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第二章会计科目、账户和复式记账第一节资金平衡原理第二节会计科目第三节会计账户第四节复式记账本章重点:会计要素、会计科目、会计账户、借贷记账法本章难点:会计要素、经济业务对会计要素和会计等式的影响、会计账户、借贷记账法第一节资金平衡原理资金平衡关系资金是企业拥有的经济资源的货币表现。资产=
资金负债所有者权益资金的使用资金的来源第一节资金平衡原理会计要素会计要素定义:是对会计对象的基本内容所作的进一步分类,是会计对象的基本组成部分。六大会计要素
静态要素
动态要素资产、负债、所有者权益收入、费用、利润
企业会计要素的基本内容
定义:资产是企业由于过去完成的交易、事项而已经拥有或实际控制,能为企业带来未来经济利益的一切经济资源。1.资产:资产是会计要素第一我国《企业会计准则—基本准则》第二十条规定:“资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源”。第一节资金平衡原理静态要素特征:资产的定义强调了资产的三个特征第一节资金平衡原理导致企业取得或实际上能控制某些经济资源的交易,或事项已经发生。资产的实质是具有服务潜力,能为企业所利用,把潜力释放出来就为企业带来未来的经济利益。具有以上特征的经济资源,属于企业所有或处于实际控制之下。固定资产无形资产长期待摊费用其他资产资产流动资产长期投资固定资产无形资产长期待摊费用其他资产现金及各种存款交易性金融资产应收及预付款项存货银行存款其他货币资金交易性金融资产应收帐款应收票据其他应收款预付帐款原材料包装物低值易耗品库存商品在产品长期股权投资长期债权投资其他长期投资现金图资产的组成流动资产:是指可以在一年内或超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。长期投资是指不准备在一年内变现的投资。固定资产:是指使用年限在一年以上或超过一年的一个营业周期以上,企业的非主要生产设备其使用年限在两年以上且单位价值在规定的标准以上,并在使用中保持原来实物形态的资产。无形资产:是指企业长期使用而没有实物形态的资产。包括:专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。长期待摊费用:是指不能全部计入当年损益,应当在以后年度内分期摊销的各种费用。包括:固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出等。其他资产:是指除上述以外的资产,包括:特种储备物资、冻结物资、冻结存款等。第一节资金平衡原理长期投资:长期投资是指不准备在一年内变现的投资。2.负债:负债是会计要素第二定义:是企业向外筹措的能以货币计量,要在将来某个确定的日期,用资产、劳务或新的债务予以偿还的现有义务。分类:按偿付期长短分为流动负债和长期负债。①流动负债:是指将在一年或超过一年的一个营业周期内偿还的债务。②长期负债:是指将在长于一年或超过一年的一个营业周期以上偿还的债务。
第一节资金平衡原理3.所有者权益:所有者权益是会计要素第三
定义:资产减负债为净资产,属于企业的所有者,称为所有者权益(股份制企业称股东权益、合伙制和独资企业称业主权益)。负债及所有者权益可用图表示如下:第一节资金平衡原理未分配利润盈余公积资本公积实收资本长期应付款应付债券长期借款负债及所有者权益负债
所有者权益长期负债流动负债短期借款应付票据应付账款应付职工薪酬应付福利费应交税费
预收帐款其他应付款应付利润其他应缴款第一节资金平衡原理资产=负债+所有者权益4.收入:收入是会计要素第四定义:是企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的流入。
我国《企业会计准则—基本准则》第三十条把收入定义为“收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入”。分类:收入按其在企业中的重要性可以分为基本业务收入和其他业务收入。动态要素第一节资金平衡原理基本业务收入:指企业在其主要的或主体业务活动中所取得的营业收入,也称主营业务收入。如工业企业销售产成品、自制半成品及提供工业性劳务。其他业务收入:指企业在其次要的或附带的业务活动中所取得的营业收入,亦称附营业务收入。如工业企业材料销售、技术转让、固定资产出租、包装物出租、无形资产转让、运输等非工业性劳务等取得的收入。固定资产出租、包装物出租技术转让,无形资产转让代购代销材料销售收入基本业务收入其他业务收入主营业务收入对外提供运输等第一节资金平衡原理
