第3word2007课件文档格式设置

第3章文档格式设置

3.1设置文本格式3.2上机实践——制作招生简章3.3设置段落格式3.4设置项目符号和编号3.5上机实践——制作招生简章（一）3.6设置边框和底纹3.7上机实践——美化招生简章（一）3.8文档分栏3.1设置文本格式3.1.1设置文本字体和字号1．设置文本字体选中目标文本选择编辑区域中的文本时，在选取区域附近以淡出的形式显示浮动工具栏，如下图所示。应用此工具栏也可以完成文本的字体、字号、字形、颜色等格式设置。2．设置文本字号在Word中，默认的文本字号为“五号”，应用“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表可设置文本字号。选中目标文本3.1.2设置文本字形和特殊效果1．设置文本字形文本字形包括加粗和倾斜。要为选择文本设置“加粗”或“倾斜”效果，可单击“字体”组中的“加粗”按钮或“倾斜”按钮，加粗和倾斜效果如下图所示。加粗后的效果加粗并倾斜后的效果2．设置文本特殊效果设置文本“下划线”效果设置文本“删除线”效果在“文本”组中单击不同的按钮，还可为选中文本设置不同的特殊效果。单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开“字体”对话框，勾选“效果”设置区中的复选框可设置选中文本的特殊效果。效果组3.1.3设置字符间距、缩放和位置字符间距：字符之间的距离为字符间距，用户可根据需要调整字符间距，如加宽或紧缩。字符缩放：字符缩放是指字符高度不变的情况下压缩或拉伸字符宽度。在Word中，100％表示字符的默认宽度，大于100％表示拉伸字符宽度，小于100％表示压缩字符宽度。字符位置：一般情况下，字符以行基线为中心，处于“标准”位置。用户可根据需要“提升”或“降低”字符的位置。调整字符间距、缩放比例和位置的方法，具体操作如下。加宽字符间距后的效果3.1.4设置中文版式1．为文字加注拼音选中目标文本2．合并字符合并字符就是将选定的多个字符合并，使其占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会被自动删除。3．带圈字符4．纵横混排纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向。5．双行合一双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。3.2上机实践——制作招生简章下面我们对招生简章中的有关文本进行格式设置，然后利用格式刷复制格式，最后为空格处添加下划线。具体操作见视频3-1。3.3设置段落格式3.3.1设置段落缩进要精确设置段落缩进，可使用“段落”对话框，具体操作如下。设置首行缩进设置左缩进3.3.2设置段落对齐方式和调整分页1．设置段落对齐方式选中段落或将插入点定位在段落中后，单击“开始”选项卡“段落”组中的5个按钮，可设置段落为不同的对齐方式，如下图所示。2．调整分页选中“孤行控制”复选框，Word会自动调整分页，以避免将段落的第一行留在上一页，或将段落的最后一行推至下一页。选中“与下段同页”复选框，可使当前段落与下一段共处于同一页中。选中“段中不分页”复选框，则一个段落的所有行将共处于同一页中，中间不得分页。但此设置对表格无效，因为表格中的每一表项被视为一个独立的段落。选中“段前分页”复选框，可使当前段落排在新页的开头。3.3.3设置行间距与段间距行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。用户可以根据需要设置文本的行间距与段间距。1．设置行间距选中目标文本2．设置段间距选择目标文本，打开“段落”对话框，并在“段落”对话框中进行相应的设置，如下图所示。设置后的效果3.3.4设置首字下沉若在“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”命令，将打开“首字下沉”对话框，在此对话框中进行不同的设置，可以得到不同的首字下沉效果。3.4设置项目符号和编号3.4.1设置项目符号和编号设置编号设置项目符号3.4.2自定义项目符号和编号选中目标文本自定义编号自定义项目符号选中目标文本再次打开“项目符号”下拉列表，从中选择用户新定义的项目符号3.5上机实践——制作招生简章（一）下面通过制作招生简章（一），来练习段落格式及项目符号和编号的设置方法，操作步骤见视频3-2。3.6设置边框和底纹3.6.1给文本或段落添加边框3.6.2在页面周围添加边框打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡，

在“设置”区选择一种边框类型；在“艺术型”下拉列表中选择一种边框，单击“确定”按钮。

3.6.3给文本或段落添加底纹选中要添加底纹的文本或段落，打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，在其中进行设置并确定。3.7上机实践——美化招生简章(一)

下面我们通过美化招生简章（一），来练习边框和底纹的设置方法，操作步骤见视频3-3。3.8文档分栏3.8.1设置分栏将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择分栏方式。3.8.2设置栏宽和栏间距打开要进行分栏操作的文档，切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”