标准解读
GB/T 17303.1-1998 是一项中国国家标准,全称为《发票报文 第1部分:联合国标准发票报文》。这项标准主要规定了在电子数据交换(EDI)环境中,用于国际贸易的发票信息应该如何结构化和格式化,以便于不同国家和地区的企业之间能够高效、准确地交换发票数据。
标准背景
随着全球贸易的增加,为了简化国际贸易流程,提高效率,减少错误和成本,采用统一的电子发票报文标准变得尤为重要。联合国标准发票报文就是在此背景下被广泛接受的一种国际标准,它为跨国交易中的发票信息交换提供了一个共同的语言。
标准内容概述
该标准详细定义了发票报文的数据结构、数据元、数据段以及它们之间的逻辑关系,确保发票信息能够在不同的计算机系统之间准确无误地传递。主要内容包括:
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数据元定义:明确了构成发票报文所需的各种基本信息单元,如买方信息、卖方信息、商品描述、价格、数量、税额、支付条款等,并对每个数据元的名称、数据类型、长度、取值范围等进行了标准化定义。
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数据段组合:将相关的数据元组合成有意义的数据段,例如将买方名称、地址、联系方式等数据元组合成“买方信息”数据段,便于理解和处理。
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报文结构:规定了这些数据段如何进一步组织成为完整的发票报文,包括报文头、详情部分和报文尾等组成部分,确保报文的完整性和条理性。
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编码规则:介绍了如何使用特定的编码体系(如字符集、日期时间表示法等),以确保信息在全球范围内的一致性和兼容性。
应用意义
遵循GB/T 17303.1-1998标准,企业能够利用标准化的电子发票报文格式进行自动化处理,加速账务核对、减少人为错误、提升供应链管理效率,同时也便于与国际接轨,适应全球贸易的需求。此外,这还有助于政府税务管理部门实现电子发票的监管和审计,促进税收现代化。
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文档简介
ICS35.240.60A13中华人民共和国国家标准GB/T17303.1—1998发票报文第1部分:联合国标准发票报文Invoicemessage-Part1:Unitednationsstandardinvoicemessage一1998-04-06发布1998-12-01实施国家技术监督局发布
GB/T17303.1-1998次范围参考100000术语和定义报文定义4.1数据段描述4.2数据段索引·4.3服报文结构…
GB/T17303.1-1998前本标准等同采用联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)制定的《发票报文》。该发票报文的标识信息如下:报文类型INVOIC版本发布号96B管理机构UNGB/T17303一1998在《发票报文》总标题下目前包括下列两个部分:第1部分:联合国标准发票报文第2部分:国际贸易商业发票报文本标准由对外贸易经济合作部提出:本标准由对外贸易经济合作部国际贸易EDI服务中心和中国标准化与信息分类编码研究所负责起草本标准主要起草人:刘立伟、刘碧松、战复东、吴英俊、王志宏、周颖、柯小玲
中华人民共和国国家标准发票报文GB/T17303.1—1998第1部分:联合国标准发票报文lnvoicemessnge-Part1:Unitednationsstandardinvoicemessage1范围1.1功能定义该报文依据买卖双方商定的条件对所提供的商品或服务提出付款要求用正确数据限定的联合国标准发票报文,也可作为借记通知和贷记通知的报文,本文中所提到的“关于“INVOICE(发票)”可作广义的解释为“关于·发票/贷记通知/借记通知""。1.2应用范围联合国标准发票报文适用于国内国际贸易,它以通用的商业规则为基础并不依赖于业务或行业类型1.3原则个卖方可以就一笔或多笔交易开出发票;-张发票可以涉及到与一个或多个订单、交货指示、取消(某一项)等相关的商品、项目或服务;一张发票可以包含有关的付款条款;就国际贸易而言,发票可以包括附加信息,用于海关和/或统计/服务;-张发票可以包含运输细节。2参考参见UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM--简介,第1部分。一3术语和定义参见UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM简介,第2部分报文定义4.1数据段描述阅读本节时要参见段表。段表指明了必备型、条件型及重复要求。以下指南和原则适合于整个报文,以便于对整个报文的理解和实施:日期/时间的表示应使用这种格式;"yymmdd"/"hhmm”,除非交易各方商定选择其他格式。期限的描述应根据格式限定符(周、月、等)用全数字表示当代码型数据元和文本型数据元均可选择时,应尽量使用代码型数据元。在报文中不需要的条件型数据元可以省略。必须注意相关段中的段标记和一组里的触发段的段标记不要
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