第3章-文字处理软件

大学计算机应用基础主编：张琳副主编：姜志军王峰2/4/2023第3章文字处理软件Word【本章导读】Word是微软办公系列软件的重要组件之一，利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文档中处理文字、插入图片、绘制表格、制作公式，甚至可以插入声音、视频信息，制作一个图文并茂、赏心悦目的精美文档。2/4/20232第3章文字处理软件Word2003第3章文字处理软件Word【本章要点】

文档操作文档编辑文档排版文档打印表格制作图文混排高效排版2/4/20233第3章文字处理软件Word2003第3章文字处理软件Word

3.1Word2003概述

3.2文档的操作3.3文档的输入与编辑3.4文档的格式化3.5文档的打印3.6表格处理3.7图文处理3.8高效排版3.9综合应用实例2/4/20234第3章文字处理软件Word2003第3章文字处理软件Word3.1.1Word2003启动和退出3.1.2Word2003的用户界面3.1.3Word2003的视图模式3.1.4Word2003的帮助系统3.1.5Word2003使用的一般步骤2/4/20235第3章文字处理软件Word20033.1.1Word2003的启动和退出1．启动启动Word常用的方法有：(1)选择“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令(2)双击桌面快捷图标，同样可以启动Word2003。注意:如果桌面没有Word2003的快捷方式，可以自己创建，这样在以后启动时可以节省一些时间。2/4/20236第3章文字处理软件Word20033.1.1Word2003的启动和退出

2．退出

退出Word程序的方法有很多种，下面给出常用的几种：(1)执行“文件”|“退出”命令。(2)执行Word窗口右上角的“关闭”按钮。(3)按Alt+F4组合键。注意：关闭退出Word时，如果用户修改文档后未保存，系统会询问用户是否保存，给用户一个保存文档的机会。2/4/20237第3章文字处理软件Word20033.1.2Word2003的用户界面Word的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等组成.2/4/20238第3章文字处理软件Word20033.1.3Word2003的视图模式1.普通视图

一种简化的页面布局，也是一种能够尽可能多地显示文档内容的视图模式。该视图下可以快速地输入和编辑文字，页与页之间只用虚线分隔，页眉、页脚、图片和表格等不能显示。2.页面视图

是文档中最常用的视图，可以看到图形和文本的排列格式，能显示页的分隔、页眉和页脚，显示的是实际打印的效果。3.大纲视图

可以方便地查看文档的大纲层次，文章所有标题分级显示，层次分明。借助大纲工具栏可以建立大纲和组织文档。普通视图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版视图2/4/20239第3章文字处理软件Word20033.1.3Word2003的视图模式4.Web版式视图

文档的显示与在浏览器中完全一致，可以编辑用于Internet网站发布的文档，既Web页面。在Web版式下，正文显示得更大，显示的不是实际打印效果。5.阅读版式视图

Word2003新增加的视图模式，最大特点是便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。在阅读版式视图中，文档中每相连的两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小将页面自动调整到最容易辨认的状态。2/4/202310第3章文字处理软件Word20033.1.4Word2003的帮助系统Word2003的帮助系统包括MicrosoftOfficeWord帮助目录、Office助手、MicrosoftOfficeOnline等，用户可以通过帮助系统随时获取有效的帮助。1．显示特定主题的帮助信息2．对话框选项的帮助信息3．Office助手4．使用帮助目录查看帮助信息2/4/202311第3章文字处理软件Word20033.1.5制作Word文档的工作流程使用Word制作文档的一般步骤为：启动Word，创建一个新文档(或打开一个旧文档)。输入内容(包括文字、图片、表格等)。编辑文档，如改正文档中错别字，调整文档内容等。排版文档，如设置文字、段落、页面格式、图文混排等。预览和打印文档。保存文档。2/4/202312第3章文字处理软件Word20033.2文档的操作3.2.1创建文档3.2.2保存文档3.2.3打开文档3.2.4关闭文档3.2.5多个文档的操作2/4/202313第3章文字处理软件Word20033.2.1创建文档

建立新文档可以采用以下几种方法：(1)执行“文件”|“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格的“新建”项中选择“空白文档”，创建一个空文档。(2)执行“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮，创建一个空文档。(3)按Ctrl+N组合键可以快速地创建一个空文档。2/4/202314第3章文字处理软件Word20033.2.2保存文档

