站场资料管理规定（生产）

站场资料管理规定第一条目的为了进一步加强山西天然气有限公司基层站场信息化建设，规范资料存档、报表报送工作，准确了解和掌握各站场工作的进度和完成情况，以便公司及时指导和调整工作方向，特制定本制度。第二条适用范围适用于我公司所属各站场。第三条职责（一）站场1、为使公司管理规范、信息反馈及时准确，各站场应真实、准确、及时填写报表并在规定时间内上报，同时要建立相关统计台账，及时准确统计相关数据；2、统计台账是指用一定的表格形式，按时间顺序，对原始报表资料进行系统的、经常的登记，是各站场对自己统计报表的一种有效管理形式；3、随文下发的各类报表表样，各站场应严格按照规定内容和要求填写，严禁擅自变动报表内容或自制报表进行报送；4、报表报出后，如发现错误，必须及时订正。生产运行部发现报表错误时，应立即通知填报单位订正，填报单位不得推诿、拖延；

5、各站场在报表报送过程中不得虚报、瞒报、拒报。（二）站长站场报送报表工作实行站长负责制，各站场上报的各类报表必须经站长审核、把关，确保报表的真实性、准确性和规范性；第四条管理内容（一）站场台账站场台账包括但不局限于以下台账。序号档案盒名称制度类别管理档案管理报表存档形式表格序号备注1站场信息新建分输站试运投产管理规定站场站场简介（述岗）纸质版附件一SQZCSC-01-1工艺流程图、站场布置图、逃生路线图纸质版安全生产许可证纸质版营业执照纸质版消防验收手续纸质版人员员工信息登记表（巡线工、司机、厨师除外）纸质版附件二SQZCSC-01-2人事调令纸质版上岗人员资质纸质版附件三SQZCSC-01-32规章制度公司相关部门工作指引纸质版3文件管理公司来文记录表1（及来文存档）纸质版附件四SQZCSC-03-1调度令纸质版站场请示卡纸质版附件五SQZCSC-03-24人员管理请、休假申请表纸质版附件六SQZCSC-04-1站场人员考勤表纸质版附件七SQZCSC-04-2站场值班表纸质版附件八SQZCSC-04-35设备管理工艺设备管理规定设备管理档案记录本记录本附件九SQZCSC-05-1工艺流程图管理规定设备管理档案电子版工艺管线管理规定各类设备台账汇总表（阀门、电动执行机构、调压设备、流量计、压力容器、自控仪表、电气设备、安全阀）纸质版附件十至附件十八SQZCSC-05-2输气站场工艺技术管理规定各类设备台账明细电子版附件十九SQZCSC-05-3各类设备说明书、操作手册等纸质版6报告证书特种设备管理规定设备/流量计标定、检定证书（报告）纸质版安全泄放装置管理规定安全阀、可燃气体检测仪校验报告纸质版安全阀校验管理规定电气春检、防雷检测报告纸质版仪表检定证书纸质版特种设备、压力容器检定证书纸质版7物资管理站场工具台账电子版纸质版附件二十SQZCSC-07-1闲置、报废设备台账电子版纸质版附件二十一SQZCSC-07-2物资出入库登记表电子版纸质版附件二十二SQZCSC-07-3应急物资台账电子版纸质版见安全劳保用品台账纸质版见安全消防设备台账电子版纸质版附件二十三SQZCSC-07-48培训考核站场生产运行考核制度年度培训考核计划纸质版站场培训/考核记录表纸质版附件二十四SQZCSC-08-1考核试卷纸质版9站场施工进站施工审批表纸质版附件二十五SQZCSC-09-1进站安全教育纸质版附件二十六SQZCSC-09-2施工人员安全监督协议书纸质版附件二十七SQZCSC-09-3收据纸质版附件二十八SQZCSC-09-4风险抵押金单纸质版附件二十九SQZCSC-09-5施工安全监护记录表纸质版附件三十SQZCSC-09-6安全作业许可纸质版施工方案纸质版10隐患管理隐患排查整改记录本记录本附件三十一SQZCSC-10-1隐患整改汇总表电子版附件三十二SQZCSC-10-2站场问题记录表1纸质版附件三十三SQZCSC-10-311运行、检漏站场值班管理规定站场检漏记录表1纸质版附件三十四SQZCSC-11-1站场运行参数纪录表1纸质版附件三十五SQZCSC-11-2发电机运行参数表1纸质版附件三十六SQZCSC-11-3电气日常巡视检查表纸质版附件三十七SQZCSC-11-4站场工作周报电子版站场工作月报电子版12车辆管理车辆使用登记表纸质版附件三十八SQZCSC-12-1车辆保养记录表纸质版附件三十九SQZCSC-12-2油卡使用登记表纸质版附件四十SQZCSC-12-313计量管理天然气计量设备管理规定计量单纸质版天然气计量交接管理规定纸质版气质管理规定纸质版14能源管理能源管理规定站场排污记录表纸质版附件四十一SQZCSC-14-1站场放空记录表纸质版SQZCSC-14-2站场放空审批单纸质版附件四十二SQZCSC-14-3水、电、自用气纸质版（二）资料存档站场资料分别保存为电子版、纸质版。1、电子档案的管理（1）所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放站场相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放；（2）站场负责人即为电脑档案管理责任人，定时对本站场员工的电脑存档情况进行检查；（3）站场员工在离职或岗位调整时，必须将原岗位工作涉及的所有电脑资料复制交本站场档案管理责任人存档。2、纸质档案的管理（1）文件柜文件柜内物品必须按摆放整齐，同类文件顺次编号，不允许混乱摆放；文件必须装在文件盒内，文件盒必须有文件目录及编号；在资料夹盒上必须要标上顺序号并按顺序排放。资料盒背脊上方为公司标识统一彩打（具体标准见附录1）④文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。（2）资料归档每项文件管理目录建立相应文件盒，同类文件管理目录下如有多个台账，根据实际工作情况，建立相应下一级台账存档文件盒；（三）资料利用资料管理的作用在于利用。档案利用包括两种：一种是直接将档案原件或复印件提供给所需人员；另一种是仅提供相关的数据信息或文字信息，而不提供档案的原件或复印件。1、归档资料一经归档不得借出。如有特殊需要需借出的，由站场负责人审核后，才能提供查阅或复制，并在档案管理负责人处办理登记手续；2、查阅或复印、借出档案的人员，严禁在档案上涂划、拆封和抽换；3、档案借出必须详细写明用途，档案管理负责人审核无误后，方可借出；4、档案管理负责人应当及时跟踪借出的档案，确保档案完整性。（四）附则1、各站场可根据自身实际制定本站场实施细则。2、本制度自印发之日起实施。附录一：文件盒标签1、格式（1）字体：黑体，加粗（2）大小：xx站场为小四，文件名称为二号；2、样式（1）文件盒名：一级目录名称，黑体、二号；（2）序号：一级序号—二级序号—排序序号，黑体、二号；（3）子目录：二级目录名称，黑体、二号；（4）存在二级目录名称和序号按要求填写，如不存在，用“/”代替。国新能源XX站国新能源XX站国新能源XX站国新能源XX站山西天然气有限公司山西天然气有限公司山西天然气有限公司山西天然气有限公司站场信息规章制度文件管理劳资人事1-/-12-/-13-1-13-2-1国新能源XX站国新能源XX站国新能源XX站国新能源XX站1234值班日志进站人员登记本站场检漏记录表发电机日常启动运行记录附录二：报表填写要求1、字体（1）标题：表格标题为宋体、14；文