采购平台解决方案a

版权所有◎1999-2018陕西立邦软件有限公司采购协同平台解决方案陕西立邦软件有限公司Linkpal立邦2013年12月一、采购协同平台的目的二、采购协同平台总体业务原型三、采购协同平台解决方案四、方案应用价值五、企业典型应用目录采购协同平台的目的电子采购平台3.信息共享1.应变能力2.整合能力5.管控能力8.供应商管理7.降低成本10.个性化采购平台理念：建立快速响应的供应链，降低成本，有效规避风险，实现战略合作4.协同6.转变职能9.风险控制ERP之后需要什么？企业竞争逐渐在供应链层级展开(业务整合、管理整合)内部：企业内部不同角色各个环节间的响应与协作外部：企业与供应商之间通过信息分享与协作，共同规避承担风险供应链运作的可视化保证了企业对供应链各环节的管控，采购执行的管控、物流管控，品质管控内外部信息获取与传达的可视性、准确性、实时性，并通过信息共享减少业务过程中的不确定性加快企业响应市场变化的速度,针对生产和市场的变化，敏捷应对、随需而动，有效缩短采购周期，降低库存应变能力1整合能力2信息共享3协同4管控能力5采购协同平台的目的通过平台建立完整的供应商管理体系。实现准入评估，业务全流程跟踪，提供分析与考核依据。建立“合作、共赢”的战略关系。在供应链主体流程框架下，通过多功能灵活配置、模块化，满足企业个性化需求分析与预警，权限管理和分配显性成本(电话、传真、纸张，采购价格，库存成本)，隐性成本(管理成本)。实现按交期、按生产需求交货，逐步靠近JIT。降低成本7供应商管理8风险控制9个性化10采购协同平台的目的提供工作效率，转变工作重心职能转变6一、采购协同平台的目的二、采购协同平台总体业务原型三、采购协同平台解决方案四、方案应用价值五、企业典型应用目录采购协同平台总体业务原型企业供应链库存规划生产排程生产计划采购计划采购执行收发货采购合同检验入库物流招标竞价协议供应商询比价供应商退换货

正常发货供应商供应商查询打印不合格确认

供应商开具发票供应商查看备货ANS市场需求VMI供应商PO确认发货一、采购协同平台的目的二、采购协同平台总体业务原型三、采购协同平台解决方案四、实施方案五、企业典型应用目录采购协同平台解决方案采购平台总体架构电子采购协同平台基础资料系统管理消息管理供应商管理合同管理统计分析权限管理价格管理计划管理采购管理物流管理财务管理ERP采购业务系统导入计划入库获取应付财务对账移动通讯接口采购协同平台解决方案采购平台功能规划(Ⅰ)

01、物料管理代码新增修改审核供应商新增维护02、供应商管理供应商评审供应商淘汰/升级供应商等级划分供应商禁用/反禁用供应商黑名单物料同步物料权限设定物料专人维护供应商开通供应商考核评价供应商档案管理ERP采购计划导入03、计划管理手工录入采购计划采购计划作废采购计划生成采购项目采购计划变更采购计划暂停采购计划审核生成询价单03、询报比询价单下推报价单生成合同生成比价单采购员比价生成二次询价单供应商报价项目审核04、招标投标资格管理中标通知在线评标授标授标审核在线开标生成合同生成合同06、协议项目审核05、竞价初竞价中标通知超时竞价授标授标审核正式竞价生成合同选择供应商采购价受现价控制合同作废07、采购合同合同模板合同审批合同预付款合同打印供应商说明合同附件管理采购协同平台解决方案采购平台功能规划(Ⅱ)

08、物流管理生成收发货单采购员生成资金计划10、资金计划采购主管审批资金计划供应商打印发货单发货采购员确认收货员收获财务审核资金计划入库单生成发票09、发票管理供方填写发票信息财务审核发票采购主管审核发票检验员检验采购员生成入库生成不合格品通知单退换货单供应商确认退换货单入库单同步ERP资金计划生成支款单11、支款单采购主管审核供应商确认收款财务付款承兑回执限价维护12、价格管理计划价维护定价金额维护结算方式设定专家类别管理13、评标专家管理专家档案管理供应商确认收款专家抽取专家评标打分08、系统管理用户信息维护用户授权组织机构信息维护在线用户监控ERP集成设置上机日志角色信息维护08、管理分析计划执行率合同交付率报价响应率到货收货准确率入库及时率付款汇总分析表采购合同汇总表供应商交货率采购发票汇总表供应商应付款查询表供应商统计分析待办业务提醒10、消息管理消息公告在线消息短信或邮件通知采购协同平台解决方案采购平台主体流程计划员采购计划采购立项采购方案执行寻源结果物流管理发票处理付款结算开始结束采购计划审批采购计划生成采购方案采购寻源招标竞价谈判询比价生成合同协议发货收货检验入库生成发票清单供应商供应商信息维护查阅公告及历史信息寻源协同打印物流协同发票协同付款协同资金计划支款单采购员供应商管理公告管理基础资料报表分析专家管理价格管理系统设置权限管理流程预制消息管理采购协同平台解决方案采购策略