2.保存已有文档保存已有文档分两种情况：(1)如果编辑后的文档以原名字保存在原来位置上，只需在菜单栏上执行“文件”|“保存”命令，或执行“常用”工具栏中的“保存按钮”，或按Ctrl+S组合键。(2)如果编辑后的文档需要以新文件名保存或需要改变存放位置，可在菜单栏上执行“文件”|“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档指定新的文件名或新的保存位置。2/4/202315第3章文字处理软件Word20033.2.3打开文档

1.通过“打开”对话框打开指定文档2.打开最近使用过的文档3.通过“资源管理器”或“我的电脑”打开文档打开位置选择打开的文件2/4/202316第3章文字处理软件Word20033.2.4关闭文档

关闭文档就是关闭当前文档的窗口，其目的在于释放该文档所占的内存空间。关闭文档的方法如下：执行“文件”|“关闭”命令，或执行文档窗口关闭按钮。如果希望同时关闭打开的多个文档，可以按住Shift键后，执行“文件”菜单，原来显示的“关闭”命令会变成“全部关闭”命令，执行该命令可将所有打开的文档关闭。2/4/202317第3章文字处理软件Word20033.2.5多个文档的操作

1．打开多个文档执行“文件”|“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中指定打开文档的“查找范围”，在所列出的文件列表中选定所有需要打开的文件。2．切换当前活动文档(1)执行“窗口”菜单，在弹出的下拉菜单底部列出已打开的所有文档，文件名前有“√”号的是活动文档。(2)每打开一个文档，任务栏上出项一个对应的按钮。执行任务栏上的按钮也可以使该文档成为活动文档。3．同时显示多个文档执行“窗口”|“全部重排”命令2/4/202318第3章文字处理软件Word20033.3文档的输入和编辑3.3.1输入文本3.3.2文本的编辑2/4/202319第3章文字处理软件Word20033.3.1文本的输入

1.输入方式在文档中输入文本的方式有键盘输入、语音输入、手写输入和扫描仪输入等，通常我们都是借助于键盘输入。2.输入状态键盘输入文本有两种状态：插入和改写。在插入状态下，状态栏中的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插在光标后的字符前。在改写状态下，“改写”按钮呈黑色，输入的字符将替代光标后的字符。可以双击“改写”按钮或按Insert键切换插入和改写状态。2/4/202320第3章文字处理软件Word20033.3.1文本的输入

3．输入时的注意事项：(1)文档的输入总是从插入点处开始，插入点显示了输入文本的插入位置。(2)一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，通过段落格式设置很容易达到指定的效果。(3)输入文字到达右边界时，不要使用Enter键换行。Word会根据设定的左右缩进自动换行，只有当一个自然段输入完毕时，才按Enter键，这时会产生一个段落标记“”以结束本段落。(4)各种符号的输入2/4/202321第3章文字处理软件Word20033.3.2文本的编辑

1．选定文本选定文本有以下几种方法：(1)利用鼠标选定文本(2)利用键盘选定文本(3)利用鼠标与键盘结合选定文本(4)利用选定区2/4/202322第3章文字处理软件Word20032.编辑文本

(1)插入

在插入状态下，将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。注意要确保此时的输入状态是“插入”状态。(2)删除选定方法，然后按退格键或Delete键。对单个字符，按退格键(←)可以删除光标前的字符，按Delete键可删除光标后的字符，但如果要删除大量的文字，首先利用前面介绍的2/4/202323第3章文字处理软件Word2003(3)移动和复制

①短距离移动。可使用“拖曳”的方法进行。②长距离移动。可以采用剪贴板进行操作。复制文本和移动文本的区别：复制文本使用鼠标拖拽时，要同时按下Ctrl键，使用命令时用“复制”命令或工具栏的“复制”按钮或快捷键Ctrl+V。注意：从网页上复制信息到Word文档中，不要直接粘贴，因为其中包含一些网页控制符，不便于自动排版，应当执行“编辑”|“选择性粘贴”命令，选择其中的“无格式文本”，这样可以将网页的内容以纯文本的形式复制到Word中。2/4/202324第3章文字处理软件Word2003(4)查找和替换

①查找执行“编辑”|“查找”命令2/4/202325第3章文字处理软件Word2003(4)查找和替换

②替换执行“编辑”|“替换”命令2/4/202326第3章文字处理软件Word2003(5)撤销与恢复

在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作，例如，删错了文本、移动文本时移错了位置等，也可能对已进行的操作不太满意。这时，可以使用Word提供的撤消与恢复功能。其中“撤销”是取消上一步的操作结果，“恢复”刚相反，是将撤销的操作恢复。2/4/202327第3章文字处理软件Word20033.4文档的格式化3.4.1字符格式化3.4.2段落格式设置3.4.3页面格式设置2/4/202328第3章文字处理软件Word20033.4.1字符格式化

