采购专专户在收到乙乙方提供的使使用单位验收收单后7个工作日内内支付货款的的100％，同时合合同风险金满满一年后，由由市政府采购购管理办公室室通知市招标标采购中心按按时结清。七、乙方违约责任任1、乙方逾期交货的的，每超过一一个工作日向向甲方缴纳滞滞纳金200元（在合同同风险金中扣扣除），逾期期交货五个工工作日以上的的，甲方有权权拒收商品并并拒付货款，同同时招标采购购中心将扣除除乙方合同风风险金的50％。2、乙方所交付商品品不符合本合合同第一条的的，甲方有权权拒收。同时时乙方应向招招标采购中心心缴纳违约部部分商品金额额的30％作为违约约金，且涉及及到的部分合合同条款甲方方有权终止履履行。八、甲方违约责任任甲方中途无故解除除合同的，乙乙方有权按国国家政府采购购有关规定提提请**市政府采采购办依法处处理。九、合同风险金：：（缴在**市招标采采购中心），乙乙方不能完全全履行合同的的，风险金不不返还，乙方方履行合同的的，凭用户单单位反馈单退退还风险金。十、本合同不得转转包或分包给给他人。一旦旦发现有上述述情况的，政政府采购管理理机构有权拒拒付本次招标标标的物的货货款，同时没没收乙方合同同风险金并取取消今后的投投标资格。十一、其其他约定：询询标记录情况况作为合同条条款组成部分分。十二、本合同双方方签字（盖章章）后生效，共共一式四份，甲甲乙双方各留留一份，同时时报**市政府采采购管理办公公室及**市招标采采购中心各一一份。合同附附件与本合同同具有同等法法律效力。（以上内容为非正正式合同，具具体以正式合合同为准）甲方：（签章）乙乙方（供方）：：（签章）负责人：法定代表人人：联系电话：联系电话：：联系地址：联系地址：：签订时间：年月日标书符合性审查情情况表投标方：序号提交文件名称有无1投标保证金2投标书（投标文件件附件1）3营业执照副本复印印件（加盖单单位公章）4组织机构代码证副副本复印件（加加盖单位公章章）5资格声明函6投标人承诺函7法人代表授权书（委委托人投标的的）8售后服务承诺书910评标专家签字：政府采购投标报价价一览表招标编号：**序号设备名称品牌型号及规格数量投标单价投标合计分包报价分包一打印机富士通DPK8400EE1照相机索尼T91针式打印机EPSONLQ300K++2数码相机卡西欧EX-S6001碎纸机科密C-7382打印机联想LJ55001照相机松下DMC-FX9分包二传真机三星SF-3503数码相机索尼T71复印机理光115P1打印机富士通DPK8400EE1分包三数码相机SONYDSC-R1/11G卡1彩色激光打印机惠普LJ38001数码摄像机SONY33E1碎纸机三木SD93311分包四复印机佳能20161服务器惠普HPDL3200配置：INTTELPEENTIUMM43.4GHHZ/1MBBLEVVEL2CACHEE/1GBDDRRAM//2*1600GHDD/INTEEGRATEEDILLOREEMOTEMANAAGEMENNT/双千兆兆网卡/阵列卡（RAAID1）/机架导轨外配三块1660G硬盘。要要求惠普原装装配置。1投标方（盖章）：：投标方法定代表人人签字及盖章章：————————————————————————————————————投标文件招标编号：投标方全称：（盖盖章）法人代表：（签字字及盖章）授权代理人：（签签字）投标时间：年月日公司地址：联系电话：附件一:投标书致：**市招标采采购中心：根根据贵方为_______项目的政府府采购公告（招招标编号），签签字代表________（全名、职职务）经正式式授权并代表表投标方__________（投标方名名称、地址）的的提交下述文文件正本一份份和副本一份份。一、技术标投标书；企业简介及营业执执照副本复印印件（加盖单单位公章）；；组织机构代码证副副本复印件（加加盖单位公章章）；法人代表授权书（委委托人投标的的）；纳税情况证明；履约记录（使用单单位签字盖章章）；资格声明函（包括括本函内要求求提供的资料料）；售后服务承诺书；；二、商务标据此函，签字代表表宣布同意如如下：供和交付的货物投投标价按商务务标《政府采采购投标报价价一览表》所所列。我方将按“招标文文件”的规定履行行合同责任和和义务。我方已详细审查全全部“招标文件”，包括修改改文件（如有有的话）以及及全部参考资资料和有关附附件。我们完完全理解并同同意放弃对这这方面有不明明及误解的权权利。投标有效期自开标标日起至确定定中标单位并并签订合同之之日止。如果在规定的开标标时间后，投投标方在投标标有效期内撤撤回投标及中中标后不签约约的，其投标标保证金将被被贵方全额没没收。投标方同意提供，按按照贵方要求求与投标有关关的一切数据据或资料，理理解贵方不一一定接受最低低的投标或收收到的任何投投标。有关的一切正式往往来通讯请寄寄：地址：__________________邮编：________________电话：__________________传真：________________投标方代表姓名职职务：_______________投标方名称：_________________(公章)：______________________日期：______年___月___日法定代表人签字及及盖章：_____________附件二：设备偏离情况表分包变更设备偏离情况性能差异（与原配配置比）本签字人确认上表表情况是真实实的、准确的的投标方盖章：法人代表签签字及盖章：：注：此表应在标书书答疑时递交交，如遇不可可抗拒因素投投标设备需变变更的，请在在本表填写相相关情况。附件三：关于资格的声明函函**市招标采购中中