5.费用(成本):费用(成本)是会计要素第五定义:指企业在生产经营过程中发生的消耗,包括各种物质的消耗,劳动力的消耗,以及各种开支。简要地说,费用是资财的耗费,成本是对象化的费用。分类:工业企业的费用(成本)按照是否构成产品生产成本分为制造成本和期间费用。费用营业费用期间费用财务费用管理费用制造成本直接费用间接费用直接人工其他直接费用制造费用直接材料制造成本:是指直接为取得营业收入所发生的费用即与营业收入有明显的因果关系的费用,包括直接费用、间接费用两部分。直接费用:是指那些能直接确认并直接计入产品生产成本的费用。间接费用:是指那些虽不能直接确认但采用一定的分配标准分配计入产品生产成本的制造费用,包括间接材料、间接人工(工资)、其他间接费用。期间费用:是指那些仅仅有助于当期营业收入的实现,不能提供明显的未来效益,并且不值得在各期间分摊而应从当期收益中抵减的费用。期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用。营业费用(简称销售费用):是指为完成销售业务或在销售商品、提供劳务过程中发生的费用,包括应当由销售企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、差旅费、广告费,以及专设销售机构的人员工资和其他经费。管理费用:是指在组织和管理生产经营的活动中所发生的费用,包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、业务招待费、坏帐损失、存货盘盈、毁损和报废净损失、开办费摊销、其他管理费。财务费用:是指企业为筹措、调度资金而发生的各项费用,包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损益、金融机构手续费及筹资过程中发生的其他财务费用。我国《企业会计准则—基本准则》第三十三条把费用定义为“费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出”。第一节资金平衡原理6.利润:利润是会计要素第六定义:利润是将企业一定期间的收入与费用(成本)配比的余额,是企业在一定期间的生产经营成果。计算公式:利润总额=营业利润+投资净收益+营业外收支净额。主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加其他业务利润=其他业务收入-其他业务支出我国《企业会计准则—基本准则》第三十七条规定:利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。我国《企业会计准则—基本准则》第三十八条规定:直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。
第一节资金平衡原理营业收入=主营业务收入+其他业务收入营业利润=营业收入-营业成本(主营业务成本+其他业务成本)-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+投资收益营业外收支净额=营业外收入-营业外支出利润总额-所得税=净利润(或称净损益)我国《企业会计准则—基本准则》第三十七条中称:利得。
我国《企业会计准则—基本准则》第三十七条中称:损失。
第一节资金平衡原理利润营业利润
营业外收入净额固定之产盘亏、处置净损失非季节性和非修理期间停工损失职工子弟学校费用非货币性交易收益投资收益主营业务利润其他业务利润投资收益营业外收入营业外支出固定资产盘盈及处置净收益罚款收入、无法支付的款项教育附加费返还款集体的无形资产、固定资产减值非常损失、公益救济性捐赠债务重组损失赔偿金、违约金第一节资金平衡原理
会计要素之间的数量关系可用会计等式(也称为会计方程式)来表示。
1.会计基本等式
资产=负债+所有者权益
2.反映资金动态等式:收入-费用(成本)=利润
会计等式第一节资金平衡原理3.静态会计等式与动态会计等式的关系资产+费用=负债+所有者权益+收入第一节资金平衡原理会计等式的作用①设置会计科目的理论依据;②复式记账的理论依据;③编制财务会计报告的理论依据;④审查会计账簿的理论依据。
思考:为什么会计等式能够成立?经济业务发生后对会计等式有什么影响呢?
