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文档简介
第5页共5页物业工程专员岗位职责1.负责园区内设备维护工作,保障设备良好运行;2.定期现场巡查,执行维保计划,发现问题及时整改;3.对接施工方,处理工程遗留问题;物业工程专员岗位职责(二)1、熟悉各类物业设施、设备、系统的维护和管理;2、负责物业现场施工管理(相当于领班职责);3、协助部门负责人处理工程部门事务;4、熟悉电脑操作,了解OA、GIMI等系统。物业工程专员岗位职责(三)1、负责定期巡视各设备系统的运行状况,检查班组的质量记录,保证所有设备设施正常运行;2、负责筹建期工建与园区需求的对接、跟进,监督工程外包方的工程施工质量及进度,对维修园区及设备保养进行验收和技术审核;3、负责园区公共水电能耗的抄表及统计分析,积极采取措施节能降耗;4、负责园区前期介入、工程承接查验工作;5、承接工程维修类及客户投诉;物业工程专员岗位职责(四)1.负责辖区内设备设施的维修保养;2.负责辖区内设备设施的检测,并做好检修记录;3.负责编制辖区内设备设施台账,做好日常资料的整理工作;物业工程专员岗位职责(五)1、负责机电工程组工作,分管土建、水电方面相关的工程整改及维修养护工作;2、负责组织对机电设备、公共设施、日常运行、保养和维修工作安排与工程质量跟踪;3、负责对现场施工人员的维修保养工作提供工作指导及检查、监督;4、负责现场二次装修审批方面的工作,监控二次装修质量,杜绝违章装修;5、负责外委维修的联系工作(如电梯、消防等);负责对分包单位的监管;6、做好设备运行、维修保养记录;制定严格的设备操作和保养规程,落实岗位责任制,实行巡查制度,建立设备档案,制定预防性维修保养计划;7、完成上级领导交办的其他工作。物业工程专员岗位职责(六)1、负责写字楼/商场的空调、冷暖送风、排风系统设备的修为保养,冷冻机组运行,确保空调系统的正常运行;2、实施设备的换季检修、保养及系统转换运行。按照所测定的室外温度相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度;3、设备额系统故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能;4、每天详细记录系统设备在运行过程中的工作状态;5、负责人员的排班、调动、协调等工作;6、服从领导安排,包括班次调动,专业调整,完成上级交代的其他临时工作物业工程专员岗位职责(七)1、负责客户接待,处理客户投诉;2、负责接待业户(商户)的二次装修申报,跟进落实有关审批手续;3、负责为业主(商户)办理入伙(收铺)、入住、装修报装等手续;4、负责物业日常信函、传真件的收发、传递工作;5、负责部门各项资料整理归档工作;6、领导交办的其他工作。物业工程专员岗位职责(八)1.汇总/受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,并传递信息予各部以便于其组织跟进、落实整改及回访情况;2.带领团队对公共区域进行检查工作,对公共环境、公共设施有明确检查标准,确保楼层公共环境整洁、公共设施完好,有需要时与相关团队公共解决;3.带领团队协助租户办理各类申请,确保各类申请有序落实,做好汇总记录;4.汇总跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;5.据各部门工作安排需要,带领团队积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保包公路时刻处于良好运营状态;6.负责整理本部门文件管理工作,草拟各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等,并落实发放给到租户;7.建立/落实对团队队员的业务培训工作,强化团队队员对租户/访客的服务意识;8.统筹团队队员的排班考勤请假等事宜;9.完成上级交代的其他事项。物业工程专员岗位职责(九)1、制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实;2、根据公司要求编制项目预算方案,并按照实际操作情况进行控制;3、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;4、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程;5、监督外判项目的管理工作,确保外判业务符合分公司服务要求。物业工程专员岗位职责(十)1.服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。2.负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。____对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。5.设备在维护保养前通知客户,配合相关部门做好其维护保养工作,并按时做好记录。6.发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。物业工程专员岗位职责(十一)1、负责物业出租的日常性管理工作;2、负责物业租金的收取、对账及催收工作;3、负责售房收款、房产交易过户、权证转名等工作;4、负责房屋对外出售、资产运营、办税等手续;5、物业出租(售)收款统计报表及相关分折报表。物业工程专员岗位职责(十二)1.制定工程管理制度和工作流程,根据部门管理目标制定工程工作计划(含月、季度、年度工作计划),并组织实施。____组织各项目编制工程维保计划,并督导各项目实施。____组织各项目进行节能降耗,督导各项目设备设施日常检查和维护保养工作。4.负责协调维护相关外联单位的关系,如供水、供电、供气单位、环保单位、消防管理单位等。5.负责物业管理(财务、保安、工程、保洁、客服、合同和人力资源管理等)日常工作。物业工程专员
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