某公司人力资源管理制度

某公司人力资源管理制度第一章总则第二章管理机构第三章员工及编制第四章招聘管理第五章劳动合同管理第六章员工档案管理第七章任命制度第八章员工异动管理第九章员工培训第十章员工考评第十一章工资及福利第一章总则第一条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。第二条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。第三条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平衡。第四条公司人力资源管理的基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一位员工。（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度；（2）公开是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会；（3）公正是指对每位员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。第二章管理机构第五条人力资源培训中心是公司从事人力资源管理与培训工作的职能部门，其主要职责包括：（1）负责制定公司人力资源规划，配合公司经营目标，根据人力分析及人力预测的结果，制定人力资源培训计划；（2）设计、推行、改进、监督人事管理制度及作业流程，并确保其有效实施；（3）建立和维系良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；（4）创造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道；（5）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化；（6）制定公司招聘制度、录用政策并组织实施；（7）制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训；（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神、精干团结的核心骨干力量；（9）指导、协助各部门，做好人事服务工作；（10）其他相关工作。第六条公司实行全面人力资源管理，各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，部门负责人有义务提高员工工作能力，发掘员工潜力，同时配合人力资源培训中心传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。第三章员工及编制第七条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。公司将员工划分为高级管理人员、中级管理人员、工程技术人员、普通员工及其他人员五大类别。公司员工的基本行为规范包括：（1）热爱祖国，热爱公司；（2）遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度；（3）认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉；（4）勤奋、敬业、忠诚；（5）严守公司秘密；（6）保证公司财产安全。第八条公司实行定员定岗定编管理，在保证公司运行的前提下控制人力成本。第四章招聘管理第九条招聘程序：（1）用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》，报上一级领导审批；（2）人力资源培训中心发布招聘信息；（3）用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单；（4）用人部门主持面试，人力资源培训中心或公司领导视需要情况参加；（5）面试后，用人部门应决定是否录用并向人力资源培训中心提交面试评价表。（6）人力资源培训中心向决定录用的人员发出录用通知书；（7）员工报到入职；第十条经核定录取人员，报到时须携带下列资料：（1）近期免冠彩色照片；（2）身份证复印件；（3）技术职称证及执业资格证；（4）毕业证书或学历证书；第十一条员工试用规定：（1）用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；（2）新员工试用期为1个月。第十二条正式聘用规定：（1）试用期满，直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评定表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、经协商后调岗或经协商后延长试用期；（2）经协商后调岗或经协商后延长试用期还不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退；（3）劳动合同期满，按双向选择续签劳动合同。第五章劳动合同管理第十三条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。第十四条工作内容涉及公司经营、管理、技术等商业机密的员工必须承诺保守公司商业机密。第十五条在员工劳动合同期满前30日，由行政办公室通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知行政办公室和人力资源培训中心。行政办公室根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知7日内续签劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为不再续签劳动合同。第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签者，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，劳动合同终止；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。第十七条行政办公室于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。第十九条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。第六章员工档案管理第二十条员工档案包括：（1）员工求职资料；（2）应聘人员面试评价表、试用员工登记表；（3）身份证复印件、学历证、学位证、技术职称证及执业资格证、各种资料证明以及其他相关证件；（4）员工档案照片；（5）员工转正申请表、员工履历表、劳动合同；（6）员工异动申请表、异动交接手续；（7）其他反映员工信息的材料。第二十一条公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政办公室和人力资源培训中心统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交行政办公室和人力资源培训中心保管。