广东温泉宾馆会计电算化管理优化方案毕业论文

会计专业毕业设计题目：广东温泉宾馆会计电算化管理优化方案产品设计工艺设计方案设计√类型：学生姓名：学号：班级：专业：会计专业学院：商学院学校指导教师：企业指导教师：2016年5月5日

摘要会计电算化工作发展迅速，到现在也已经有了10多年的发展，从最开始的记账、算账，到现在一般都可以通用的帐表和报表的一体化，不仅帮助了公司、企业和会计工作人员摆脱繁琐的工作流程，而且还提高了我国电算化会计的发展和管理水平，世界万物都在不断的发展，传统的会计也随着电子计算机技术的进步而不断地进步。随着会计电算化发展得越来越迅速，在发展的过程中，难免也会遇到各种各样的问题，同时也会遇到不同的挑战。面对未来的机遇与挑战，通过对企业的电算化会计的现状分析，探索进一步的发展方向和电算化会计的未来。本文以广东温泉宾馆为例，介绍宾馆电算化会计的现状，分析宾馆电算化方面所出现的问题，并提出解决问题的对策。关键词：会计电算化；管理现状；问题；对策。

目录前言 .公司简介1.1公司基本信息公司名称：广东温泉宾馆性质：事业单位行业：服务业人员规模：300-400人法定代表人：晏明公司地址：广东省广州市从化市温泉镇温泉东路112号联系电话：87830888实习岗位：收银员公司介绍：广东温泉宾馆是广东省人民政府属下的接待单位之一，位于从化温泉风景区流溪河畔，距广州市区71公里，约1小时车程。五十年代初，在老一辈领导同志叶剑英、方方、陶铸等的倡导和策划下，在这块山明水秀之地建立了省政府第二招待所，1962年更名为“广东温泉宾馆”，素有“岭南第一温泉”和“中南海冬都”之美誉。宾馆是一家中式园林风格的温泉度假圣地，以流溪河为中心，分河东、河西两大区域。总面积217328平方米，建筑面积30915平方米，拥有高级别墅等40多幢接待服务楼房，豪华、标准客房272间，床位500多个，小苏打温泉水无色无味、晶莹剔透、24小时直供客房。陶然餐厅餐位600个，主营粤菜和潮菜及从化农家菜，是广州地区首届“百佳”餐饮企业之一。设有多功能宴会厅和大小会议厅共19间，配有多媒体投影仪等设备。另设乒乓球、网球、露天温泉泡池、天医处养生园、室内康乐温泉游泳馆、白石山、流溪泛影等健身、娱乐、休闲项目。经过近60多年的开发建设，广东温泉宾馆已从一个接待中央领导休养的基地，发展成为一座集政务接待、团体会议、旅游度假、休闲养生诸多功能为一体的园林式高端温泉度假宾馆。电算化会计在信息处理过程中的基本特征2.1电算化会计在信息处理过程中的基本特征应用现代电子技术对会计数据进行输入、处理、输出结果的过程被称为电算化会计信息处理。现阶段，电子计算机替代人工记账、算账和报账是现代电子技术的主要表现，还有替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析和判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下几个特征:1、会计电算化是以电子计算机替代手工做账、核算的一个过程，并且电子计算机数据处理代码化，速度非常快，精确度也很高。2、由于数据处理的方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。现在都已经不再采用手工的改错方法来改错，这是为了保证监督审核的准确性，对于会计账簿记录出现错误的处理方式，一般规定，凡是已经审核过的数据，不得更改。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入“更正凭证”的方法加以更正，类同于划线更正法或者红字更正法，这样不仅可以改掉错误，还可以保留原来的痕迹。3.广东温泉宾馆会计电算化管理存在的问题这是我第二次来宾馆了，暑假也是偶然的一个机会来这里实习了2个月，暑假是在销售部做预定员。不过，这次很荣幸能够来到财务部，第二次接触酒店的软件了，软件名字叫做西软软件，听经理说软件在去年5月份的时候更换过一次了。一开始我也是懵懵懂懂，看到他们的工作，我只觉得这个软件很复杂。我学习的是西软软件的收银模块，由于是半路出家，没参加系统的培训，所以只是跟着前辈们一步一步学习。经过一段时间的摸索，我基本上弄清楚了整个流程，首先是销售部业务员或前台人员接到订单后，手写一张接待任务单（就是所谓的订单），在上面写清楚房间类型，排好房间号码，写清楚房间价格，以及有其余的要求都会在任务单上注明，然后分好日期放好。当天就把当天的订单拿出来夹好，客人一到，如果有订房的话就找任务单，然后进行登记，电脑做房，把入房单打出来交给收银，收银看任务单写的价格收钱（结清房费），然后把入房单拿给客人，让他去房间大楼那里的服务台交押金拿房卡。