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文档简介
仓库主管每日工作总结一、工作问题
1.数据的精确度不够:仓库相关工作人员在收发物料时,随便性太大,常常是多发许多材料给其它部门,导致本钱增加和仓存帐物不符。在这种状况下必定会对选购,规划甚至影响到产品交期。
2.帐物卡不相符的较多:从“20xx年2月库存抽查表”可以看出:仓库的数据存在特别严峻的问题,帐物卡(包括库位)不符的占总抽查数的53%,其中数据相差10%以上的占总抽查数的19.5%.局部物料甚至无任何标示或者一种物料多个标识。
3.处理问题不准时:选购部,生产部常常有反映:仓库工作人员入库没准时录入数据,或者在入库数量少于交货数量时,没有准时通知到相关部门,局部赶急产品的物料信息没有准时传达,导致最终延期。
4.责任分工不明确:局部工作分工不明确化,两个或者多个仓管员做同类工作。这样的结果就直接导致局部事情无人治理,或者几个人共同治理。一旦消失问题,大家都不情愿担当责任。直接导致工作效率变低。
5.工作效率比拟低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是每天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功绩”。
6.仓库区域划分不明确,没有工作平面图。局部仓别没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
7.对局部物品进出公司没有相关的制度。假如有人盗取公司财物,没有相关制度,将无从防范。
8.对仓库账务,工作人员监视力度不够。仓库目前是全公司问题最多的部门,从“20xx年6-12月份特别缘由造成选购部插补单状况表”可以看出:由于仓库账务缘由的占总缘由比例的40%,数据录入错误的状况也时有发生。由此可以看出:仓库的账务问题已经不容小觑,必需得加大监视治理力度,
二、解决方案
1.对“数据精确度”的解决方案:通过定期培训,全部账务全面监视以及相关惩罚制度来提高仓管员对帐和实物的管控力量,最大化的提高他们的工作热忱,最终到达帐物卡全都的准确化治理。
2.对“帐物卡不相符”的解决方案:制定盘点规划及日期,定期让全部帐物卡到达精确化。(如:每年3月,9月月底仓库停顿一切发料进展库存盘点和清理呆废料工作,彻底清查库存现状以及相关数据调整,避开消失局部物料丧失或者有差异而长期无人发觉,到生产时对其它各部及公司造成影响,确保公司资产的精确性。)同时,要求全部仓管员做到准确化收发物料,尽可能的削减“帐物卡不符”的状况。
3.对问题处理不准时的状况解决方案:每天早上抽10分钟开一个早会,集中反映前一天所遇到的问题或者马上发生的问题。如遇紧急事情,准时写内部联系单或用内部通知到相关人员。让全部问题都能得到准时解决。
4.对责任不明确的解决方案:召集相关工作人员开会,明确他们的分工流程,不让他们有推脱责任的理由,让他们的工作有条理,避开几个工作人员重复同一工作或局部事情无人处理。
5.对工作效率比拟低的解决方案:对全部工作人员实行全面监控(包括全部软硬件工作),并准时订正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到准时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
6.对仓库区域划分不明确的解决方案:局部仓库必需重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
7.对局部物品进出公司没有相关的制度的解决方案:建议制定一个“放行条”,放行条上必需依据相关单据注明详细物料种类,重量,件数。由相关领导签字,交保安核实前方可放行。防范于未然。
8.对仓库账务,工作人员监视力度不够的解决方案:鉴于目前仓库面临的问题,我建议:审核仓管员每日erp账务,对日常工作事务实施全面监控。
三、工作规划
1.将办公地点搬至仓库,以便随时把握仓库的状况并准时处理。
2.对每日erp账务以及全部特别状况全面监管,掌握收发物料
3.将仓管员日常工作内容具体划分清晰。
4.优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。
5.制定盘点规划并如期进展。
6.制定仓库定期专业学问培训规划并实施。
7.制定仓库治理制度。
8.仓库具体区域的规划和建立仓库平面图及相关标示牌
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