某工程建设有限公司代建项目管理手册

****工程建设有限公司代建项目管理手册二0O八年三月目录HYPERLINK\l"_Toc256282895"1前言5HYPERLINK\l"_Toc256282896"2工程代建管理体系6HYPERLINK\l"_Toc256282897"2.1组织机构6HYPERLINK\l"_Toc256282898"部门设置6HYPERLINK\l"_Toc256282899"代建部工作职责6HYPERLINK\l"_Toc256282900"管理模式图7HYPERLINK\l"_Toc256282901"2.2部门及岗位职责9HYPERLINK\l"_Toc256282902"代建部经理9HYPERLINK\l"_Toc256282903"技术负责人10HYPERLINK\l"_Toc256282904"综合办10HYPERLINK\l"_Toc256282905"招标及合同管理办12HYPERLINK\l"_Toc256282906"建经办12HYPERLINK\l"_Toc256282907"工程管理办13HYPERLINK\l"_Toc256282908"档案室14HYPERLINK\l"_Toc256282909"财务室15HYPERLINK\l"_Toc256282910"项目部及项目经理15HYPERLINK\l"_Toc256282911"2.3参考用表17HYPERLINK\l"_Toc256282912"产品询价邀请函18HYPERLINK\l"_Toc256282913"代建单位总进度计划报审表19HYPERLINK\l"_Toc256282914"代建项目××年度投资计划报审表20HYPERLINK\l"_Toc256282915"年度投资计划与基建支出预算报告21HYPERLINK\l"_Toc256282916"代建单位竣工结算资料报审表22HYPERLINK\l"_Toc256282917"年度代建工作总结23HYPERLINK\l"_Toc256282918"代建现场巡查工作记录24HYPERLINK\l"_Toc256282919"代建日誌25HYPERLINK\l"_Toc256282920"代建工作周报27HYPERLINK\l"_Toc256282921"代建月报28HYPERLINK\l"_Toc256282922"代建单位工作联系单31HYPERLINK\l"_Toc256282923"3代建管理制度32HYPERLINK\l"_Toc256282924"3.1工作请示制度32HYPERLINK\l"_Toc256282925"3.2会议制度34HYPERLINK\l"_Toc256282926"会议类型34HYPERLINK\l"_Toc256282927"会议纪要34HYPERLINK\l"_Toc256282928"附：代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表35HYPERLINK\l"_Toc256282929"3.3文件管理制度38HYPERLINK\l"_Toc256282930"1、总则38HYPERLINK\l"_Toc256282931"2、收文与分发38HYPERLINK\l"_Toc256282932"3、处理38HYPERLINK\l"_Toc256282933"4、发文39HYPERLINK\l"_Toc256282934"5、文件的立卷与归档办法39HYPERLINK\l"_Toc256282935"6、文件的销毁40HYPERLINK\l"_Toc256282936"3.4档案资料管理制度41HYPERLINK\l"_Toc256282937"3.5印章的使用与管理办法42HYPERLINK\l"_Toc256282938"印章的启用42HYPERLINK\l"_Toc256282939"印章的分类42HYPERLINK\l"_Toc256282940"印章的保管42HYPERLINK\l"_Toc256282941"印章的使用范围42HYPERLINK\l"_Toc256282942"印章的使用管理42HYPERLINK\l"_Toc256282943"用印方法43HYPERLINK\l"_Toc256282944"用印表格43HYPERLINK\l"_Toc256282945"用印流程43HYPERLINK\l"_Toc256282946"3.6项目实施细则的编制程序46HYPERLINK\l"_Toc256282947"3.7全过程代建工作计划编制程序46HYPERLINK\l"_Toc256282948"4工程款支付流程47HYPERLINK\l"_Toc256282949"4.1工程进度款支付47HYPERLINK\l"_Toc256282950"进度款支付内部审批程序47HYPERLINK\l"_Toc256282951"工程进度款内部审批流程47HYPERLINK\l"_Toc256282952"进度款支付审批用表48HYPERLINK\l"_Toc256282953"4.2中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付53HYPERLINK\l"_Toc256282954"结算款支付内部审批程序53HYPERLINK\l"_Toc256282955"中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付内部审批流程54HYPERLINK\l"_Toc256282956"结算款支付审批用表55HYPERLINK\l"_Toc256282957"5工程变更及签证内部审批流程58HYPERLINK\l"_Toc256282958"5.1工程变更58HYPERLINK\l"_Toc256282959"设计变更内部审批程序58HYPERLINK\l"_Toc256282960"工程变更内部审批流程59HYPERLINK\l"_Toc256282961"工程变更内部审批用表59HYPERLINK\l"_Toc256282962"5.2工程签证流程62HYPERLINK\l"_Toc256282963"职责62HYPERLINK\l"_Toc256282964"签证单之完整性要求：62HYPERLINK\l"_Toc256282965"签证审核程序（内部流程）62HYPERLINK\l"_Toc256282966"签证审核依据63HYPERLINK\l"_Toc256282967"签证提交与审核期限63HYPERLINK\l"_Toc256282968"审核意见要求64HYPERLINK\l"_Toc256282969