应用统计学软件：03-数据编辑

应用统计学软件第3章数据文件、变量与函数第4章数据预处理SPSS数据文件的管理SPSS数据的录入与编辑

读取其他格式的数据文件SPSS数据的保存SPSS数据文件的合并SPSS数据的录入与编辑1数据的录入2数据的编辑录入是在数据视图和变量视图编辑主要在菜单栏的编辑数据的录入录入操作在数据编辑窗口中的dataview中实现，与excel基本类似；逐行录入按tab键；逐列录入按enter键；录入带有变量值标签的数据通过下拉按钮完成；数据的编辑数据的定位插入和删除一个个案插入和删除一个变量数据的移动、复制和删除数据的定位人工定位自动定位1按个案号码定位2按变量值自动定位插入和删除一个个案插入个案data-insertcase删除个案cut插入和删除一个变量插入一个新变量Data-insertvariable删除一个变量cut数据的移动、复制和删除定义源数据块单击鼠标右键指定目标单元读取其他格式的数据文件直接读入其他格式的数据文件使用文本向导读入文本文件SPSS可以直接打开和保存下述类型的文件：*.sav：SPSSforwindows的数据文件；*.sys：SPSS/PC+数据文件；*.syd：Systat软件包的系统文件；*.por：SPSSforWindows版本的ASCII码数据文件；*.xls，*.xlsx，*.xlsm：Excel数据文件；*.dbf：数据库dBase，Foxbase格式数据文件；*.sas7dbat,*.sd7,*.sd2,*.ssd01,*.ssd07,*.xpt：SAS文件*.txt,*.dat：文本文件数据文件；*.dta：数据管理统计绘图软件数据文件。直接读入其他格式的数据文件操作：File-open-data如果读入dbase数据文件，则数据库文件中的字段名、字段类型将自动转成SPSS中的变量名和变量类型；如果读入excel文件，可以选择某个区域的数据文件，还可以选择变量名的保存；EXCEL数据读入1）按【文件】→【打开】→【数据】的顺序使用菜单命令调出打开数据对话框，在文件类型下拉列表中选择“Excel（*.xls,*.xlsx,*.xlsm）”；2）选择需要打开的数据文件，单击“打开”按钮，打开“Excel数据源”对话框；使用文本向导读入文本文件操作file-readtextdata通过例题来实现（例题库）原始数据读取*.txt数据1)、按【文件】→【打开】→【数据】的顺序使用菜单命令调出打开数据对话框，在文件类型下拉列表中选择“文本格式（*.txt,*.dat），系统会自动启动文本倒入向导对话框；“住房状况调查.txt”中的数据，读入SPSS系统中，如果在导入数据之前，做了变量的预定义，则选择“是”，如果没有做预定义，则选择“否”该区域显示的是文本文件中的数据预览变量名是否在文件顶部，如果在则选“是”使用固定宽度进行内容识别以某种分割符进行内容识别如果第一行包含“变量名”，这里必须从2开始设定个案的表示方式，按行还是按编号设定需要导入的个案，可自行设定，默认是全部个案。设定变量之间的分割符设定选中列数据的变量名称设定选中列数据的变量类型黄色列为目前所选择的列是否需要对该操作的文件格式和语法进行保存数据的保存数据读入习题1、请将“住房状况调查.txt”数据读入到SPSS中；2、请将“学生管理数据库中的数据.xls”读入到SPSS中；3、请将“学生情况.txt”数据读入到SPSS中（固定列宽）；SPSS数据的保存SPSS支持的数据格式SPSS格式文件，扩展名.savExcel格式文件，扩展名.xlsDbf格式文件，扩展名.dbf文本格式文件，扩展名.dat注意：非spss数据文件可以被相应软件读取，但是不会保存变量的属性，因此保存spss文件时，一般保存两种格式，便于分析和共享。保存数据文件的基本操作File-savedata或saveas可以选择保存那些变量保存为excel文件格式时注意变量的保存可选择SPSS数据文件的合并原因数据量比较大的时候，需要把庞大的数据分成若干份，同时由几个录入员工作，然后再进行合并。定义将一个（或多个）已存储在磁盘上的spss数据文件分别依次合并到spss数据编辑窗口中的数据文件中。两种方式纵向合并横向合并纵向合并数据文件定义将数据编辑窗口中的数据与另一个spss数据文件中的数据进行首尾对接，也就是依据变量名进行追加。举例应用纵向合并案例有两份关于职工基本情况的spss数据文件，变量名不尽相同，合并数据。注意：变量名和缺失值问题两个待合并的数据文件的内容合并应有意义；为方便合并数据，不同的数据文件相同的数据项最好其相同的变量名；首先打开其中一个数据文件在该文件中操作