1.字符格式化字符格式化包括：字体和字号、字型、字体颜色、字符的间距、字符背景、下划线、上标下标、空心、阴影等的设置，图3-10给出了几种字符排版效果。(1)使用格式工具栏设置字符格式2/4/202329第3章文字处理软件Word2003(2)用菜单命令设置字符格式2/4/202330第3章文字处理软件Word2003(3)用“格式刷”复制字符格式

操作方法如下：1)选择具有这种格式的文本或将插入点定位在此文本上。2)执行工具栏上的“格式刷”按钮。3)移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，此时鼠标的形状变为格式刷，按下鼠标拖动到文本尾，然后放开鼠标，完成复制格式工作。2/4/202331第3章文字处理软件Word20032.中文版式

对于中文字符，Word2003提供更具有中国特色的特殊版式，如加拼音、加圈、纵横混排、合并字符，双行合一，其效果如图3-15所示。其功能通过“格式”|“中文版式”中的相应命令完成。2/4/202332第3章文字处理软件Word20033.4.2段落格式化

1．段落的对齐方式段落的对齐方式有5种：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。一般文档标题选择居中对齐方式，文档正文选择两端对齐方式。段落的格式设置包括：段落的对齐、段落的缩进、段落中的行距、段落间距等。居中两端对齐右对齐分散对齐行距减少缩进量增大缩进量2/4/202333第3章文字处理软件Word20032.段落的缩进方式

段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩进方式。左缩进悬挂缩进首行缩进右缩进2/4/202334第3章文字处理软件Word20033.行距和间距

在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，“行距”区域可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行距时，可同时在右侧的“设置值”数值框中选择或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式”工具栏上的“行距”按钮进行。“间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。2/4/202335第3章文字处理软件Word20034.给段落加项目符号

创建项目符号和编号的方法如下：(1)自动创建项目符号或编号(2)利用添加符号和编号工具栏按钮(3)利用“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令2/4/202336第3章文字处理软件Word20035.设置首字下沉

首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读，这是报刊杂志中常用的排版方式。建立首字下称的方法是：选中段落或将光标定位于需要首字下沉的段落中，执行“格式”|“首字下沉”命令2/4/202337第3章文字处理软件Word20036.设置边框和底纹

设置边框和底纹的目的是为了使内容更醒目和美观。Word不仅可以为段落添加边框和底纹，也可以为所选的文字添加，还可以为页面添加各式好看的边框。方法：首先选定要设置边框和底纹的文字或段落，执行“格式”|“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。2/4/202338第3章文字处理软件Word20036.设置边框和底纹2/4/202339第3章文字处理软件Word20033.4.3页面格式设置

页面格式直接决定文档的整体外观和输出效果。页面格式设置主要包括页面设置、页眉和页脚、分栏等。1.页面设置执行“文件”|“页面设置”命令。打开“页面设置”对话框。该对话框中有四个选项卡：“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”，2/4/202340第3章文字处理软件Word20031.页面设置2/4/202341第3章文字处理软件Word20032.页眉和页脚

页眉和页脚是每页的顶部和底部的一些说明性信息，这些信息可以是文字、图形、图片、日期或时间、页码等，设置页眉和页脚可以通过执行“视图”|“页眉和页脚”命令2/4/202342第3章文字处理软件Word20033.分栏操作

分栏是将页面上的版面分为几栏，以使版面活泼生动，增加可读性。这也是报刊杂志中常用的排版方式。设置分栏可以通过执行“格式”|“分栏”命令栏目数栏宽和间距2/4/202343第3章文字处理软件Word20033.5文档的打印3.5.1打印预览3.5.2打印文档2/4/202344第3章文字处理软件Word20033.5.1打印预览

执行“文件”|“打印预览”命令，进入打印预览窗口。利用该窗口中“打印预览”工具栏的对应按钮可以依次实现直接打印、放大或减少页面的尺寸、单页显示、多页显示、设置显示比例、查看标尺、缩小字体填充和全屏显示等功能。2/4/202345第3章文字处理软件Word20033.5.2打印文档