"其他64HYPERLINK\l"_Toc256282970"审核责任65HYPERLINK\l"_Toc256282971"工程经济签证单内部审批流程66HYPERLINK\l"_Toc256282972"工程经济签证单内部审批用表67HYPERLINK\l"_Toc256282973"6工程招投标工作程序70HYPERLINK\l"_Toc256282974"6.1职责分工70HYPERLINK\l"_Toc256282975"6.2招标前期工作71HYPERLINK\l"_Toc256282976"招标计划71HYPERLINK\l"_Toc256282977"招标策划71HYPERLINK\l"_Toc256282978"招标文件71HYPERLINK\l"_Toc256282979"6.3招标实施过程71HYPERLINK\l"_Toc256282980"发标与招标答疑71HYPERLINK\l"_Toc256282981"开标72HYPERLINK\l"_Toc256282982"评标72HYPERLINK\l"_Toc256282983"定标72HYPERLINK\l"_Toc256282984"6.4签约与后续工作72HYPERLINK\l"_Toc256282985"6.5其他规定72HYPERLINK\l"_Toc256282986"6.6招标内部用表72HYPERLINK\l"_Toc256282987"7工程代建管理考核制度77HYPERLINK\l"_Toc256282988"7.1公司代建部考核制度77HYPERLINK\l"_Toc256282989"考核办法77HYPERLINK\l"_Toc256282990"被考核的行为77HYPERLINK\l"_Toc256282991"代建各部门工作绩效考核表81HYPERLINK\l"_Toc256282992"7.2项目代建部工作考核办法（试行）83HYPERLINK\l"_Toc256282993"总则83HYPERLINK\l"_Toc256282994"考核对象、范围、内容及制度83HYPERLINK\l"_Toc256282995"考核办法（细则）83HYPERLINK\l"_Toc256282996"奖惩办法84HYPERLINK\l"_Toc256282997"附则84HYPERLINK\l"_Toc256282998"考核用表84前言在市场经济条件下，在激烈的市场竞争中，企业要赢得竞争力，长期地生存与发展，就必须具备科学有效的管理。建筑工程管理市场的竞争尤为激烈，而且随着我省代建管理工作的深入开展，建筑工程管理市场将愈来愈规范，对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格。如何在新的市场条件下生存与发展，如何在激烈的管理市场竞争中立于不败之地，从而实现企业的持续发展与壮大？答案只有一个：从管理上下功夫。新的管理市场环境和激烈的竞争，要求企业必须摆脱旧的管理模式，勇于创新善于创新。因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求的企业管理制度乃是企业管理的基础工程。公司在总经理的亲自领导下，近年来业务发展较快。为提高公司的代建管理水平与效率，根据公司领导的指示，重新编制了这套《公司代建管理制度》，发至公司代建部及主要项目部，希望大家认真学习，在实践中予以贯彻执行，以期公司的代建管理工作系统化、规范化、科学化、标准化。同时，也真诚地欢迎大家对它提出合理的修正意见，使它更趋科学与完善。工程代建管理体系****工程建设有限公司代建管理体系主要由六个部分组成，包括公司的组织机构设置、部门及岗位职责、规章制度、考核办法、工作流程及参考用表等，具体如下：组织机构部门设置公司根据管理需要，设置的部门包括总经理办公室、总工办、造价部、招标代理部、办公室和代建部。其中根据代建工作特点，代建部下设经理室（经理1人、技术负责人1人）、综合办公室、招标及合同管理办公室、建经办公室、工程管理办公室、档案室和财务部。代建部工作职责代建部是公司代建项目管理的职能部门，根据项目组织实施单位的委托合同及有关法律法规，组织管理好各项目代建工程。其主要工作职责是：1、参加委托代建合同的谈判及签订。2、组织审查项目建议书、项目可行性研究报告、项目总的代建工作计划。3、项目前期及实施阶段工程建设的报批工作。4、编制年度投资计划与基建支出预算。5、参与招投标管理，精心组织分析标书，择优选择工作单位和材料、设备供应商，并参与相关合同的谈判与签订工作。6、控制工程项目安全、质量、投资、进度和管理合同及信息，协调项目各参与方的工作，保证完成委托合同目标。7、组织对代建各部门及相关岗位的考评工作。8、组织项目竣工验收，办理工程结算与项目竣工决算。9、编写月报、年度总结及项目代建总结报告。10、归集相关的工程技术档案资料，做好立卷归档工作，及时送存公司及有关单位。11、建立内部监督管理机制，做好项目廉政建设。12、完成公司交办的其它任务。管理模式图公司的管理模式如下图所示：****工程建设有限公司组织机构框图总经室工程部代建项目部（经理）1人代建项目技术负责人1人招标代理部办公室财务行政人事档案总经室工程部代建项目部（经理）1人代建项目技术负责人1人招标代理部办公室财务行政人事档案总工办工程管理办3人代建项目14人人代建项目23人人人代建项目33人代建项目……4人招标及合同管理办（公司代理部兼）2人建经办2人财务室（公司财务兼）综合办3人档案室（公司档案组兼）2人部门及岗位职责代建部经理工作对公司负责，全面负责代建部的组织管理工作，协调各职能部门、项目部的关系，对各个项目按合同要求的质量、工期、投资和安全等目标负组织、管理责任。具体如下：负责代建部的日常工作，掌握代建部各职能部门、项目部的各项工作进展，及存在的问题。提出代建项目部各职能部门负责人、成员组成，报总经室批准；根据项目的进展情况进行人员调配。检查、督促、协调代建部各职能部门和各项目部的工作，解决各职能部门及各项目部提出的问题。制定代建部内部工作制度，主持代建工作会议，参与各代建项目部主要会议，签发代建部的文件和指令。组织代建部人员定期或不定期对项目部进行检查。组织技术负责人、项目经理等相关人员审核项目建议书、项目可行性研究报告、项目总的代建工作计划，协调指导项目前期及实施阶段工程建设的报批工作。组织重大合同的谈判，对各部门的合同管理工作进行规范、指导，监督和检查合同的执行情况，负责合同纠纷的处理。组织代建部专业人员对项目招标文件、合同进行审查。主持或参与工程质量问题或事故的调查。组织编写并审核项目代建的代建大纲、竣工报告、年度报告、月报，参与有关行政主管部门考评验收。