data-mergefile-addcases数据-合并文件-添加个案横向合并数据将数据编辑窗口中的数据与另一个spss数据文件中的数据进行左右对接，拼到右边应用案例职工基本情况的数据文件横向合并问题：1、两个数据文件至少有一个名称相同的变量，叫关键变量，是横向合并的依据，此处为zgh；2、两个数据文件都必须按照关键变量进行升序排序3、不同的数据文件数据含义不同的变量名应该不同操作：Data-mergefile-addvariables第4章SPSS数据的预处理问题缺失值和异常数据的处理数据的转换处理数据抽样选取变量[1]数据的排序[2]变量的计算[3]数据的选取[1]数据排序作用便于浏览，掌握取值状况和缺失值快速定位最值，把握离散状况快捷发现异常值操作data-sortcases注意：整行排序次序分主次应注意备份应用案例应用案例利用居民储蓄调查数据，通过排序分别找到城镇户口和农村户口储户一次存取款金额的最大值和最小值

结果分析从排序后的数据库可以看出无论城镇居民还是农村居民，他们一次存款金额的差距都是非常大的，分别为1元和100001元，在一个侧面上反映出一定的贫富差距。[2]变量计算目的数据的转换处理比如利用基本工资、三金计算实际收入；对数据的原有分布状态进行转换1对数、多项式转换对非正态或非线性数据进行处理;2时间序列进行平稳化处理;3区间变换压缩数据取值范围和标准化处理注意：1变量计算针对所有个案（或指定个案），每个个案都有自己的计算结果；2变量计算的结果应保存到一个指定变量几个概念变量计算的几个概念SPSS算术表达式SPSS条件表达式SPSS函数SPSS算术表达式由常量、变量、算术运算符、圆括号、函数等组成的式子字符型常量应加引号算术运算的次序：先计算乘方，再计算乘除，最后计算加减。从左往右顺序计算，圆括号优先；数据类型应该一致SPSS条件表达式目的变量计算中对不同SPSS组（类）的个案分别按不同的方法进行计算分类简单条件表达式<>=~=<=>=复合条件表达式&或AND|或OR~或NOT注意运算优先级例（nl<=35）andnot(zc<3)表示年龄不大于35且职称不低于3，符合该条件的判断结果为真。其余为假。SPSS函数具体形式函数名（参数）函数分类（八大类）算术函数统计函数分布函数逻辑函数字符函数日期函数缺失值函数其他函数基本操作Transform-compute应用举例应用举例利用职工基本情况数据，依据职称级别计算实发工资。假设职称1至4职工的工资分别上调50%，30%，20%，10%；实发工资=（基本工资-失业保险）x（1+？）[3]数据选取目的选取的基本方式基本操作应用举例目的提高数据分析效率抽取的样本应具有总体代表性检验模型的需要一部分样本参与建模，剩余的用于检验选取的基本方式按指定条件选取(ifconditionissatisfied)随机抽样(randomsampleofcases)1、近似抽样（随机数发生器）2、精确抽样某一区域内的样本通过过滤变量选取样本Data-selectcases基本操作选择“数据”|“选择个案”命令，打开对话框：系统默认选项，关闭所有的过滤情况当前数据视图中的所有变量，黄色为选中变量使用条件表达式进行指定条件的选择进行随机抽样选择指定个案的选择范围根据的指定变量，过滤其值为0或缺失值的个案指定被过滤个案的处理方式如果条件满足设定栏目条件表达式的正确写法：30<年龄<50(错误写法)随机个案样本设定栏目指定一个1-100的值，作为随机抽样的比例：