(完整版)英语商务信函格式例文

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英语商务信函格式

篇一：英语商务信函范文建立办事处EstablishmentofnewbranchDearMr./Ms,Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.Yoursfaithfully歇业Discontinuationofbusiness

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DearMr/Ms,Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsandinsomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.Stocktobeclearedisuivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.Yoursfaithfully更改名称和地址ChangeofnameandaddressDearMr./Ms,

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精选公文范文Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.Yoursfaithfully新的任命NewappointmentDearMr./Ms,WewishtonotifyyouthatMr.RobertSmart,whohasbeenourrepresentativeinSouthwestEnglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.WehaveappointedMr.FredPetersoninhisplace.Mr.Petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.Wetrustyouwill

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精选公文范文havegoodcooperationfromhim.Yoursfaithfully公司的建立与重组EstablishmentorreorganizationofcompanyDearMr./Ms,Wearepleasedtoannouncethatasof1stJuneourfirmwillmergewithDWCo.ofthistowntoformthenewfirmofCN/CWCo.Thenewfirmwillcarryonbusinessat6RuedeToqueville,Tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stMay.Weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.Yoursfaithfully接洽ConsultationDearMr./Ms,Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwethoughtthismightbeduetoaslack

market,butonlookingintothematter4

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moreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceivingfromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoringoursalestotheirformerlevel.Yoursfaithfully赔罪与解释ApologyExplanationDearMr./Ms,WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.YoursfaithfullyDearMr./Ms,

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IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.Onreferringtoourearliercorrespondence,findthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.Yoursfaithfully提示Attention

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DearMr./Ms,On14NovemberIsubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeattheLilleInternationalExposition.Morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowledgmentofmybill.Pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconvenience.Ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.Thankyouforyourpromptattentiontothismatter.Yoursfaithfully感谢信Thank-YouLetterDearMr./Ms,ThankyouforyourletterofJune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourChamberofCommerceandIndustry.Weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.Thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuture

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cooperation.Yoursfaithfully庆祝信CongratulationLetterDearMr./Ms,Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!YoursfaithfullyDearMr.MinisterAllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.

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SincerelyDearMr./Ms,Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.Sincerely邀请与答复InvitationandReplyDearMr./Ms,WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.YoursfaithfullyDearMr./Ms,ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Wearevery

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pleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.YoursfaithfullyDearMr./Ms,篇二：

1.英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。

混合式：每一段的首行缩进两格。

落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式：信的全体内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：

信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常处境下，公司

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都会特意印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。

当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

编号和日期Thereferencenumberandthedate便当以后查信使用。

Yourref:（你方编号）

Ourref:（我方编号）

日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。

日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了制止曲解，日期、年份用数字表示，月份那么用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。譬如May，1998；1，May，1998。

信内地址Theinsideaddress与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置24行，也可在签字位置下24行。

书写收信单位名称时，应更加崇敬对方的习惯，不能肆意增删公司名称前

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的冠词The,也不能肆意改用繁写及缩写，女口Company与Co.之间不能互换，否那么会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封一致。

称谓Thesalutation在英文信函中,一致于"阁下'、"先生'等类礼貌性称谓,常用Dearsirs；'称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无概括收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。

收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.,Mrs.,Miss,Hon,Pres.，Prof.等等。

开头语Theopensentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简朴内容加以综合表达，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。

假设是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并说明目的要求。

开头语一般与正文分开，自成一节，要求简朴领略。

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正文Thebodyoftheletter正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出确定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

结尾语Theclosingsentences结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如"梦想来信来函定货'，"答复询问'等，另外也附加一些略带客套的语气。正文终止后，另起一段写结尾语。

终止语Thecomplimentaryclose英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于"敬上'的意思。若收信者为公司，谦称那么常用：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者为个人，那么常用：

Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要留神的是，结尾的谦称后务必加逗号。

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签署Thesignature签署由两片面组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于鉴别，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：

ChairmanoftheBoardofdirectors，President或GeneralManage,Director,StandDirector，Manager，HeadofDepartment，Manageress，HeadofaDepartment，Sectionchief需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以说明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。

（10）、附件Enclosure

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假设信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：

Encls:2InvoicesEnc.:1B/Lading其它商业信函除上述内容外，还经常遇到以下处境：

①写信人提请对方特定人员留神时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.字祥，也可在字下划横线表示。

②写信人为使对方急速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出"事由'项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以指点对方留神。