组织技术负责人、综综合部、项目目部等相关人人员编制各代代建项目的总总代建工作进进度计划、年年度计划及月月计划。组织技术负责人、综综合部、建经经办等相关人人员编制各代代建项目年度度投资计划与与基建支出预预算、核算。组织技术负责人审审查监理单位位报送的竣工工验收内业资资料。每周向总经室汇报报代建部工作作情况及计划划，每月向总总经理提交本本月工作总结结及下个月的的工作计划。根据代建考评考核核办法，成立考核小小组，阶段性性对各代建部部门、各项目目部及岗位人人员进行考核核，并将考核核结果报分管管领导。负责代建部劳动、廉廉政纪律等工工作作风的管管理。负责及组织安排与与委托人或使使用单位的工工作汇报、协协调、联系等等，对外联系系协调建设、规规划、土地等等相关政府职职能部门。组织代建部相关人人员参与进行行项目综合竣竣工验收。（参考代建建管理办法）总经理交办的其它它事情。技术负责人认真贯彻执行国家家和地方制定定的有关科技技进步方针、技技术政策、法法律法规和规规范，就技术术管理对公司司负责。具体体负责前期（项项目建议书、可可研、初设等等）及实施阶阶段的工程设设计、施工的的技术把关、质质量管理的工工作。制定项目代建管理理的代建大纲，组组织项目部编编制并审核项项目代建管理理的四控制两两管理实施细细则。主持编制项目总进进度计划、年年度计划。根据年度计划审核核项目部报送送的月工作计计划。项目代建工作开展展前，负责对对项目部管理理人员进行代代建工程实施施方案交底。负责组织前期手续续中有关工程程技术数据收收集工作。负责及组织前期（项项目建议书、可可研、初设等等）及实施阶阶段的工程设设计、施工的的技术审查、把把关与技术方方案论证、各各技术经济指指标分析、比比选，并提出出建议。负责组织相关人员员审查施工图图的设计深度度、设计质量量是否达到规规范要求，是是否达到项目目使用单位设设计任务书的的功能要求，采采用技术、选选用的材料设设备是否符合合初设或业主主要求，提出出审查意见和和合理化建议议，对设计存存在的问题及及时与设计院院联系修改。审定项目可研估算算、初设概算算文件，阅读读审查施工图图，提出合理理化建议，参参加图纸会审审、施工方案案审查。审核招标文件、合合同文件中有有关的技术、工工期、质量、安安全等条款。参与重大合同的谈谈判。参与代建工程项目目使用主要材材料的技术质质量把关；负负责处理各代代建项目所反反映存在的重重大技术质量量问题。参加工程管理办、项项目部组织的的有关协调会会议。参与工程质量、进进度、安全管管理的定期与与不定期检查查。主持或参与工程质质量问题和工工程质量事故故的调查。参加工程中间验收收和竣工验收收。每周五前向代建部部经理提交下下一周的工作作计划。指导各职能部门、项项目部的技术术档案资料收收集归档工作作。负责编制项目代建建总结报告中中的有关技术术部分。完成领导交办的其其它事项。综合办综合办设主任一名名，负责本部部门的人员分分工及管理，确确保综合办工工作的高效运运转，其工作作对代建部负负责。主要负负责工程建设设前期的报批批手续以及施施工过程中需需要办理的各各项审批手续续及竣工后手手续，相关的的文件、前期期工程（工程程开工前）技技术档案及相相关报批手续续资料管理及及归档，代建建部的内务管管理等。具体体如下：负责已批准立项的的工程所有报报建办证工作作，协调与省省市政府行政政管理部门、项项目组织实施施单位、项目目使用单位的的前期工作关关系。（包括括办理总平批批复、用地规规划许可证；；办理用地批批准书；办理理环保、消防防、人防、气气象等部门建建审；办理工工程规划许可可证；委托工工程质量监督督；配合施工工单位办理施施工安全申报报；办理开工工报告或施工工许可证；办办理工程竣工工验收备案；；办理产权登登记；施工图图审查报审；；施工图消防防审查报审；；预算报审等等）负责所办理的各种种手续的过程程资料（发文文、来函及各各种报批资料料、批文、各各阶段的图纸纸、资料等）收收集、登记、整整理、归档。负责组织各项目开开竣工典礼及及重大会议的的筹备、布置置、录影录像像等工作。负责项目用水用电电等的申请、报报批，并参与与项目用水用用电、白蚁防防治、工程保保险等前期合合同的签订。在技术负责人指导导下，负责编编制各项目前前期工作计划划。负责各项目前期合合同的履行。负责对外递送代建建部或公司的的函件、技术术资料到位，并并做好接收单单位的签收。负责外单位发送我我代建部或公公司的来文、技技术资料等各各种函件的接接收，及时转转交或告知有有关部门和人人员，并做好好收发文台帐帐。负责各项目代建工工程款的财务务付款申请办办理手续，并并做好支付款款项的台帐，定定期与公司财财务部门进行行支付款项的的核对。负责代建管理费和和代建工程款款的财务请款款与催收。负责与省发改委、财财政等投资主主管部门联络络与协调。负责代建部的会议议安排及会议议记录、整理理工作、接待待联系、收集集并报送信息息、财产管理理、本部门的的工作日誌及及年度工作总总结。收集、整理代建部部各职能部门门、项目部提提交的年、月月报、总结等等书面汇报材材料，以便考考评、归档（至至少一份归档档案室）。负责代建部的大事事记、各项目目报建工作的的进展情况一一览表的填报报。负责代建部考勤工工作，劳动、廉廉政纪律的宣宣传、考核，代建部出差（除福州市区）登记及相关票据报销审核工作。收集整理各项目部部的考核结果果，组织对代代建部各职能能部门的考核核工作，并将将考核结果进进行统计并做做好台帐，报报代建部经理理审核，并报报公司办公室室分析计算奖奖惩结果。每周五前向代建部部经理提交下下一周的工作作计划。负责编制项目代建建总结报告中中的有关前期期工作部分。完成领导交办的其其它事宜。招标及合同管理办办招标及合同管理办办设主任一名名，组员若干干名，可由公公司招标代理理部人员兼任任。负责代建建项目招标、合合同签订的管管理，具体职职责如下：按照规定组织项目目招标工作。制定招标计划表。编制或审核招标方方案、招标公公告、招标文文件。会同招标代理单位位办理招标报报批手续。发售或协助招标代代理单位发售售招标文件、工工程量清单（含含电子文档）、控控制价（含电电子文档）、图图纸等文件，及及时做好收支支账目与公司司财务交割。接受投标单位的质质疑。会同招标代理，组组织开标评标标工作。建立和健全公司合合同管理制度度。各项目合同的起草草工作。组织合同评审。协助建设单位和使使用单位依法法、依程序签签订合同。建立招标过程资料料档案，对招招投标文件、合合同、工程量量清单、图纸纸等进行登录录、统计、保保管、归档及及例行报表。负责各项目合同组组成文件及时时交由代建综综合办进行签签发。向公司和代建部（代代建的项目）提提交工作月报报、年报。领导交办的其它工工作。