邀请函和请柬新

第一页，共四十一页。邀请函（信）定义

邀请函（信）是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，邀请目标单位成员前来参加庆典、会议及各种活动的信件。第二页，共四十一页。邀请信黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日邀请信黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2017年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一=七年十二月十日

邀请信范例标题称谓敬语具名日期活动时间地点不得有误！！！正文第三页，共四十一页。标题一般只写文种“邀请函（信）”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”、“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。第四页，共四十一页。称谓：是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。第五页，共四十一页。正文：邀请信的主体。开头位置在称谓下一行，空两格。写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。第六页，共四十一页。敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。

第七页，共四十一页。落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。第八页，共四十一页。

邀请函尊敬的_____先生：_______单位将于____年____月____日_________时在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

此致敬礼署名二0一七年三月十八日

通用格式第九页，共四十一页。邀请函XX大学宣传部：根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办“庆祝北京2008奥运会成功举办”大型歌舞晚会，本活动时间拟定于X月X日晚8时，在贵校有室外演出活动场面。因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为X月X日。具体事宜请于编导组联系。联系电话（传真）：XXXXXX

联系人：王XX、周XX

另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日（星期二）下午2点到本台四楼会议室参加节目协调会。此致敬礼中央电视台（章）XX年XX月XX日回执领队姓名：职务：联系电话：指导教师姓名：职务：联系电话：联系人：电话：传真：第十页，共四十一页。注意事项被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。第十一页，共四十一页。严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。邀请信须提前发送，使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。第十二页，共四十一页。大家来找茬！！！尊敬的文俊豪女士：您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司

于2016年10月11号（星期六）上午8点在银座街116号敬请光临。二0一六年九月二十五号邀请函此致敬礼第十三页，共四十一页。COMEON请柬第十四页，共四十一页。请柬也称请帖，是单位或个人邀请某人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用的文书。请柬在公共事务和私人事务当中都是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。请柬的定义第十五页，共四十一页。1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

请柬的作用第十六页，共四十一页。

请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”二字，内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。（一）标题在封面上写“请柬”或“请帖”二字，一般要做一些艺术加工，用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过，请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者只需填写正文内容。（二）称呼要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。（三）正文写明活动内容、时间、地点、方式。最后写上礼节性的恭候语。（四）具名和日期写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义发柬的要盖公章。请柬样式第十七页，共四十一页。请柬虎门广播电视台：兹定于十一月二十六日下午四时整，在我校服装楼二楼学术报告厅举行“一封家书，感恩父母”书信现场投递活动，敬请贵台派记者届时光临。

东莞市纺织服装学校团委（公章）二O一五年十一月十六日结束语时间地点活动内容称呼落款第十八页，共四十一页。示例

请柬尊敬的××先生：敝公司定于2015年6月30日至7月5日8：00—17：00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新兴远家具公司二○一五年五月二十五日

第十九页，共四十一页。

请柬广州华艺广告公司张斌经理台启：谨订于二O一六年九月十日（星期六）下午三点，为庆祝我公司开业十周年庆典，假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。届时敬请光临。（是日下午六时备薄酌，恭候光临）

广州新星传播有限公司二O一六年八月二十日第二十页，共四十一页。请柬写作通用格式xxx女士/先生：兹定于xx月xx日晚7∶00-9∶00在xx举行xxx，届时敬请光临。此致敬礼!

xxx

xx年x月x日第二十一页，共四十一页。请柬与邀请信的异同（一）相同处（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。（2）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。（二）不同处（1）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语比请柬随意。（2）请柬比邀请信更具庄重性。（3）邀请信对象较宽泛；请柬一般给平级或上级。第二十二页，共四十一页。请柬写作样式[例一]请柬

尊敬的×××先生/女士/小姐：第56届全国电子产品展销会暨20××年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于20××年××月××日（星期×）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会

20××年××月（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）请柬的制作第二十三页，共四十一页。请柬写作样式[例二]请柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会暨20××年（上海）国际消费电子展开幕仪式时间：20××年××月××日（星期×）上午9：30

地点：上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆第56届全国电子产品展销会组委会

20××年××月（敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到）请柬的制作第二十四页，共四十一页。请柬欣赏第二十五页，共四十一页。请柬欣赏第二十六页，共四十一页。请柬欣赏第二十七页，共四十一页。请柬欣赏第二十八页，共四十一页。请柬欣赏第二十九页，共四十一页。请柬欣赏第三十页，共四十一页。请柬欣赏第三十一页，共四十一页。请柬欣赏第三十二页，共四十一页。请柬欣赏第三十三页，共四十一页。请柬欣赏第三十四页，共四十一页。请柬欣赏第三十五页，共四十一页。请柬欣赏第三十六页，共四十一页。请柬欣赏第三十七页，共四十一页。练一练吧亲2017年10月1日上午九点恒雅广告公司建立十周年，准备在杭州德胜路238号举行庆典，请给合作公关公司的总经理朱丽叶发一封请柬。练习一：第三十八页，共四十一页。练习二：根据以下材料写一封邀请函。事件：新大地公司要举办服装贸易洽谈会，想邀请张三先生参加。时间：2015年12月20日8：00——17:00地点：广州瑞金大厦3号楼展览大厅第三十九页，共四十一页。公布答案啦啦！！！

请柬朱丽叶总经理：兹定于2017年10月1日九时在杭州德胜路238号举行我公司成立10周年庆典。届时敬请光临。

此致敬礼