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文档简介
——SCI期刊投稿数量猛增。
MaterialsScienceandEngineeringA'syearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30%ofallregularsubmissionsinayear.Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournal'sstandardsmightnotbesentonforreview.Therefore,pleaseensureyouhavereadtheJournal'sScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA.——新增TechnicalChecking一关!Elsevier期刊在线投稿之后的状态:SubmittedtoJournal →WithEditor →Technicalchecking
→WithEditor →UnderReview →……负责论文格式、语言审查的编辑负责论文评审、修改、录用(拒稿)的主编自2007年下半年起,要想进入此状态,并不容易!2007年5月31日投稿至MaterialsLetters,6月2日收到Email:Ref.:
Ms.No.MLBLUE-D-07-01647
FormationofanovelW-rim/Cu-corestructureduringdirectlasersinteringofW-Cucompositesystem
MaterialsLetters
DearDr.DongdongGu,
YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters.Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate.Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview,pleasemakechanges/correctionsasmentionedinthecommentsbelow.
Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision,makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines.Thisshouldinclude,butnotbelimitedto,thecommentsmentionedbelow.
Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat.IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage,weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesat/wps/find/authors.authors/languagepolishing.
PLEASENOTEthatallmanuscripts,includingtherevisedversion,mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionat/mlblue.
Sincerely,
ElsevierEditorialServices
MaterialsLetters
Comments:
1)Ingeneral,theEnglishisclear.Therearesomeinstancesofbadlyworded/constructedsentences.E.g.……Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity.
2)Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table,orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable,orwithin1600wordsplus5figureswithouttable.Inthisarticle,wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table.Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement.6月3日修改,重投!我是幸运的!2007年底,ML突然变脸!【资料来源:/bbs/】Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalpeerreviewprocess,pleaseseethecommentsbelow.
Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore,butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive.
Sincerely,
ElsevierEditorialServices
MaterialsLetters
严格参照所投期刊的GuideforAuthors,进行论文格式、语言的校对、审查!语言关:(1)靠你自己!拿出高考短文改错的态度来校对你的英语!(2)你的导师,师兄、师姐;(3)专业机构(效果有待检验)。Technicalchecking这一关过不了,论文无法到达主编手上;即便论文的内容再精彩,也无法送审、录用。我们必须——Title,Authors,Affiliations(Postaladdress,email,tel.,fax)Abstract,Keywords,Maintext,Acknowledgements,Appendix(ifany),References,Tables,Figurecaptions,Separate
figuresTitlepage
核心之一核心之二(2)HOW?
论文基本内容Usedoublespacingandwide(3cm)margins.Avoidfulljustification,i.e.,donotuseaconstantright-handmargin.Presenttablesandfigurelegendsonseparatepages
attheendofthemanuscript.Numberallpagesconsecutively,use12or10ptfontsizeandstandardfonts(TimesNewRoman).Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat.(和正式出版的论文版式不同!)基本注意事项Title
Authors
Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication,alsopost-publication.
Ensurethattelephoneandfaxnumbers(withcountryandareacode)areprovidedinadditiontothee-mailaddressandthecomplete
postaladdress.Numberallpagesconsecutively,withtitlepagebeingpage1.
仔细阅读所投刊物的写作指南(GuideforAuthors),看看对Abstract是否有字数限制?Letter类论文:绝对不要超字数;Paper类论文:适可而止。(1)该刊物Keywords最多允许提供几个?(2)是否有Recommendedkeywords
list?(3)是否有特定的写法要求?(如提供类别号)3cm页边距只允许左对齐,不允许右对齐。全文保持双倍行距。正文中,不插任何图片!参考文献,严格参照期刊要求!是否遇到这样的问题?
——姓甚名谁,一头雾水!
最简单的一招——ISIWebofScience/1.2中文论文阅读各期刊的作者写作指南(投稿须知),并严格执行;看看该期刊是否提供写作模版;看看该期刊的投稿方式(邮寄?Email投稿?或有在线投稿系统?)个人的一些建议若期刊提供写作模版,请务必使用,否则影响论文送审!航空学报稀有金属材料与工程如果期刊没有提供写作模版
——下载一篇该期刊上的最新论文,参照该论文进行排版。为什么这么做?国内期刊论文出版需交纳版面费;编辑、审稿人具有根深蒂固的“版面意识”;通栏排列、双倍行距引起的版面过多,很容易被误解成“论文行文拖沓、文字不精炼”。“格式问题”被曲解为“语言问题”!“小问题”被拔高为“大问题”!初审意外出局。投稿出版论文2.论文写作结合自身经历,提几点意见;不一定完全适用,但求有所启发;如果你遇到相关问题,可借鉴一下经验。2.1Title我经历的郁闷事:2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology,题目:Directlasersinteringofmulti-componentCu-basedmetalpowder。文题简洁,自我感觉良好。(真不好意思!)近1年苦苦等待,2005年8月1日,Reviewer评价:Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper.论文主要研究材料特性(组分比例、制备工艺)对粉体激光烧结性能的影响,于是我改题目为:Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti-componentCu-basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待!