建经办建经办设主任一名名，组员若干干名，编制年年度投资计划划与基建支出出预算，代建建工程全过程程的造价控制制，具体职责责如下：负责在各阶段（项项目可研阶段段、项目定位位阶段、实施施方案阶段）向向公司提交投投资估算、初初设概算、施施工图预算的的编制或审查查，并以此指指导设计、招招标、施工、采采购等业务活活动中的成本本费用使用与与管理。负责在设计阶段提提供委托设计计的限额经济济指标。负责编制各项目工工程总投资计计划、年度投投资计划、月月投资计划和和基建支出预预算等，并提提交委托人审审核。编制项目进度用款款申请，交由由综合办申报报催款。对项目投资计划进进行对比分析析，检验项目目资金进度与与工程进度的的配合情况，向向建设单位、使使用方提出投投资优化建议议。配合综合办进行图图纸的审查工工作，负责审审查设计成果果是否在限额额指标范围内内，如超出限限制，负责向向项目组织实实施单位提出出调整意见并并上报分管领领导。在施工图设计阶段段负责进行设设计阶段造价价控制。负责在施工过程中中阶段性地向向公司领导反反馈控制指标标是否在预控控范围，如有有超出，及时时提出预警。参与招标及合同管管理办的施工工、材料设备备招标文件有有关造价商务务条款的编制制及材料询价价、合同的谈谈判，参与确确定主要材料料设备的型号号、品牌。代行业主权责，组织织造价部编制制工程量清单单及预算（若有有委托）或审审核工程量清清单及预算（建设设单位另行委委托其他单位位），必要时时与财政审核核部门进行沟沟通。负责设计变更估算算、单价确认认单组价分析析、工程经济济签证审核、工工程进度审核核、竣工结算算审核。负责设计变更、现现场签证及索索赔等审核。参与工程管理办组组织的工程例例会、图纸会会审、工程竣竣工验收。审核施工过程当中中，招标清单单外工程项目目材料规格、数数量、品牌及及询查市场原原价。负责竣工结算审核核和决算工作作。参与施工用水用电电等监测工作作数据的计算算和审核，负负责项目用水水用电价款的的计算和审核核。审核工程进度和资资金使用情况况报表，并做做好支付款项项的台帐；负负责各项目代代建工程款的的财务付款申申请办理手续续，定期与公公司财务部门门进行支付款款项的核对。与公司财务部编制制项目年度财财务决算报表表。参与与省发改委、财财政等投资主主管部门联络络与协调。负责项目开工前或或实施阶段向向项目部人员员进行招标、合合同造价控制制交底。编制月、年度工作作报告。所经办的造价资料料收集、整理理及归档。负责编制项目代建建总结报告中中的有关造价价部分。负责与公司财务人人员办理资产产移交。其它领导交办的事事情。工程管理办工程管理办设主任任一名，副主主任一名，组组员由各项目目部人员组成成，控制工程程项目安全、质质量、投资、进进度和管理合合同及信息，保保证完成委托托合同目标，组织考评组对各项目部进行考核。具体职责如下：协调各项目组之间间的关系，合合理调配人员员等资源，并并报代建部经经理批准。组织招标及合同管管理部、建经经办、造价部、项项目部及技术术负责人进行行图纸初审，就就施工图出现现的问题，配配合设计单位位，要求设计计方及时修改改。组织技术负责人、建建经办及项目经理理对施工组织织设计（方案案）进行审查查、优化，并并向代建部经经理和技术负负责人报告。在工程实施过程中中负责对项目目部四控两管管一协调的检检查和管理。协调项目部与综合合办的工作衔衔接，提供技术支支持，协助综综合办办理报报建手续。审核各项目的工程程进度计划，检检查计划执行行情况。组织制定各项目部部的工作制度度、程序，并并监管落实情情况。组织对各项目工程程质量、进度度、安全管理理的定期与不不定期检查。在项目工程施工过过程中，应当当掌握现场施施工的质量、进进度、投资和和安全文明动动态信息，每每月将下一月月工作计划上上报代建部经经理和技术负负责人。参与现场变更联系系单的会签，控控制工程造价价，基建投资资控制，及参参与清单外材材料设备的价价格认定。配合项目部组织项项目中间及竣竣工验收工作作，配合对外外联络以进行行综合验收，参参与项目竣工工结算审核工工作，负责工工程质量保修修期内协调工工作。监督检查各项目部部合同的履行行情况。每周五前向部门经经理提交下一一周的工作计计划，组织项项目部编制年年、月报表。检查、监督代建项项目部劳动、廉廉政纪律等工工作作风的管管理。组织分管领导、代代建部经理等等考核小组，对对代建项目部部进行考核，收收集考核信息息，报代建部部经理审核，提提交公司办公公室。参加审查施工图的的设计深度、设设计质量是否否达到规范要要求，是否达达到项目使用用单位设计任任务书的功能能要求，采用用技术、选用用的材料设备备是否符合初初设或业主要要求，提出审审查意见和合合理化建议。参与项目部各参建建方的协调工工作，进行项项目顾客回访访，收集项目目顾客满意度度调查。负责编制项目代建建总结报告中中的有关实施施阶段的管理理工作。负责收集甲供材料料信息，与项项目经理就甲甲供材料的合合同进行谈判判，组织甲供供材料进场。负责竣工项目的维维修期跟踪服服务。分管领导交办的其其他事情。档案室档案室设主任一名名，组员若干干，可由公司司综合组人员员兼任。主要要职责如下：：根据项目整体信息息管理流程，确确定信息来源源、走向和处处理程序。文件收发，并及时时登记与管理理。管理工程图纸，技技术文件等资资料。文件打印、保管和和分发。档案的分类整理、分分卷建目，及及时归档。竣工资料整理、归归纳、建档、移移交。原件仅一份存档的的，只能查阅阅，不得外借借，确实需要要外借的要经经部门经理、公公司领导批准准。受控的资料（有盖盖受控章），需需查阅的要经经部门经理、公公司领导批准准。财务室可由公司财务人员员兼任，根据据国家财财税税政策、会计计法则、代建建管理办法及及相关公司规规定等进行财财务管理，主主要职责如下下：严格项目资金的管管理及监督项项目资金的使使用情况。代建款：前期工作作款、施工预预付款、进度度款、材料设设备采购款、结结算尾款等的的审查和拨付付。对支付款项的申报报材料和凭证证（合同、审审批手续、申申请资料、发发票等）进行行严格审查，缺缺一不得支付付。根据统一的财务管管理和会计核核算办法，结结合本项目工工程建设的实实际情况，设设置会计科目目，及时进行行登账，归集集项目建设成成本，真实、准准确、完整地地反映本项目目建设投资情情况，并于每每月月底将基基建报表报送送建设单位、使使用方核查。对收支凭证进行及及时收集、分分类、装订，建建立财务凭证证档案。根据公司的财务制制度对各项开开支和报销票票据进行严格格审查。各代建项目分别建建账，做好各各项目年度基基建财务。完成领导交办的其其他事宜。项目部及项目经理理（负责人）项目经理部是公司司派驻现场的的机构，集中中代表公司与与承包方、监监理方、设计计方等各方在在处理项目施施工管理中的的业务关系，其其他部门原则则上应该通过过项目经理与与承包方、监监理方发生业业务关系。项项目经理就项项目现场工作作向公司负组组织管理责任。