执行“文件”|“打印”命令，进入“打印”对话框。

2/4/202346第3章文字处理软件Word20033.6表格的处理

文档中经常需要使用表格，表格具有分类清晰、简明直观的优点。Word2003的表格功能强大，操作方便。具体包括表格的创建、表格的编辑、表格的格式化、表格中的数据处理等。

Word中的表格分为两种类型：规则表格和不规则表格。2/4/202347第3章文字处理软件Word20033.6表格的处理3.6.1创建表格3.6.2修改表格3.6.3编排表格中的文字3.6.4格式化表格3.6.5表格数据的计算和排序2/4/202348第3章文字处理软件Word20033.6.1创建表格

1.用菜单命令移动光标到需要插入表格的位置，在菜单栏上选择“表格”|“插入”|“表格”命令。表格列数表格行数2/4/202349第3章文字处理软件Word20033.6.1创建表格

2．用工具栏按钮创建表格移动光标到需要插入表格的位置，执行“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。表格工具按钮2/4/202350第3章文字处理软件Word20033.6.1创建表格

3．手工绘制表格执行“表格”|“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏。选择其中的“绘制表格”表格按钮，如同笔一样在页面上随意绘制我们需要的表格。如果绘制过程中，某些线条画错了，可以执行“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮。2/4/202351第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格表格的修改包括增加或删除表格中的行和列、改变行高和列宽、合并与拆分单元格等。对表格的操作也是遵循“先选定，后操作”的原则。表格的选定2/4/202352第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

2.表格中行和列的插入(1)插入行在表格中需要插入行的位置选中一行或多行，在菜单栏上执行“表格”|“插入”|“行(在上方)”或“行(在下方)”命令。(2)插入列在表格中需要插入列的位置选中一列或多列，在菜单栏上执行“表格”|“插入”|“列(在左方)”或“列(在右方)”命令。(3)插入单元格在表格中需要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，在菜单栏上执行“表格”|“插入”|“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中选择符合要求的选项。2/4/202353第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

3.表格中行和列的删除(1)删除行先选定要删除的行，然后选择以下操作中的任何一个，执行“表格”|“删除”|“行”命令。(2)删除列先选择要删除的列，执行“表格”|“删除”|“列”命令。(3)删除单元格先选定需要删除的单元格，在菜单栏上执行“表格”|“删除”|“单元格”命令，在弹出的对话框中选择符合要求的选项，执行“确定”按钮。2/4/202354第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

4.调整表格行高和列宽(1)用鼠标调整鼠标调整行高和列宽有两种方法。1)选定表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，水平标尺为每个单元格的列宽都设置了刻度，标尺上显示“标记符”为，将鼠标指针移到“标记符”处，左、右、上、下移动鼠标就可调整行高和列宽。2)将鼠标光标移到行(列)线上,当指针变成或时，拖动鼠标就可改变行高和列宽。2/4/202355第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

4.调整表格行高和列宽(2)用菜单命令调整在表格中选定需要调整的行或列，执行“表格”|“表格属性”命令。2/4/202356第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

4.调整表格行高和列宽(3)用工具栏调整在“表格和边框”工具栏上执行“平均分布各行”按钮，可设置所选的各行行高相等，如果执行“平均分布各列”按钮，可设置所选的各列的列宽相等。此操作也可通过执行“表格”|“自动调整”|“平均分布各行”或“平均分布各列”命令实现。2/4/202357第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

5.单元格的合并与拆分(1)合并单元格选择欲合并的单元格，执行“表格”|“合并单元格”命令，或在“表格和边框”工具栏上执行“合并单元格”按钮。(2)拆分单元格将插入点置于要拆分的单元格中，执行“表格”|“拆分单元格”命令，或在“表格和边框”工具栏上执行“拆分单元格”按钮。2/4/202358第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

6．拆分表格把插入点移到将要作为新表格的第1行中，执行“表格”|“拆分表格”命令，可把表格在插入点处拆为上下两个表格，两个表格之间是一个段落标记。若删除该段落标记，则撤销拆分操作，两个表格又合并为一个。2/4/202359第3章文字处理软件Word20033.6.2修改表格

7．缩放表格当鼠标指针移动到表格中时，表格的右下方将出现表格缩放手柄“”，把鼠标指针指向表格缩放手柄，其形状变为时，按下左键拖动即可缩放表格。8．删除表格将插入点移到表格中，执行“表格”|“删除”|“表格”命令，可删除整个表格，选定整个表格后，在常用工具栏上执行“剪切”按钮或按Shift+Delete组合键也可删除表格。2/4/202360第3章文字处理软件Word20033.6.3编排表格中的文字

