江西同天乐科技实业有限公司奠基仪式活动方案正九策划传媒

江西同天乐科技实业有限公司奠基仪式执行方案正九传媒·2014年12月目录一、项目概述二、现场布置及图稿三、活动流程（含活动内容与当天流程）四、费用预算及清单明细五、活动管理（含工作明细、执行人员安排）项目概述活动名称：江西同天乐科技实业有限公司厂房建设开工奠基仪式活动时间：2015年1月2日（上午10:18分）活动地点：项目所在地参与人员：政府领导、公司领导及圈层朋友、企业员工等参与人数：100人左右现场布置

活动现场主会场按功能划区，相应布置。主要分为停车区、入口签到处、奠基区、典礼礼台区等区域。详情可参见效果图，大致布置如下：一、主会场入口通道主会场入口处位于典礼舞台前侧，领导及嘉宾沿红地毯进入会场。（见现场平面效果图）入口处放置彩虹门1座文案“热烈庆祝江西同天乐科技实业有限公司奠仪仪式圆满成功”；地毯规格：30×3米（以实际测量为准）地毯两端各放置小盆花装饰通道两侧军乐队奏乐礼仪小姐8位站在两侧迎宾二、奠基区奠基石一块，灰面红字（高：1.2米；宽：0.8米；厚8公分，以实际为准）奠基坑（直径3米，以实际施工为准；金锹8把，2把备用）红地毯，以奠基坑为中心铺设红地毯规格：10×10米面积大约100平米，以实际测量为准；三、舞台区舞台主背景（10×4米）背景文字：江西同天乐科技实业有限公司奠基仪式舞台规格：10×5米舞台两侧放置音响设备舞台放置发言台一座舞台前端用盆花装饰舞台两侧各放置4门皇家礼炮舞台两侧放置16个空飘气球舞台背景效果图活动现场效果图奠基石示意图奠基石示意图通道迎宾领导发言致辞领导参与培土气氛烘托（皇家礼炮）皇家礼炮为金色，长度3米、高度2米、宽度1米，可连发、可单发、也可齐发。外观高贵典雅！颇具皇家风范。独具非凡高贵气派.外形线条非常优美。释放的同时会伴有类似大炮的轰鸣声.叫响炮弹。振奋人心.。礼花漫天活动流程时间项目备注活动前一天晚上现场布置完成活动当天7:30现场掌控人员达到现场，音响调试水、鲜花、胸花、音响等用品到位8:00对所有现场工程物、庆典用品、舞台设备检查和调试完毕，保障安全；落实细节。9:00礼仪小姐、主持人、音响师等全部工作人员进场，各到其位。再次确认各个区分工及人员安排9:30—9:55来宾入场、停车员引导停车，礼仪迎宾音响/军乐队轮流奏乐礼仪小姐为领导、嘉宾佩戴胸花如有记者，则提前对记者发发采访提纲或新闻通稿9:55—10:00主持人邀请领导、嘉宾进入会场礼仪引导来宾活动流程时间项目备注10:00—10:05主持人开场介绍活动内容、到场领导及嘉宾、项目背景提前准备串词：备注：1、此流程为我司按经验所定流程，具体发言人数及顺序到时双发协商另定。2、任何一位领导上台致辞皆有礼仪小姐引领并有过场音乐。象征江西同天乐科技实业有限公司奠基大会正式开始。领导奠基时，礼花齐飞，音乐其鸣，将现场气氛推向高潮。10：05—10:10代表致辞10:10—10:15嘉宾致辞10：15—10:18领导致辞10：18—10:25主持人邀请领导及嘉宾参加奠基培土奠基仪式，燃放鞭炮及礼花，音响奏乐领导、嘉宾合影留念10:25—10:30活动结束，主持人结束语工作人员、礼仪引导领导和嘉宾有序离场项目大致进度表时间工作内容签到合同确定活动的具体实施方案活动前15天设计及文字稿活动前8天场地平整完毕活动前7天活动所有画面及文字定稿活动前6天如有记者则需确定发稿事宜活动前5天所有物料制作完毕活动前3天再次确认开工典礼的议程及所需物料清单活动前2天联系气象部门，确定当天天气确定活动当天各个岗位工作人员及分工活动前1天现场布置完毕项目分工项目组委会主办方（同天乐）执行方（星辉传媒）1、负责场地平整2、负责场地沟通工作（水、电）3、负责邀请、接待相关领导嘉宾4、领导发言稿1、负责提供相关物料、人员（含设计/制作）2、负责活动现场布置3、活动人员的管理，活动流程的制定与执行我司人员安排策划总监执行经理策划经理督导设计师摄像/摄影机动人员文案督导督导制作布置物料调试管理器材音响师场务保管礼仪临时任务活动文字活动图片应急预案不良天气情况下

庆典前选日时要掌握天气情况。庆典进行中若突发刮风下雨，应安排人打伞。停电断电情况下

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