第4章文字处理软件应用

第4章文字处理软件应用文字处理软件：对文字进行输入、编辑、排版、打印输出等处理。编排出图、文、表并茂的文章，利于阅读，更能突出主题、引人入胜。Office2003：Microsoft公司推出的办公自动化软件。套装软件：Word2003Excel2003PowerPoint2003

等组件手抄报能用电脑制作吗？4.1Word入门学习目标1、认识Word窗口的界面，熟悉界面的结构及名称；2、学会创建、编辑、保存文档；3、学会在文档中输入字符。任务1Word基本操作1、启动Word的方法（三种）2、认识Word窗口界面（1）Word窗口界面的对象（2）Word窗口对象名称及作用（填写表4-1）3、新建Word文档的方法（二种）4、输入文字：插入点

行：软回车（自动编排）形成

段落：硬回车（按Enter键）形成5、保存文件的方法（二种）6、退出Word教师演示学生练习相关知识和操作技能实验十一：Word基本操作一、实验目的1、认识Word窗口界面，熟悉Word窗口对象名称及作用。2、掌握新建Word文档的操作方法。二、实验内容与步骤1、启动“Word2003”，认识Word界面的对象。

填写P.99表4-1，写出窗口对象名称和按钮名称。2、新建一个文档，输入P.101图4-3中六个段落的内容，文件命名为“讲座信息.doc“，保存在“D：\计43班（姓名）”文件夹中。3、输入符号的方法，在文档的末尾输入各类特殊字符。(P.103)4、设置文档保护，为新建的文档设置密码“123456”。(P.104)完成后，将文件夹“计43班（姓名）”提交作业。三、实验总结任务2编辑操作初步1、选取文本有哪些方法？（见P.105表4-4）2、移动、复制和删除文本的操作方法？

（见P.106表4-5）（1）命令法：

使用“菜单命令”、工具栏“命令按钮”、快捷菜单（2）快捷方式：移动：拖动；复制：Ctrl+拖动（3）使用快捷键：

剪切：Ctrl+X复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V教师总结复习：新建文档相关知识和操作技能学生操作3、什么是“剪贴板”？（见P.105表4-4）

“剪贴板”：系统在内存中开辟的一个“缓冲区”。

打开“剪贴板”窗格：（三种方法）4、如何使用查找和替换功能。5、如何在Word中寻求帮助。段考小结实验十二：Word编辑操作一、实验目的1、进一步熟悉新建Word文档的操作方法。2、掌握编辑文档的基本操作。二、实验内容与步骤1、选取文本的方法。（见P.105表4-4）2、移动、复制和删除文本的操作方法。（见P.106表4-5

）3、完成体验与探索中指定的操作。（见P.107）将完成的三个文档：“体验4_1.doc”、“通知.doc”和“自荐信.doc”，保存在“财22班（姓名）”文件夹中，并提交作业。4、如何使用查找和替换功能。5、如何在Word中寻求帮助。三、实验总结4.2格式化文档学习目标1、设置文档的字符格式；2、设置文档的段落格式；3、“比较并合并文档”和“生成目录”功能；4、设置“边框和底纹”。4.2格式化文档1、选取文本有哪些方法？（见P.105表4-4）2、移动、复制和删除文本的操作方法？（见P.106表4-5）

（1）命令法：使用“菜单命令”或“命令按钮”。（2）快捷方式：移动：拖动；复制：Ctrl+拖动3、什么是“剪贴板”？（见P.105表4-4）

“剪贴板”：系统在内存中开辟的一个“缓冲区”。

“剪贴板”窗格：（三种方法）4、如何使用查找和替换功能。5、如何在Word中寻求帮助。教师点评学生演示相关知识和操作技能复习实验十三：格式化文档一、实验目的1、学会设置文档的字符格式和段落格式；

