新时期秘书人员应具备能力和素质 秘书具备的素质与能力

本文格式为Word版，下载可任意编辑——新时期秘书人员应具备能力和素质秘书具备的素质与能力随着学识经济时代的到来，领导层的年轻化、学识化、专业化，以及社会工业化、信息化、国际化的不断进展，对秘书人员的服务才能提出了更高要求和更高标准。为适应新时期的要求，当好领导的参谋和助手，搞好“三个服务”，秘书工要做到以下几点：

一、要坚强政治立场

明确的政治方向，坚强的政治立场，较强的政治纪律性、政治敏锐性以及较高的理论水平和政策观念，是秘书人员最根本的条件。秘书人员作为领导的参谋助手和身边的工作人员，一方面要找准自己的位置，明确自己的职责，模范自己的言行。“秘书工作无小事”，假设秘书人员在辅助领导科学决策，落实大政方针和办文、办会过程中不讲政治、不能坚持原那么或者敷衍塞责、马虎了事，就不仅帮不了领导，反而会添乱，甚至可能犯严重的政治错误，造成严重的政治影响。另一方面要转变作风，坚持实事求是是干好工作的根本准那么。务必坚决摒弃任何不负责任、不求进取的精神状况和形式主义、主观主义的工作作风，大兴调查研究、求真务实之风，积极研究改革开放和现代化创办中展现的新处境、新问题，形成一大批进入领导决策层次的调研成果，真正值好领导的参谋、助手。

二、要提高自身才能

一个合格的文秘工，无论从政治、业务上看，还是从适应新时期、新形势的要求上看，都应具备五种才能：

一是文字写作才能。秘书人员的一个根本功就是写作。在新时期、新形势下，文秘工要努力提高文字写作水平，发挥以文辅政的作用，务必达成“快、准、新”。所谓“快”，是指文思灵巧、回响快、构思快、成文快；

“准”是指切实把握领导意图和思想；

“新”是指文字工作的推陈出新、不断创新。

二是信息调研才能。听取处境汇报，举行信息调研是秘书工作的一个根本手段，也是一项根本才能。“横看成岭侧成峰，远近上下各不同”，“兼听那么明、偏信那么暗”，要想了解事物的全貌，务必多角度，全方位地对事物举行调查，擅长从正反两方面听取观法，尽可能详尽地占有第一手材料，不为材料中的任何一种观法所左右，运用唯物辩证法，举行缜密地分析研究，从中得出客观、公正的结论，供领导决策参考。

三是微机操作才能。当前，我国社会已进入学识经济时代，学识经济就是以学识为根基的经济，学识经济的内核是软件，以国际互联网为骨干的微机网络正笼罩全球。不懂微机，不能纯熟操作微机，就等于学识经济时代的“睁眼瞎”。作为服务领导的文秘工作，更有必要把“看家才干”学到手。

四是依法行政和依法办事的才能。文秘工作协调各种关系、管理日常事务、对形势举行分析、对信息举行处理、提出综合观法供领导决策参考时，都会不同程度地遇到法律法规方面的问题。因此，文秘工作人员要更加提防站位全局，擅长想大事、谋全局、献良策；

更加提防超前谋划，力求想在领导之先，谋在领导之前，通过积极有效工作，在服务的被动性中求主动；

更加提防严谨模范，重制度、守法则、讲程序、严管理，确保服务到位有力；

更加提防工作创新，主动跟上形势进展变化，各项工作都应有新视野、新机制、新标准，在创新中得到加强和提升。同时，在领导举行重大决策时供给正确的法律依据和接洽观法；

起草政策条文时要符合法律法规要求；

在促使检查时要使自己的言行不违反法律条文。既能对违法侵权行为依法抗拒，又要维护自己和单位的权益。

五是应变才能。当前形势下，时时四处都可能会展现新处境、新问题，而政策的制订和措施的下达又往往落后于形势的进展。因而秘书要做好工作既要遵守现有的政策、法规、制度和程序，又不能墨守陈规、一成不变，而要有应变才能。尤其是在发生紧急突发处境下，既无章可循、又来不及请示，秘书要有足够的心理和行动打定，冷静应付、合理处理。

三、要巩固哲学意识

文秘人员除了工作勤奋、掌管政策、通晓业务外，还要巩固哲学意识。

一要客观地看问题。秘书是领导的参谋助手，是为领导决策服务的．客观地反映问题是秘书的天职。秘书只有对大量的客观现象举行调查、归纳、综合分析、对比，达成去粗存精、去伪存真、由此及彼、由表及里，才能抓住客观事物的根本属性和根本特征、透露出客观事物的本来面貌。

二要全面地看问题。作为领导身边的工作人员，更加是党政机关文秘人员，重要的一点就是要学会全面地看问题，全面地斟酌问题，那种管中窥豹、以偏概全、只见树木、不见森林的形而上学做法，会直接影响到为领导供给决策信息的真实性和稳当性。这就要求文秘人员在举行调查研究、促使检查、综合协调、处境分析时，对任何问题和处境既要看到好的、有利的、进步的一面，也要看到差的、不利的、落后的一面。

三要进展地看问题。客观世界不断进展变化，反映客观存在的人的思想也务必适应已经变化的处境。秘书工要不断探索工作新思路、创造新方法，提防领导关注的新课题、新冲突，提出解决问题的对策，不仅要实时切实地向领导报告已经发生的事情，更重要的是要掌管规律、预料未来，为领导决策供给超前服务。实践证明，坚持进展的观点，切实把握事物的进展规律