标准解读

GB/T 16722.4-1996是一项中国国家标准，全称为《技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 文件管理与检索系统》。该标准主要规定了在技术产品文件领域中，利用计算机辅助技术进行信息处理时，文件的管理和检索系统的相关要求及指导原则。

标准内容概览

  1. 范围：明确了本标准适用于技术产品设计、制造、检验、使用和维修过程中产生的各类技术文件的信息处理、存储、管理和检索。这些技术文件包括但不限于图纸、说明书、计算书、技术参数表等。

  2. 术语和定义：对计算机辅助技术信息处理、文件管理、检索系统等相关专业术语进行了界定，确保了标准使用者对关键概念有统一的理解。

  3. 系统总体要求：概述了计算机辅助技术信息处理文件管理系统应具备的基本功能和性能要求，如数据安全性、系统稳定性、操作便捷性等。

  4. 文件管理要求：

    • 文件格式与标准化：规定了技术文件应遵循的格式标准，以确保不同系统间的兼容性和互操作性。
    • 文件分类与编码：提出了文件分类体系和编码规则，便于文件的组织、存储和快速检索。
    • 版本控制：强调了对文件版本的管理，确保使用的是最新或指定版本的技术资料，避免因版本混乱造成的错误。

  5. 检索系统要求：

    • 检索功能：详细说明了检索系统的功能需求，包括关键词搜索、高级检索、模糊查询等，以满足不同用户的需求。
    • 检索效率与精度：要求检索系统应具有高效率和高准确性，能快速准确地找到所需信息。
    • 检索界面：提倡用户友好型的检索界面设计，简化操作流程，提升用户体验。

  6. 数据安全与备份：强调了数据保护的重要性，要求系统应具备防止数据丢失、损坏和非法访问的安全措施，并定期进行数据备份。

  7. 系统维护与升级：指出系统应具备易于维护和升级的能力，确保随技术发展和用户需求变化而持续优化。

实施意义

该标准旨在规范技术产品文件的信息化管理流程，通过标准化的文件管理和高效的检索系统，提高技术资料的处理效率和使用便利性，促进企业内部及跨企业间的技术交流与合作，同时保障技术信息安全，为企业的技术创新和生产效率提升提供支持。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替，建议下载现行标准GB/T 16722.4-2008
  • 1996-12-25 颁布
  • 1997-07-01 实施
©正版授权
GB/T 16722.4-1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统_第1页
GB/T 16722.4-1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统_第2页
GB/T 16722.4-1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统_第3页
GB/T 16722.4-1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统_第4页
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文档简介

ICS01.140J04中华人民共和国国家标准GB/T16722.4-1996eqvISO11442-4：1993技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统Technicalproductdocumentation-HandlingorPcomputer-basedtechnicalLinformation-DocumenttmanagementandretrievalSystems1996-12-25发布1997-07-01实施国家技术监督局发布

GB/T16722.4-1996本标准是根据国际标准化组织ISO11442-4:1993《技术产品文件-计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统》编制而成，在技术内容上等效采用该国际标准，为第一次出版。技术产品文件在《GB/T16722-1996计算机辅助技术信息管理》这个总标题下包括以下四个标准：（B/T16722.1一1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理！安全性要求(B/T16722.2-1996技术产品文件、计算机辅助技术信息处理原始文件GB/T16722.3-1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态GB/T16722.4一1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统本标准从1997年7月1日起实施。本标准的附录A是标准的附录。本标准由中华人民共和国机械工业部提出本标准由全国技术制图标委会CAD制图与技术信息分委会归口。本标准起草单位：机械标准化所、中船总公司应用软件开发中心、大连汤海机床厂、清华大学、北京理工大学、大连铁道学院、机械部北京自动化所、航天部31所、武汉水利电力大学、东方锅炉厂、山西永济电机厂。本标准主要起草人：（B/T16722.1一1996:杨东拜、丁红宇、周克绳、唐立波、方永宏；(B/T16722.2—1996:杨东拜、周克绳、王金昌、唐立波、黄国杰;(B/T16722.3—1996:杨东拜、陆润民、王秀玲、胡建国、袁征；GB/T16722.4一1996.杨东拜、T红宇、乌家驼、高简莹、谢宪华

GB/T16722.4-1996ISO前言ISO（国际标准化组织)是一个世界范围的国家级标准化组织(ISO成员)的联合会，国际标准的制定工作由IS〇各技术委员会进行。每个成员组织,对某一主题的技术委员会感兴趣.就有权参加该委员会工作，其他与ISO协作的政府间或非政府间的国际组织也可以参加工作。ISO与IEC(国际电工委员会)在所有有关电工技术标准化的内容上进行密切合作。由技术委员会采用的国际标准草案，散发给各成员组织，由各成员组织投票表决，至少需要75%的赞成票才能作为国际标准公布。JSO11442-4由技术委员会ISO/TC10起草，该委员会负责技术制图、产品定义和有关文件。ISO11442标准的总标题是技术产品文件--计算机轴助技术信息处理,它包括四个部分：第一部分安全性要求第二部分·原始文件第三部分产品设计过程中的状态第四部分·文件管理与检索系统

中华人民共和国国家标准技术产品文件计算机辅助技术信息处理CB/T16722.4-1996eqvISO11442-4：1993文件管理与检索系统Technicalproductdocumentation-Handiingofcomputer-basedtechnicalinformation-Documentmanagementandretrievalsystems1范围本标准规定的内容适用于设计工作中各个阶段的文件管理和检索。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性、GB/T13361-92技术制图通用术语GB/T15751一1995技术产品文件计算机辅助设计与制图词汇GB/T16722.1—1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理安全性要求(B/T16722.3-1996技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态3定义本标准采用（B/T13361和（B/T15751中的有关定义、标识与分类的准则技术文件标识与分类准则可分为两组，管理准则与技术准则,它是设计的各个阶段中有效地管理文件和上作的基础。“）在开发阶段相应的工作、材料、加工等领域内·对文件的检索。b）在验收阶段，按文件类型，产品范围等的检索。在颁发阶段，某一主题范围内，保证文件恰当的散发在存则阶段，按指定的时间、特定的工作范围，对存财的文件检索“）在修改阶段能做到对某个要修改的范围.所有文件作普遍修改而不需分别处理每个文件。分类准则也要为执行废止程序提供基本条件。设计工作中不同阶段的情况参见GB/T16722.3.4.1文件管理的准则设计工作中技术文件需要有管理方面的内容,它提供对所有文件的控制手

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