③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母

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下行加注。

⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：

日期May,20,1998收信人Mach.Welson，地址340CamedleAveKemlworttl，,留神Attn：

Mr.JackG.Johnson

SCHARFMANBROS.INCCABLEADDRESSExportManufacturersTELEPHONES信头HEMPSTSRepresentativesImporters292一1750Sauco393FRONTSTREETTELEX:96-7725HEMPSTEDNEWYORK11550称呼DearSirs。

ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。

信文：

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WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。

P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。

信尾谦称Verytrulyyours，公司名称SCHRTFMAN签字写信人姓名MichaelSeharfmah写信人职务Manager发信人及打字员MS／am附件Encl.One样信一：

1、收信人的邮箱2、发信人的邮箱3、写信日期：写日期时，请留神以下几点：

a.年份要写完整，不能用03代替2022。

b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中展现。但是可

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以用英文缩写，譬如用Aug.代替August4、时间5、主题6、称呼7、正文8、终止语9、签名10联系方法

这片面内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）

。写地址要留神：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间确定要用逗号。

样信二：

1、信头Theheading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常处境下，公司都会特意印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统

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信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号（写信人的名字缩写）和日期Thesendernameandthedate这片面内容是为了便当今后查询信件用的。

3、封内地址Theinsideaddress这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式一致，但务必把收信人的姓名一并写出。另外，假设不是完全公事化的书信往来，或者篇三：

12种经典中英文商务信函范文12种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信LettersofIntroduction实例之一：

DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappy19

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faithfully敬爱的先生/小姐，现向您推举我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将分外感谢您向琼斯先生供给的任何扶助，并分外欣喜施以回报。

您诚实的实例之二：

DearMr./MsWearepleasedtointroduceMr.WangYouourimportmanagerofTextilesDepartment.isspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayfaithfully敬爱的先生/小姐，我们分外欣喜向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度购买装饰织品。如能介绍他给稳当的生产厂家，向他供给所需的任何扶助或建议，我们将

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不胜感谢。您诚实的其次种、商定Appointments实例之一：

DearMr./MsMr.JohnGreenourGeneralManagerwillbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyousayonJune3atabouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.IfnotwhattimeyouwouldsuggestYoursfaithfully敬爱的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点访问您。请告知这个时间对您是否便当。

如不便当，请建议概括时间。您诚实的lt以下为回信范文gtDearMr./MsThankyouforyourletterinformingusofMr.Green"svisitduringJune2-7.UnfortunatelyMr.EdwardsourmanagerisnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.HewouldhoweverbepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhis

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lookforwardtohearingfromfaithfully敬爱的先生/小姐感谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后容许在任何时间会见格林先生。

梦想收到您的来信。

您诚实的BacktoTop实例之二：

DearMr/MslrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallasandwillbeinKunmingfromnextMondaytoFridayOctober5-9.lshouldliketocallonyoutodiscussournew0930hoursonTuesdayOctober6beconvenientlshallbeinBeijingattheGreatWallHotelfromTuesdaySeptember29untilSundayOctober4whereamessagewillreachme.lfthedayisnotconvenientwillyoupleasesuggestfaithfully敬爱的先生/小姐我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）

住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显

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示器。星期二即10月6日上午09：

30是否便当？从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不便当，请另外建议。

lt以下为回信范文gtDearMr/MsThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitorbutOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:onWednesdayOctober7ifthetimeisconvenientforlookforwardtomeetingfaithfully敬爱的先生/小姐我们将很欣喜与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太适合。如便当的话，我们愿在10月7日与您会面。期望与您见面。您诚实的实例之三：

DearMr./MsIamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinshallbeinAntwerponWednesday4thJuneand23

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shouldliketocallonyouatthatIdonothearfromyoutothecontraryIshallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthatfaithfully敬爱的先生/小姐我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。对此商定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。您诚实的BacktoTop4.DearMr./MsMr.JackBaronourpersonneldirectorhasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon5thJulyathalfpastwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletofaithfully敬爱的先生/小姐杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。是否能来，请告知，多谢。您诚挚的BacktoToplt以下为回信范文

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gtDearMr./MsThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon5thJulyat2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithfaithfully敬爱的先生/小姐感谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚实的第三种、通知与确认AcknowledgmentsampConfirmations实例之一：

通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters1.DearMr./MshankyouforyourletterNo.A-3of6thMayofferingus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirshallreplyassoonasfaithfully敬爱的先生/小姐感谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们供给6UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。我们将尽快回信你诚挚的BacktoTop2.DearMr/MsWehavetodayreceivedwiththanksin