这只是一个最简单的程序，但宾馆却要做这么多道程序。而且如果客人是挂账的话，收银这边就要手写一张应收的收据，然后把收据交上财务统计，如果是ar预存款的话还要先直接从电脑系统上扣出来，然后在电脑excel表格上减出来，然后再在一个本子上减出来，在写一张ar收据，整个程序大概有四五道，如果落下一道程序，都会出现问题，财务就会追问。所以宾馆的这个西软软件系统还是存在着很多漏洞，我们大部分操作都要手工进行，包括报表，每天的营业收入报表西软软件系统都不能自动出来，包括那些任务订单也不能自动显示出来，都要人工输入，但是如果任务单一多的话人工输入的话就多多少少会出现一些问题和漏洞，特别是报表，手工输入会经常出错。3.1会计电算化的应用造成企业会计档案保管不完善由于宾馆暂时还没有专门负责电算化资料的人员，如果需要以前年度的资料的时候，还要费很大的功夫去查找，这样不仅会造成宾馆的重要财务资料遗失，还会影响温泉宾馆的经济发展。其次，由于一些员工还利用工作电脑来上网，在浏览网页的过程中，可能会导致病毒的入侵，并且温泉宾馆安装西软软件的主服务器电脑上面没有安装相关的杀毒软件，对这些病毒没有一定的抵御，所以这就会造成电脑里的软件资料的丢失，对宾馆财务工作的进行造成了很大的影响。3.2会计电算化内部控制不完善在日常的财务工作中，由于宾馆人员没有意识到会计加强会计核算系统的严密性和重要性，电算化会计的内部控制出现了问题，所以在账号权限管理上存在一定的问题，这样不仅会造成财务资料的丢失和泄露，还有可能对宾馆发展造成一定的影响。3.3电算化综合性人才的缺乏会计电算化是一门融多种学科综合边缘的学科，因此，对使用者的素质要求也较高，不仅需要熟练掌握最基本的专业知识和一定的业务技能，还需要了解并掌握与之相关的计算机知识，宾馆的财务人员大多数都是老员工了，所以实践经验比较丰富，但是对于电脑知识的了解却比较的少。在日常的工作中，有时财务模块运行中出现的问题也不能及时的解决，缺少对软件基本的维护能力，这样会造成重要数据的丢失，从而影响宾馆财务工作的进程。4.对完善宾馆会计电算化建议4.1完善会计电算化系统管理制度制订并实施机构和人员的岗位管理制度宾馆必须实施岗位分离制度，财务人员要明确各自岗位的职责，做好各自岗位份内的事情，相互监督。（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的内部控制措施必须根据系统的操作环境来制定一套操作的规定，而且还要明确操作的职责、程序以及注意事项。（3）建立健全档案管理制度健全档案管理制度中的”档案”主要是指各类财务账簿、报表以及其他的一些会计资料等。档案的管理是一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。根据特点要对以上会计资料进行不同的存档和安全保管工作。4.2加大培养人才力度由于宾馆老员工较多，而且人才不足，针对这个问题，首先，宾馆要增强电算化的意识，财务人员除了要掌握基本的的计算机知识外，熟练掌握并且运用一定的专业知识和业务技能也是必不可少的，这样才能利用电算化会计的特点，在预测、决策和控制等方面才能更好的发挥作用，因此，温泉宾馆在实施电算化会计的过程中，更加应该注意培养“会计计算机管理”型的综合型人才，同时，在使用新财务软件之前，要对宾馆财务人员进行一个全面的培训，这样才能更好的使用，更好的为宾馆服务。4.3提高宾馆总体管理信息化水平财务是一个企业的关键，对宾馆来说也是一样，财务管理是宾馆发展的核心，宾馆的会计电算化进程与宾馆本身的管理信息化离不开关系，为了宾馆的发展，提高宾馆的整体的管理信息化和现代化水平，我们必须要将信息技术与管理理论结合起来，为提高宾馆的市场竞争力起到了决定性的作用。结束语会计信息化已历经20多年的变化，经过了不断地积累演变成了如今丰硕成熟的体制。日渐成熟的会计信息化改变信息存储模式，加速各模块之间信息处理和应用的高效性，同时也加强了各部分功能运作的交互性和准确性，会计电算化还备有个性化设置，更具有针对性。但在其发展过程中，很多环节仍存在运作和处理上的问题，我们要重视发展电算信息化的意义，大力推进会计信息化的发展，创新发展模式，转变发展策略，积极培育综合性的电算人才，加强和完善会计信息化的管理，制定符合我国国情的会计信息管理的准则和法规，从而保证会计信息化的可持续发展性。综上可述，从会计电算化到会计信息化，不仅仅是喊口号，也不仅仅是种名字的变迁，更代表着科技和信息化的改革，这种改革势在必行，它将有力的推动我国的经济发展和社会进步。

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