excel制作考勤统计表教程

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Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表概括该如何制作呢?接下来是我为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。

excel制作考勤统计表的教程

制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤处境形如下图所示，可以看到，当天全体的出勤记录都在一个单元格内，无法举行有效统计。因此，需要对这些考勤记录举行分列，去掉非加班记录，才能举行加班工时统计。

excel制作考勤统计表的教程图1

制作考勤统计表步骤2：选中全体打卡记录，如下图所示，依次开启数据-分列菜单。

excel制作考勤统计表的教程图2

制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择适合的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。然后单击下一步举行下一步骤的操作。

excel制作考勤统计表的教程图3

制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的处境选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

excel制作考勤统计表的教程图4

制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。

excel制作考勤统计表的教程图5

制作考勤统计表步骤6：分列

后，把非加班记录去掉，留存加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

excel制作考勤统计表的教程图6

制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以举行工时统计了，例如下图所示。

制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时那么是用半小时作为基准单位，缺乏半小时的片面舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，概括的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规矩来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

excel制作考勤统计表的教程图7

制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数那么是舍弃结果的小数片面(也就是疏忽缺乏半小时的加班时间不计)，结果把结果除以2换算成小时以便当考核绩效和核发加班费。

excel制作考勤统计表的教程图8

制作考勤统计表步骤10：计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时那么可以用填充句柄

快速完成。概括操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标外形变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。

excel制作考勤统计表的教程图9看了excel制作考勤统计表的教程还看了：1.如何用excel做考勤表教程2.excel考勤表制作步骤的方法3.如何用excel制作考勤表的