2、掌握Word的“样式”功能。二、实验内容与步骤1、设置字符格式。（见P.108）2、设置段落格式。（见P.112）打开“讲座信息.doc”文档，按教材要求设置字符格式和段落格式。完成后将文件另存在“财22(姓名).doc”文件夹中，命名为“讲座信息_2.doc”。3、体验与探索完成P.116中：1.体验（1）（2）（3）题的规定操作。设置后将文件保存在“财22(姓名).doc”文件夹中，命名为“体验4_2.doc”。三、实验总结4.2格式化文档(二)1、如何使用“比较并合并文档”功能？

完成P.116，1.体验（4）2、“生成目录”的主要步骤有哪些？（2011年考证题）①插入分隔符：②样式的应用

③插入目录

3、如何设置“边框和底纹”？完成P.117，2.探索（1）4、如何设置“文字方向”？教师点评学生演示相关知识和操作技能“生成目录”的主要操作步骤

①插入分隔符：光标定位→“插入”菜单→“分隔符”…插入页码：“视图”菜单→“页眉和页脚”→“插入”菜单→“页码”…②样式的应用

：“格式”菜单→“样式和格式”命令…选定某级目录行→应用“标题样式”

③插入目录

：光标定位→“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”…实验十四：格式化文档（二）一、实验目的

1、掌握“比较并合并文档”功能和“生成目录”功能；

2、学会设置“边框和底纹”和“文字方向”。二、实验内容与步骤1、任务一：体验（4）（见P.116）“比较合并文档”功能：比较合并“体验4_1.doc”和“体验4_2.doc”两个文件，生成一个新文档“体验4_4.doc”。2、任务二：体验（5）（见P.116）

“生成目录”功能：打开“体验_3.doc”完成目录设置，以原文件名保存。3、任务三：探索（1）（2）（见P.117）完成教材指定的操作，将文件命名为“探索4_1.doc”。三、实验总结实验十五：4.3设置页面与输出打印一、实验目的

1、掌握插入“页眉和页脚”和设置“分栏和分隔符”的方法；2、设置“页面格式”的方法；浏览文档和打印输出。二、实验内容与步骤1、设置“页面格式”的方法；2、插入“页眉和页脚”的方法；3、设置“分栏和分隔符”的方法；4、浏览文档；5、文档的打印输出。三、实验总结实验十六：4.4制作Word表格一、实验目的

1、学会创建和编辑表格；2、掌握设置表格格式的方法。二、实验内容与步骤任务1：创建和编辑表格（P.129～Ｐ.131）创建表格“金新一佳超市收货单据”，文件命名为“收货单据.doc”，保存在“姓名（财22）”文件夹中。1、插入表格（两种方法）2、编辑表格：合并单元格、拆分单元格、拆分表格任务2：格式化表格（P.132～P.134）

1、设置行高、列宽2、绘制斜线表头3、设置边框和底纹4、标题行重复

三、实验总结实验十五：计算和排序表格数据一、实验目的

1、掌握表格的计算；2、掌握表格的排序。二、实验内容与步骤任务1：计算和排序表格数据（P.135～Ｐ.136）

创建表格“某公司员工销售额统计”，文件命名为“员工销售额统计.doc”，保存在“姓名（财22）”文件夹中。1、表格的计算：（1）求销售总额（2）求平均销售额2、表格的排序