第一节资金平衡原理资产是表明企业拥有多少经济资源和拥有什么经济资源,权益是表明是谁提供了这些经济资源,谁对这些经济资源拥有要求权。因此,资产与权益之间形成了相互依存的关系。经济业务的发生对会计等式各会计要素影响
经济业务是反映资金运动的具体经济活动,它必然会引起会计要素的有关项目发生增减变化;会计方程式又概括反映了会计要素之间的关系。因此,经济业务与会计要素、会计方程式存在着密切的关系。经济业务资产+费用=负债+所有者权益+收入=1000000资产费用负债所权收入总额收到设备投资+2000000+20000003000000以存款归还借款-800000-8000002200000向银行借款归还购货款.+60000-600002200000提现金备用+10000-100002200000生产领用原材料-70000+700002200000资产费用负债所权收入总额产品完工入库+100000-1000002200000销售产品货款存入银行+160000+1600002360000以存款购买办公用品-80000+800002360000将收入转入利润账户+160000-1600002360000以资本公积转增资本+50000-500002360000资金总额2360000
23600002360000
第一节资金平衡原理经济业务的发生会影响会计要素的增减变化,但不会影响会计等式的平衡关系1每一经济业务的发生至少会引起两个以上的会计要素项目发生变化;涉及会计方程式一边的会计要素一增一减,会计方程式两边的要素同增同减。2经济业务的发生对会计等式各会计要素影响
3只有涉及会计方程式两边的经济业务,才会引起资金总额的变化4只有涉及会计方程式一边的经济业务,不会引起资金总额的变化可以得出上述四点结论第一节资金平衡原理经济业务的发生对会计等式各会计要素影响
1.定义:会计科目就是对会计要素进行分类核算的项目,也就是对会计对象具体内容进行分类核算的项目。如“现金”、“银行存款”、“固定资产”、“短期借款”、“长期借款”、“实收资本”等科目。
2.意义:它是设置账户、账务处理所必须遵循的规则和依据,是正确组织会计核算的一个重要条件。一、会计科目的意义第二节会计科目
1、企业在不影响会计核算的要求和财务报表的汇总以及对外统一的财务报告的前提下可以根据实际情况自行增设;
2、保持会计指标体系的完整与统一;
3、应按照会计制度统一编号;
4、力求简明扼要,内容确切。
所以,会计科目设置应遵循统一性、全面性、适用性、规范性、稳定性、灵活性、互排性。二、设置会计科目的原则第二节会计科目注意:总分类科目一般由财政部或企业主管部门统一制定,明细分类科目除统一会计制度中规定设置的以外,各单位可根据实际需要自行设置。不是所有总分类科目都设置明细分类科目。如“现金”、“银行存款”等。第二节会计科目
1.按经济内容分:即按核算和监督的会计对象的具体内容分类。
资产类科目负债类科目所有者权益类科目成本类科目损益类科目三、会计科目的分类主目录第二节会计科目2.按其所提供核算指标的详细程度分:
总分类科目(也称总账科目、一级科目)二级科目(也称子目)明细分类科目(也称明细科目、细目)四、会计科目名称熟记新会计科目表注意:总分类科目一般由财政部或企业主管部门统一制定,明细分类科目除统一会计制度中规定设置的以外,各单位可根据实际需要自行设置。不是所有总分类科目都设置明细分类科目。如“现金”、“银行存款”等。
账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种工具。设置会计科目只是规定了会计对象具体内容进行分类核算的项目。而为了全面、连续、系统地记录由于经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动,提供各种会计信息,还必须根据规定的会计科目在账簿中开设帐户。一、账户及其设置账户的意义第三节会计账户①账户的名称(即会计科目名称)②日期(根据记帐凭证的日期填写)③凭证号数(帐户记录的依据,目的是建立起凭证与账户、帐簿之间的联系)④摘要(概要说明经济业务的内容)⑤左方及其金额和右方及其金额⑥余额二、账户的基本结构与内容第三节会计账户账户的一般格式如表所示。期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额XX年凭证号数摘要左方金额右方金额余额月日账户名称(会计科目):——第三节会计账户●为了便于说明和教学的需要,将上列账户基本格式简化为“丁”字式格式如图。这种格式通常称为三栏式(主要是左方金额、右方金额、余额三栏)。