主主要职责按委委托代建合同同和有关法律律法规做好工工程项目管理理，通过各种种管理制度和和措施，做好好项目“四控两管一一协调”工作，完成成合同目标。主主要职责如下下：项目经理负责项目目部人员分工工、授权及管管理，对项目目部的工作负负责。现场有施工活动时时，做好现场场值班安排，并并做好考勤登登记工作，关关键部位或重重要工序施工工时项目经理理要到位。就现场重大的突发发事件，项目目经理应及时时到位协调解解决，并第一一时间汇报公公司领导、项项目业主及行行政主管部门门。根据公司和代建部部制定的项目目代建大纲，结结合项目特点点，制定项目目部工作制度度，报代建部部工程管理办办、代建部经经理、公司审审核、审批。根据项目特点、委委托代建合同同及项目代建建大纲编制代代建工作实施施细则（特别别是桩基等结结构关键部位位、重要部位位、砼的质量量控制办法），报报工程管理办办、技术负责责人及代建部部经理审核、审审批，并报送送公司。协助综合办办理项项目报建手续续。项目部协调完成项项目施工前期期准备工作；；协助建经部部进行项目投投资控制；代代表代建部组组织项目竣工工验收，配合合进行综合验验收；负责监监督监理单位位做好工程质质量保修期内内的监理工作作。负责做好项目实施施阶段“四控两管一一协调”工作，每天天进行现场质质量、安全巡巡查工作，现现场形象进度度检查及过程程造价控制，发发现问题及时时要求整改，必必要时利用合合同违约处罚罚手段予以督督促整改。项目经理与监理单单位、设计单单位、业主单单位存在较大大意见分歧而而双方无法协协调解决时，及及时向工程管管理办或代建建部经理报告告。制定每周工作计划划，并在周五五之前提交代代建部经理。通通过工作计划划与现场的实实际情况，明明确每一个环环节的进度、质质量等情况，能能够为其它专专业队伍等提提供设计、施施工进场等明明确时间。负责编制代建工作作月报及月工工作计划表，报报代建部审批批，并向委托托人汇报。参与代建部编制项项目总的代建建工作计划，负责根据代建总的工作计划编制实施阶段的年度工作计划，报代建部审批。会同建经办根据项项目进度需要要，代编项目目年度投资计计划与基建支支出预算提交交建设单位审审核，根据批批准的项目年年度投资计划划与基建支出出预算，按项项目进度向建建设单位提出出项目用款申申请。参加审查施工图的的设计深度、设设计质量是否否达到规范要要求，是否达达到项目使用用单位设计任任务书的功能能要求，采用用技术、选用用的材料设备备是否符合初初设或业主要要求，提出审审查意见和合合理化建议。参与代建项目招投投标文件专用用条款的讨论论，并参与相相关合同的谈谈判与签订工工作。参加隐蔽工程、分分部分项工程程验收、中间间验收，并督督促施工、监监理单位就甲甲供材料进行行验收。负责实施阶段的施施工图纸、设设计变更单等等设计资料的的及时领取、分分发。负责与施工、监理理、业主等参参建单位的来来往函件的登登记、收发、归归档。检查施工方案及实实施情况，审审查施工单位位的质保内业业资料，审查查竣工内业资资料是否完整整、合规，协协调设备现场场安装并组织织试车验收等等。负责现场各类签证证，参与进度度款审核，协协助建经办做做好工程结算算，收集现场场施工单位索索赔与反索赔赔的证据资料料，定期或不不定期汇报过过程进度或过过程造价控制制情况报告，为为领导决策提提供参考，定定期或不定期期跟公司造价价与合同管理理组沟通造价价控制信息，做做好造价控制制本职工作，在在实施过程中中还可以提出出造价控制合合理化建议。负责由我代建单位位代缴代扣的的现场用水用用电数据的收收集和催缴工工作。协助招标及合同管管理办做好工工程承包合同同管理。协助提供办理有关关建设手续的的技术资料。组织工程实物交接接、培训等工工作。负责施工过程日常常事务记录及及数据资料统统计整理，及及时收集各类类工程技术档档案与材料设设备技术资料料并交档案组组归档。协调与项目实施单单位、项目使使用单位及其其它参建单位位及政府行业业管理部门的的关系。积极协调联系设计计单位就施工工现场发生的的一些需设计计单位审核、确确认的设计变变更或设计处处理意见等。负责编制项目代建建总结报告中中的有关实施施阶段的现场场管理工作。其他领导交办的事事情。参考用表附档案馆代建管理理参考用表，其其他项目部可可根据实际需需要或增加、或或减少或修改改使用等。产品询价邀请函××××产品询价价邀请函（单位）：由****工程建设设有限公司代代建的“××××”项目，具体体工程地点：：××××，设设计采用×××××。经研研究决定，将将采用产品询询价方式，根根据各家产品品性价情况及及对产品考察察等形式，确确定备选“品牌”，组织××施工招投投标，交由施施工单位采购购，属“甲控已购”材料范畴。为此，请请贵单位收到到邀请函后，在在××年×月×日前将报价价书递送至××××（收）。联系系人：××，联系电电话：×××××。报价内容：产品名称：×××××。规格数量：×××××。供货时间：约×××年××月质量标准：产品生生产必须达到到××××国家家标准。产品型号：本函件件附带本工程程××材料资料料。厂家或供供应商根据材材料资料推荐荐一~二款适应本工工程的产品型型号进行报价价。产品样本：本工程程××规格尺寸寸××的居多，为为此，至少应应提供该尺寸寸的样品，并并贴好标签。产品报价：（此报报价仅供参考考，不做为最最后签约价）。报价文件基本要求求：1、公司简介2、资质（包括企业业法人营业执执照、组织机机构代码证书书、国际质量量体系认证、生生产许可证、税务登记证、企业生产技术标准等复印件）3、有委托代理商的的要有授权委委托书4、产品报价（×××统一按××计量单位位计，为含税税工地价，产产品报价还需需详细明确费费用组成）5、产品介绍（主要要产品目录、产产品规格、产产品特性、产产品使用范围围及安装说明明等）6、最新的产品各项项性能检测报报告7、主要业绩表、有有关证书以及及部分已完工工程材料供销销合同（含单单位工程名称称、单位工程程材料用量以及及规格尺寸等等）8、货款结算方式9、产品质量保证和和控制以及售售后服务承诺诺10、其它注：以上报价书每每页均需由厂厂家盖章或由由委托授权人人签字、盖章章。（其他需要要说明事项）****工程建设设有限公司××××代建部××年×月×日代建单位总进度计计划报审表代建单位总进度计计划报审表工程名称：×××××建设项目目编号：JSS-DJ(项目拼音)-编号致（建设单位）：我部根据《委托代代建合同》关关于建设工期期从初设和概概算批复之日日（××年×月×日）起××天的目标标要求，编制制了“××××建设设项目代建（实实施阶段）总总进度工作计计划安排网络络图”，今报贵办办审批。附：网络图附后代建单位：*****工程建设有限公司司单位负责人人：日期：××年×月×日建设单位审批意见见建设单位（章）：：负责人人：日期：注：本表由代建部负负责填报。