2016年公司员工假期管理规定

PAGEPAGE29目录假期管理规定 2考勤管理规定 7入职管理规定 10试工管理规定 12试用期管理规定 14人事异动管理规定 18招聘管理规定 24假期管理规定一、目的规范公司员工休息休假管理，保障员工相关福利待遇，维护正常工作秩序。二、原则提前申请，提前审批。三、适用范围适用于除总经理、总经理助理、副总经理、营销总监与总经理临时批准人员外的总部及各分公司的所有人员。四、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、根据公司假期制度执行各类假期情况的统计；2、完成请假人各类请假申请的审批工作；3、对员工的异样请假及时上报领导，并根据相关决策进行传达或公布；4、定期对公司考勤情况的统计结果进行分析，提出改进意见或注意事项；5、与员工确认其每月考勤情况直至无异议；6、解答员工工作过程中关于请假方面的各项疑问；7、定期对公司假期制度提出修订意见；请假人1、根据公司假期制度规定申请各类请假；2、确认本人当月考勤情况直至无异议各部门负责人1、熟悉公司假期制度，并向新员工进行讲解及答疑；2、依据实际情况，对部门人员各类请假情况的申请、审核或批复；总经理1、对员工请假申请具最终决定权；五、假期类别本公司假期分为法定节假日、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、病假、年休假。5.1法定节假日5.1.1根据国务院办公厅通知，全体员工每年享有以下国家规定的法定节假日：元旦，放假1天（1月1日）；春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；5.1.2其他国家未规定放假的节假日安排如下：妇女节（3月8日），女性员工放假半天，男性员工提前两小时下班；儿童节（6月1日），家有不满14周岁孩子的员工放假半天；中元节（农历七月十四），提前两小时下班；冬至（农历冬至节气），提前两小时下班；5.1.3非法定节假日若适逢公休日的，则不再补休。5.2事假5.2.1员工确因个人事宜必须在工作日内处理的可请事假，请假应提前向部门主管提出书面申请。无法提前提出书面申请的，应在第一时间向主管以短信形式请假，电话申请无效，并且在销假时补写书面申请。5.2.2公司不受理超过1个月以上的事假申请，因事需要请假超过1个月的，可向公司申请办理停薪留职，但停薪留职期间公司若另有人员安排顶岗的，停薪留职人员复职时公司有权对其进行调岗处理，不服从公司调岗决定的，按辞职办理；5.2.3事假的最小请假单位为1小时，最小计薪单位为两小时，即月底统计当月事假累计时长时，不足两小时部分不计入。5.3婚假5.3.1婚假是指员工本人结婚时所享有的假期。婚假分为基本婚假及晚婚假。5.3.2不符合国家晚婚政策的（男方年龄未满25周岁或女方年龄满23周岁），享受基本婚假3天。5.3.3符合国家晚婚政策的（男方年龄满25周岁，女方年龄满23周岁，须结婚双方均符合此条件），享受基本婚假加晚婚假共15天，其中第一次休可申请7天，剩余8天自次月算起，每月安排休1天。5.3.4婚假限员工第一次结婚且自登记之日起半年内申请，若非首次结婚，按事假计。5.3.5婚假须提前一周以书面形式向公司提出申请。5.4产假女员工生育享受产假，需分情形区别对待（按自然日计算）：5.4.1单胎顺产者产假为90天，其中产前15天，产后休假75个天；5.4.2难产的，增加产后休假15天；5.4.3多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产前休假15天。5.4.4流产假：女员工怀孕不满4个月流产时，给予15天假期；怀孕满4个月以上流产者，给予42天假期。流产假每名女员工只能给予一次，超出次数的按事假计。5.4.6产假必须符合国家计划生育政策，结束后须提供相应的出生证明及医院票据，人事行政部用以办理生育险报销事宜。5.4.7产假（不含流产假）须提前两个月以书面形式向公司提出申请。5.5陪产假5.5.1符合国家计划生育条件的男员工享受3天的陪护假。5.5.2陪产假须提前一天以书面形式向公司提出申请。5.6丧假5.6.1丧假是指员工在其直系亲属（父母、祖父母、兄弟姐妹、配偶、子女）死亡时依法应得的假期。5.6.2公司给予3天的丧假，需要员工本人到外地料理丧事的，公司给予来回共2天的路程假。