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文档简介
第6页共6页物业公司财务主管岗位职责1、负责审核各服务中心提交的物业预算工作并监督成本预算的实施情况2、对分公司的财务管理工作进行考核、督促、检查3、组织拟订物业管理费等各项费用标准的预算方案,审核后执行4、审核、控制分公司各项费用的支出,杜绝浪费,并对财务预算计划的执行情况进行监督,控制各项费用的使用5、对所属服务中心财务制度执行情况进行内控检查6、及时提交各类报表,编制预算执行情况分析表和运营分析报告7、负责物业公司的统计工作,收集、汇总、编制、上报公司报表物业公司财务主管岗位职责(二)1、督促健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督;2、督促健全财务管理制度,完善财务监督机制,对财务活动的合法性进行监督;3、负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务支持;4、负责与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;5、认真完成领导交办的其它工作任务。物业公司财务主管岗位职责(三)1、负责公司日常的财务审核,台账、明细账的登记、管理工作;2、负责相关凭证处理及会计档案的管理,财务报表的编制,财务数据的信息化管理;3、负责公司与税务机关建立良好的税企关系;按照国家税务法规的规定及时足额申报缴纳各项税费,做好各经营项目的税务筹划工作,合法降低项目的税务成本;4、负责公司的财务、会计、统计、预算控制、成本核算等工作,以及年度、月度预算、资金计划及执行情况的汇总上报;5、具备相关财务数据分析能力,能编撰相关改进计划,完善公司相关财务管理、监督制度;6、指导、督促下属员工完成工作,并跟踪监督工作质量;7、负责公司与银行、审计等外部单位的对接及协调工作;8、负责财务管理部的其他内部管理工作,及时完成上级领导交代的工作。物业公司财务主管岗位职责(四)熟悉财务SAP以及协助组织财务共享中心落实财务管理政策、制度及相关流程,促进与各部门与财务共享中心沟通协作;根据财务制度,负责会计凭证的编制和核对经营报表按照规定完成各类财务报表负责盘点固定资产、负责应收账款管理等工作按时完成对外报表提交和税务事宜发票管理、开具及合同台账整理、归档、合同审核及其他财务资料管理;其他财务工作物业公司财务主管岗位职责(五)1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时;3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋;4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;5、完成企业领导交的其他相关工作。物业公司财务主管岗位职责(六)1、负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转。2、负责公司付款合同登记、保管。3、负责公司费用报销额度、成本支出付款进度及发票审查。4、负责公司账目核对。5、负责公司各项税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送。6、负责公司统计报表报算。7、负责公司各种凭证的审核、挑选、装订和各种会计档案的保管。8、完成财务经理交办的其他工作。物业公司财务主管岗位职责(七)-执行公司年度预算-确保财务部门日常工作的准确有效运行-编制并审核月报,季报,年报等各项财务报告-维系和执行公司财务制度,流程,工具及控制系统-处理公司各项税务、审计工作-其他由财务经理指派的工作物业公司财务主管岗位职责(八)1.负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;____部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;4.协助工程物业部负责人日常工作开展。物业公司财务主管岗位职责(九)1.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及____的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况____部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作物业公司财务主管岗位职责(十)____部门员工日常考勤记录及工资表;2.保洁员劳动合同;3.物业保洁相关文档。物业公司财务主管岗位职责(十一)1、处理物业部相关的文件资料;2、负责物业合同的管理;3、负责物业物资的申购及费用的报账;4、领导安排的其他临时姓工作。物业公司财务主管岗位职责(十二)1、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。物业公司财务主管岗位职责(十三)1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;4、上级领导交办的其他工作物业公司财务主管岗位职责(十四)1.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案,负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行,根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求,按时完成各项工作落地。2.负责物业相关合同的管理,按照合同约定对外包单位进行检查监督,每月完成外包单位评估;3.根据部门年度,季度工作计划,负责落实设施设备的维护及保养,推进能源管控,确保在预算内完成物业各项工作,按照集团要求完成商场内物业创收指标;4.负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告,对外来施工单位进行安全监督;5.负责落实各项安全责任书签订工作,制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施,发现隐患及时上报;6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训,制定商场年度、季度消防培训计划,定期组织各部门进行演练,根据集团物管稽核检查标准,定期开展自查工作,通过自查做好员工培训;7.负责部门员工培养与培训工作,做好员工的绩效考核,提升人员素质,改善人员结构,确保部门员工有目标,做职业规划;8.负责贯彻落实廉政相关制度,检查商场廉政制度的执行情况,承担反
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