代建项目××年度度投资计划报报审表代建项目××年度度投资计划报报审表工程名称：×××××建设项目目编号：JSS-DJ(项目拼音)-编号致：（建设单位）：由我司司代建的××××建设项目概概算批复总投投资为××万元。根据据委托代建合合同的要求和和项目进度需需要，我司代代编了××年度投资计计划与基建支支出预算（见见附表），现现报贵办审核核并由你们报报省发改委和和省财政审定定。附：××年度投资资计划与基建建支出预算报报告代建单位：****工工程建设有限公司司××××代建项目目部单位负责人人：日期：××年×月×日建设单位审核意见见建设单位（章）：：负责人人：日期：注：本表由代建部负负责填报。年度投资计划与基基建支出预算算报告××年度投资计划划与基建支出出预算报告××××：由我司代建的×××××建设项目概概算批复总投投资为××万元。根据据委托代建合合同的要求和和项目进度需需要，我司代代编了××年度投资计计划与基建支支出预算（见见附表），本本年度投资计计划××万元，预算算支出××万元。其中中哪些项目费费用进入我司司代建专户，哪哪些项目费用用进入贵办基基建专用，由由贵局确定后后报省发改委委和省财政审审定。代建单位：*****工程建设有限公司司××××年××月月××日代建单位竣工结算算资料报审表表代建单位竣工结算算资料报审表表工程名称：×××××建设项目目编号：JSS-DJ(项目拼音)-编号致：（建设单位）：我司司以完成了由由××××编制制的工程竣工工结算核实工工作。现按照照代建管理办办法规定上报报该资料到贵贵办确认后依依法依规报省省财政厅审定定。附：1、××××工程代建建初审意见2、××××工程监理理初审意见3、××××工程工程程结算书4、××××工程招标标文件5、××××工程中标标通知书和投投标文件代建机构：*****工程建设有限公司司×××××项目目代建部项目经理理：日期：：××年××月××日建设单位受理意见见建设单位（章）：：负责人人：日期：注：本表由项目部负负责填报。年度代建工作总结结×××××××项项目××年度代建工作总结结×××××：由××组织实施我司司代建的××××××项目目，自×年×月×日签订委托代代建合同，×年×月×日奠基开工工以来，在×××的领导下下，至××年底项目目进展顺利，本本工程的安全全、质量、投投资、进度方方面均处于受受控状态。现就××年度的代代建工作进行行总结并汇报报如下：（一）总体项目进进展情况（二）代建单位“四控两管一一协调”工作情况（三）发挥我公司司专业知识提提出合理化建建议节约投资资（四）存在问题及及对策（五）本年度工作作计划和关键键节点要求（六）需要业主配配合协调的工工作（七）总结****工程建设设有限公司年月日日注：年度代建工作作总结报告由由项目部组织织编写，并报报代建部审核核，公司审批批。代建现场巡查工作作记录代建现场巡查工作作记录天气：××项目名称：×××××编号：XCJL×××-×巡查单位（代建单单位）：*****工程建设有限公司司主送：监理单位呈送：建设单位现将××年×月××日我部现场场巡查情况反反馈监理单位位，并报告建建设办。……，该严重问题题我部当即反反馈建设办及及监理单位现现场值班人员员并进行见证证，监理单位位当天已书面面通知整改。……，该细节问题题我部当即要要求施工单位位整改，并告告知监理单位位认真监督。……，该问题我部部已反馈监理理单位，要求求监理单位予予以检查、复复核。4、……，该问题质检检站（或其他他）领导要求求整改，请监监理单位认真真予以监督。希望监理单位能对对我部的巡查查反馈情况，予予以认真检查查整改、并认认真监督，请请监理单位加加强现场质量量检查、复核核工作，确保保工程质量，争创“鲁班奖”的合同质量目标。此致现场代表：日期：×××年×月×日晚上×时签收栏：代建日誌××××建设项目目代建日誌年月日至年月月日****工程建设设有限公司××××建设项目目代建部代建日记工程名称：×××××项目日期气候内容记录人：项目经理：：代建工作周报××××代建工作作周报填报单位：*****工程建设有限公司司××××代建建部填报时间：××年年×月×日星期三填报人：××上周工作完成情况况××年×月×日至至××年×月×日上周共向监理单位位及建设办提提交×份“代建现场巡巡查工作记录录”。巡查发现现的一些问题题，我部当即即已要求施工工单位及时整整改，并书面面反馈监理单单位要求其认认真检查督促促整改。这样样，所发现的的问题施工单单位大部分得得到整改，确确保工程质量量。工程形象进度完成成情况：………。本周工作计划及内内容××年×月×日至至××年×月×日继续做好代建现场场巡查工作记记录，协助监监理单位做好好现场“四控两管一一协调”工作。工程进度计划（施施工单位工作作周报）：………存在问题及对策需协调解决的有关关事宜现场代表签字及盖盖章：代建月报代建月报（第××期）项目名称：××××××日期：×年年×月×日月报日历：×年×月×日至×年×月×日内容提要：本报期间项目进展展情况工程签证情况代建工作简报×年×月份代建工作计划划工程存在问题及对对策需业主配合解决的的问题代建机构：*****工程建设有限公司司**********项目代建建部项目负责人：项目名称设计单位监理单位施工单位项目进展情况代建单位工作联系系单×份支付审批代建工程款×份简要内容专题报告×份简要内容项目参与单位提出出的各种报告告×项简要内容施工单位工作联系系单3份。会议纪要4份。代建单位工作联系系单10份。监理工程师通知单单11份。监理工作联系单5份。施工单位周报44份。监理工程师通知单单回复单110份。建设单位通知11份。代建周报3份。专题报告1份。其他项目签证×份简要内容代建工作简报本月代建部主要围围绕×方面进行工工作：其一，现现场配合、督督促监理单位位做好“四控两管一一协调”的工作；其其二，….。具体工作作简报如下：：一、现场工作情况况：（一）质量控制……本月质量总体上处处于受控状态态，但我部认认为：…等问题仍有有待提升。（二）造价控制……本月未发生额外不不合理的费用用确认情况。（三）进度控制……本月现场未存在由由于我部的工工作不及时而而耽误施工进进度。（四）安全文明控控制……本月无重大安全事事件发生。（五）合同以及信信息资料管理理（六）协调工作情情况（七）现场其他方方面的管理情情况：二、报审、招投标标等工作情况；；……代建工作计划二0一O年一月份……工程存在问题及对对策……问题业主配合解决的……代建单位工作联系系单代建单位工作联系系单工程名称：××××××编号：致：××××××事由：关于××××××的事宜宜内容：联系事由联系内容……此致敬礼/特此联联系/特此回复/敬候为盼/敬谢监督….！抄送：××××代建机构：*****工程建设有限公司司×××××代建部部现场代表：日期：×××年××月××日代建管理制度工作请示制度为规范管理，所有有需请示上级级领导批示的的事项，经办办人员均需以以工作请示单单的形式上报报。