左方账户名称右方第三节会计账户
借贷记账法的帐户,其左方一律称为“借方”,其右方一律称为“贷方”。“借”、“贷”作为记账符号具有抽象的双重含义。
注意:借方不是借入,贷方不是贷出。而是一种符号。表示增减要看账户的类型。三、借贷记账法账户的结构(以“丁”字式说明)第三节会计账户第三节会计账户借贷
资产类
—
+负债类
—所有者权益类
—
+费用(成本、损益类中的支出)
+
收入类
+
—
—
+资产类账户期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
借方资产类账户名称贷方期初余额(上期末余额)XXX(1)本期增加数1XXX期末余额XXX本期借方发生额XXX(1)本期减少数1XXX(2)本期减少数2XXX本期贷方发生额XXX(2)本期增加数2
XXX
----------------
----------------
划单红线第三节会计账户四、账户发生额及余额的计算负债及所有者权益账户期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额期末余额XXX
借方负债及所有者权益账户名称贷方期初余额(上期末余额)XXX
(1)本期减少数1XXX
本期借方发生额XXX
(1)本期增加数1XXX(2)本期增加数2XXX本期贷方发生额XXX
(2)本期减少数2XXX
----------------
----------------
划单红线第三节会计账户五总分类账户和明细分类账户总分类账户二级账户明细分类账户123也称总账账户,是总括反映会计对象某一类别变化情况的账户。根据总分类会计科目(一级科目)来设置。例如,原材料、应付账款等。因此,它只应用货币作为统一的计量单位。也称明细账户,是在某一总分类账核算内容的基础上,按照实际需要用更加具体的、详细的分类来设置的账户。根据明细科目(细目)来设置。它除应用货币计量单位外,有时还需要应用实物计量单位。例如,按原材料类别、规格设置的明细账户中,既要用货币度量,反映原材料的收发存的金额,又要用实物度量来记录原材料收发存的数量。二级账户是介于总分类账户和明细分类账户之间的账户。根据二级科目(子目)来设置。它所提供的资料比明细分类账户概括,比总分类账户详细。例如,固定资产二级账户。二级账户可以设账,也可以不设账。在设账的情况下,要象明细分类帐户一样,开设账户进行登记。在不设账的情况下,可以在需要的时候,将有关明细分类帐户中的资料按照一定的类别加以归并汇总,从而取得所需的指标。材料
固定资产应收账款甲材料乙材料丙材料机器A公司B公司C公司非生产用生产用设备工具总分类账户明细分类账户(三级账户)明细分类账户(二级账户)
……
总分类账户是所属明细分类账户资料的综合,是所属明细分类账户的统驭性账户,对所属的明细分类账户起控制作用;而明细分类账户是有关总分类账户的具体化,是有关总分类账户的从属账户,对其隶属的某一个总分类帐户起补充说明的辅助作用。
总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户是提供总括资料,而明细账分类帐户是提供相对具体的、详细的核算资料的,但二者反映的对象是相同的,登记时的原始根据是相同的(但直接依据不一定相同)他们提供的资料互相补充,既总括地、又详细地说明同一事物。总分类账户与明细分类账户之间要实行平行登记。总分类账户和明细分类账户的平行登记总分类账户和明细分类账户的平行登记同时间登记同方向登记同金额登记
某一总分类账户期初(末)余额
=∑所属明细分类账户的期初(末)余额某一总分类账户的借方发生额
=∑所属明细分类账户的借方发生额某一总分类账户的贷方发生额
=∑所属明细分类账户的贷方发生额*利用这种平衡关系,平时或期末可以核对,以检查其正确性.【例】:企业用银行存款62000元购入甲材料12000元,乙材料40000元,丙材料10000元。平行登记银行存款原材料6200062000400001200010000原材料—乙材料原材料—丙材料原材料—甲材料A会计反映和控制的内容,是建立会计等式、设置会计账户的基础和前提。B会计对象的组成内容,是会计等式建立的直接依据,也是会计账户所要核算和监督的具体内容。C描述会计要素数量关系的表达式,是会计账户在应用过程中必须遵循的基本理论依据。D对会计要素分类所形成的具体项目,是设置会计账户的直接依据。E根据会计科目设置,具有一定格式,分类反映会计要素增减变动及其结果的工具。