1．输入和编辑单元格内容在单元格输入和编辑文字的方法与编辑文本段落一样。输入时，先定位单元格，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也自动调整。定位单元格的方法有：按Tab键使光标移到下一个单元格，按Shift|+Tab键使光标移到前一个单元格，用鼠标直接执行所需的单元格，使用上、下、左、右箭头键移动。2/4/202361第3章文字处理软件Word20033.6.3编排表格中的文字

2．排版单元格文字(1)对齐方式先选定文字，执行右键，在快捷菜单中执行“单元格对齐方式”命令，然后在对齐方式列表中选择需要的对齐方式，也可以在“表格和边框”工具栏上执行“文字对齐方式”按钮实现。2/4/202362第3章文字处理软件Word20033.6.3编排表格中的文字

2．排版单元格文字(2)文字方向一般情况下，单元格内文字为横排格式，可以设置表格某一单元格或若干单元格中的文本为竖排格式。其操作方法是：选定单元格，执行“格式”|“文字方向”命令，或者右击在快捷菜单中执行“文字方向”命令，此时将弹出“文字方向–表格单元格”对话框选择所需要的文字排列方向，执行“确定”按钮。2/4/202363第3章文字处理软件Word20033.6.4格式化表格

1．自动套用表格格式通过执行“表格”|“表格自动套用格式”命令，或者执行“表格和边框”工具栏中的“自动套用格式样式”按钮。2/4/202364第3章文字处理软件Word20033.6.4格式化表格

2．边框和底纹首先选择需要加边框或底纹的表格或单元格，然后执行“格式”|“边框和底纹”命令。2/4/202365第3章文字处理软件Word20033.6.4格式化表格

3．表格的对齐与文字环绕方式表格的对齐方式有：“左对齐”、“居中”和“右对齐”，表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式。选定表格，执行“表格”|“表格属性”命令。2/4/202366第3章文字处理软件Word20031.表格的数据计算Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。单元格的表示方法：行用1,2,3……表示，列用a,b,c……表示；连续单元格的表示a1:b2或a1,b1,a2,b2、a:a；可填写计算方向：above(系统默认)、below、left、right；3.6.5表格数据的计算和排序

2/4/202367第3章文字处理软件Word2003将光标停在需要进行计算的单元格中→“表格”→“公式”出现如下对话框：

在此处给出计算公式在此处选择函数选择数据格式计算方法：2/4/202368第3章文字处理软件Word20032.表格的数据排序

Word表格中的数据可以实现排序功能(Word可同时对三列数据进行排序，即第一列中有相同数据时，以第二列数据为排序依据，以此类推)。方法：选定排序列→“表格”→“排序”2/4/202369第3章文字处理软件Word20033.7图文处理3.7.1插入图片及处理3.7.2绘制自选图形3.7.3插入文本框3.7.4制作艺术字3.7.5创建公式2/4/202370第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

1．图片的插入Word中插入的图片可以来自系统的剪贴画，也可以来自各种类型的图形文件。(1)插入剪贴画Office提供了大量剪贴画图片，插入时需首先选定插入位置，然后执行“插入”|“图片”|“剪贴画”命令。2/4/202371第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理(2)插入图片文件Word中可以插入的图片文件类型有.bmp(Windows位图文件)、.wmf(Windows图元文件)、.gif(图形交互格式)、tiff(标志图像文件格式)及.jpg(静止图像压缩标准格式)等。2/4/202372第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

2．图片的编辑和格式化(1)图片的选定将鼠标指针移到图片上，执行即可选定该图片。如果是“嵌入型”图片，选中后将出现八个黑色的实心小方块，称为控点；如果是“非嵌入型”图片，图片四周将出现八个空心小圆控点，图片上方出现一个绿色小圆，称为“旋转控点”。2/4/202373第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

(2)移动、复制、删除图片选定图片，按下鼠标左键拖动，可移动图片(嵌入型图片除外，它和文字一起移动)，拖动鼠标的同时按住Ctrl键，可复制图片，按下Delete键可删除图片。2/4/202374第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

3．缩放图片(1)鼠标操作(2)菜单操作：在“设置图片格式”对话框中，选择“大小”选项卡，在“尺寸和旋转”区域输入“高度值”、“宽度值”，或在“缩放”区域设置“高度和宽度的比例”可精确设置图片尺寸。为了保证图片缩放后不变形，可选中“锁定纵横比”复选框。执行“重新设置”按钮，图片可恢复原始尺寸。2/4/202375第3章文字处理软件Word20033．缩放图片2/4/202376第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