5.6.3丧假需提供村委会证明或医院死亡证明或火葬场火化证明至少其中一项。5.7工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤治疗的（须由工伤部门鉴定确认为工伤），为停薪留职期，停薪留职期最长为6个月。请工伤假，本人不便的可由部门主管代为申请，伤愈即回工作岗位，如期满未愈仍需继续休养者，应持医院证明办理续假手续，不办理请假手续而自行延假者，按旷工处理。伤势无需住院的，可请零星工伤假就医复诊，康复期间，部门主管可根据其伤势情况安排一些力所能及的工作，员工不得以此为由申请长假。5.8病假5.8.1病假有两种情况：一种是零星的小病假，一种是需要长时间治疗休息的医疗期。5.8.2所有病假均需提供相关证明，无证明的病假按事假处理。5.8.3一天以内病假可提供诊所开具的医疗证明。5.8.4一天以上（不含1天）病假须提供市级甲等医院出具的相关证明。5.8.5需要长时间（超过1个月）治疗休息的病假，如非公司或工伤原因引起的，公司有权解除劳动合同。5.9年休假5.9.1根据《职工带薪年休假条例》规定，员工根据在本单位不同的工作年限享受不同的休假时间：工作满1年不满10年的，年休假5天；工作满10年不满20年的，年休假10天；工作满20年以上的，年休假15天；5.9.2员工有下列情况之一的，不享受当年的年休假：一年内累计旷工10天（含）以上的；一年内累计事假30天（含）以上的；一年内累计病假60天（含）以上的；一年内累计休假100天（含）以上的。5.9.3公司每年统一将5天的年休假安排至过年期间休息，因以上原因被取消统一年休假的，原年休假部分按事假计。六、假期待遇6.1法定节假日：固定薪资按总额计，不影响月度奖金的考核。6.2事假：以实际的请假天数扣除固定工资，当月累计5天以内事假不影响月度奖金的考核，5天以上15天以内的，月度奖金最高为其总额的50%，超过15天取消本月奖金。6.3婚假：在公司工作满1年的，固定薪资按总额计，不影响月度奖金的考核；在公司工作未满1年的，固定薪资按总额计，月度奖金最高为其总额的50%。6.4产假：在公司工作满1年的，可享有社保规定的生育津贴或公司的基本工资，两者取最高值；在公司工作未满1年的，仅享有社保规定的生育津贴。产假期间工资由社保局支付，由公司先行代发基本工资。报销回来后，报销总额减去产假期间公司代发的部分，得出的结果为实际报销数。6.5陪产假：固定薪资按总额计，不影响月度奖金的考核。6.6丧假：固定薪资按总额计，不影响月度奖金的考核。6.7工伤假：在公司工作满1年的，可享有社保规定的工伤津贴或公司的基本工资，两者取最高值；在公司工作未满1年的，仅享有社保规定的工伤津贴。6.8病假：员工享受零星病假的计薪每年度最多7天，须提供相关医疗证明，超出7天部分按事假计；长时间病假公司仅发放病假其基本工资。6.9年休假：固定薪资按总额计，不影响月度奖金的考核。七、审批权限7.1员工假期在3日（含）之内的，由部门负责人批准，交人事行政部报备；7.2员工假期在3日之上的，由部门负责人批准后，交人事行政经理批准；7.3员工假期在15日以上的，由部门负责人、人事行政经理批准后，交总经理批准。7.4未经批准私自休假者，除病假、工伤假及特殊情况外，一律视为旷工。7.5假期完毕，休假员工须于上班当日到人力资源部办理销假手续，因个人原因没有按期返回工作岗位又没有通知部门负责人的，按旷工处理。考勤管理规定一、目的为使全体员工养成律己、准时、守信的良好职场工作习惯，通过考勤制度的执行效果反馈，为绩效考核、奖罚、升降、调动、培训提供信息与依据，特制定本制度。二、原则合法合理，劳逸结合，充分考虑人性化层面。三、适用范围适用于除总经理、总经理助理、副总经理、营销总监及营销部在外人员公司与总经理临时批准人员外的总部及各分公司的所有人员。四、关键词释义全勤：指员工在本月内没有发生任何迟到、早退、请假、旷工，员工当月全勤根据公司制度有相关奖励（详见公司福利制度）。漏打：指员工在打卡规定时段因个人原因忘记打卡的情况。迟到：指超过公司规定上班时间仍未到公司打卡上班的非因公外出、请假、调休的情况。早退：指未到公司规定下班时间即离开公司或其岗位的非因公外出、请假、调休的情况。请假：指员工因各种原因需在工作时间离开岗位，提前或后补具体申请经相关领导同意的情况。