社团活动管理规定模板

社团活动管理规定为进一步规范和引导我院社团活动,提高社团活动质量,使之更好地服务于社团会员和全院同学,结合院团委有关精神和我院实际情况,社团联合部特制定本条例,望各社团配合执行。（本条例所指之活动为我校内所有学生社团活动,包括社团常规活动项目、特色活动项目。）一、 基本原则1、 学生社团必须坚持四项基本原则,积极有效地在校内开展各种具有思想性、学术性、艺术性、趣味性的活动,优化校园文化环境,促进青年学生健康的成长。2、 学生社团必须在宪法、法律和校纪校规范围内活动,不得从事与本社团宗旨无关的活动。二、 活动申报程序1．各社团开展活动前必须领取并详细填写活动申请表、 财务预算表和活动策划书。2．活动申请表须由各社团负责人签字后方可上报社团联合部由社团联合部的组织机构审批后活动才可进行。3．各社团与商家签定的赞助合同须经社团联合部报院团委审批。4．各社团对商家的赞助回报活动须上报经院团委审批 ,严禁任何人以社团名义进行商业性宣传和商业性活动。5．活动的前期、中期、后期须与社团联合部监察部保持密切联系,以确保活动的顺利开展。6．各社团开展活动所需场地须报社团联合部办公室审批后才能向学校各有关部门申请。7、社团活动所需的海报、通知等宣传材料应张贴在指定或许可地点。各社团所印发会员证及相关宣传资料等,必须盖有黄河水院社团联合部专用章。8、活动内容和活动范围一经审定,不得擅自改变或超越。同时活动组织者,必须认真做好组织管理工作,严禁任何妨碍学校正常秩序的事件发生,否则追究组织者的责任,同时社团联合部将按情节轻重对该社团作出取消年度评优资格,限制整顿或注销等不同的处理决定。三、 活动审批1、 所有学生社团活动都需要经过社团联合部审批方允许举办。活动审批初审权、监督权均属于社团联合部由社团联合部具体执行。2、 学生社团须在社团联合部监督下开展积极、 健康、高雅的活动。以下活动学社联一律不予批准:(1)与国家有关政策相背离的社团活动;(2)与社团活动宗旨明显不符的活动;(3)所需申报材料不全或申报材料不清楚的社团活动;(4)申报材料与事实不符的活动(5)未说明财务明确来源或经费不足的活动;(6)纯商业目的的活动;(7)有重大安全隐患的活动;(8)其它特殊情况不予审批的活动;3、 学生社团需提前向社团联合部提出活动申请予以报批。活动大致报批时间:(1)社团内小型常规活动至少提前一周报批;(2)社团内大型活动及跨社团活动至少提前两周报批;(3)与其它组织合办的活动至少提前两周报批;(4)跨校活动至少提前一月报批。(一)前期准备1、 各社团需向社团联合部递交《黄河水利职业技术学院学生社团活动申请表》,内容包括活动目的、开展时间、地点、参与对象、活动组织形式及经费预算等。2、 活动申请表经由社团联合部审核、院团委审批,批准后学生社团方可开展活动。(二)活动宣传3、 各社团应重视宣传工作,引导更多的同学关注并参与社团开展的各项活动。(1)海报宣传方面,各社团应充分调动本协会内的宣传力量同时可要求社团联合部宣传部给予支持(2)广播宣传方面,各社团可借助院广播站在校内定期宣传须向院社团联合部呈交申请,经上报院团委批准后将播音稿交至广播站即可;(3)网络宣传方面,各社团可自行制定宣传材料交至网络部由网络部负责网络宣传工作。(三)活动组织及后期工作4、 院社团联合部负责指导、监督、检查活动的实施情况并及时向社联理事会反馈。5、 在开展活动的过程中,社团之间也能够相互协助或共同开展专项活动。6、 活动结束后,各社团应及时做好活动总结和有关材料的整理工作并上交院社团联合部备案,应及时做好帐目报销工作,填写相关发票,办理报销手续。7、 各种比赛各社团应及时公布结果。四、 活动要求1、 各社团开展活动要坚持四项基本原则,拥护党的基本路线、方针、政策,开展各种健康、有益,有利于提高觉悟,陶冶情操,活跃生活,培养能力的活动,内容积极健康,不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。2、 各学生社团应坚持定期开展社团活动,坚持以活动求生存、以活动促发展的原则,鼓励开展社团的特色活动。3、 每学期各社团开展活动不得少于10次。4、 各社团不得从事与本社团宗旨无关的活动。5、 社团活动要符合大多数会员的兴趣和意愿,能调动大多数会员参与的积极性。6、 任何社团不得单纯从事以营利为目的的商业活动。五、 活动经费1、学生社团活动经费由院团委统一管理,各社团活动结束后凭相关收据到团委报销。2、各社团开展活动,经费应厉行节约,不得铺张浪费。经费使用应向会员公开,并自觉接受院社团联合部与其内部会员的监督。六、 活动的监督和管理1、经过审批的活动原则上社联将派出专人对活动进行全程监督。各社团负责人需主动配合院社联监察人员的工作,若无理拒绝接受监督者院社联依照情节,严肃处理。2、社团联合部将根椐活动质量对活动进