上级部门门收到工作请请示单后，应应在2日内做出批批示，如遇情情况紧急，则则应在请示单单上加注加急急。加急件应应在当日作出出批示。如上上级部门未能能在规定时限限内完成批示示，应有书面面答复原因，否否则将被计违违规一次。所所有需请示事事项经办部门门和经办人员员应提前请示示而不应全按按加急文件处处理，否则，经经查实，不属属于加急的文文件而随便加加急，经办人人员将被计违违规一次。工作请示单项目名称：编号：（以以部门名称的的中文第一个个字母+三位阿拉伯伯编号）请示部门（******项目目部）请示事项请示内容代建部：（具体内容）妥否？请批示！经办：负责责人：年月日批复意见负责人：年月日说明：项目部请示示代建部的事事项（仅是事事例），可由由代建部经理理进行批复，若若代建部经理理需要其它部部门一起批复复，可在批复复意见栏中签签署转某部门门批复，需上上级部门批复复的，可在批批复意见中签签署代建部的的意见并签名名后，转上级级部门批复。批批复后的请示示单原件转档档案组归档，各各部门仅留复复印件。会议制度会议类型会议包括公司召开开有关代建会会议、代建部部会议及例会、代建职职能部会议及及项目部例会会、施工协调调会及有关项项目专题会议议等会议。1、公司召开的有关代代建会议，由由公司领导确确定时间及参参加人员，并并由公司办公公室或代建部部经理（代建建部综合办）通通知。2、代建部例会应每周周举行一次，上上班时间因故故没法开会时时可安排晚上上开会，特殊殊原因不能举举行应报总经经理批准，否否则，部门负负责人将被记记违规一次。另另，代建部专专题会议由代代建部经理根根据实际需要要组织召开。代建部例会及代建建部专题会议议由代建部经经理组织及通通知（或代建建部综合办通通知），参加加人员原则上上应由代建部部经理、技术术负责人、各各职能部门负负责人、各项项目部经理及及其特邀人员员（上述人员员认为有必要要也参与的相相关人员）组组成，具体参参加人员及议议题由代建部部经理确定。开开会无重大理理由缺席，将将被计违规一一次。3、代建职能部例会及及项目部例会会应每周举行行一次，上班班时间因故没没法开会时可可安排晚上开开会，特殊原原因不能举行行应报代建部部经理批准，否否则，职能部部门或项目部部经理将被记记违规一次。代建职能部及项目部专题会议由代建部职能部门负责人或项目经理根据实际需要组织召开。代建职能部例会及及项目部例会会由代建职能能部门负责人人或项目经理理组织及通知知，具体参加加人员及议题题由职能部门门负责人和项项目部经理定定，开会无重重大理由缺席席，将被计违违规一次。4、施工协调会及有关关项目专题会议议，由项目部部经理根据实实际需要提出出时间和参建建人员并组织织召开。参会人员应根据会会议议题，组组织汇报及发发言材料（重重要事项应以以书面形式汇汇报），会前前或会后可分分发给各参会会人员或提交交会议组织者者。原则上参参会人员应就就会议议题或或其认为需要要事项积极发发言，若有问问题不及时汇汇报、发言，造造成代建工作作失误或延误误，计违规一一次。会议纪要1、原则上，各项会议议均应有会议议纪要，应注明时间间、地点、与与会人员、主主持及会议主主要内容，参参考表-。会议纪要要的编号以部部门名称的第第一个字母+编号组成。如如：公司会议议--GSHHY001，代建部会会议--DJBBHY0011，项目部会会议--XMBBHY0011，以此类推推。重要会议议还要与会人人员进行签到到（由会议组组织者确定）。2、公司的代建会议和和代建部会议议纪要，原则则上由代建部部综合办指定定人员记录和和整理，交参参会的相关人人员（会议组组织者、代建建部经理、职职能部门负责责人或项目部部经理）复核核确认后正式式成文。会议议纪要应在会会后的第二天天整理完毕并并成文分发，否否则，综合办办负责人和纪纪要记录人将将被记违规一一次，相关复复核人员未履履行复核责任任，也将被计计违规一次。代建职能部和项目目部会议纪要要，由项目部部指定人员记记录和整理。相相关会议纪经经项目部经理理复核确认后后正式成文。3、公司人员参加外单单位组织的会会议，参加人人员必须报综综合办登记考考勤。参加人人员及时做好好记录，会议议纪要应在会会后的第二天天整理完毕提提交公司或代代建部存档；；参加人员（负负责人）应及及时（最晚不不超过会后第第二天）向领领导汇报会议议议题及内容容，有关领导导根据需要及及时组织学习习、贯彻会议议精神。会议议纪要未及时时整理或会议议精神未及时时汇报、组织织学习、贯彻彻的相关人员员计违规一次次。重要会议记录或会会议记录人认认为未能记录录完整，可采采用录音录像像，会后再及及时书面整理理。4、会议纪要应形成闭闭合的内容，每每次例会应对对上一次会议议安排的内容容进行总结，对对指定人员完完成的任务进进行核实。之之后制定下一一阶段的任务务安排和需解解决的问题。工作计划要落实到人，完成情况要考核到人。计划未按时完成要有原因分析和责任人。对于提前完成或要突出表现的应给于表扬。5、为了开好例会，以以利推动公司司代建管理工工作向程序化化、规范化方方向发展，以以利提高公司司代建管理层层的工作效率率，参加例会会前各部门负负责人必须认认真准备，全全体管理人员员必须按时参参加，积扱献献计献策。所有会议纪要（记记录）应提交交一份档案室室统一保管，其其余的由部门门负责人指定定需要分发和和传阅的人员员名单。档案案管理员应做做好分发和签签收手续。附：代建部内部会会议纪要及项项目专题会议议纪要参考用用表××××××××××会议纪要（代建部内部部会议参考用用表）编号：DJBHYY-001时间：地点：公司会议室室与会人员：公司代代建部各办公公室管理人员员及各项目部部经理（公司司分管领导有有时间应参会会）。主持：代建部经理理记录：综合办负责责内容如下：总结上一次会议安安排的任务完完成情况下一周（阶段）应应完成的任务务、计划安排排；提出需要要例会上协调调的事项（各各部门需提交交书面汇报材材料，格式见见周报）对未完成任务的人人员进行通报报批评，完成成好的给予表表扬必要时由代建部技技术负责人组组织学习有关关政策文件。主送部门或人员：：福建****工程程建设有限公司司年月日日会议纪要（项目专专题会议参考考用表）项目名称：×××××纪要编号号：JS-DJ（项目拼音音）–编号工程名称会议时间地点召集人主持人会议记录人参加会议单位人员员：（会议签签到人员名单单附后）会议主题会议内容首先代建单位负责责人××对本次会议目目的作了说明明：各方代表意见整理理如下：一、****工程程建设有限公司司代表意见二、施工单位代表表意见………三、****工程建设设有限公司做做了总结发言言（各单位签章栏附附后）建设单位（签章）：：****工程建设设有限公司或或项目（签章章）：施工单位或项目（签签章）：各参建单位（签章章）：年月日文件管理制度1、总则1.1．