第一章会计电算化概述

第一章会计电算化第一节会计电算化简介第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介会计电算化的含义会计电算化发展的阶段会计电算化的作用会计电算化概述会计电算化的管理体制

一、会计电算化的含义

（一）会计数据处理的发展阶段（多选）1、手工处理阶段2、机械式处理阶段3、电算化处理阶段【注意】我国会计数据处理阶段几乎没有经历机械式处理阶段，直接从手工过渡到电算化处理阶段。

（二）会计电算化的概念

“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。有广义和狭义之分。

1、狭义概念：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

2、广义概念：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。

三、会计电算化的发展阶段（多选）（一）模拟手工记账的探索起步阶段（二）与其他业务结合的推广发展（三）引入会计专业判断的渗透融合（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理产生

（一）模拟手工记账的探索起步阶段时间：20世纪80年代。1979年，在长春一汽首次进行试点。1981年正式提出会计电算化概念特点：1、会计软件的内容是用计算机模拟手工记账2、会计软件的目标是实现会计核算电算化3、此阶段会计软件的特点是程序简单这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。

【提示】

1、这时期出现了商品化的会计核算软件2、确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。优缺点1、优点：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

2、缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。（二）与其他业务结合的推广发展特点：企业积极进行业务流程重组，以会计核算系统为核心进行信息集成，实现财务信息和业务信息一体化；会计核算软件从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点；商品化会计信息市场逐步形成，会计软件行业更加规范。时间：20世纪90年代注意：这个阶段，企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

（三）引入会计专业判断的渗透融合

===》产生背景：2006.2.15颁布新企业会计准则。

我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。

①会计准则体系引入了会计专业判断的要求；

②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；

③对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范。

===》特点：（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程能力;（2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统;（3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理产生背景：2008年5月，六部委（财政部、审计署、银监会、保监会、国资委、证监会）制定推出《企业内部控制基本规范》，标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。特点：1、会计控制向全面控制发展2、传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。

3、构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。

4、可扩展业务报告语言（XBRL），一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。在全球范围内迅速应用。从根本上实现数据的集成与最大利用，会计信息数出一门，资源共享将成为现实。

【提示】2008年11月，中国会计信息化委员会暨

XBRL中国地区组织正式成立，标志中国信息化建

设迈上新台阶。

三、会计电算化的作用（多选）（一）提高会计核算的水平1、减轻了会计人员的劳动强2、缩短了会计数据处理的周期3、提高了会计数据处理的正确性和规范性

（二）提高了企业现代化经营管理水平1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件3、为企业全面管理现代化奠定了基础（三）推动会计技术、方法理论创新和观念更新

四、会计电算化的管理体制（一）宏观管理。是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化实行的综合管理。基本任务包括1、制定会计电算化发展规划并组织实施2、加强会计核算软件管理3、加强会计电算化管理制度的建设

4、加强会计电算化的组织、领导、引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平5、组织和管理电算化人才培训工作（二）微观管理。会计电算化微观管理制度的主要内容包括1、建立会计电算化岗位责任制2、日常操作管理。包括计算机系统使用管理；上机操作管理；会计业务处理程序的管理3、计算机软件和硬件系统维护管理4、会计档案管理第二节会计核算软件第一会计核算软件的概念和演进第二会计核算软件的分类第三会计核算软件的功能模块第四会计核算软件与手工会计核算的异同点

一、会计核算软件的概念和演进

(一)会计核算软件的概念

1、会计软件的分类会计软件分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件2、会计核算软件：指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

2、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

3、企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

（二）会计核算软件的演进1、人工管理阶段--》会计核算软件发展的初级阶段--》应用于单项业务会计业务的处理，各个单项

的会计核算软件并没有实现系统的集成;

--》会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。

2、文件管理阶段：进一步的阶段，会计部门内部所有单项业务的有机整合。3、数据库系统阶段：更高的阶段，会计部门与其他管理活动结合

【提示】注意ERP系统

--》ERP：企业资源计划系统的简称，ERP系统包括财务会计和管理会计两个子系统

（1）财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；

（2）管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。

--》ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。二、会计核算软的分类（一）按照会计核算软件适用的范围分，分为通用的商品化会计软件和专用会计软件

1、通用的商品化会计软件：通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）

2、专用会计核算软件

：专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

3、通用会计核算软件特点：

（1）通用性强

（2）成本相对较低

（3）维护量小，并且维护有保障

（4）软件开发水平较高

（5）开发者决定系统的扩充与修改

（6）专业性差

（二）按照硬件结构不同，分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。

1、单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。

2、多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。

目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。

三、会计核算软件的功能模块

（注意和第五章知识点的结合）（一）会计核算软件的构成（对名称的学习，注意多选）

一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系

1、账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。

2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点

1、会计目标相同---》提供会计信息

2、依据的法规政策相同