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某热力供应服务企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 总经办 32、 财务部 33、 市场部 44、 运营部 55、 研发部 66、 管理部 6
某热力供应服务企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责总经办负责公司日常经营、行政和业务活动,执行董事会决议,保证经营目标的实现;在董事会委托权限内,代表公司拟定、签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;定期组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议;拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划;拟订落实公司各项规章、制度;参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;协调公司运作,对各职能部门进行管理,组织各部门的信息传递工作;负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核,跟进各部门工作计划完成情况,负责公司挂牌各项工作的检查、安排;履行公司企业章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。财务部建立健全公司财务管理制度体系;组织制订并实施部门年度、季度、月度工作计划,组织全公司年度费用预算审议,并监督控制执行;负责各项财务资料的审核;及时向管理层提供针对成本、费用、销售、利润、财务报表等内容作出的财务分析报告;监督经济业务发生流程体系,为公司规范、合法、高效运作做好财务服务;负责与税务、银行等相关部门的外联工作,定期或不定期与往来单位对账,保证与往来单位的帐目清晰、准确;负责监管子公司、分公司财务管理;负责公司投管部门工作计划的制定,组织项目的前期调研与可行性报告编制,评估项目风险与资金投入,管理项目运营中的财务工作;负责公司上市各项财务工作的开展、筹备、执行;及时发现公司运作中的财务问题并修正,为企业发展中的各类投资和资本运营计划提供有效建议;完成上级领导交办的其他工作。市场部拓展暖通设备(生物质固化、气化、液化设备)及生物质锅炉新能源的市场;负责组织制定和实施市场开发管理制度,规范市场开发、调研工作流程;搜集新能源、暖通设备的行业信息,对同行业、客户、市场环境、产品的销售潜力进行调查和分析;进行市场调研,收集、分析市场数据,定期反馈最新市场信息、完善市场信息处理、交流、保密系统;协调客户关系,妥善处理好与客户合作过程中出现的各种问题;政府关系的拓展与维护,代表公司对外谈判,并签订合作合同及协议;制定工作计划和目标,做好月、季度、年度的总结报告和市场分析报告;完成上级领导临时交办任务。运营部拟定公司每年、每月的预算方案和运营目标,审阅每天的锅炉运行记录,保障锅炉高效益运行;组织并开发新的供应渠道和供应商,积极开拓货源市场。建立并完善供应商的动态评估机制;负责燃料销售管理、开发工作。每月制定燃料销售计划;协助拟定和完善采购相关制度,规范采购流程,优化采购资源,节约采购成本。对公司的成本控制体系提出优化建议。根据需求,制定、组织、协调公司采购计划及供应商对帐,监督采购计划执行情况,对公司采购物资的质量负有全面责任;紧密跟踪采购物资价格的市场走向和变化趋势,及时管控采购成本;制订年度培训教育计划,根据工作需要安排岗位作业人员参加质监部门的取证和换证培训学习;研究解决特种设备安全工作中的重大问题;负责项目环保相关工作;负责锅炉专业的综合技术管理工作;协调和处理项目当地政府职能部门的关系,确保锅炉各项检查符合标准;定期分析各项目运营状况,有计划、有步骤的检查项目现场一线的工作程序,工作标准的执行情况;制定锅炉、水处理设备、锅炉辅机设备等的检查计划及实施;协调处理好与用能单位的关系和提出的各项问题,维护公司形象,并负责与用能单位的供热款结算确认、支付协调和督促工作;参与项目工程调试验收等;完成领导交办的其它工作任务。研发部制定研发部门规章制度并确保落实;根据生产经验,提出完善生产工艺的建议;组织研究、开发并完成工作中相关专利技术的申请。管理部依据公司战略目标制定管理中心职能目标和规划;制定和完善公司各项管理制度和流程,协助建立有效的组织架构,牵头制定各部门职能;建立和优化公司绩效管理体系,对各部门绩效考核进行监督控制,解决其中出现的问题;公司日常行政事务的处理,包括档案管理、行政采购、后勤服务、公司文化建设、信息化建设、重大活动的筹备工作等;负责公司对外联系和商务接待工作,负责开发、利用和维护相关政府资源;根据公司发展战略,拟订公司人力资源年度、月度计划,经批准后组织实施,并负责人员招聘和培训;组织和指导子公司人员劳动合同签订、管理,规范子公司劳动用工,处理劳动争议及劳动纠纷。督促子公司员工福利、社会保
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