旷工：指未办理请假手续而缺勤，或未准假而私自离岗者，以及各种假期逾期而无续假手续的情况。加班调休：指员工因工作需要在节假日上班，过后用工作日补休的情况。加班需提前申请，如因主管原因无法按时提交加班申请的，需在主管正式补交加班申请并审批通过后，一个月内调休完毕。并对主管处以相应处罚。五、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、根据公司考勤制度执行各类考勤情况的统计；2、完成被考勤人各类考勤情况申请的审批工作；3、对员工的异样考勤情况及时上报领导，并根据相关决策进行传达或公布；4、定期对公司考勤情况的统计结果进行分析，提出改进意见或注意事项；5、与员工确认其每月考勤情况直至无异议；6、解答员工工作过程中关于考勤方面的各项疑问；7、定期对公司考勤制度提出修订意见；被考勤人1、根据公司考勤制度规定申请各类异样考勤情况；2、确认本人当月考勤情况直至无异议各部门负责人1、熟悉公司考勤制度，并向新员工进行讲解及答疑；2、依据实际情况，对部门人员各类考勤情况的申请、审核或批复；总经理1、对员工考勤申请具最终决定权；六、工作时间6.1公司实行每周6天工作制：周一至周六上班，周日休息。具体时间见下表：季节上午上班时间午休时间下午上班时间夏季4—10月8:30-12:0012:00-14:0014:00-18:00冬季11—3月8:30-12:0012:00-13:3013:30-17:30备注：1、每周六下班时间12:00；2、公司将根据每年实际情况调整执行季节上下班时间。6.2打卡时间为每天上午上班前（8:30分）及下午下班后（夏季18:00分，冬季17:30分），要求每天打卡两次。七、异样考勤处理7.1迟到：7.1.1上班时间开始后5分钟内未到者。如果在上班路上遇突发事件，经电话向部门主管报告，30分钟内到达者，视为出勤（每个月不能超过1次）；30分钟内未到达者，须事后补请假条，不请假者视为旷工。7.1.2迟到一次工资扣人民币5元，上班后5分钟（内）打卡者每月公司给予二次机会，第三次开始按迟到计算，处罚同上，处罚每月工资扣除。7.2早退：早退处罚即扣除当天基本工资，处罚每月工资扣除。每月累计早退3次及以上者，取消当月绩效考核工资。如因加班忘记打卡者，及时补签到岗证明表并由主管签字后交至人事专员处。7.3旷工：旷工处罚为旷工半天扣一天工资的总额，旷工一天扣除三天工资的总额，处罚每月工资扣除。凡旷工者取消当月绩效考核工资。当月连续旷工三天者、累计旷工五天者，视为自动离职处理。7.4请假：7.4.1请假应提前向部门主管提出书面申请，除事假外其他假期申请还需附相关证明；7.4.2无法提前提出书面申请的，应在第一时间向主管以短信形式请假，电话申请无效，并且在销假时补写书面申请；7.4.3无法按时销假的，应在假期时限提前一天向部门主管短信提出续假申请，电话申请无效，并在销假时补写书面申请；7.5加班调休：原则上不支持加班，如遇特殊情况申请加班的需提交加班申请单并由主管签字，根据加班申请表可申请调休，调休需在次月月底前完成，逾期者视为自动放弃调休权利。7.6出差：7.6.1出差应至少提前三天填写《出差申请单》向部门主管提出书面申请，紧急出差无法提前申请的，应在出差返回后一个工作日内填写《出差申请单》向部门主管提出书面申请，经部门主管同意后，交由人事行政部作为考勤备案。八、考勤统计及复议8.1人事专员于每月6日以书面形式公布上月考勤统计情况，对考勤有异议的个人应于两个工作日内向人事专员提出异议申请及证明材料，逾期视为对人事行政部统计的考勤结果无异议。8.2每月考勤结果将用于人事行政部核算员工当月工资。入职管理规定一、目的规范公司入职程序，使公司新员工报到程序化、便捷化，帮助新员工迅速融入公司组织和企业文化氛围之中，消除对环境的陌生感，使其尽快进入角色。二、原则标准化、效率化、全面化三、适用范围适用于公司总部及各分公司所有人员的入职。四、关键词释义入职材料：泛指新员工在正式进入公司时须提交的所有与其个人或岗位有关的资料或信息，新员工有义务保证所有材料的真实性及有效性。