思考：如何复制公式？任务2：体验（1）（2）（3）（P.136）

完成后，文件命名为“销售情况统计表.doc”。三、实验总结4.4Word表格的高级应用1、文本转换成表格

“表格”菜单→‘“转换”→“文本转换成表格”文本之间的分隔符：制表符

逗号“,”（半角字符）2、“邮件合并”功能的主要步骤有哪些？（2011年考证题）

(1)建立主文档(2)准备数据源(3)将数据源合并到主文档中3、“表格和边框”工具栏的使用（P.133：图4-43）4、“表格属性”对话框5、表格自动套用格式

“表格”菜单→“表格自动套用格式”命令教师点评学生演示相关知识和操作技能“邮件合并”的主要操作步骤

①打开（编辑）主文档它是一个Word文档，为信函的内容。②准备数据源（收件人）

Word表格（*.doc）Excel表格（*.xls）数据库文件（Access、Office通讯录、DBASE等）

用制表符或逗号分隔的文本文件③邮件合并

“工具”菜单→“信函与邮件”→“邮件合并”…（6个步骤）实验十七：“邮件合并”功能一、实验目的1、学会文本与表格之间的转换；2、掌握“邮件合并”功能。二、实验内容与步骤任务1：探索（1）（P.137）利用“文本转换成表格”功能新建文档，命名为“常用串行接口比较.doc”，保存在“姓名（财22）”文件夹中。任务2：探索（2）（P.137）以“销售额统计.doc”为主文档，使用邮件合并功能生成各员工销售业绩单。文档命名为“销售业绩单.doc”。三、实验总结实验十四：图文表混合排版（一）一、实验目的1、复习巩固“页面设置”、“文档网格”设置、”分栏“设置和字符和段落格式化操作；2、掌握插入“艺术字”的操作方法；3、综合应用所学知识进行图文表混合排版。二、实验内容与步骤1、页面设置，文档网格设置2、分栏控制3、字符和段落格式化化任务1：制作班级板报《雷锋精神代代传》。（见P.139）三、实验总结实验十五：图文表混合排版（二）一、实验目的1、掌握图片版式的设置，Word中的图片和超链接的使用；2、掌握Word中“公式编辑器”功能。二、实验内容与步骤1、图片版式的设置；2、Word中的图片的使用；3、Word中的超链接；4、Word中的“公式编辑器”功能的使用。任务一：体验与探索（P.145）三、实验总结图文表混排相关知识

1.图片的版式：图片的版式：是指图片本身的样式及它们在文字中的排列方式。

其它对象如“艺术字”、“文本框”等的版式与图片基本相同。版式的设置方法：2.Word中的图片插入图片的三种方法：“剪贴画”“来自文件”“来自扫描仪或照像机”3.Word中的超链接4.组织结构图1、启动“Word2003”，认识Word界面的对象。并填写P.108表4-1Word窗口对象名称及作用。操作任务：2、新建一个文档，命名为“讲座信息.doc“，保存在“D：\计38班（姓名）”文件夹中。输入P.109图4-3中六个段落的内容。注意：完成后，将文件夹“计38班（姓名）”提交作业。实验八：Word编辑操作初步一、实验目的

1、掌握选取对象的操作方法；2、掌握编辑文档的基本操作：移动、复制、删除、粘贴等；3、掌握“查找和替换”操作；4、学会使用Word的帮助系统。二、实验内容与步骤

1、选取操作对象的方法。（P.113）2、移动、复制、删除对象的方法。（P.113~P.114）3、如何使用“查找和替换”功能。（P.115）4、如何使用Word的帮助系统。

三、实验总结实验九：格式化文档一、实验目的

1、掌握设置“字符格式”的几种方法；2、掌握设置“段落格式”的几种方法；3、掌握“套用样式”、“比较并合并文档”、和“边框与底纹”功能的作用。二、实验内容与步骤

1、设置“字符格式”的方法。2、设置“段落格式”的方法。

3、添加“项目符号和编号”。4、设置“边框与底纹”。5、“样式”功能的使用。6、“比较并合并文档”的使用。三、实验总结实验十：设置页面与打印输出一、实验目的

1、掌握设置“页面格式”的方法；2、掌握插入“页眉和页脚”的方法；3、掌握设置“分栏和分隔符”的方法。4、浏览文档和打印输出。二、实验内容与步骤

1、设置“页面格式”的方法；2、插入“页眉和页脚”的方法；3、设置“分栏和分隔符”的方法；4、浏览文档；5、文档的打印输出。三、实