仁和物业行政管理规章制度归档制度

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仁和物业行政治理规章制度：归档制度

十六、归档制度

为了完整系统地保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为本单位各项工作效劳，特制订本制度。

1.文件材料的归档范围

1.1文件档案的归档范围，包括本单位在各项活动中形成的公文、会议材料等内容。

1.2科技档案的归档范围，包括本单位在科研、基建、设备调试、产品生产等活动中形成的图纸、说明书等内容。

1.3特地档案的归档范围，包括本单位在特地业务活动中形成的各种档案等。

2.归档要求

2.1归档的文件材料必需字迹清晰工整，纸张及文件格式符合国家要求，制止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。

2.2归档的文件材料要完整、系统、精确。

2.3各类科研成果、产品试验定型、基建工程竣工验收、设备开箱必需有档案部门参与。对其文件材料(含有关图纸等)不完整、不精确、不系统不能进展鉴定和验收。

2.4归档的文件必需是原件。

2.5保持归档文件材料之间的历史联系，并进展科学分类、立卷和编目编号。

2.6案卷题名应准确反映卷内文件内容，并区分保管期限。

2.7文件材料的归档必需办理移交手续。

3.归档时间

3.1文书档案在其次年上半年内归档。

3.2产品和工作底图在设计完成并经领导审核批准后，投入生产前正式归档。

3.3科研文件材料在科研成果鉴定后一周内归档。

3.4基建工程在竣工验收后一个月内归档。

3.5新购设备(包括引进设备或技术)在开箱时必需会同档案治理人员进展技术资料核对登记，于竣工后连同试验记录等文件材料整理立卷归档。

3.6各项治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年内，将应当归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

(3.1-3.6工程，假如单位没有上述档案的若干项，可不将其列入制度之中)

4.归档份数

4.1各类文件材料一般归档一式一份。

4.2重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。

5.不归档文件材料的范围

5.1重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。

5.2上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件、普发供参阅、不办的文件材料。

5.3上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。

5.4未经会议争论和领导批阅的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、定稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外)。

5.5从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。

5.6参与非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。

5.7非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。

5.8下级单位送来参阅的简报、状况反映、不应抄报和不必备案的文件材料。

6.单位的档案部门要对本单位文件材料的形成积存、整理和归档工作进展指导、监视和检查。

物业经理人：.pmceo.cOm

篇2：仁和物业行政治理规章制度：档案鉴定和销毁

仁和物业行政治理规章制度：档案鉴定和销毁

十五、档案鉴定和销毁制度

为了保证库藏档案的质量，爱护好有价值，特殊是有重要价值的档案，结合本单位的实际状况，特制定本制度。

第一条档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进展，鉴定小组由主管档案的领导、档案员和有关业务治理人员组成。日常的鉴定工作由档案员负责。

其次条鉴定小组的任务

1.负责制定本单位档案保管期限表

2.对到期档案提出存、毁意见。

第三条确定保管期限原则

1.对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

2.但凡在肯定时期有利用价值的档案，应按时间要求分为长期或短期保存。

3.但凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第四条鉴定工作应当定期进展。(详细时间由各单位依据实际状况自行确定)

第五条档案通过鉴定，要求到达划定保管期限精确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中发觉档案不精确、不完整，单位应准时责令有关人员和部门负责修改、补充。

第六条销毁档案的程序包括：

1.鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告并呈报单位主管领导审批。销毁清单及报告由档案室保存。

2.档案销毁时，由单位派二人以上进展监销，以防止档案销毁过程中消失失密或对单位造成损失的大事发生，若消失上述状况，将依据国家和单位有关规定进展处理。

篇3：仁和物业行政治理规章制度：档案保管

仁和物业行政治理规章制度：档案保管

十四、档案保管制度

档案是社会的珍贵财宝，为了爱护好本单位的档案材料，维护档案的完整与安全，使档案更好地为本单位的各项工作效劳，特制定本制度。

第一条接收档案必需仔细验收，并办理交接手续。

其次条存放档案必需有专用柜架。在排列上架时，应根据类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于治理和查找。

第三条底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要仔细检查其修改、补充状况，底图存放以平放为宜。(没有底图的单位可不设此项)

第四条存放胶片、照片、录像带、磁带、光碟要用特制的密封盒和特地的卷盒，按编号挨次排列在胶片柜或防火柜内。

第五条定期每半年进展库藏档案的清理核对和保管质量检查工作，做到帐物相符，对破损或载体变质档案，要准时进展修补和复制，发觉档案发霉或虫害，必需准时实行消毒杀虫措施加以处理。

第六条档案库房是集中保管档案的基地，须有铁门、铁窗、铁柜等防盗设施。

第七条档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温、湿度根本保持在温度14~24℃,相对湿度45~60%之间的规定要求。

第八条档案库房不应靠近易燃和散发有污染腐蚀气体的场所。

第九条档案库房要防止阳光直射，库房