文件编号规则范本参考

下载文档可编辑下载文档可编辑X X X X X X X X X 公 司 管 理 标 准文 件 编 号 规 则1-1发布 1实施XXXXXXX 有 限 公 司 发 布目的规范公司及各部门的文件编号，便于文件的使用及管理。范围适用于公司文件及相关记录表格的编号。职责管理部负责文件编号规则的制定并组织实施。管理部负责按标准进行公司文件的编号、执行和检查。文件编号规则我公司《文件编号规则》是依据集团公司的文件编号要求，结合本公司的使用要求所形成。公司文件的分类红头文件、决定、通知、通报、会议纪要、会议记录、部门信函、体系文件、管理类文件（管理标准、规定、作业指导书等） 、技术类文件、来类文件等。红头文件编号年代号＋字＋序号（字指：决定为“决”字，通报为“通”字。 ）例如：公司 2016年的第六个红头文件决定编号为， JC-2016-决-006会议纪要编号年代号＋会纪字样＋部门代号＋序号，部门代号以部门名称的前两字拼音首字为代号，如果是公司级的会议纪要则去掉“部门代号” 例如：2016年管理部开的第 18次会议纪要的编号为， JC-2016-会纪-GL-0182016年第18JC-2016-会纪-018。通报编号JC＋年代号＋通报字样＋部门代号＋序号，如果是公司级的会议纪要则去掉“部门代号”。例如：2016年管理部的第 6个通报的编号为， JC-2016-通报-GL-006。通知编号掉“部门代号”。例如：2016年财务部的第 6个通知的编号为， JC-2016-通知。部门间信函编号年代号＋月号＋部门代号＋序号， 例如：2016年12月质检部的二份信函编号为， JC-2007-12-ZJ-02 。管理类（管理标准、规定、作业指导书等） 、技术类、外来类文件编号集团公司的编号如下表：符号表示符号表示JC□/公司首字母专业公司代号斜杠□□管理类GL技术类JS外来类WL-□□□代表含义短线序列号为便于我公司管理类文件的区分和使用，我公司在此基础上增加管理职能代号，管理职能的代号详见管理职能一览表。我公司采用的文件编号方法如下表：符号表示JC/□□-□□-□□□代表含义公司首字母斜杠管理类GL技术类JS外来类WL短线管理职能短线序列号例如：采购管理职能中的一个标准编号为 。■如果某一个程序或标准中存在作业指导书 -时，编号如下表：符号 JC / □□ - □□ - □□□ .表示代表 公司首字母 斜含义

管理类GL技术类JS 短 管外来类WL 线 职

短 序列线

作业指导书（序号）例如：采购管理职能中的一个作业指导书的编号为 JC/GL-CG-001.1。■如果某一个标准或作业指导书中有记录表式时，编号如下表：符号 JC / □□ - □□ - JL - 表示代表 公司首字含义

管理类GL斜 技术类JS 短 管杠 外来类WL 线 职

短 记录 短线 流水线例如：采购管理职能中的一个管理标准中的某一个记录编号为JC/GL-CG-JL-001。公司管理职能代号一览表序号1管理职能名称人力资源管理代号RL2基础管理JC3综合管理ZH4企划管理QH5财务管理CW6销售管理XS7采购管理CG8生产管理SC9工程管理GC10技术管理JS体系文件的编号不在本规则的范围之内，对于技术类、外来类文件，其编号方法可参照本规则。1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶部、背部和底部干净，不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车（筐）、直接接触食品的售货工具（包括刀、叉等）：做到内外洁净，无污垢和粘合物等。购物车（筐）要求每天营业前简单清理，周五全面清理消毒；售货工具要求每天消毒，并做好记录。2.1.5 商品及包装：商品及外包装清洁无灰尘（外包装破损的或破旧的不得陈列）。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜：保持清洁、无灰尘，台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品，用具摆放有序且干净，除当班的购物小票收款联外，其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶内外干净，要求营业时间随时清理，不得溢出，每天下班前彻底清理，不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘：定期进行清理，要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰：屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网，短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库：半年彻底清理一次，无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准，要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生：地面每天班前清理，平时每一小时清理一次，每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面（冬季可根据情况适当清理），墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生：院内地面卫生全天保洁，果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底，不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生：做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室内和门前院落等区域卫生：每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕，营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。3.2 绿化区卫生：每周彻底清