五、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、根据入职通知单向试工人员明确讲解入职流程，解答入职人员疑问；2、办理整个入职流程，确保严格按程序进行；3、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及考勤假期制度，使其具备基本的公司工作知识；4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续；5、确认该员工《入职申请表》上的各项信息准确无误；6、带新员工到各部门，介绍给各部门负责人；7、更新员工通讯录；8、发该员工的《入职通知》；9、保管新员工纸质档案，建立及更新新员工电子档案；各部门负责人1、提交新员工入职申请，确认员工入职日期、岗位、薪资等相关信息；2、介绍部门人员给新员工，帮助新员工尽快融入工作环境；3、对新员工开展必要的关心及工作指导；4、对入职过程中各类异常情况的申请或审核。总经理1、对新员工入职申请具最终决定权；六、入职程序6.1人事专员根据《试工人员评定表》，与试工人员沟通确认入职日期后，出具《入职通知单》至试工人员及用人部门负责人各一份；6.2用人部门负责人须递交该员工《入职申请表》至人事专员处，由人事专员完成申请审批流程；6.3人事专员根据《新员工入职手续清单》逐项为新员工办理入职手续完成后，交接至该员工直属部门负责人；6.4直属部门应安排新员工参观部门，并介绍部门内其他人员及其他部门相关人员与新员工认识；6.5新员工入职一周内，由人事行政部安排新员工进行入职培训，具体时间以人事行政部发布的培训通知为准。七、其他规定7.1试工期表现合格，办理入职的试工人员，其薪资从试工第一天开始计算，如试工期满到该员工办理入职中间有缺勤的，缺勤部分按事假计；7.2试工结束日期与新员工入职日期相差不得超过半个月，如试工期满半个月后仍未办理入职的，需重新进行试工评定，且薪资从新试工日期开始计算；7.3原则上新员工入职时应一次交清所需入职材料方可办理入职，如因特殊原因部分材料无法交清的，应在入职一周内补交材料至人事专员处，并由人事专员开具《入职材料补交通知单》，超过一周仍未交清的，人事行政部有权以《入职材料补交通知单》上的最后递交日期为准，停止累计及发放该员工薪资，直至该员工交清入职材料方可重新计发；7.4入职员工应对其所提交材料的真实性、准确性、有效性负责，若公司发现其所提交的材料存在不真实、不准确或无效的，公司有权立即解除与该员工的劳动关系且不支付任何形式和意义上的劳动补偿；7.5若因新员工在外地招聘、试工，无法依据此规定以上内容按时回到公司办理入职手续的，应由其所在部门主管提交《延迟入职申请表》至人事专员处，但最长延迟时间自该员工试工期开始当日算起，不得超过一个月，如超出一个月未回到公司办理入职的，人事行政部有权要求该部门主管承担新员工当月薪资，且若该员工所有工作行为造成不良后果的，均由部门主管负责。试工管理规定一、目的弥补招聘面试过程中带来的偏差，使公司及新员工双方均有更多的时间了解是否能够长期合作。二、原则坚持公平、公正、公开的原则，对试工人员明确试工期工作内容及考核标准，以考核结果决定。三、适用范围适用于公司总部及各分公司所有人员的试工。四、关键词释义试工期：即试工人员试工时间的长短，试工期应符合本规定中关于试工时间的规定；试工导师：由用人部门指定，在试工期内负责试工人员培训、指导、分工、考核、评定的专责人员。五、人员职责岗位名称具体职责绩效专员1、根据试工计划表向试工人员明确讲解试工期流程，解答试工人员疑问；2、监控整个试工过程，确保严格按程序进行；3、跟进试工人员试工期工作表现评定结果；4、跟进试工人员直属上级试工指导评定结果；5、在招聘过程中与部门积极沟通，并提供参考意见；6、组织各部门编制相关职位的试工计划表，并定期组织检讨与修订。各部门负责人1、制定和更新各岗位的试工计划表，并提交人事行政部绩效专员备案；2、依据试工计划表向试工人员提供明确的试工要求和指导；3、负责试工人员试工期的表现评定，并对是否入职进行审核判断。总经理1、部门负责人级别人员的试工指导及评定；2、对试工过程的分歧具最终决定权。六、试工程序6.1新员工持《录用通知书》至人事行政部报到后，由绩效专员发放《试工计划表》给试工人员，向其讲解试工期工作流程及考核标准，并带领试工人员至用人部门负责人处；6.2用人部门应指定一名职级不低于试工岗位的人员作为该试工人员的试工导师，试工导师根据《试工计划表》安排试工人员每天的试工工作，并给予试工人员相应的知识或技能培训；6.3试工过程中试工导师如发现试工人员因能力、态度或其他原因无法胜任该岗位的，应立即中止试工，并向人事行政部绩效专员报备，由人事行政部处理该试工人员去留问题；6.4试工过程中如试工人员决定不再接受试工或无故不来试工的，试工导师应向人事行政部招聘专员报备，由人事行政部继续招聘人员试工；6.5试工期满后，由试工导师填写《试工人员评定表》，交人事行政部人事专员；由试工人员填写《试工人员调查表》，交人事行政部绩效专员。