供应商库应用操作培训手册

内蒙古自治区

政府采购代理机构

供应商库应用操作培训

2015年5月·呼和浩特

目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项业务情况及软件需求介绍财政部《关于印发<全国政府采购管理交易系统建设总体规划>

和<政府采购业务基础数据规范>的通知》（财库〔2013〕18号）要求，建设全国政府采购管理交易系统，建设总规划如下。政府采购监督管理平台政府采购执行交易平台政府采购信息服务门户政府采购管理交易系统代理机构库评审专家库供应商库商品信息库法规信息库一个标准化体系、二个业务处理平台、五个基础信息库、八个子系统全国政府采购标准化体系两个业务处理平台两个业务处理系统四个共享基础数据库四个共享基础数据库八个业务子系统八个业务子系统监督管理平台执行交易平台代理机构库评审专家库供应商库商品信息库计划管理电子评审协议和定点采购（电子商场）合同管理监督预警诚信体系数据分析与决策支持信息服务门户建设总规划业务情况及软件需求介绍按照财政部统一部署，内蒙古自治区财政厅从2013年开始，对政府采购信息服务门户（内蒙古自治区政府采购网）进行了升级，于2014年1月1日正式上线运行，包括政府采购信息服务门户和政府采购执行交易平台。系统实现了采购公告管理、信息发布、评审专家注册管理、政府采购代理机构注册管理以及定点采购及协议供货供应商管理等功能。向社会公开政府采购政策法规，为社会公众获取政府采购信息提供优质、方便、快捷的服务，增强政府采购透明度，便于社会各界对政府采购工作的有效监督。按照财政部统筹规划，分布实施的原则，我区将在2015年完成系统尚未建设内容。拟陆续开发建设内容如下：1、建立供应商库及启用供应商库应用2、建设商品信息库，实现商品信息维护，价格动态维护等。业务情况及软件需求介绍3、建设协议和定点采购子系统（电子商场），将通过公开招标确定的协议供货和定点采购信息在电子商场内展示，进行商品网上电子竞价，并提供商品搜索、商品比对等参考信息。4、建设电子评审子系统，支持多种政府采购评审方法，从电子化投标文件中自动提取相关信息，辅助评审专家进行电子评审，自动记录相关信息并生成规范文档。5、建设诚信管理子系统，根据预设规则及相关质疑投诉，对采购人、供应商、采购代理机构、评审专家在政府采购活动中的行为进行评价，形成相应的信用等级，并根据相关法规及管理需要，实现诚信信息的共享。6、建设监督预警子系统，对信息公告、评审专家、代理机构、供应商、商品、合同、诚信等政府采购业务关键流程节点与信息进行监控，根据预设规则提出预警。业务情况及软件需求介绍

目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项政府采购管理交易系统介绍政府采购管理交易系统介绍系统建设的主要目标包括信息服务、监督管理、电子交易、决策支持、协作共享5大功能，政府采购管理交易系统主要由政府采购监督管理平台、政府采购执行交易平台和政府采购信息服务门户（内蒙古自治区政府采购网）三部分组成，并根据信息安全保密相关规定进行网络间信息交换。以信息化技术为支撑，全面提高政府采购科学化精细化管理水平，实现政府采购监督管理与执行交易各环节的协调联动，推动政府采购制度改革健康有序、深入持续发展。统一平台，分别使用。全国政府采购管理交易系统建设要体现政府采购监督管理和执行交易的有机统一，将监督管理的职能贯穿到政府采购工作的全流程中，在执行交易中体现监督管理思想。建立一体化的监督管理和执行交易业务处理平台，实现政府采购监管部门、采购人、集中采购机构、社会代理机构、供应商、评审专家等多方用户按权限对平台的分别使用。政府采购管理交易系统介绍政府采购监督管理平台主要处理政府采购监督管理日常业务，包括计划管理、数据分析与决策支持子系统，以及合同管理、监督预警、诚信体系管理子系统的部分功能。