2006年9月20日,Reviewer提出的唯一问题:Thetitlestillcannotdescribethewholepaper.2年的等待,Title让我郁闷!最终的题目——【经验教训】论文主要研究什么,在题目中就该有所体现;论文题目可稍长一点,问题不大。吃一堑,长一智——2.2Abstract《EI》中国信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150words)将论文的“目的(Purposes)”,主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。要写好英文摘要,必须回答好以下问题:1)本文的目的或要解决的问题(WhatIwanttodo?)2)解决问题的方法及过程(HowIdidit?)3)主要结果及结论(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)4)本文的创新、独到之处(Whatisnewandoriginalinthispaper?)《EI》提出了以下三个一般原则:1)尽量用短句(useshortsentences)。2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得出的结论时,应该用现在时态。3)一般都应使用动词的主动语态, 如:写成AexceedsB比写成BisexceededbyA更好。个人的一些体会:摘要≠结论!结论是摘要的一部分。杜绝苍白!提供定量信息。【原稿】在工艺条件优化的条件下,对多组分铜基金属粉末进行了选区激光烧结实验。2.3Figures论文的基础——材料学科的论文,是建立在摆事实(Results,由Figures&Tables来体现)、讲道理(Discussion)的基础上。只给出对全文有用的图片——图片可以慢慢用,挑选对论文主题有用的图片使用。不要希望一篇论文用掉所有数据;否则既累赘,又不经济!把全文的图片都整理好之后,再写论文——论文主体就是叙述图片、分析图片。材料学科的图片大多取自微观状态,同一试样中的显微组织存在差异性,怎么办?——看矛盾的主要方面!凡是材料学科SCI论文,都有制作精良的曲线图!——熟练使用Origin等绘图软件!高水平SCI论文,对于Discussion部分的要求越来越高!——合理的机理探讨,离不开示意图!一张图片胜过几段文字。Word能打字,更能画图。使用Elsevier在线投稿系统时,对图片处理的一些体会——(1)请将图片保存为TIF格式,然后一张一张上传,千万不要将图片插入WORD文档中再上传!因为如果你把图片插入WORD文档中,那么,即使你的原始图片的dpi再大,也会自动降为72dpi,是无疑会影响你的图片清晰度。(2)图片存储格式为TIF格式,照片分辨率至少300dpi。这样的话,你才能通过投稿系统的在线图片审查。如果你将图片保存为JPG格式,在线投稿系统会提示你:JPG格式的图片,可在审稿的时候使用,但如果正式出版,必须要你上传TIF格式的图片。所以,为了免得以后的麻烦,在初次投稿时,就直接上传TIF格式的图片为好!(3)Elsevier投稿系统规定:单张图片上传时间为5min。就目前南航的网速,建议单张图片小于3M;否则请将图片压缩后上传。南航上传图片最快是选择清晨7点左右。2.4Introduction——论文中最难写的部分。Introduction直接决定审稿人是否有兴趣把你的论文读下去。Introduction切忌泛泛而谈!审稿人是专家,不需要科普。分析其他学者研究工作,指出他们的成绩与进展(他们很可能是你论文的审稿人,每个人都喜欢正面的评价),同时委婉地指出他们的工作可能在哪些方面存在不足(切忌攻击性语言)。你指出的他们工作中的不足,必须是你的论文得以解决的!否则,搬起石头砸自己的脚。2.5Discussion——论文中第二难写的部分。本科时候的专业书籍,你还留着吗?——再先进的制备及加工工艺,背后隐藏的基本机理,也许还要回归到经典理论。【给我印象最深刻Metall.Mater.Trans.B的一句评审意见】Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults.Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium.
