采购流程管理

采购流程管理在贸易型企业中，当物料的销售订单的交货期大于采购提前期时，就应基于销售订单的需求进行采购。如果交货期小于采购提前期，就需要做销售预测，并且制定相应的最小库存。

SBO采购业务的基本流程开始采购订单收货应付发票付款结束销售订单或MRP驱动采购中的凭证流仓库财务

采购订单

收货采购订单应付发票√√√√√如：采购订单可以生成收货采购订单。这时，采购订单就是收货采购订单的基本凭证，收货采购订单就是采购单的目标凭证。0.1查看库存数据

0.2查看日记账分录1.采购订单-可以手工创建，也可以基于销售订单创建创建前后查看库存数据和分录对比我们向供应商要求的交货日期，是一个非常重要的管理项目，如果供应商延期交货，将会影响我们的生产过程，从而影响我们向客户承诺的交货日期。手工创建时默认为1，允许更改。若需要在单据中查看或修改仓库信息：工具-表格设置-表格式-仓库，其中可视、活动的都勾选上。双击行标号，调出采购订单的行明细如果采购订单行中有多个行项目，而行中的仓库不一样，每个仓库的地址也不一样，可以选中该项，系统将根据不同的仓库自动生成多个子采购订单。采购订单小结采购订单创建并生效后，会增加库存数据中的“已订购”的数量和“可用的”数量，但不影响财务数据。如果在“管理-初始化-一般设置”的预算选项卡下选中“采购订单”，并且对库存相关科目设定了预算额度，采购订单保存时会出发预算检查。如果本期累计金额超过本期预算金额，采购订单将不允许保存，并出现错误提示。在凭证上点击右键，可以建立新的活动、打开相关活动、取消或关闭单据、打开或关闭注释等。2.收货采购订单

输入前后查看库存数据和分录对比默认当前SBO系统日期，当收货采购单与采购订单关联时，实际交货日期应该在采购订单约定的交货日期范围之内。允许采购订单部分交货或超量交货或添加物料交货。若在“管理-系统初始化-凭证设置-常规”下的“使用仓库地址”被选中，将自动引入收货采购订单行项目上的仓库地址。若没选中，将自动引用公司地址。送货地址的引用依据。收货采购订单小结收货采购订单创建并生效后，会增加当前仓库的实际库存数量。如果收货单是基于采购订单生成的，将只增加库存数量，不影响“可用的”数量。如果收货采购订单是手工创建的，不仅增加库存数量，也增加“可用的”数量。收货采购订单生成后，主要信息将不允许更改。如果要冲销已生成的收货单，请使用采购退货单。收货采购订单生成的会计凭证。借方记库存科目，如“原材料”或“库存商品”等；贷方记分配科目，如“物资采购”。3.应付发票

输入前后查看库存数据和分录对比到期日根据会计选项卡下的付款条款计算得来。到期日是计算应付账款账龄的起点日期。这些金额是与供应商进行账务结算的最终金额。当发票单价与原收货采购订单上的单价不一致时，应以应付发票的价格为准进行财务处理。应付发票小结如果应付发票不是基于收货采购订单创建的，就表示应付发票同时也具有收货采购订单的功能。在应付发票生效的同时，将会增加库存数量和“可用的”数量。在SBO系统的采购流程中，应付发票是唯一必须创建的采购凭证，因为只有通过应付发票才能确认应付账款。支付发票中的全部款项后，应付发票会自动从“未清”变成“已结算”状态。应付发票也不存在手工关闭的操作。练习：1.2005年4月1日，向S00003提出采购要求，请求采购A0000410个，A0000515个，要求4月6日前到货；4月3日，收到发来的10个A00004，收存于03号仓库。2.4月2日，本公司向S00006订购A00003共15个，双方协商订购价为系统默认价格。本公司于4月4日收货到01号仓库。4月6日收到应付发票，但发现单价多了20元。经双方沟通，我公司接收该价格。3.4月3日，收到S00005发来的A00001和A00003分别4个和5个，收于02号仓库。3号当天收到开来的A00001的应付发票，4号收到了A00003的应付发票。4.4月5日，本公司向S00004采购8个A00005和5个A00003，约定4月15日前交货；4月6日，S00004要求我公司支付30%定金；4月7日，我公司银行转账支付定金全额；4月13日，S00004开具货物发票，票货同行；4月15日，我公司银行转账支付尾款。情况1：采购订单—收货采购订单—应付发票

退货？4.退货处理应付贷项凭证输入前后查看库存数据和分录对比添加应付贷项凭证小结收到供应商的应付发票后发生退货的，或者是发现系统中记录的应付发票有错误的，需要创建应付贷项凭证。应付贷项凭证生效后，生成财务凭证，借方记库存科目和进项税，贷方冲销应付科目，借贷方都取负数。基于应付发票生成的应付贷项凭证生效后，不仅会冲销掉应付发票，而且会把与应付发票关联的收货单一并冲销。应付贷项凭证也可以基于手工创建的退货单生成。基于退货单生成的应付贷项凭证，只会冲减对应的应付账款和采购中转科目，不会对库存数量和物料成本生产影响。

情况2：采购订单——收货采购订单

退货？未录入应付发票的退货处理查看库存数据和分录由收货采购订单生成的退货单自动处于“已结算”状态退货小结收货采购订单生成以后，若需要退货，使用退货单；如果收货采购订单生成以后并不需要退货但发现错误的，也可以使用退货单来冲销。退货单可以手工创建，也可以由收货采购订单生成。手工创建的退货单处于“未清”状态，可以“复制到”应付贷项凭证，还可以生成收货采购订单。练习：1.2005年4月3日，发现当天从S00003发来的A00004中有5个质量有问题，提出退货请求，S00003同意（从03号仓库退出）。2.2005年4月8日，发现4月4日收到01号仓库的A00003有1个质量不合格，要求退货，S00006同意退货请求。5.采购报表-采购分析要有效管理业务，您需要有关供应商采购量的详细信息。必须能够确定哪些供应商提供的产品价格最低、哪些产品采购得最频繁以及哪些采购员做的最好。采购报表-未清物料清单此报表允许您查看未清销售