为确保文文件事务顺利利进行，促进进与提高组织织管理工作的的效率，特制制定本制度。1.2．本制度中中的“文件”是指业务工工作上的往来来公文、报告告、会议决议议、规定、合合同书、电报报、各种帐簿簿、图表、参参考书等一切切业务用书与与公文。1.3．文件的收收发、领取与与寄送，代建建部由综合办办负责；各代建项目目部的文件，由项目部专专人指定负责责。2、收文与分发2.1．文件的收收受收发文由档案室负负责，各项目目部的对外收收发文由项目目经理指定人人员负责。所所有对内或对对外的收发文文均应做好签签收记录。2.2．收文的处处理收文中除亲启信函函外，对一般般信函应全部部拆除，以件件为单位将收收文印章盖在在文件上方空空白处，将信信封附上，用用别针并在一一起。经办人员将全部收收文的收受日日期、寄件单单位、信函标标题、收件部部门等项目登登记在《收受受信函登记表表》上，并将将亲启信函交交给收件人，将将收件人为各各部门的信函函分发给各部部门，其余信信函交给档案案室。接受信信函的当事人人应在档案室的《收受信函函登记表》上上签章。2.3．审核以及及分发批示综合办主任在对信信函加以审核核后，做出分分发批示。2.4．内部文件件的处理文件负责人在收到到的文件上加加盖传阅印，并并将之递交有有关领导。3、处理3.1．普通文件件的处理原则则（1）由综合办主任以以上级别的主主管对文件进进行审阅、回回答、批办以以及其他必要要的处理，或或者由其指定定下属对文件件进行具体处处理。（2）如果遇到重要或或异常事项，必必须及时与上上一级主管取取得联系，按按上级指示办办理。（3）各种有关联的事事项，必须与与各部门商议议后方能处理理。3.2．机密文件件的处理原则则（1）机密文件原则上上由责任者或或当事者自行行处理。（2）指名或亲启文件件，原则上应应在封面上注注明文件所涉涉及事项的要要点和发文者者姓名，并由由发文者缄封封。（3）到达的指明或亲亲启文件，原原则上由信封封上所指名的的人开启，其其他人不得擅擅自启封。如如果某主管在在职务上有权权代文件所指指名者，不受受本条规定的的约束。3.3．文件的阅阅览原则（1）某文件被阅览后后，阅览者必必须签字，表表示已经阅览览完毕。如有有必要，可在在文件的空白白处填写阅览览后的意见，并并转给或交还还文件的管理理者。（2）有必要在各部门门传阅的文件件，必须附上上“文件传阅单”，按“文件传阅单”规定的栏目目填写，并最最终交还文件件的管理者。4、发文4.1．起草文件件的理由包括括起因、中间间交涉过程，加加以证明的必必须作出交代代，必要时附附上相关资料料与文件。4.2．必须明确确起草文件的的责任者，并并署上请示审审批提案者姓姓名。4.3．对请示提提案文件进行行修改时，修修改者必须认认真审阅原件件，修改后必必须署名。4.4．文件的起起草必须征得得主管同意，并并且在主管有有了明确的决决定之后进行行。文件的草草案必须予以以保存。4.5．发文必须须填写发文登登记表，由发发文单位将所所发文件分类类保管。5、文件的立卷与归归档办法5.1．代建部日日常工作中形形成的活动资资料，由档案案室立卷归档档。5.2．除代建部部日常工作中中形成的活动动资料之外，凡凡属下列文件件的，统一由由档案室归档：：（1）上级部门来文，包包括上级对代代建部拟稿的的报告、申请请的批复；（2）公司或代建部发发出的报告、指指示、决定、决决议、通报、纪纪要、重要通通知、工作总总结和生产经经营工作的各各类计划统计计，季度、年年度报表等；；（3）中层以上管理会会以及各种专专业例会记录录；（4）参加上级召开的的各种会议带带回的文件、资资料及本公司司会上汇报发发言材料等；；（5）上级机关领导来来检查视察工工作的报告、指指示记录，以以及本公司向向上级进行汇汇报的提纲和和材料；（6）反映本公司生产产、经营活动动、先进事迹迹以及公司领领导工作等的的音像制品；；（7）公司日志和大事事记；（8）公司向上级请示示批复的文件件及上报的有有关材料；（9）工程合同；（10）诉讼等纠纷案件材材料；（11）其他属于办办公室保管的的文件。6、文件的销毁对于多余、重复、过过时和无保存存价值的文件件，各存档文文件档案室应定期期清理造册，并并按公司有关关规定办理申申请销毁手续续。档案资料管理制度度为规范档案资料管管理，确保档档案资料的完完整性，制定定本制度。原则上各种有关设设计资料，公司档案室室均应存档一一份，代建部应存存档一份，项目部部应存档一份份。各经办人员应做好好档案资料的的收发登记工工作。工程设计资料由档档案室接受、保保管，项目开开工之前由综综合办负责领领取、分发、保保管；项目开开工以后，由由项目负责人人负责分配方方案，由项目目部负责人负负责领取、分分发、保管。前期工程技术档案案及相关报批批手续资料管管理及归档工工作由代建综综合办负责。工程实施过程，项项目相关档案案资料（除部部分综合办经经办的项目实实施报建资料料外）的管理理（包括资料料分发等）及及归档工作由由项目部负责责。项目部档案资料管管理人员应定定期或不定期期做好项目部部重要档案资资料的收集、整整理，并归档档公司档案室室。印章的使用与管理理办法印章的启用印章由公司综合办办进行登记并备份存档，办公室应将将每个印章登登入印章登记记台账内，并并将此账永久久保存。印章的分类1、代建部章在公司办办公室指定专专人保管，用章原则上必必须填写用章章申请表，表表中应有项目目部、职能部部门经办人员员申请，项目目经理、职能能部门负责人人审核，代建建部经理审批批同意。2、项目部章在代建部部综合办指定定专人保管，用用章原则上必必须填写用章章申请表，表表中应有现场场代表申请、项项目经理审核核同意。印章的保管印章须妥善保管，如如不慎丢失要要及时向公司司办公室和分分管领导报告告说明，并采采取适当方式式声明作废。对对乱用或严重重失职加盖印印章，丢失印印章的部门和和个人要追究究相应责任。印章的使用范围印章的使用范围原原则上为：1、代建部章，仅用于于公司代建部部开展代建项项目的有关项项目质量、造造价、进度、安安全管理及其其工作联系需需要，以及办办理项目有关关建设审批手手续和相关单单位的联系，不不作为对外签签订合同及协协议等法律文文书的使用。2、代建项目部章，仅仅用于代建项项目部开展代代建项目的有有关质量、造造价、进度、安安全管理及其其工作联系需需要，不作为为对外签订合合同及协议等等法律文书的的使用。印章的使用管理公司印章的使用，原则上由印印章使用管理理人掌握。印章使用管理人必必须审核用印印手续是否完完备、材料是是否齐全，严严格控制用印印范围和仔细细检查用印登登记簿上是否否经审核批准准。代理实施施用印的人要要在事后将用用印依据和用用印登记簿交交印章管理人人审查。同时时用印依据及及用印登记簿簿上应有代理理人的签字备备注。任何人不能在空白白书面文件上上加盖公章，印章不允许许随意外带，特特殊情况例外外。印章有破损、字迹迹不清、机构构名称变更