先进激光加工工艺中涉及的冶金机理借助传统合金相图作合理解释用于机理探讨的基础理论哪里来?利用经典理论可对你的实验结果作完美的解释!3.完整的投稿过程3.1确认你的投稿材料(1)Cover
Letter(Word文档1)(2)论文正文(Word文档2)(3)图片(一张一张单独命名,注意标号Fig1,Fig2a,Fig2b,Fig2c,Fig3,Fig4,etc)(4)表格(建议单独放在Word文档3)(5)PotentialReviewers
(Word文档4)(6)PrimeNoveltyStatement
(Word文档5)关键点1——CoverLetterCL第1部分:写信人、时间,收件人(英文书信格式)首次投稿,如果你不知道是哪位主编负责你的稿件,可直接写成:DearEditor:CL第2部分:说明你要投稿CL第3部分:简要说明你论文的特色,引起主编的兴趣,顺利通过初审。CL第4部分:承诺!CL第5部分:说明谁担任通讯作者。CL第6部分:致谢,收尾。关键点2——PotentialReviewers到底推荐谁做审稿人?大牛?【要求严格,大牛很忙,评审慢;但可能更能发现你的研究价值。】小牛?【他也是写论文的主力军,能体谅你的不容易,或许评审速度很快;但如果你的研究和他很类似,他也许会……】有利有弊。无论你推荐谁做审稿人,有一点你必须做到——在你论文的参考文献中,一定要尽量多地引用你所推荐的审稿人的论文。【我的经历】投稿MaterSciEngA,推荐A.Simchi(大牛)作为审稿人。参考文献中包含:Reviewers’comments
Themanuscriptisinproperstand,wellorganized,andthereferencecitationisadequate.就冲着最后一句,我估计,很有可能,我论文的审稿人就是我推荐的那位专家。我再大胆推测一下:他一看到我引用了他发表的4篇论文,自然会觉得“thereferencecitationisadequate”。
2.2投稿尽情享受在线投稿系统的便捷,操作系统一般都非常人性化。在南航的网络条件下,我们需要:(1)合理选择投稿时间(避免下午和晚间10点之前);(2)具备足够的耐心。Elsevier、Springer数据库大多数期刊都有类似的在线投稿系统。投稿结束之后——点击可查看审稿状态——中文核心期刊很多也有在线投稿系统。2.3催稿你的心情非常可以理解——期待尽快得到审稿结果。无奈的事实——审稿人也很忙,国外SCI期刊审稿是无任何报酬的。你需要——Bepatient!自我安慰——Nomessageisgoodmessage.超过3个月,一般也可以催催主编,咨询审稿情况,但注意言语客气。我写的催稿信,个人觉得还算实用:DearProf.xxx:
Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime.
Wesubmittedamanuscriptentitled""(Ref.No.:)toJournalof3monthsago.However,wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow.Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript?
Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.
Sincerelyyours,
DongdongGu2.4修改稿件并再次投寄论文审稿4种结局之一:不需修改,直接录用!(这种情况很少)论文审稿4种结局之二:MinorRevision或MajorRevision;好好修改,希望很大。主编录用论文的倾向性很明显。
论文审稿4种结局之三:Reject&Resubmit;好好修改,再以新的论文重投,仍有希望。重投时,需提供原先的论文编号,并详细说明你是如何做修改的。TheRefereeraisesconcerns,whicharefundamentalinnature.Yourmanuscriptis,therefore,rejected.However,shouldyoufeelthatyoucouldrespondtotheReferee'ssuggestions,withmajorrevisionsand/oradditionalwork;IshallbepleasedtoforwardthemanuscripttotheRefereeforanotherreview.Unlesstherecommendationfromthesecondreviewissignificantlymorepositive,itisunlikelythatIwillbeabletoacceptthemanuscript.Pleasenotethattherevisedmanuscriptmustbesubmittedasanentirelynewmanuscript,whichmeansthatIwillprovideitwithanewreferencenumber.IwouldalsoaskyoutodetailinyourcoveringletteryourresponsetotheReferee'scomments.
论文审稿4种结局之四:Reject!
痛……但不放弃!
参照审稿人的意见,做详细修改,再改投他刊。
如何修改论文投寄修改稿时,除了初次投稿时的项目,还需上传一个Word文档,名称DetailedResponsetoReviewers。其中包含你对审稿意见逐条、逐点的详细回答。审稿人提出的问题,你必须全部回答。对审稿意见,有异议的,你可以反驳,但需足够的证据以及良好的反驳心态。
发件人、时间、收件人。你已知晓负责处理论文的主编,所以写信给他。感谢主编、感谢审稿人。别吝啬你的感激之情!同时说明你根据审稿意见,做了修改。逐条、逐点回复审稿人的意见。
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