4．剪裁图片(1)鼠标操作(2)菜单操作：选择“设置图片格式”→“图片”选项卡，在“裁剪”区域输入或选择“上”、“下”、“左”、“右”的值，可精确设定图片中被减去部分的尺寸。2/4/202377第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

5．旋转图片(1)鼠标操作：选定图片，将鼠标移动到图片上方绿色的“旋转控点”上，按下鼠标左键拖动，即可以任意旋转图片到任意的角度。(2)菜单操作：选择“设置图片格式”→“大小”选项卡，在“尺寸和旋转”区域中输入旋转度数，即可以把图片顺时针旋转到给定的角度。2/4/202378第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

6．设置图片的图像特性(1)工具栏操作：选定图片，利用“图片”工具栏中相应的按钮可以调整图片的对比度和亮度；利用“颜色”按钮可以把图片设置为“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四种效果。(2)菜单操作：选择“格式”→“图片”→“设置图片格式”→“图片”选项卡的“图像控制”区域设置图片的“颜色”、“对比度”和“亮度”。2/4/202379第3章文字处理软件Word20033.7.1插入图片及处理

7．设置图文混排方式(1)工具栏操作：选定图片，在“图片”工具栏上执行“文字环绕”按钮，从中选择图片环绕方式。(2)菜单操作：选择“设置图片格式”→“版式”选项卡，选择文字环绕及水平对齐方式，执行“确定”按钮。2/4/202380第3章文字处理软件Word20033.7.2绘制自选图形

1．绘制图形(1)绘制简单图形直线、箭头、矩形和椭圆等，只需执行“绘图”工具栏中该图形的对应按钮，然后在需要插入自选图形处拖动鼠标从而形成所需要的图形。注意：绘制正方形和圆形是矩形和椭圆时，可在鼠标拖动的同时按住Shift键。2/4/202381第3章文字处理软件Word20033.7.2绘制自选图形

1．绘制图形(2)绘制复杂图形执行“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，打开的菜单中分类汇总了各种图形，有“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”、“标注”等。选择需要插入的自选图形样式，然后在文档编辑区的相应位置绘制出需要的图形。2/4/202382第3章文字处理软件Word20033.7.2绘制自选图形

2．自选图形的编辑和格式化(1)缩放和旋转(2)添加文字(3)组合(4)叠放次序(5)设置自选图形格式工具栏操作菜单操作(选定某个图形并双击该图形打开“设置自选图形格式”对话框）2/4/202383第3章文字处理软件Word20033.7.3插入文本框

在文档中插入文本框可以通过“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令或通过“绘图”工具栏的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮来操作。在文本框输入文字，若框中的部分文字不可见时，应调整文本框的大小来实现。文本框中文字可以像正文中的文字一样排版，还可以像设置自选图形一样设置文本框格式，如设置文本框的填充色、线型、环绕方式等。方法是右键执行文本框，在快捷菜单中执行“设置文本框格式”命令来操作。2/4/202384第3章文字处理软件Word20033.7.4制作艺术字

艺术字是通过添加阴影、改变文字的大小和颜色、把文字变成多种预定义的形状来突出和美化文字，以增强文字的美感。艺术字在文档中也是作为图形处理的。在文档中插入艺术字可以通过执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮来实现。2/4/202385第3章文字处理软件Word20033.7.5创建公式

利用Word2003的公式编辑器，可以方便地制作具有专业水准的公式，而且可以像操作图形一样对公式进行各种操作。创建公式，可以执行“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡中的“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”。可以利用“公式”工具栏提供的工具在公式输入框录入和编辑公式。2/4/202386第3章文字处理软件Word20033.8高效排版3.8.1模板3.8.2样式3.8.3自动生成目录2/4/202387第3章文字处理软件Word20033.8.1模板

应用于整篇文档的版式称为模板。模板决定了文档的基本结构和文档的设置，当要编排的多篇文档具有相同的格式设置时，例如相同的页面设置、相同的样式等，就可以使用模板。在Word中，默认情况下选择创建的“空白文档”使用的是Normal.dot模板，它规定了正文为五号、宋体，内容为空白。

Word提供的模板包括以下几大类：信函与传真、报告、备忘录、简历等，他们以.dot的扩展名存放在Template文件夹下。用户可以利用这些模板快速地创建文档。2/4/202388第3章文字处理软件Word20033.8.2样式