第二十二条行政办公室和人力资源培训中心对收集的归档材料按规定进行整理、装订进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案室保存。第二十三条查阅、借阅员工档案的人员须是中级以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第七章任命制度第二十四条公司有行政管理职务、技术管理职务，每一位员工可以根据自己的情况规划发展方向。第二十五条担任管理职务的人员必须达到以下要求：（1）诚实正直，坚持原则，廉洁奉公，一切从公司利益出发，不徇私情；（2）经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意识超前；（3）具备丰富的理论知识和实践经验；（4）上一年度目标任务完成，绩效明显，证明具备较强的管理能力。第二十六条干部任命规定：（1）董事、监事由股东会选举产生；（2）董事长由董事会选举产生；（3）总经理由董事长任命；（4）副总经理、财务负责人由总经理提名，经董事长审议通过后任命；（5）其余管理职务由分管副总经理提名，报董事长、总经理审议通过后任命。第八章员工异动管理第二十七条员工异动包括：调动、辞职、辞退、除名等情形。第二十八条出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任。第二十九条内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：（1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；（2）员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。第三十条员工内部调动须经原工作部门负责人及上一级领导和新工作部门负责人及上一级领导签字同意，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。第三十一条员工内部调动程序为：（1）员工调出、调入部门协商调动事宜；（2）调动员工填写《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》；（3）调动员工原工作部门负责人和上一级领导签字同意；（4）办理员工异动交接手续；（5）调动员工到新工作部门工作。第三十二条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：（1）辞职员工提前30天（试用期员工可以不提前）填报《员工异动申报表》；（2）原工作部门负责人和上一级领导签字同意；（3）办理员工异动交接手续；（4）员工离职。第三十三条员工办理完辞职手续，由行政办公室代表公司与其签订《解除劳动合同协议》。第三十四条员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。（1）对自动离职者，公司将作除名处理；（2）员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2个工作日内向人力资源培训中心递交员工异动说明，异动说明应经部门负责人签字，并写明员工离岗时间；（3）员工自动离职，其原工作部门负责人应在2个工作日内到相关职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政办公室。第三十五条员工存在下列情形之一，将被公司辞退：（1）在试用期内被证明不符合录用条件；（2）不能胜任应聘工作；（3）被依法追究刑事责任；（4）严重违反公司有关规章制度；（5）其他有关规定的情形。第三十六条辞退员工程序如下：（1）部门填报《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据；（2）部门上一级领导审批同意；（3）办理员工异动交接手续；（4）辞退。第三十七条中级管理人员辞退，最终审批权属总经理；高级管理人员辞退，最终审批权属董事长。第三十八条员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：（1）自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；（2）一年内累计旷工达30天或连续旷工15天；（3）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；（4）违抗命令或玩忽职守，情节重大；（5）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；（6）盗用公司印信，或涂改文件，或伪造证件；（7）年终考核不合格，经留用考察仍不合格；（8）泄露公司重大机密；（9）在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；（10）严重违反公司有关规章制度的其他行为。第三十九条对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告，经核实，报公司总经理批准后，行政办公室发出除名通报。第九章员工培训第四十条人力资源培训中心负责培训计划的制定。（1）于每年12月底之前，根据公司次年总体经济目标，结合培训需求调查，制定培训目标和制订培训计划，报人力资源培训中心负责人，由总经理审批；（2）各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求，报人力资源培训中心；（3）培训计划的内容包括：培训种类；培训对象和培训目标；培训的时间和地点；培训内容形式；培训负责人及工作人员；协助部门和负责人；费用预算；培训考核及效果评估。第四十一条对管理人员进行教育培训的基本目标是：（1）明确公司的经营营目标和经营营方针；（2）培养相应的领导导能力和管理理才能；（3）使其具有良好的的协调、沟通通能力。第四十二条对本本公司管理人人员进行培训训，使其在工工作中坚持以以下标准：（1）为下属的工作、晋晋升提供足够够的支持和机机会；（2）适当地分派工作作，使下属有有公平感；（3）所订的计划应得得到下属的理理解和衷心支支持；（4）信守向下属许下下的诺言；（5）在发布命令、进进行指导前，应应做妥善的考考虑；第四十三条经过过培训，使中中层管理人员员具备以下的的条件：（1）具有相关工作的的知识；（2）掌握本公司的管管理方法；（3）熟练掌握教育培培训技术；（4）努力培训作为领领导者应具备备的人格。第十章员工考评第四十四条员工工考评的目的的（1）公开、公平、公正正、客观地分分析和评价公公司员工的素素质、能力及及工作实绩，适适时向领导提提供真实可靠靠的人力资源源管理与开发发的相关数据据；（2）通过考评正确实实施奖惩，合合理配置人力力资源，全面面提升员工绩绩效，保障公公司的可持续续高速发展。第四十五条员工工考评结构：：公司员工考考评由业绩考考评、能力考考评和态度考考评三方面构构成。第四十六条员工工考评原则：：（1）公开、公平、公公正、客观原原则。统一考考评标准及程程序，科学制制定考评表及及指标，多渠渠道收集考评信息息，及时处理理考评投诉；；（2）绝对性评价原则则。以事实为为依据，按照照职务职能标标准对员工的的工作行为进进行评价，而而非人与人之之间的相对评评价；（3）分析性评价原则则。按事先确确定的考评要要素及重点逐逐条进行观察察、判断、分分析和评价，而而非对人进行行总体评价。第十一章工资及福