七、试工时间各岗位试工时间原则上为一个工作日以上至三个工作日以内，特殊情况可延长，但最长不得超过七个工作日，且必须提前与试工人员做好沟通，要求试工人员在试工人员评定表上签字确认。八、其他规定8.1试工导师要求一般为部门主管级以上人员，特殊情况需由部门助理级人员担任的，担任人员在公司内任职试工职位至少须一年以上；8.2试工人员试工期内不作为公司正式员工，如应其个人行为造成公司或其他员工任何方面的损失的，由试工导师负责向其追讨，追讨不回的，由试工导师负责；8.3试工人员试工期内无故不来的，永不录用；8.4用人部门应不定期调整人员试工流程，如试工流程有调整的，须以书面形式提交试工计划表至人事行政部。试用期管理规定一、目的1、规范试用期员工管理，为新员工指导与考核提供依据，同时也为用人部门有效了解新进人员的真正能力和素质提供指导。2、引导新员工尽快融入公司企业文化，明确岗位要求，使新员工更快地适应工作环境和工作岗位，促进员工的发展同公司目标的有效结合。3、为决定新员工的去留及转正提供依据。二、原则坚持公平、公正、公开的原则，坚持先培训，再指导，先改正，再考核的原则。三、适用范围适用于公司总部及各分公司所有人员的试用期管理。四、关键词释义试用期辅导员：由用人部门指定的新员工在试用期间负责该员工指导、培训、考核等试用期引导和评定工作的责任人；试用期考核：指新员工在试用期结束前，需经过其部门主管、相关部门主管、人事行政部等部门对其试用期表现做出评定的过程，以决定该员工是否可转为公司正式员工；提前转正：指新员工因表现优异或作出重大工作贡献，在试用期未结束前就符合公司转正标准，则公司给予其提前转为公司正式员工奖励的行为；劳动合同：指为了保护公司和劳动者双方利益，确立双方劳动关系，明确双方权利和义务的协议。员工在试用期内必须与公司签订劳动合同。五、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、新员工试用通知单的发出及事项基本讲解。2、带领新员工初步介绍各部门位置及负责人认识。3、将新员工交至用人部门负责人，明确双方各方面信息对接无误。4、定期告知培训专员及绩效专员人员入职情况及信息。培训专员1、新员工入职培训的通知发布及具体内容培训。2、对辅导员对新员工的培训工作给予帮助和指导。3、组织新员工签定劳动合同。绩效专员1、接收新员工试用期工作计划，建立新员工试用跟进计划表。2、监督跟进新员工、用人部门负责人、辅导员是否各司其职。3、新员工试用期考核的统筹安排及结果上报。4、辅导员考核的统筹安排及结果上报。5、新员工或用人部门各类疑难问题的记录及解答。各部门负责人（辅导员）1、引导新员工熟悉工作环境、公司文化及相关业务的同事。2、制定员工试用期工作计划，并提交人事行政部绩效专员备案。3、依据试用期工作计划表向试用人员提供明确的试用要求和指导。4、对新员工开展必要的关心及工作指导。5、对试用过程中各类异常情况的申请或审核。6、负责试用期员工试用期的表现评定，并对是否转正进行审核判断。总经理1、对新员工转正具最终决定权。六、试用期限规定6.1使用期限依据员工与公司签定的劳动合同来执行。一般为3个月，新员工接到《入职通知单》时，通知单上应注明使用期限等相关内容。6.2新员工工作表现突出，业绩显著，可由用人部门提交《新员工提前转正申请表》可减少试用期，提前转正，但提前转正者试用期也至少要满一个月。6.3若新员工在试用期届满考核后，未达到工作岗位所需要求，由新员工提出申请，经公司同意，可延长试用期（包括在原岗位延长试用期及岗位调整）。6.3.1在原岗位延长试用期1个月内仍不能达到岗位要求的，必须停止试用。6.3.2岗位调整：针对个人素质不错，认同公司文化，且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位的要求，用人部门或人事行政部均可与其面谈沟通，如本人愿意且新用人部门主管同意录用，可对其进行岗位调整。