标准解读

《GB/T 16722.4-2008 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 文件管理与检索系统》相比于《GB/T 16722.4-1996 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 文件管理与检索系统》,主要在以下几个方面进行了更新和调整:

  1. 技术更新:鉴于信息技术的迅速发展,2008版标准融入了新的计算机技术和信息处理方法,以适应数字化、网络化环境下的技术文档管理和检索需求。这可能包括对数据库技术、网络通信协议、数据交换格式等方面的新要求。

  2. 标准化兼容性:更新后的标准增强了与其他国际和国内相关标准的协调性和兼容性,确保文件管理系统能够更加顺畅地与其他信息系统对接,如支持XML(可扩展标记语言)等国际通用的数据交换标准。

  3. 安全性与隐私保护:鉴于信息安全重要性的提升,2008版标准加强了对技术信息安全管理的规定,可能包含了数据加密、访问控制、审计追踪等内容,以保护技术资料免受非法访问或泄露。

  4. 检索效率与精度:优化了检索系统的性能要求,引入更先进的检索算法和技术,旨在提高检索速度和查准率,满足用户对大量技术文档快速精准查找的需求。

  5. 系统可维护性和扩展性:强调了系统设计应具备良好的可维护性和灵活性,便于随着技术进步和组织需求变化进行升级和扩展,包括对软件架构、模块化设计的要求。

  6. 用户界面与体验:考虑到用户友好性,新版标准可能对用户界面的设计原则提出了指导,要求更加直观易用,支持多语言环境,提升用户操作体验。

  7. 元数据与文档分类:对元数据的定义、使用及文档分类体系进行了细化和完善,以更好地支持自动化管理和智能检索功能,确保技术信息的组织更加有序、高效。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2008-06-26 颁布
  • 2009-01-01 实施
©正版授权
GB/T 16722.4-2008技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统_第1页
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文档简介

犐犆犛01.100.01

犑04

中华人民共和国国家标准

犌犅/犜16722.4—2008

代替GB/T16722.4—1996

技术产品文件

计算机辅助技术信息处理

文件管理与检索系统

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(ISO11442:2006,Technicalproductdocumentation—

Documentmanagement,NEQ)

20080626发布20090101实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

犌犅/犜16722.4—2008

前言

在GB/T16722《技术产品文件计算机辅助技术信息处理》这个总标题下包括以下4个部分:

———GB/T16722.1技术产品文件计算机辅助技术信息处理安全性要求

———GB/T16722.2技术产品文件计算机辅助技术信息处理原始文件

———GB/T16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态

———GB/T16722.4技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统

本部分是根据国际标准化组织ISO11442:2006《技术产品文件文件管理》的第6章“文件生命周

期状态”编制而成,技术内容上修改采用该国际标准,在一致性上为非等效采用。

本部分代替GB/T16722.4—1996《技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索

系统》,主要修改的内容有:

———按照GB/T1.1和本部分的内容要求,修改与增加了“范围”和“规范性引用文件”的内容;

———根据国际标准化组织ISO11442:2006《技术产品文件文件管理》的内容,增加了其中第6章

“文件生命周期状态”章节,并将该内容作为第4章放入本部分;

———另外,还就标准中的相关内容做了文字上的修改。

本部分的附录A为规范性附录。

本部分由全国技术产品文件标准化技术委员会提出。

本部分由全国技术产品文件标准化技术委员会归口。

本部分起草单位:中机生产力促进中心、北京理工大学、江苏工业学院、原子高科股份有限公司、中

国电子科技集团公司第三十八研究所。

本部分主要起草人:丁红宇、张彤、刘福华、章向阳、张红旗。

本部分所代替标准的历次版本发布情况为:

———GB/T16722.4—1996。

犌犅/犜16722.4—2008

技术产品文件

计算机辅助技术信息处理

文件管理与检索系统

1范围

GB/T16722的本部分规定了计算机辅助技术信息处理中的文件管理和检索。

本部分适用于设计工作中各个阶段的文件管理和检索。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过GB/T16722的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文

件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成

协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本

部分。

GB/T13361技术制图通用术语

GB/T15751技术产品文件计算机辅助设计与制图词汇(GB/T15751—1995,eqvISO/TR10623:

1992)

GB/T16722.1技术产品文件计算机辅助信息处理安全性要求(GB/T16722.1—2008,

ISO11442:2006,NEQ)

GB/T16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态

(GB/T16722.3—2008,ISO11442:2006,NEQ)

3术语和定义

本部分采用GB/T13361和GB/T15751中的有关定义。

4文件生命周期状态

在不同的阶段中,文件可能处于下面列出的不同文件状态。状态的等级可以通过文件的打印输出

或其他类似功能的系统进行显示。

———编制中表示文件已存在,但尚未针对其最终使用进行正式发布。

———审查中表示文件已准备完毕,并提交以进行审查、批注、检查和批准。

———已批准表示文件已适于发布,但仍未

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