不同采购金额不同采购物资不同组织采购不断发展的企业100万以下100~200万200万以上集团采购分公司采购部门采购战略物资原材料物资BRO物资政策变化组织变化流程优化不同需求要求不同采购流程招标竞价协议询比价采购协同平台解决方案采购计划流程

计划员开始结束ERP导入计划手工填写/Excel导入计划采购计划计划审批合同询价单采购项目可配置的审核流程协议询比价招标/竞价采购协同平台解决方案采购流程环节

采购流程各环节生成合同采购项目立项采购项目审核投标资格管理投标资格管理在线开标(发布公告)

在线评标授标

授标审核中标通知试竞价正式竞价超时竞价询价单

报价单

比价单

根据不同策略灵活预置采购流程招标采购项目立项采购项目审核投标资格管理在线开标(公告)

授标

授标审核中标通知生成合同竞价采购项目立项采购项目审核试竞价正式竞价超时竞价授标审核中标通知生成合同询比价询价单

报价单

比价单

生成合同协议生成合同审核的采购计划多轮执行环节退回采购协同平台解决方案采购流程环节——招标

招标采购项目立项采购项目审核投标资格管理在线开标(公告)

授标

授标审核中标通知生成合同审核的采购计划采购协同平台解决方案采购合同流程

开始结束草拟合同合同审批收发货通知单2.询比价生成的合同需要审批3.招标/竞标/协议直接生成生效合同(不需要审批)1.系统提供多套合同模版供用户选择合同模版1合同模版2合同模版3合同模版N合同模版库采购协同平台解决方案物流流程

采购员采购员供应商收货员检验员供应商检验员结束入库单(同步ERP)

下推发票清单收发货通知单检验?合格不合格确认

发货

收货

下推

不合格单下推

退换货单确认/下推

开始ANS采购协同平台解决方案发票流程

采购员财务员结束开始发票发票审核发票确认入库单据填写税务票号供应商采购协同平台解决方案付款流程

采购员财务员结束开始资金计划资金计划审核支款单付款填写资金计划供应商ERP本期财务数据来源主管支款单付款付款采购协同平台解决方案基础资料——物料申请流程

主管结束开始物料申请单物料审核新增/修改采购平台来源计划员采购平台ERP采购协同平台解决方案基础资料——供应商管理

采购协同平台解决方案基础资料——供应商管理

主管结束开始供应商申请单评审/开通申请账号采购员采购平台ERP完善资料供应商处理业务升级淘汰合格/协议供方淘汰/观察期供方考评采购协同平台的目的供应商协同平台应用价值—供应商角色转变CollaborativerelationshipsArm’slengthrelationships战略联盟供货商传统供应商认证供应商伙伴关系高增值的关系

低增值的关系很少介入更多参与

1）公司采取战略导向策略：重点扶持战略供应商，给予更多实惠措施。系统的运用很好地促进策略运用。

供应商角色转变：

A为了拿到更多实惠措施，都希望成为企业战略供应商，其自身提升由被动变主动;B系统提供公正透明评估指标体系以及问题反馈渠道，给予了供应商更大积极性和参与性

C系统提供了信息互动，供应商能及时了解物料交货、检验、入库、结算状况，将有更多精力转向内部生产管理上

采购协同平台的目的1）更多的时间协助供应商如何提升管理水平及改善产品工艺与品质

2）更多的时间规划未来，寻找潜在供应商，提供整体供应能力

3）更多的时间辅助生产协调能力采购协同平台的目的是用来改善与供应链上游供应商的关系的一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制实施于围绕企业采购业务相关的领域目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，最终实现双方利益最大化的平台目标宗旨：最终实现双方利益最大化，达到共赢战略性合作，良性循环的流通机制采购协同平台的目的实现传统业务流程变革电子单据开放式管理降低企业成本，提高工作效率手工传真订单费用高、效率低，出错率高人工、设备投入减少人工对账费时费力……提高销售额，毛利额提高库存周转，降低库存积压对供应商的信誉分析，变得容易、简单。比如电子订单的流转分析，POS下订单——》供应商确认订单——》供应商备货送货——》零售企业收货提高订单到货率，响应速度和及时到货往往是到货率的主要参考指标。信息共享，建立有效的沟通渠道零售企业的促销信息、促销结果发布零售企业的销售、库存供应商参与零售企业的管理，规避双方的风险新品开发主动下