调岗后1至3个月内不能达到新工作岗位要求的，必须停止试用。6.4用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理规定及时办理相关手续。七、试用期辅导员7.1辅导员要求一般为用人部门主管级以上人员，特殊情况需由部门助理级人员担任的，担任人员在公司内任职试工职位至少须一年以上，为保证指导效果，辅导员一般最多允许同时指导3人。7.2辅导员考核在新员工试用期结束时进行，考核人为辅导员直接上级与新员工考核结果应用于辅导员职位调整及当月奖金。7.3辅导员考核内容为：7.3.1是否将岗位技能、操作流程认真详细传授新员工；7.3.2是否给予新员工适时的指导和足够的关心。7.3.4是否坚持与新员工、部门主管进行阶段性的面谈。7.3.5是否按期填写并提交新员工转正所需数据材料。7.3.6新员工对辅导员的评价。7.4辅导员考核等级为：7.4.1优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。7.4.2良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。7.4.3一般：基本上进行了指导工作。7.4.4有待提高：指导工作有待改进与提高。7.5按不同考核等级及新进员工工作岗位学成难易程度给予100-300元的辅导费。八、试用期考核8.1试用期满前7天，员工须通过试用期考核方能转为公司正式员工，试用期考核内容包括培训内容考核及具体工作表现考核两部分。8.2培训内容考核以笔试形式进行，包括入职培训内容、公司规章制度内容、业务知识内容、岗位流程内容等，培训内容考核占试用期考核评定的30%。8.3工作表现考核以360°考核形式进行，即该员工自评、该员工直属上级评价，该员工工作衔接相关岗位评价综合考评，工作表现考核占试用期考核评定的70%。8.4考核分数满分为100分，按每10分为一个段划分，即A（100—90分），B（90—80分），C（80—70分），D（70—60分），E（＜60分）。8.5考核结果：8.5.1考核完毕后，由所属部门领导及辅导员填写《新员工试用期考核表》。8.5.2若新员工试用期成绩为A者，可申请提前转正。8.5.3若新员工试用期成绩为B或C者，可申请按时转正。8.5.4若新员工试用期成绩为D者，经双方协商同意，可延长试用期或调整岗位。8.5.5若新员工试用期成绩为E者，必须停止试用。8.5.6若以用人部门岗位考核细则代替人事行政部试用期考核规定的，考核成绩低于60分者，必须停止试用。九、试用转正程序：9.1入职培训：人事行政部组织安排新员工参加公司入职培训（新员工到岗一周内）。9.2劳动合同签定：一般为入职培训最后进行，组织新员工与公司签定劳动合同。9.3试用期计划制定：用人部门根据部门工作目标和岗位要求、岗位职责，与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划，明确告知考核细则。9.4上岗试用：试用期相关规定见以上内容部分。9.5转正：新员工试用期满前7天，经试用期考核后，用人部门根据新员工考核成绩填写新员工转正申请，报人事行政部审核，人事行政部对其材料进行审核汇总，通知新员工转正结果。人事异动管理规定一、目的为建立规范的人才流动秩序，降低公司及个人劳动风险，有效的进行公司人事异动管理，特制定本规定。二、原则合理配置、客观公正、符合编制、事前沟通三、适用范围适用于公司总部及各分公司所有人员的入职。四、关键词释义人事异动：指因公司或个人工作需要，员工发生部门、岗位、职级、薪资调整变动的情况，包括晋升、降职、调薪、调岗、外派、借调、离职（辞职、辞退）。五、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、熟悉公司人事异动管理规定，解答其他部门人员疑问；2、办理整个异动流程，确保严格按程序进行；3、对收到的异动申请进行初步审核，不符合规范者指导操作人员补填或重填；4、监督指导员工异动过程当中产生的各类交接信息是否完善；5、更新员工通讯录；6、发出各类异动通知；7、保管员工异动纸质档案，更新员工电子档案；绩效专员1、提醒及跟催符合公司绩效考核制度异动情况的部门提交异动申请；2、对收到的晋升、降职类异动申请根据公司绩效考核制度进行初步审核；培训专员1、对晋升、降职、调岗类的异动人员安排岗前培训或提升培训；2、跟进培训反馈及培训结果，并将培训跟进情况定期反馈上级；各部门负责人1、提交新员工入职申请，确认员工入职日期、岗位、薪资等相关信息；2、介绍部门人员给新员工，帮助新员工尽快融入工作环境；3、对新员工开展必要的关心及工作指导；4、对入职过程中各类异常情况的申请或审核。