会计等式会计科目会计账户会计要素会计对象六、会计对象、会计要素、会计科目、账户的关系第四节复式记账(Double-entryAccounting)一、记账方法记账方法的含义:在账户中记录经济交易与事项的方法,是根据一定的原理和规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字记录经济业务的一种专门的方法。记账方法的内容:记录的方式,记账原理,记账符号,记账规则和试算平衡方法二、记账方法的类型记账方法的类型单式记账复式记账借贷记账法增减记账法收付记账法是以增减作为记账符号来反映资金运动增减变动的一种复式记账方法,它实质上是根据复式借贷记账法改造过来的一种复式记账方法,过去被商品流通企业应用。借贷记账法正式传入我国始于1905年,我国会计学者以蔡锡勇、谢霖、孟森等为代表学习日本的借贷记账法。中华民国时期,以潘序伦、徐永祚和赵锡禹先生为代表的创办会计学校、引进美国式的借贷记账法,改良我们记账方法。是以收付作为记账符号来反映资金运动增减变动的一种复式记账方法根据复式借贷记账法改造过来的一种复式记账方法,包括钱物收付记账法,过去被农村生产队会计应用;资金收付记账法,过去被行政事业单位会计应用;货币收付记账法,过去被银行会计应用)。第四节复式记账1、单式记账法定义:指对于需要记录的经济业务,只采用一个账户,反映经济业务的一个方面,而与此相联系的另一方面不予反映的记账方法。银行存款500用银行存款500元购买材料。(单式记账)
单式记账法特点:账户设置不完整,没有完整账户体系,通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,而不登记实物资产的收付内容。不能全面反映经济业务记账手续简单无法进行试算平衡,不够科学严密第四节复式记帐第四节复式记帐2、复式记账法定义:对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系登记的记账方法。原材料银行存款10001000用银行存款500元购买材料(复式记账)第四节复式记账复式记账法特点:设置完整的账户体系每个业务都能在两个或两个以上的账户进行反映对每项经济业务,都必须反映其来龙去脉所有经济业务的会计记录可以进行总体的试算平衡
1.定义:是以“借”、“贷”作为记账符号,反映资产和负债及所有者权益等各项会计要素增减变动的一种复式记账方法。
二、借贷记账法第四节复式记账2.理论依据:资产、负债及所有者权益平衡关系(即会计等式)3.记账符号:以“借”、“贷”作为记账符号借、贷表示增减要看账户的类型4.记账规则:借助下列业务说明第四节复式记账(1)国家以厂房、机器设备作价200000元向企业投资。
固定资产实收资本
资产类权益类
+借+贷(2)企业用银行存款归还银行借款80000元。
银行借款银行存款
负债类资产类
—
借—贷
(3)向银行取得借款60000元直接归还应付账款。
应付账款银行借款
负债类负债类
-借+贷
(4)提现金备用10000元。
现金银行存款
资产类资产类
+
借-贷
(5)生产A产品耗用材料70000元。
生产成本原材料
成本类资产类
+
借-贷(6)销售A产品80台,每台售价2000元,计160000元,货款已存银行。
银行存款主营业务收入
资产类损益类
+借+贷
(7)以银行存款购买办公用品1500元。
管理费用银行存款
损益类资产类
+借—贷(8)以资本公积转增资本50000元。
资本公积实收资本
权益类权益类
-借+贷第四节复式记账记账规则:
有借必有贷——账户登记方向借贷必相等——账户登记金额银行存款500000借贷实收资本500000借贷投资者投资500000元存入银行。借贷必相等有借必有贷5.试算平衡资产类账户增加额合计权益类账户增加额合计资产类账户减少额合计权益类账户减少额合计发生额平衡资产类账户期末余额合计权益类账户期末余额合计余额平衡=+=账户的对应关系账户对应关系是指按照复式记账法记录一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存关系。
【例】将现金存入银行,“银行存款”与“现金”账户就建立起了对应关系。一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的,不可随意。对应账户:存在着对应关系的账户。三、账户对应关系和会计分录
经济业务◎应在哪些账户中登记?◎应登记在账户的哪一方?◎各账户中登记的金额是多少?对这些问
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