政府采购执行交易平台主要处理政府采购执行交易业务，包括电子评审、协议和定点采购（电子商场）子系统，以及合同管理、监督预警、诚信体系管理子系统的部分功能。

政府采购信息服务门户即政府采购网，是执行交易平台的入口，提供信息公告、代理机构注册、评审专家注册、供应商注册、商品注册等服务功能及运维服务支持。相关执行交易信息可实时传入政府采购监督管理平台。采购项目批准书信息也可传入政府采购执行交易平台。目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项供应商库管理介绍供应商库指财政部门或有关授权单位审批的供应商信息，供应商库信息实行统一的动态监管，供应商可一地注册、各地参与采购活动。供应商库的主要功能包括：供应商注册、属地化审批、供应商公示和登记入库，报名投标支持，供应商基本信息维护与查询，供应商投标中标信息、诚信信息、履约信息的记录与查询统计等。供应商库应用业务流程供应商注册业务流程目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项执行交易平台功能演示1、内蒙古自治区本级启用供应商库应用，盟市、旗县暂时不启用。2、供应商CA数字证书暂时不启用，以后是否启用再另行发文通知。3、供应商注册（系统原有功能）4、供应商报名（新增功能）允许进行报名的是状态为“已发布”的，且当前系统日期在“报名截止日期”之前（含报名截止日期）的采购公告信息。

多个供应商报名点击多次“报名”按钮。可对供应商的报名信息进行修改；在未进行资格审查前，也可对供应商报名信息进行删除。5、供应商资格审查（新增功能）供应商报名资格审查结果包括通过和不通过，不通过需录入不通过的原因。目前审查结果无法修改。

执行交易平台功能演示6、供应商报名信息导出（新增功能）采购项目分包的供应商报名结束且所有报名供应商均资格审查后，须将报名信息以文件的形式导出至监督管理平台，按照分包信息导出。7、中标（成交）公示录入（变更功能）启用供应商库应用后，在进行中标（成交）公示录入时，中标供应商不能再进行手工录入，必须从资格审查通过的供应商中选择录入。8、中标结果导出（新增功能）中标（成交）公示发布后，须将中标结果以文件的形式导出至监督管理平台。9、项目批准书导入（系统原有功能）

必须使用，否则无法导入监督管理平台完成专家抽取申请录入和合同备案。

目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项监督管理平台功能演示1、内蒙古自治区本级启用供应商库应用，盟市、旗县暂时不启用。2、供应商报名信息导入（新增功能）3、中标结果导入（新增功能）4、专家抽取申请录入（变更功能）5、合同登记（变更功能）6、项目批准书导出（系统原有功能）

目录业务情况及软件需求介绍政府采购管理交易系统介绍供应商库管理介绍执行交易平台功能演示监督管理平台功能演示注意事项注意事项1、正式上线运行从2015年6月1日开始，监督管理平台6月1日批复下达的项目批准书及后续环节启用供应商库应用，在途数据沿用以前模式。2、请代理机构做好供应商注册登记的宣传、督促工作。目前已经注册申请的507个，公式中35个（公示期7天），登记入库130个。由于公示期有7天，所以必须提前注册，否则影响后续工作。内蒙古自治区财政厅咨询电话应商库应用技术服务电话0471-6937180/p>

注意事项执行交易平台

1、如需要在监督管理平台进行采购合同备案则在执行交易平台中必须操作项目批准书导入，手工录入的项目批准书所发布的公告会影响采购单位的采购合同备案，进而影响合同资金的支付。2、项目批准书录入功能只适用于未在政府采购监督管理平台进行计划申报审批手续，但是又需要发布公告的情况。3、公告报名时没有待选择的供应商，说明供应商库没有待选择的供应商，必须通知供应商在内蒙古政府采购网上注册后才可以进行网上报名，进而发布中标（成交）公示。4、供应商库启动运行后，如果供应商网上注册存在困难，可携带相关资料到内蒙古金财公司进行现场注册。

注意事项监督管