总经理1、负责人事异动信息的审批2、对人事异动过程的分歧具最终决定权；六、异动类型6.1晋升员工因工作表现良好或做出重大贡献等原因导致职位提升的。符合以下条件之一的可提出晋升申请：6.1.1在原岗位上有突出表现，符合公司绩效考核制度当中的晋升规定的；6.1.2晋升后的职位更有利于员工能力发挥的；6.1.3被晋升员工综合能力达到晋升后的岗位要求的；6.1.4任职期间未被处于记大过处分的；6.2降职员工因工作表现不佳或作出重大违纪等原因导致职位降低的。符合以下条件之一的公司即有权降低该员工职位或职级：6.2.1不能胜任原岗位工作，经培训后仍不能胜任岗位工作要求的；6.2.2出现重大工作失误或管理不力的；6.2.3一个绩效考核周期内考核不合格的；6.2.4公司奖惩制度当中规定需降职的；6.3调薪员工因工作量增加（减少）或表现良好（不佳），导致其薪酬发生变动的，可由其直属上级或部门主管为其申请调薪，调薪分为短期调薪和长期调薪两种。短期调薪适用情况如下：6.3.1员工因负责某项临时性工作导致工作量突然或一段时间内增加；6.3.2员工在某项工作中表现超出预期，且就该项工作而言之前没有申请过调薪的；6.3.3员工因某项工作表现不佳，且在经过培训后表现仍未达到合格要求的；长期调薪适用情况如下：6.3.4员工需长时间增加某项额外工作，且目前无法预计该项工作未来调整情况的；6.3.5员工职位或职级发生变动的；6.4调岗、外派、借调调岗是指因架构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向的，同岗位等级、不同岗位员工的流动。外派为根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由总公司派出人选担任分支机构相关职务的。借调为因工作上的需要，将员工短期内调动到其他部门其他岗位工作的。6.4.1当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。6.4.2公司提出调岗的，由人事行政部负责协调，取得调出和调入部门主管的同意后，填写《调动申请表》和《工作评估表》.6.4.3员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门主管及总监（副总）同意后，填写《调动申请表》和《工作评估表》。6.4.4员工因工作需要，外派或借调到公司其他部门、法人公司工作，原工作单位保留其员工资格，用人单位或部门负担该员工的薪资福利及各类保险费用。6.4.5外派或借调员工原则上不超过3个月（超过3个月的外派或借调应按调岗处理），特殊情况或需求可延长外派或借调期，但延长最长不得超过3个月。6.4.6调岗、外派或借调通过后，人力资源部向员工和有关部门发出《内部调整通知单》，办理工作交接手续。6.4.7工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持《报到通知书》可到新工作部门上岗。员工调岗手续须在5个工作日内完成。6.4.8工作交接手续包括：6.4.8.1原负责工作的内容、进度以及角色；6.4.8.2原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；6.4.8.3原岗位工作中使用的办公用品；6.4.8.4原岗位工作中需保密信息的转交。6.4.9员工如不符合调岗条件，未被批准的，人事行政部及其所在部门主管要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。6.4.10由晋升或降职引起的岗位变动，参照上述规定执行。6.5离职人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退、自动离职等。6.5.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领带认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的劳动关系。6.5.2辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止于员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：6.5.2.1员工在试用期内被证明不符合录用条件的；6.5.2.2正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；6.5.2.3《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的；6.5.2.4因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无法适应其它岗位安排的；6.5.2.5严重违反劳动记录或公司规章制度的；6.5.2.6严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；6.5.2.7员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职的；6.5.2.8员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；6.5.2.9当年事假累计超过30天的；6.5.2.10员工入职时提供虚假个人情况资料的；6.5.2.11在工作业绩上弄虚作假的；6.5.2.12连续旷工3天（含）以上或一个月内累计旷工5天（含）以上或一年内累计旷工12天以上的；6.5.2.13未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动的；6.5.2.14泄露公司重大商业秘密的；6.5.2.15公司其他管理制度或规定当中明确可以辞退的。6.5.3自动离职：员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人事行政部提交《员工自动离职申请表》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。人事行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪，并发布员工离职信息。七、异动申请7.1晋升、降职、调薪于每月25日前申请，次月1日生效。7.2调岗、外派、借调于每月20日前申请，次月1日生效。7.3辞职申请为正式员工提前三十天向公司提出书面申请（试用期员工至少提前三天）。7.4超出规定时间申请异动的，除总经理特批外，均延至下月1日起生效。八、异动审批8.1部门主管级以下员工的人事异动由其直属上级、部门主管审批后，交人事行政经理审批生效。8.2部门主管级（含）以上员工的人事异动由其直属上级、部门主管、人事行政经理审批后，总经理审批生效。8.3所有涉及员工薪酬变动和离职的申请均需总经理审批生效。九、异动交接9.1异动交接必须有以下人员参加：移交人：调岗或离职人员。接交人：移交人上级主管指定的人员。监交人：移交人的上级主管或所在部门主管指定的人员。9.2异动交接时要详细填写《工作移交清单》和《物品交接清单》，经相关负责人审批后，异动方可实施。9.3监交人有权对交接情况提出质疑，拒绝签字，并向相关负责人汇报，情况经核实后，方可签字确认。9.4由移交造成公司损失的，接收人、监交人承担相应的责任。十、异动通知10.1异动生效前3天，由人事行政部发出异动通知。10.2业务经理岗位发生人事异动时，人事行政部除需发出异动通知外，还需另发函《内部调整通知单》至核算主管处。招聘管理规定一、目的规范公司招聘行为，使招聘工作有效高效，确保及时招聘适合人才及合理规划和配置人力资源。二、原则坚持公平、公正、公开的原则，择优录取，适才适用。三、适用范围适用于公司总部及各分公司非业务类人员的招聘（业务类员工可参照本规定执行）。四、关键词释义定员内招聘：包括空缺补员和定员内增员，招聘人数不能超过设定的部门岗位人数编制。定员外招聘：超过公司定员标准以外的招聘，如新增部门、新增岗位、岗位扩编等。外部招聘：面向人才市场、校园、人力资源服务公司等社会团体公开招聘信息的招聘行